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1、档案查阅管理制度篇一：档案借阅管理制度档案借阅管理制度1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续；2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准，方可查阅，不读抄录或借出；3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照档案安全保密标准中的要求办理；4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。特殊情况需借出的，须经单位负责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全；5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家档案法、
2、保密法予以追究法律责任。篇二：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。2、严格履行档案管理手续，并应在档案借阅登记表上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批
3、准。4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元（不退），每份图纸交押金20XX元（交到财务由财务出具收条）。开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批
4、评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。3、基建物品只限借用人使用，不得转借他人，转借他人造成损失的由借用人负全部责任。4、使用期间应爱护基建物品，使
5、用不当造成的损坏按损坏程度赔偿相应损失，不能及时赔偿或不能及时归还的，由基建部将借阅单转交财务从工程款、工资等其它款项中扣除；5、损坏程度由公司监察部、审计部、基建部一起鉴定。6、工程结束后应立即归还所借物品，不及时归还的由仓库保管员催促归还。四、物品借用流程附表一：基建部档案借阅登记表部门: 档案管理员：第 页 共 页4附表二：5篇三：档案查借阅管理制度档案查借阅管理制度为加强库藏档案管理，使之更好地为公司生产、科研、经营服务，特制订本制度。一、档案库藏的文书、科技档案，凡属非密级性的，咱办理借阅手续后，在档案查阅室查阅。二、属密级性的档案，借阅时必须经主管领导批准，方可按规定查阅。三、属于公司重要的保密资料，必须执行总经理批准方可查阅。四、外单位人员来公司查借阅档案资料，应持本单位介绍信，经主管领导批准，按公司档案管理规定借阅。五、凡到档案室查阅大难资料，查阅人员应遵守档案管理制度，未经批准，一律不得私自摘抄、涂改、复印、更不得私自带出档案查阅室。六、借阅档案资料时，借阅者要当面点清档案资料，发现问题及时提出，对所借档案要妥善保管，负责安全、不得遗失、污损、转借他人，严禁擅自在档案资料上划线、圈涂改、抽取或换掉，否则出现不良后果或造成经济损失的，按档案法和企业有规定给予重处。
