办公室收发文制度

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1、办公室收发文制度篇一：办公室收发文管理办法收发文管理办法第一章总则为使综合协调部收发文工作规范化、制度化、科学化,并结合呈贡至澄江高速公路工程第八工区建设实际，特制定本办法。收发文工作必须做到及时、准确、安全、保密。由综合协调部据实统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档。第二章文件种类第八工区项目经理部文件种类主要有：一、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排、部署，奖惩相关人员。二、决议 适用于经会议讨论通过的重要决策事项。三、通知 适用于公布规章制度，转发相关部门的公文；要求相关部门办理和相关部门需要周知或者共同执行的事项；聘用和解聘人员。四、通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精

2、神和情况。五、报告 适用于向相关单位（部门）汇报工作、反映情况、提出建议，答复相关单位（部门）的询问。六、请示 适用于向相关单位（部门）请求指示、批准。七、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。八、函 适用于单位间相互商洽工作，询问和答复问题；向相关主管部门请求批准等。九、会议纪要 适用于记载、传达会议主要情况和要求与会单位、部门、人员共同遵守的议定事项。第三章行文规则行文要注重实效，少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要简短。向上级机关行文，报送的公文应当主送一个上级机关；如需其他相关上级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，

3、应当同时抄送被越级的上级机关。报表、总结材料、情况说明、特殊书信等各类文件须经项目经理审定后，方可报送上级机关或上级领导人。向上级机关请示问题，应一文一事，不在非请示公文中夹带请示事项。请示事项涉及指挥部相关部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报。第四章公文处理程序第七条 公文办理分收文办理和发文办理。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、承办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。第八条 收文办理（一）签收。事务、行政性收文一律由综合协调部收发人员签收，按程序办理。除项目经理直接交办的事项外，不得将公

4、文直接报送项目经理个人，项目经理不受理未经收发人员签收的公文，相关领导和部门人员通过会议等渠道接收的公文，返回项目部后，应及时送交综合协调部收发人员签收。（二）登记。签收的公文，由收发人员逐件拆封核查，分类登记。登记时，要区分急件与平件，区分办件、阅件、简报，避免该办的文件漏办。（三）分发。对不需办理的阅件和简报。按其内容分别送相关领导和部门阅知。（四）拟办。需要办理的公文，由综合协调部负责人按人员分工或部门职权范围提出拟办或批办意见。拟办意见应力求准确、可行。对紧急公文，由综合协调部复印后，直接批给相关部门办理，并提出办理时限，原件项目经理阅示。对需要几个部门承办的公文，应明确一个部门牵头。

5、对篇幅较大的文件，可拟请相关部门摘录提要后送相关领导批办。（五）批办。综合协调部按照拟办意见及时将公文分送相关领导批办。对需贯彻执行的文件，要批示贯彻执行的具体方案与意见，对需办理和答复的要注明承办部门及承办时限，经项目经理批办过的公文，要在来文登记簿上注明批送给某部门，并及时发送相关部门办理。（六）承办。相关部门接到交办的公文，应抓紧办理，并贯彻急事急办、特事特办的原则。紧急公文应按批示注明的时限办结。未注明时限的一般公文应在5日内办结，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办理的，应在当天退回综合协调部并说明理由。（七）催办。公文处理应建立催、查办制度。由综合协调部签收、登记

6、后分办或送项目经理批办的公文，由综合协调部主任催办。一般公文由综合协调部3天催办一次，紧急公文要做到跟踪催办，重要公文及项目经理导批示要求限期办理的公文，应重点催办，并及时反馈办理情况。（八）查办。查办是催办的继续和深入。对办文拖拉、落实项目经理批示不力、反馈信息迟缓、屡催不办的部门，综合协调部主任可直接登门查办，将查办结果予以通报。第九条 发文办理：（一）、拟稿。应根据项目经理批示或口头指示，由承办部门或承办人负责撰拟文稿。重要文件应由部门负责人或项目经理亲自起草，或列出提纲、论点，由熟悉情况的承办人拟写，以减少失误，争取时间。草拟公文应当做到：1、符合国家的法律、法规和方针、政策及相关规定

7、。2、情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。3、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。4、结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。5、必须使用国家法定计量单位。6、用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。（二）、审核。拟文部门负责人负责初审，综合协调部负责人负责终审，并送相关领导签发。文稿应由撰稿人亲自送审，并说明拟文因由、依据、目的。在办理过程中的发文文稿应做好保密工作，不得交由外单位人员送审、传阅。审核的重点是：是否需要行文，有无

8、行文依据，批件是否返还综合协调部，是否符合国家的法律、法规和方针政策及相关规定，是否与相关部门协商、会签，文字表述、文种使用、公文格式等是否符合规定。文稿送审过程中，拟稿人应当与核稿人保持联系，以便及时说明情况。对内容比较简单，文字修改不大的，可由文秘人员修改，对重要件、急件或有重大问题要修改的，应同拟稿人共同研究修改。对内容不成熟，在文字上又需要作大量修改的文稿，可合并或需分开行文的，文秘人员提出处理意见后，可退回拟稿部门。经过终审的文稿，如内容改动较大、层次勾划较乱、辨认困难、不符合归档要求的，由拟文部门清稿后（并将原稿附后）再送项目经理签发。（三）、签发经会签、审核后的文稿，由授权负责人

9、签发。审批公文，主批人应当签署明确意见，并写上姓名和审批的年、篇二：办公室发文管理细则中海石油天野化工有限责任公司办公室发文管理细则1 目的规范了发文规范与程序，使公司发文更加规范化、制度化、科学化。发文管理的原则是实事求是、精简、高效、及时、准确、安全。2 适用范围适用于中海石油天野化工有限责任公司（以下简称“天野公司”或“公司”）办公室发文管理工作。3 编制依据 国务院发布的国家行政机关公文处理办法（国发20XX23号） 公文处理办法（20XX）,化学公司 内控体系文件编写细则,天野公司 公文处理办法（20XX）,天野公司4 职责 公司办公室负责对公司发文文稿的审核。 各部门、单位负责起草

10、业务范围内的文件。5 公文规范与行文规定 公文种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共十三种。 正确使用“请示”、“报告”和“意见”三个文种，不得在“报告”、“意见”中夹带请示事项。“请示”应一文一事，一般只写一个主送机关；需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 向自治区人民政府报送的文件一式6份；向化学公司报送文件通过文档一体化报送；存档3份（附原稿）。 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以公司名义向领导个人行文。 在公司系统内的重要行文，应当抄报上级机关。 不以公司党委的名义向自治区人民政府和政府办公厅及各

11、委、办、厅、局等行政机关行文。 发“签报”应以公司领导个人的名义向党委、政府或上级公司领导同志报送，不能以公司名义发签报，也不能以签报的形式请示、报告需要政府或上级公司进入程序正式受理的事项。 向政府或上级公司报送的文件，一般不超过2500字，如超过3000字，应在首页附有内容提要。 除公司办公室外，公司其他部门不能直接对内、对外行文。 公司部门起草文稿后，必须经公司办公室核稿，公司办公室主任审核，决定以何名义行文，并呈有关领导签发。 未经公司办公室审核的文稿不得直接送公司领导签发。 为维护公司公文的严肃性和权威性，严格控制文件数量。6 公文审核职责与审核规范要求 公司办公室负责对公司发文文稿

12、的审核。主要职责是在呈报公司领导签发之前，把好以下五关： 行文关。确定是否需要行文，以何名义及何种形式行文，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。 内容关。审查文稿内容是否情况确实，观点是否正确，措施是否切实可行；有无观点错误、宽严失度、难以执行之处。 政策关。审查文稿有关内容是否符合党和国家的现行方针、法律、法规。 文字关。审查文稿结构是否条理清晰、简明扼要、合乎逻辑；遣词造句是否符合语法、准确凝炼；标点符号、数字计量、人名地名、专用术语和重要提法是否规范、正确，力求做到篇幅简短。 格式关。主要审查公文文种、标题、主送单位、抄送单位、密级、紧急程度等是否符合规定。 各部门、单位负责起草业务范

13、围内的文件。要求做到： 行文规范，附件齐全。 文字简洁明了、主题明确。 叙述准确、客观，文理通顺。 数据准确、真实。 起草文件经公司办公室审核、领导签发定稿后，负责文件的校对工作。 文件审核人员基本要求 认真贯彻执行国家和自治区关于公文方面的规定。 树立敬业精神,坚持严谨、求实的作风和文风；虚怀若谷，接受监督。 掌握行文规定，认真负责地审理每一份文稿，提高办文质量和工作效率。 在服从工作需要和正确体现领导意图的前提下努力做到：文件出手快，表意准，文字精。7 公文形式、适用范围和审批 中海石油天野化工有限责任公司文件。发文字号为“海油天野20号”。主要用于上报自治区党委、政府及各有关委、办、厅、

14、局和国家有关部委以及上级公司的重要请示、报告；下达公司的重要决定、通知、通报和意见等。 审批程序：各部门以公司名义拟文后，先经本部门负责人审查，在“中海石油天野化工有限责任公司发文稿纸”的主办单位（部门领导）栏内签名，然后送公司办公室秘书对行文格式、内容、数据、文种等审核后，送公司办公室政务经理审核，对文件格式、内容、是否符合政策、言简意赅等方面进一步审核后，送办公室主任按照文件性质、内容，签批审阅领导及终签领导。待分管领导及终签领导修改后，由文书编号、套相应文件红头，由经办秘书再一次核对无误后，由文书盖章制发文件。 审批权限：其文件内容如属综合性、全局性的重大问题，须由有关副总经理审阅后，送

15、总经理签发。上行文涉及公司生产经营管理等问题的文件由总经理签发，代表公司对外报送须由法定代表人签署的文件，由法定代表人签发；下行文总经理授权可由分管副总经理签发，特别重要的送总经理签发。 中海石油天野化工有限责任公司董事会文件发文字号为海油天野董事会20号。主要用于董事会决议、决定及董事会职权范围有关内容的行文。审批程序为：有关部门或人员拟稿，董事会秘书审核，送董事长签发，必要时须经各董事审阅后由董事长签发。 中共中海石油天野化工有限责任公司党委文件。发文字号为“海油天野党发20号”。主要用于上报自治区党委及自治区党委系统各部门的重要请示、报告；下达公司党委的重要决定、通知、通报和意见等。 审批程序：公司办公室党群岗位人员以公司党委名义拟文后，党群岗位经理对文件内容、格