建立研发准备金制度

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1、建立研发准备金制度篇一:企业研发准备金制度模板企业研发准备金管理制度模板第一条 为规范*公司(以下简称“公司”)的研发费用的 预算、支撑管理,特制定本制度。第二条 公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的 各项费用的管理按本制度执行。第三条 各部门的职责权限:(一)技术研发部:按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算,有 效利用研发经费;(二)财务部根据研发计划及费用预算,提前准 备资金,确保研发资金的需求,同时有效的监督研发经费的使用。第四条 研发经费的预算管理:(一)公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类:1、研发过程中直接消耗的材料及辅料;2、用于研发活动的设备

2、、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用;3、研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘);4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用;5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代 理费等费用:6、与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、资料翻译费、会议 费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科 技保险费等)7、用于其它的研发费;(二)技术研发部在研发立项时,应同时向公司提报“研发项目资金预算” 应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用,“研发项目资金预算”应包括 各项经费的需求时间。(三)对于研发过程中所需的新材料不明价格的,在列预

3、算时可以根据市场同类产品的价格进行预估,允许20%的预算误差率。(四)“研发项目资金预算”由研发项目组编制,经研发部审核后交财务主 管及公司总经理审核,并由总经理提交董事会审批,批准后的“研发项目资金预 算”交财务部备案,研发部留底。(五)财务部接到董事会批准生效的“研发项目资金预算”之后,应据此 提前准备研发经费,确保按研发计划提供资金保障。第五条 研发经费支出管理:(一)公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作,每 个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行;(二)研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出,外包与外单 位合作研发的费用支出必须先进行申请,财务

4、部接到申请后首先应该审核该项支 出是否在预算范围内,在范围内的财务部主管有权予以通过,所申请的支出财务 部应先行在对应的预算中进行扣除,费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财 务部不予通过,并提醒研发部需要走追加预算的流程;(三)研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部 按结算周期直接从预算中扣除;(四)其它类别的研发费用发生之后,研发部参照公司“财务报销制度”申请报销,财务部据“研发费用资金预算”进行审核,支出在预算之内的,由部门主管审核,财务部总监及总经理签字后可以报销,预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销,并应进行“追加预算”;(五)研发过程中产生出的不合格产

5、品则要进行回收处理,交由车间生产 回锅并办理相关手续,减少研发损失,避免环境污染。第六条 本制度未尽事宜,按有关法律、行政法规和规范性文件及*股份有限公司章程的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规 和规范性文件或修改后的公司章程相冲突,按国家有关法律、行政法规和规范性 文件及公司章程的规定执行,并及时修订本制度报董事会审议通过。第七条 本制度由公司董事会负责解释和修订。第八条 本制度经公司董事会审议批准后实施。篇二:研发准备金制度深圳市*技术有限公司研发准备金制度第一章总则研发准备金的概念、制订的意义、依据和适用范围。研发准备金是指为保证深圳市*技术有限公司(以下简称“本公司”或“

6、公司”)内部研究开发项目的资金需求,根据相关法律法规或企业内部权力机构的决议,在研发项目实际展开前或研究开发过程中提前安排的专门用于内部研发项目支出的资金。为进一步规范和加强对研发经费的管理,提高资金使用效益,根据国家有关政策规定并结合本企业的实际情况,特制定本制度。研发准备金单独核算,专款专用。项目组或者相关部门应严格按照本制度的规定,制订内部管理办法,加强对研发准备金的监督和管理。公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。备注:相关政策依据:年12月31日,国家中长期科学技术发展规划纲要(20XX-2020)(国发20XX44号)规定:八、若干重

7、要政策和措施1、实施激励企业技术创新的财税政策:“结合企业所得税和企业财务制度改革,鼓励企业建立技术研究开发专项资金制度”。年12月4日,企业财务通则(财政部令20XX第41号):第38条:“企业技术研发和科技成果转化项目所需经费,可以通过建立研发准备金筹措,据实列入相关资产成本或当期费用。年9月4日,财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见(财企20XX194号)规定:“四、企业可以,根据研发计划及资金需求,提前安排资金,确保研发资金的需要,研发费用按实际发生额列入成本(费用)。第二章 提取与分配研发阶段分为研究阶段和开发阶段,基于谨慎性原则,现实中开发阶段会形成无形资产以及现行的会计准

8、则规定,公司仅计提研究阶段的准备金。(下文所指的研发准备金无特别说明仅指研究阶段的准备金)期初计提研发准备金是一种事前确认,以后会计期间所发生的研发费用可用研发准备金冲抵,具体方法有:a、销售额基准法。该法是以上年度销售额(或当年很可能实现的预期销售额)为基础来确定研发准备金。计算公式为:预提的研发准备金=上年度销售额*研发准备金提取比例,提取比例实际工作中主要参照高新技术企业认定标准中关于研发费用占销售额的比例。b、企业管理当局根据以往的经验和研究开发项目未来的总体资金需求核定一个数额。c、利润基准法。利润基准法是以上年度税后利润为基础,按照一定比例提取的研发准备金的一种方法。这种方法降低了

9、企业由于研发支出过多而造成的财务风险,但不适用企业在初创期或者亏损有明显转机的时候。我公司将根据不同的发展阶段选择不同的方法结合公司实际情况计提研发准备金公司财务在一季度结束之前根据董事会(执行董事或者总经理)批准生效的“研发准备金预算”,据此提前准备研发经费并计提好研发准备金,确保按研发计划提供资金保障。研发准备金公司将根据研发进度、各项目的研发预算在不同的研发项目之间进行分配。第三章 使用范围研发准备金的开支范围主要包括以下几方面:1、 人员人工 :从事研究开发活动人员(也称研发人员)全年工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。2、

10、直接投入费用:(1)研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。(2)用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费。(3)用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3、折旧:折旧费用包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用。4、长期费用摊销:包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用摊销。5、设计费:为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。6、设备调试费

11、:主要包括工装准备中研究开发活动所发生的费用(如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等)。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。7、无形资产摊销:因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用摊销。8、委外投入:是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用(项目成果为企业拥有,且与企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。9、其他费用:与研发活动直接相关的其他费用

12、,如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,差旅费、会议费等。第四章 管理研发项目的立项与审批研发部会同公司的战略发展部、市场部等部门根据公司的发展规划共同商讨公司未来的研发方向并确定新的研发项目,研发项目经董事长(总经理)同意后进行研发立项。研发部就已审批的研发项目任命项目负责人,董事长(总经理)同意后,项目负责人开始编制研发计划,包括研发经费的概算及研发项目计划表。研发计划经过评审委员会(必要时研发计划需取得专家意见)的最终审批通过后,研发开始进入准备阶段。 研发准备金的预算

13、编制“研发费用资金预算”由每个研发项目组分别编制, 对于研发过程中所需的新材料不明价格的,在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估,允许15%的预算误差率。同一研发人员参与不同项目的研发时,应将人工费合理分配,无法分配的需注明研发人员的研发工时数(估计)。研发准备金的支出管理(1)研发材料、设备、仪器、模具费用等支出,外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请,申请或者使用时需注明所属项目,财务部接到付款申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内,所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除,费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过,并提醒研发部需要走追加预算的流程;(2)研

14、发人员的职工薪酬、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部 按结算周期直接从预算中扣除;(3)其它类别的研发费用发生之后,研发部参照公司“财务报销制度”申请报销,财务部据“研发费用资金预算”进行审核,支出在预算之内的,由部门主管审核,财务部审核及总经理签字后可以报销,预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销,并应进行“追加预算”。第五章 核算与披露1、研发准备金的核算公司按照研发预算,提取当年预算使用的研发准备金作为研发项目的专项资金。计提研发准备时,全部计入当期研发费用,预提不足的年末补计提。当年多计提的研发准备金不得转回;当期发生研究支出时,当期直接冲减研发准备金,本年年底未用完的

15、研发准备金所得税汇算清缴时纳税调增,次年用完后再纳税调减。根据 财政部 国家税务总局科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知 ( 财税20XX119号文件的规定,研发支出需设置项目辅助账核算,具体核算时,根据研发项目名称登记编号,专属费用采用直接对应和算法,公用费用采用总量计量再分摊的办法,对不同的费用采用不同的分摊依据。开发阶段的支出,在支付时直接计入研发支出,达到资本化条件时研发支出转为无形资产。2、研发准备金的披露。在与研发准备金配套的会计准则尚未出台前,年末未使用完的研发准备金,我公司在会计报表的开发支出中列示。研发准备金在附注中将披露计提的依据(方法)、本年计提金额及本年实际支出金额、准备金结余等项目。第六章附则无。篇三:企业研发准备金制度附件:xx企业研发准备金制度 框架(仅供参考)第一章总则包括制定目的、意义、依据、研发准

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