餐饮出纳管理制度

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1、餐饮出纳管理制度篇一:餐厅财务管理制度餐厅财务管理制度一、目的为了加强财务管理,统一规范财务管理和操作程序,结合餐厅的实际情况,对餐厅的财务管理制度和操作程序作出规定。二、适用范围适用于本餐厅各项财务管理工作。三、管理规定(一)餐厅自购原材料的规定1、餐厅停止使用给供应商代开收款收据的凭据,支付款项时,应尽力要求供应商开具正式发票,如确实无法开具正式发票的,由供应商开具收款收据或收条,并要求供应商在收款收据或收条上盖章(签字及手印)2、进仓单必须由保管人(指定专人)、验收人、经办人、餐厅经理签名方可有效。3、所有自购原材料支付货款时,必须先经过餐厅经理审核后,方能付款。注:两店以上管理则须经过

2、区域经理(或总经理)。(二)餐厅各项费用开支的规定1、餐厅所有开支的费用必须是餐厅维持正常营运确实需要的,不得开支与餐厅无关的费用。2、餐厅费用开支由餐厅经理根据实际情况进行控制,事前报告总经理(或区域经理),费用开支经审核后,方可给予报销开支。3、餐厅费用报销时,所有单据必须有经办人,验收人(证明人)、餐厅经理签名,总经理(或区域经理)审核。(三)促销费用的规定1、所有促销费用的开支必须要有确实可行的促销方案,促销计划方案由餐厅经理提出,报区域经理审核,再由区域经理上报公司企划主管审定,经企划主管审定或餐厅审批后方可执行。2、所有促销活动完成后,必须填写促销活动的总结报告,报告的主要内容包括

3、:促销方式、促销费用、促销效果、成功与失败的经验教训等。3、促销费用的权限:小范围的促销活动,总金额在500元认下,由餐厅经理报区域经理(或总经理)审核后,即可执行。超过500元的按本条第1款执行。(四)差旅费开支的规定1、餐厅员工因公出差的费用回餐厅凭票报销。2、餐费补帖,因公出差,餐费补贴,管理组:20元/人/餐,服务组:10元/人/餐。3、市内交通费,员工出差原则上不得打的士,若遇特殊情况打的士,则需经餐厅经理在先在的士车票背面审批签字,然后按规定程序报销。所有市内交通费报销时,必须在车票背后注明日期、起讫站点、何事、报销人签名。(五)交际应酬费开支的规定1、餐厅经理的交际应酬费用实行先

4、打单后报销政策,每月应控制在200元以内,特殊事项须经区域经理(或总经理)批准后方可执行。2、交际应酬费用的用途:用于与餐厅和餐可有联系的业务往来和活动,协调、理顺与外部相关部门的关系。不得用于餐厅内部的招待。(六)低值易耗品、用具、用品的购置规定1、凡单位价值或批量价值在100元以内的由管理组申报,餐厅经理审核,即可购买。凡超过100元以上的由餐厅经理申报,区域经理审核,总经理审批。2、低值易耗品、用具、用品的购置统一由指定人员采购,必须按先进先出的原则办理。(七)餐厅“营业外收入”的规定1、“营业外收入”的范围:餐厅的废弃物但可作为猪饲料、废纸皮等。不属于“营业外收入”的范围:餐厅每天营业

5、收入的长、短款,物料短缺由责任人赔偿的款项,员工过失的罚款等。2、所有“营业外收入”的资金由餐厅出纳管理。3、所有“营业外收入”只能用于餐厅的集体活动等员工福利,不能作为其他用途。4、所有“营业外收入”的集体活动费用由区域经理(或总经理)审批。5、所有“营业外收入”的收支存情况必须上报财务部知悉。(八)其他相关规定1、餐厅与员工宿舍的水电费用分开结算,今后员工宿舍的水电费用不得在餐厅费用中报支。2、本制度规定的第一、二条款中,属餐厅的零星采购和零星费用开支所需的款项由餐厅经理向出纳员的备用金中借款(借款限额暂定500元,期限7天),此项借款必须当月结清,不得跨月。区域经理必须对本制度规定的第一

6、、二条款必须及时审核,以确保餐厅正常营运,若因执行本制度规定的第一、二条款无法及时到位,造成餐厅不能维持正常营运的,由区域经理负全部责任。3、员工借款:原则上员工不得在餐厅借款(除特殊情况外)。4、财务对餐厅的每项经济业务活动,每月须全面稽查一次,若发现有不符合制度规定、不合理的款项支出,有权要求退回,责成有关责任人退回已支付的款项。若发现徇私舞弊现象,按有关规定处理.附5:餐厅现金管理制度餐厅现金管理制度一、目的为了规范本餐厅的现金管理,特制定本办法。二、适应范围适用于本餐厅营业款、备用金、费用扣销等各项现金业务。三、管理规定营业额的管理1.对所收到的营业额作认真核对和检查2认真填写当班所收

7、的实际营业额,并如实填写收银误差、退酒水、退菜品、兑奖(发票)、少票抹零等。3收银员对本餐厅营业额的存缴负责。4. 餐厅于每日早上10:00前将营业额存入指定银行或存入指定的银行卡.5. 为明确责任,缴款后必须在营业收缴情况表上签注姓名和时间。6如有特殊情况需动用营业款的,餐厅应向总经理申请,同意后方可使用,不得擅自主张,从营业额中抵扣。7 餐厅财务及值班经理须每日对营业额的存缴情况检查和签字确认。二、备用金的使用及管理1、备用金是用在营运中支付本餐厅零星支出及收银机收款备用的。不可作私人用途或转借他人。2、备用金是实行定额管理的,要明确记录使用用途及支出情况。3、定额数量应保持不变,不可挪作

8、他用。4、餐厅值班经理及财务将不定期地对备用金的数额进行抽检。(三)费用的报销程序1、餐厅经理对所支出的原始票据(凭证)的真实性、合理性负直接责任。2、大宗和较稳定的材料款(如计划内的房租、购置设备和月结材料款等)可先送餐厅经理审核、财务审查,总经理审批后,方可付款。3、相关人员向餐厅出纳报销时,餐厅出纳检查和注意以上几点:(1)采购物品的真实性。(2)是否有经手人签名、证明人签名、餐厅经理审查签名、总经理签名、日期、用途、金额等。(3)是否有正规的发票。(4)办公用品报销时需附原始发票。(5)原材料在自行采购时,报销时需附经过验收的“入库单”及原始发票。(6)差旅费报销时需附有关的原始票据,

9、票上须签字并注明日期,经办事情等。(7)其他费用报销时需附有关原始票据。(8)在检查完后方可签名、付款,并保管发票。(四)营业收记帐本的填报方法1收银员按规定在值班经理的监督下点钱上线和下线,并负责将本班次的营业状况填写在记帐本上。2记帐本上填写金额须同下线条一致。(退菜、退酒、收银误差、抹零、签单、跑单等)收银员填好后找值班经理检查并签字确认。3收银员负责于将每日的营业额于下午14时(早班)、22时(夜班)、及4时(夜堂)等三个时段销售及汇总营业额以短信的方式发送给餐厅经理及餐厅总经理。餐厅结帐服务流程规范一、目的为规范本餐厅顾客结帐、收银工作,特制定本规范。二、适用范围篇二:餐饮企业财务管

10、理制度餐饮管理集团有限公司财 务 管 理 制 度第 1 页 共 60 页财务管理制度目录总则第一部份 财务会计制度一、财务总监、会计员、出纳员、核算员工作职责 (一)财务总监工作职责 (二)会计员工作职责 (三)出纳员工作职责 (四)核算员工作职责 二、财务计划管理规定 三、会计核算管理规定 四、货币资金管理规定 (一)现金管理规定 (二)银行存款管理规定 (三)借支管理规定 五、应收帐款的管理规定 (一)应收帐款的计算 (二)结帐收款 (三)催收贷款第二部份 收银管理制度 一、收银员、收银主管职责第 2 页 共 60 页页码 1 1 1 1 4 5 6 7 9 10 10 11 14 16

11、16 17 17 19 19(一)餐厅收银员职责 (二)餐厅收银主管职责 二、餐厅结帐程序 三、挂帐签单制度第三部份 仓库管理制度 一、建立后勤仓库 (一)计算库房面积 (二)仓库的温度、湿度要求(三)仓库的照明要求 (四)仓库的通风要求 (五)对设备、器材的要求 二、仓库主管、仓库员职责 (一)仓库主管职责 (二)仓库员职责 三、仓库管理制度 (一)物料的分类 (二)物料的验收 (三)入库存放 (四)保管与抽查 (五)物资的领发第 3 页 共 60 页19 21 22 25 26 26 26 26 27 27 27 28 28 29 30 30 30 30 31 31(六)盘点 (七)记帐

12、(八)建立档案制度 四、仓库验收工作程序 (一)验收标准 (二)原料验收程序 五、仓库库房管理规定 六、酒吧管理制度第四部份 采购管理制度 一、采购部经理、采购员管职责(一)采购部经理职责 (二)采购员职责 二、采购管理制度(一)采购计划的编制和审批 (二)申购单提出程序和审批 (三)物资采购 (四)物资验收入库 (五)报销及付款程序 (六)定价程序 (七)退、换货程序 (八)新货物样品鉴定程序第 4 页 共 60 页32 32 33 34 34 34 42 43 45 45 45 47 48 48 48 49 49 49 50 50 51第五部份 其他制度 一、公司的交际接待制度二、贵价货品

13、(鲍、翅、燕等)的管理规定第六部份 附则第 5 页 共 60 页52 52 53 55篇三:餐饮业财务管理制度报销制度1、报销人员将有关发票粘贴附在费用报销单或货款结算凭据后,小张票据应按面值大小分类呈鱼鳞状附在粘贴联上,大张票据不能胶水粘贴,用大头针或回形针别好为宜。2、根据原始单据分类按规定如实正确填写费用报销单或货物结算凭据,由部门负责人审查并签署意见后交财务会计审核其附件及内容的完整性、票据的合法性、填写的规范性等,再交总经理审核并签署报销意见:同意报销、同意报销多少元、不同意报销字样。总经理签字时,不得只签姓名,不签意见。3、财务会计有权对违规超支费用和不真实的票据不予报销。4、出纳

14、凭上述签字齐备的费用报销单或货款结算凭据支付货币资金。5、总经理报销费用必须经董事长或董事长授权人签字认可,其所报销费用不得让他人代报,否则财务室有权不予报销;总经理助理报销费用,必须经总经理签字认可,否则不予报销。若有违反,对报销人、出纳各处以报销金额20%的罚款,并退回违规所得。6、报销程序。经办人填写费用报销单或货款结算凭据-部门负责人签字-财务会计签字-总经理签字-出纳复核报销。借款制度为了加速酒楼流动资金周转,保证日常经营的正常开支,规范借款程序,特制定本制度。1、采购员和吧台收银员实行定额备用金制度,采购员备用金定额为20XX元,吧台收银员备用金定额为3000元。2、借款实行定额控制,前账不清、后账不借的原则。3、采购人员应根据批准后的申购单采购货物,当货物金额超出其定额备用金时,应正确填写借款单,经财务会计审定、总经理签字批准后在出纳处借支。4、其他人员因公借款时,应填写借款单,经部门经理签字,财务会计审核,总经理签字批准。5、因公办事或出差人员凡在财务室有借款的,不得逾期报账或公款私用,事完三天内应清算自已的账务,三天后财务室将催促报销,否则财务室有权在发工资时抵扣借款。6、酒楼原则上不办理员工私人借款,特殊情况可在员工月工资标准内办理,但应控制人数、时间,且部门负责人负连带责任;员工私人借款应在30日内归还。

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