办公软件管理制度

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1、办公软件管理制度篇一：软件公司内部管理制度公司内部管理制度发件部门：人力资源部审 批：总经办适用范围：公司全体员工生效日期：20XX年7月第一部分 公司考勤第一章 总 则第一条 员工考勤是公司管理的基础性工作，是计发工资、奖金、福利的重要依据，员工上下班必须指纹打卡考勤。第二条 员工的考勤由人事行政部负责管理。第三条 员工须按照公司规定进行考勤并及时对异常考勤及假情况进行申报。第四条 各级管理者须对员工的考勤情况进行监控，并按照规定及时审批员工的异常考勤。第二章 细 则第一节 考勤分类说明一、迟到、早退第五条公司实行单双休工作制。每天具体工作时间为：上午8:3011:30，下午 13:0018

2、:00。第六条 员工上下班必须在指纹打卡机上签到，签到次数为两次，即上班和下班各一次。第七条 上班不得迟到与早退。第八条 1.迟到：超过上午8:30到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致迟到需提前电话通知人事行政部。每月迟到两次以上者，从第三次开始处罚。2.早退：早于下午18:00离岗。扣款规定迟到、早退每次罚款30元：每月迟到、早退以及脱岗累计达到2次以上开始计算处罚（即从第3次开始计算处罚），并且每月迟到、早退以及脱岗累计达到4次予以通报批评一次。每月迟到、早退以及脱岗累计5次以上（含5次），按旷工一天处理。二、旷 工第九条 如有下列情形之一，均按照旷工处理。1. 未请假或者请假未批准，不

3、到公司上班；2. 用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明；3. 其他等同于矿工的行为。第十条 1小时以上，2小时以内为旷工半天；3小时以上为旷工一天。扣款规定 旷工半天扣一天工资，旷工一天以及一天以上扣罚旷工时间的双倍工资。三、事假、病假第十一条 事假须提前填写请假申请单，遇到紧急情况没能事先申请须于当日上午8:30分前电话通知上级主管和行政部，得到批准后按请假处理，但须上班后填写请假单并由上级主管签字，将请假单交给行政部方能生效，否则按缺勤处理。超过1天的事假：必须有事前经过批准的书面请假单方可生效。第十二条 请事假必须由本人告知上一级主管并填写请假单，由他人代请假无效。 扣款规定 （1）扣除

4、事假薪资的计算=月度薪资每月应出勤天数8请假小时（2）月累计事假超过5天，当月没有考核工资，全年累计事假达到15天没有年终绩效；连续6个月事假达到15天，或连续12个月累计事假达到20天，公司有权解聘。第十三条 病假应事先填写请假单，病假超过一天须提交区级以上医院出具的病假证明，将病假证明黏贴于请假单后，由上一级主管签字，三天以上的病假须由总经理签字，并将请假单交给行政部方能生效，否则按照旷工处理。如病情突发不能上班，须于当日上午10点前通知所属部门主管，上班后第一时间补办请假手续。扣款规定 （1）月病假天数在5天以内（含5天）病假扣除计算=月度薪资每月应出勤天数50%请假天数；（2）月病假天

5、数在6-10天（或连续请病假达6-10天）病假扣除计算=月度薪资每月应出勤天数60%请假天数；（3）月病假天数在11-20天（或连续请假达11-20天）病假扣除计算=月度薪资每月应出勤天数70%请假天数；（4）月病假天数在20天以上（或连续请病假1个月级以上），病假工资按照西安市最低工资标准的80%支付。（5）年累计病假达到30天，公司有权解聘并按规定给予经济补偿。四、工伤假第十四条 患职业病、因工负伤、因工致残，必须持县级以上公立医院的病历、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证，并经一级部门负责人审核、人力资源部确认，可按照工伤假考勤。因工负伤或患职业病。伤、病愈后复发，经所在部门以及

6、部门负责人审核、人力资源核定。确认为工伤或职业病愈后复发的，可按照工伤对待。第十五条 工伤休养期间，工资和奖金全额发放。五、婚假第十六条 按法定结婚年龄（女20周岁、男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。第十七条 符合晚婚年龄（女23岁，男25岁）且双方均为初婚登记，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。第十八条 婚嫁包含公休假和法定假。第十九条 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。第二十条 休婚嫁须事先填写请假单，持结婚证书原件，经部门经理及总经理签字，将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结婚登记一年内修完。不休者不予补偿。六、丧假第二十一条 直系亲属（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）

7、死亡，可请丧假3天，祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡，可请一天丧假。七、产假第二十二条 产前检查时间算作劳动时间，原则上，怀孕13个月期间，累计有不超过3次的产前检查时间；46个月期间，每月有1次检查时间；79个月期间，每2周有1次检查时间，超过9个月，每周有1次检查时间。产前检查时间每次不超过半天。除医院对于产前检查的规定特殊调整的情况之外，超时的产前检查按病假累计计算。女职工正常生育的产假为98天；难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天，晚育的增加30天。第二十三条 男员工妻子生育（符合国家生育政策），给予三天带薪陪护假。八、年休假第二十四条 在公司工作一年以上的员工可以享

8、受年休假。规定如下：1、工作满一年，每年带薪休假时间为5天；篇二：公司办公电脑管理制度办公电脑管理制度第一章 总则第一条 目的为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。第二条 适用范围本制度适用于公司本部及各分公司的所有员工。第三条 职责运维中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。第二章 软件管理第一条 标准化所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他软件。标准化软件表：第二条 管理计算机系统软

9、件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。1、 员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员，不得私自处理。2、 严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘（系统盘）。3、 员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。4、 公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件、图片等）。5、 员工应定期使用安全工具（360安全卫士、金山毒霸等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。第三章 计算机硬件管理第一条 硬件范围计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打

10、印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设。第二条 领用登记1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续，并填写固定资产验收单（见附表1）。网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记，并在IT资产台账（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查，如配置不对或部件缺失，员工必须按价赔偿。第三条 使用职责1、 笔记本电脑和台式机都是固定人员使用，不得交换或者借用给其他人员使用。2、 严禁将笔记本电脑带回家使用，本单位人员借用单位笔记本电脑，必须向所在部门负责人请示，获得批准后，在网络管理员处登记，方

11、可实施。3、 不得私自拆开或者维修电脑，遇到故障不能自己简单排除的要及时联系网络管理员进行报修。4、 员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐，如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。5、 公司采用共享一体机进行打印复印，除部分财务人员可使用单独A4打印机，员工不得打印复印私人文件。6、 做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或有外出的情况必须关闭电脑，下班后要及时切断电源。第四章 网络管理第一条 网络结构公司电脑网络采用自动获取IP方式，员工不得私自设定固定IP、更改或者盗用他人IP，笔记本使用人员出差如需更改IP回公司后应将IP恢复。第二条 管理细则1、

12、 上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。2、 不得利用公司网络从事非法的事情，如果因此产生相关刑事责任，一切与公司无关。3、 员工申请电话号码或开通电话长途功能的需报集团人事行政中心审批，上班时间禁止利用电话进行私人聊天。4、 部门办公地点变动需提前告知网络管理员，并附原先的员工办公位置示意图与变动后的办公位置示意图。第五章 处罚细则第一条 目的维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责，网络管理员及各部门负责人应切实担负起管理职责。对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的处罚，目的也是为了更好的规范公司管理秩序，为所有员工营造一个良好的工作环境。第二条 处罚1、 有以下情节者将视情节

13、进行罚款1） 私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的；2） 因计算机密码丢失导致数据丢失的；篇三：办公类软件采购管理制度办公类软件采购管理制度1. 目的为更好地规范公司的软件购买活动，并确保购买回来后能有效地管理并充分利用，特拟定本规定。2. 适用范围公司所有部门3. 岗位职责 总经理负责计划外软件购买申请的审批 各部门经理负责计划内的软件购买申请的审批 申请部门负责填写软件购买申请单 负责软件采购后验收 信息中心负责小版本的升级操作 负责向供应商直接反馈软件问题 负责软件需求的审核 负责软件采购后验收和备案 采管办负责软件的采购 财务负责费用的划拨和记录4. 工作程序 申请由各部门负责人提出软件采购申请，其他人员认为有采购的必要，需本部门经理沟通，并经部门审批 审批申请单提交到基础部信息中心处，由信息中心主管审核，审核通过后，如计划外需提交到总经理，由总经理审批。 采购审批完成后，采购单提交到采管办，由采管办安排采购。若是网上采购，直接登录到申请单中的网站填写购买信息，国外一律采取信用卡支付，信用卡号由财务提供。完成购买后，到财务填写费用凭证。 验收采购成功后，软件由信息中心和需求部门进行验收。 安装采购成功后，软件提交给信息中心负责安装使用。5. 质量记录QR-22-05办公类软件申请/采购/验收单