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1、办公室行文制度篇一：办公室发文管理细则办公室发文管理细则1 目的规范了发文规范与程序，使公司发文更加规范化、制度化、科学化。发文管理的原则是实事求是、精简、高效、及时、准确、安全。2 适用范围适用于xx公司办公室发文管理工作。3 编制依据 国务院发布的国家行政机关公文处理办法（国发20XX23号） 公文处理办法（xxxx年）,XX公司4 职责 公司办公室负责对公司发文文稿的审核。 各部门、单位负责起草业务范围内的文件。5 公文规范与行文规定 公文种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共十三种。 正确使用“请示”、“报告”和“意见”三个文
2、种，不得在“报告”、“意见”中夹带请示事项。“请示”应一文一事，一般只写一个主送机关；需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 向政府报送的文件一式6份；向上级公司报送文件通过文档一体化报送；存档3份（附原稿）。 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以公司名义向领导个人行文。 在公司系统内的重要行文，应当抄报上级机关。 不以公司党委的名义向政府和政府办公厅及各委、办、厅、局等行政机关行文。 发“签报”应以公司领导个人的名义向党委、政府或上级公司领导同志报送，不能以公司名义发签报，也不能以签报的形式请示、报告需要政府或上级公司进入程序正式受理的事项。 向政府或上级公司报送的
3、文件，一般不超过2500字，如超过3000字，应在首页附有内容提要。 除公司办公室外，公司其他部门不能直接对内、对外行文。 公司部门起草文稿后，必须经公司办公室核稿，公司办公室主任审核，决定以何名义行文，并呈有关领导签发。 未经公司办公室审核的文稿不得直接送公司领导签发。 为维护公司公文的严肃性和权威性，严格控制文件数量。6 公文审核职责与审核规范要求 公司办公室负责对公司发文文稿的审核。主要职责是在呈报公司领导签发之前，把好以下五关： 行文关。确定是否需要行文，以何名义及何种形式行文，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。 内容关。审查文稿内容是否情况确实，观点是否正确，措施是否切实可行；有
4、无观点错误、宽严失度、难以执行之处。 政策关。审查文稿有关内容是否符合党和国家的现行方针、法律、法规。 文字关。审查文稿结构是否条理清晰、简明扼要、合乎逻辑；遣词造句是否符合语法、准确凝炼；标点符号、数字计量、人名地名、专用术语和重要提法是否规范、正确，力求做到篇幅简短。 格式关。主要审查公文文种、标题、主送单位、抄送单位、密级、紧急程度等是否符合规定。 各部门、单位负责起草业务范围内的文件。要求做到：6. 行文规范，附件齐全。 文字简洁明了、主题明确。 叙述准确、客观，文理通顺。 数据准确、真实。 起草文件经公司办公室审核、领导签发定稿后，负责文件的校对工作。 文件审核人员基本要求 认真贯彻
5、执行国家和自治区关于公文方面的规定。 树立敬业精神,坚持严谨、求实的作风和文风；虚怀若谷，接受监督。 掌握行文规定，认真负责地审理每一份文稿，提高办文质量和工作效率。 在服从工作需要和正确体现领导意图的前提下努力做到：文件出手快，表意准，文字精。7 公文形式、适用范围和审批 XX公司文件。发文字号为“XXXX20号”。主要用于上报政府及各有关委、办、厅、局和国家有关部委以及上级公司的重要请示、报告；下达公司的重要决定、通知、通报和意见等。 审批程序：各部门以公司名义拟文后，先经本部门负责人审查，在“XX公司发文稿纸”的主办单位（部门领导）栏内签名，然后送公司办公室秘书对行文格式、内容、数据、文
6、种等审核后，送公司办公室政务经理审核，对文件格式、内容、是否符合政策、言简意赅等方面进一步审核后，送办公室主任按照文件性质、内容，签批审阅领导及终签领导。待分管领导及终签领导修改后，由文书编号、套相应文件红头，由经办秘书再一次核对无误后，由文书盖章制发文件。 审批权限：其文件内容如属综合性、全局性的重大问题，须由有关副总经理审阅后，送总经理签发。上行文涉及公司生产经营管理等问题的文件由总经理签发，代表公司对外报送须由法定代表人签署的文件，由法定代表人签发；下行文总经理授权可由分管副总经理签发，特别重要的送总经理签发。 XX公司董事会文件发文字号为XXXX董事会20号。主要用于董事会决议、决定及
7、董事会职权范围有关内容的行文。审批程序为：有关部门或人员拟稿，董事会秘书审核，送董事长签发，必要时须经各董事审阅后由董事长签发。 XX公司党委文件。发文字号为“XXXX党发20号”。主要用于上报上级党委及党委系统各部门的重要请示、报告；下达公司党委的重要决定、通知、通报和意见等。 审批程序：公司办公室党群岗位人员以公司党委名义拟文后，党群岗位经理对文件内容、格式、是否符合政策、文种及文字等进行审核，公司办公室主任根据文件性质及内容签批由公司党委书记或副书记签发。其文件内容如属综合性、全局性的重大问题，由主管副书记审核后，送党委书记签发。 审批权限：上行文必须由党委书记签发。下行文经党委书记授权
8、可由分管副书记签发，特别重要的送党委书记签发。 xx公司办公室文件。发文字号为“XXXX办20号”。主要用于转发上级机关文件，落实公司研究决定的事项或公司领导同志的批示，就某些方面的工作发出通知及公司办公室本身重要工作做出决定或下达通知等。审批程序为：主办部门拟稿后交公司办公室秘书核稿，政务岗位经理进一步审核后，送公司办公室主任签发。重要文件须经总经理或总经理授权的副总经理签发，或总经理或总经理授权的副总经理审阅后，由公司办公室主任签发。 XX公司董事会会议纪要，发文字号为“20号”，主要用于记载和传达董事会的会议情况及决定事项。审批程序为：由办公室秘书拟稿，办公室主任审查，董事会秘书审核，送
9、各位董事签名后由董事长签发。 XX公司总经理办公会议纪要发文字号为“20号”。主要用于记载和传达总经理召开办公（或扩大）会议研究有关方面工作情况和议定事项。审批程序为：由公司办公室秘书拟文，政务岗位经理审核后，经参加会议的公司办公室主任根据会议性质及内容签批主持会议的总经理或副总经理签发。签发后的会议纪要由经办秘书再次审核无误后制发。 XX公司函件。发文字号为“XXXX函20号”。主要用于向内外有业务往来无上下级关系的单位商洽工作，相互询问和答复有关问题。审批程序：各有关部门拟稿后，交公司办公室审核后，送总经理或分管副总经理签发。如需法定代表人签署，总经理审阅后，由法定代表人签发。 XX任公司
10、生产经营例会纪要。发文字号为“20号”。主要用于记载和传达公司生产经营例会、研究一周生产经营等有关工作情况和议定事项。审批程序为：由公司办公室秘书拟文，经政务岗位经理审核后，参加会议的公司办公室主任签批主持会议的总经理或副总经理签发。 XX公司党群工作例会纪要。发文字号为“20号”。主要用于记载和传达公司党委党建、群团等有关工作情况和议定事项。审批程序为：由公司办公室党群岗位人员拟文，经党群岗位经理审核后，公司办公室主任签批主持会议的书记或副书记签发。 会议纪要发文字号为“20号”。主要用于记载公司领导或职能部门主持的专业或专题会议的有关情况及议定事项。审批程序为：由组织会议的职能部门拟文，经
11、公司办公室秘书、政务经理审核后编号，由公司办公室主任签批主持会议的公司领导或职能部室领导签发。 公文审理程序 文稿受理。公司办公室收到文稿先进行检查，符合下列要求的应予受理。 文稿由公司部门、单位拟写； 文稿首页使用规范的发文稿纸，主办单位拟稿人、核稿人（部门领导）在相应栏目内签署了姓名； 文稿内容涉及其它单位工作职责的，主办单位已组织会签，会签部门负责人签署了意见； 文稿主题明确，文理通顺，誊写清楚； 附件齐全，格式统一规范，必要的背景情况附有说明。 核稿修改。对已确定以公司、公司党委或公司办公室名义行文的文稿，公司办公室秘书认真审核修改。 若原稿基础较差，需作较大改动的，提出意见后由主办单
12、位修改； 公司办公室核稿过程中，对于涉及实质性内容的修改，应征求主办单位及有关单位的意见。 送审送签。送公司办公室主任审核，签呈公司领导审阅和签发。 登记编号。公司办公室审核、公司领导签发后的文稿送公司办公室文书登记编号。以公司名义的行文按照文件性质、内容编号。以公司党委名义的行文，如内容属综合性、全局性重大问题，编XXXX党发20号；属党员违纪处理范围的问题，编XXXX党纪20号；其它一般性通知、转发文件及党办本身重要工作做出决定或下达通知等编XXXX办20号。 起草文件的承办部门、单位负责文稿的校对工作； 经办秘书对文件再次审核无误后，通知文书用印、制发；篇二：行政办公室管理制度行政办公室
13、管理制度一、总 则（一）、为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确公司内部管理职责，特制订本制度。（二）、行政办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。（三）、 本制度对公司内部行政管理工作进行统一规范，以加强行政管理工作的有效性。二、各项细则（一）、办公室档案管理1、档案管理范围：公司文件档案：包括公司资质、公司制度、公司各部门制度标准、方针政策、公司决定、年度计划等与公司整体发展相关
14、的有长期保存价值的文件及资料；行政档案：会议记录、文件签发等。2、管理部门。公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，行政办公室负责备档管理。3、管理职责。保证公司及各部门的资料齐全完整、安全保密和使用方便。（二）、办公环境管理1、每个员工都有责任维护办公环境，办公室内禁止吸烟。2、员工应爱护公共设施，节约使用办公用品，注意公共卫生。3、每周进行卫生联检。（三）、办公室安全和秩序1、每天下班最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源。2、不要将私人访客带入办公室。3、离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好。4、不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。5、工作时间内不应无故离岗、串岗，出去办事要及时和相关领导请假，并填好单据上交行政部。6、各个部门应相互协调、配合、团结、互助，严禁互相推诿。（四）、办公电话管理1、公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话拨打私人电话。2、员工接听电话应使用普通话及礼貌用语。（五）、员工礼仪管理1、员工头发要保持整洁、自然，不得披头散发；指甲不能太长，不得涂抹带颜色的指甲油。2、员工统一着工作装，员工工装、工牌要穿戴整齐，不得穿奇装异服。3、员工应注意自己的仪容仪表、行为举止和公共礼仪，做到文明、礼貌待客，主动、友善地打招呼、问
