档案工作追究制度

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1、档案工作追究制度篇一:档案工作奖励责任追究制度档案工作奖励责任追究制度1、各部门及子公司负责人必须重视档案管理工作,按有关档案规定,经常督促、检查本部门的工作。2、各部门及子公司必须配备专(兼)职档案员。3、把各部门及子公司档案的收集、整理、立卷情况作为部门和负责人年终考核内容之一。不按要求做的部门不能被评为先进单位,负责人不能被评为优秀个人。4、各部门及子公司的档案应当按要求及时上交归档,逾期不上交归档的单位,给予全公司范围内通报批评。5、擅自销毁、涂改、伪造档案的,对有关责任人给予记过处分,情节严重的给予记大过处分。6、按时上交档案的部室及子公司年终总结大会给予公司范围内表彰。7、各部门及

2、子公司的兼职档案员,应按规定及时收集本部门产生的文件、材料和声像资料,并按时将预立卷移交档案室的,进行年终表扬和奖励,并作为年终考核内容之一。不按档案有关规定做的,本人不能被评为优秀。篇二:档案工作岗位责任制与奖惩办法档案工作岗位责任制与奖惩办法一、档案工作岗位职责(一)分管档案工作领导岗位责任制1、负责本单位档案工作,把档案工作列入本单位发展规划和本单位年度计划。2、负责审定档案管理各项制度、办法和措施,并做好监督检查和贯彻执行。3、把档案工作列入本职工作日程和岗位职责,解决档案管理工作中遇到的实际问题。4、关心档案室建设,关心档案管理人员的生活、工作和学习。(二)主管档案工作领导岗位责任制

3、1、组织安排学习、贯彻国家档案法律、法规和业务规范,组织制定本单位档案管理制度、办法、规定和控制措施,并组织检查指导。2、按照有关规定和要求抓好本单位档案管理工作。3、负责组织对档案工作和文书立卷工作进行监督检查指导。4、组织档案人员学习档案专业知识,不断提高档案管理人员业务素质和专业技能。(三)档案人员岗位责任制1、档案工作人员要忠于职守,遵守纪律,具备专业知识,贯彻执行档案法律、法规、方针、政策和业务规范。2、集中管理好本单位各种门类、各种载体档案,维护档案的完整与安全。3、建立健全档案管理制度,实现档案管理标准化、规范化、现代化。4、对本单位下属单位的档案工作和本单位各业务部门文件材料的

4、形成、积累和立卷归档工作进行监督指导,确保案卷质量。5、参与科研项目、技改项目鉴定,参与基建工程项目竣工验收和设备开箱验收,各种文件材料及时归档。6、定期鉴定档案,提出销毁意见。7、努力开发档案信息资源,编写有关参考资料,搞好利用服务工作。8、完成领导和上级档案部门交办的有关工作。(四)各业务部门及其负责人和文书处理人员(即档案管理网络成员)岗位责任制1、各业务部门要把文件材料的形成、积累和立卷移交列入本部门的工作职责和工作程序。2、各业务部门负责人负责本部门文件材料的形成、积累和按时立卷归档,并纳入其岗位职责和工作议程。3、各业务部门文书处理人员 熟悉本部门基本业务,掌握本部门文件材料形成、

5、积累规律和立卷归档的基本知识与操作技能。 按照本单位档案分类大纲、编号方案、归档范围和保管期限,做好文件材料的收集、整理和分类组卷。 按照本单位立卷归档制度规定的归档范围、时间和要求,向档案部门移交档案并办理交接手续。 积极参加上级和本单位举办的档案业务培训学习,提高文书处理和档案业务素质。 接受本单位档案人员和上级档案行政管理部门的监督、指导。二、奖励办法有下列绩效者,由分公司依法给予精神奖励和物质奖励。1、档案工作的分管领导和主管领导,在宏观决策、统筹规划、组织协调、督促指导中绩效显著。2、档案人员忠于职守,在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著者。3、各部门兼职档案人员认真负责

6、,在文件材料的形成、积累和立卷归档工作中成效显著。三、处罚办法违背国家档案法律、法规或不履行上述第一条所示档案工作、岗位职责之一的,依据晋城煤炭运销分公司档案工作责任追究制度的规定给予处罚。篇三:档案管理工作各项制度档案管理工作各项制度一,分管档案工作的领导责任制-1二,主管档案工作的办公室主任责任制-2三,专职档案员岗位责任制-3四,兼职档案员岗位责任制-5五,档案工作管理制度-6六,文书档案归档制度-8七,会计档案归档制度-14八,基建档案归档制度-17九,设备档案归档制度-21十,科研档案归档制度-23十一,产品档案归档制度-26十二, 声像档案归档制度-28十三,实物档案归档制度-30

7、十四,机关外出人员带回文件材料归档制度-32十五,档案保管制度-33十六,档案保密制度-34十七,档案借阅制度-35十八,档案鉴定,销毁制度-36十九,档案统计制度-37分管档案工作的领导责任制1,认真学习,宣传,贯彻档案法及有关档案工作的法律,法规.2,负责对本单位档案工作的布置,监督,教育,不断加强单位各级领导和工作人员对档案工作重要性的认识,提高档案管理人员的素质.3,将档案工作纳入单位工作的议事日程,列入单位中长期规划及年度工作计划.在布置检查工作时,要将档案工作做为检查的一项内容.4,参加有关部门组织召开的档案工作会议,并认真贯彻执行,支持和协调单位档案工作的开展. 5,负责审批档案

8、的鉴定,公布,销毁工作.6,确保档案的安全,因管理不善造成损失的,要追究领导的责任.主管档案工作的办公室主任责任制1,认真学习,宣传贯彻档案法及有关法律,法规.每年要组织单位职工学习档案法不少于两次,利用多种形式开展宣传活动.2,将档案工作纳入主管部门工作计划,总结,对档案员认真进行考核,奖惩分明.3,负责协调单位的档案工作,经常检查档案工作的各项制度落实情况,及时消除不安全隐患,确保档案工作正常开展.4,负责主抓档案鉴定,公布,销毁工作.5,积极参加有关部门召开的档案工作会议,并认真落实会议精神,不断提高本单位和系统的档案管理水平.专职档案员岗位责任制1,认真学习,宣传贯彻中华人民共和国档案

9、法,中华人民共和国档案法实施办法及北京市实施中华人民共和国档案法办法.2,努力钻研业务,热爱本职工作,忠于职守,自觉遵守档案工作的各项规章制度,积极参加业务主管部门的培训工作.3,负责本单位的档案,资料的收集,征集,分类,整理,编目,排列,上架,保管,鉴定,销毁,借阅,统计等项工作.工作质量符合档案管理的规范要求,认真履行移交手续.4,负责本单位各职能部门,下属单位档案工作的监督,指导工作,每年要对兼职档案员进行一次业务培训.5,参加本单位的技术改造,技术引进项目的验收和重点基建工程项目的竣工,验收工作的签字,盖章.6,积极完成档案主管部门布署的各项工作任务,定期向主管领导汇报工作,发现问题及

10、时解决,及时向档案行政主管部门上报信息,统计材料.7,熟悉档案室藏,认真做好档案的利用工作,及时跟踪档案利用者的信息反馈.对利用者做到主动,热情,耐心,为利用者提供周到的服务.8,积极开展档案的编研工作.依据本单位工作的重点,每年至少要xx一份具有实用价值的材料,为领导决策,机关各项工作,为社会提供优质服务.兼职档案员岗位责任制1,认真学习,宣传档案法律,法规,严格执行档案工作的各项制度.2,努力学习档案专业知识,积极接受有关部门和专职档案员对兼职档案员的业务培训及监督指导工作.3,负责本科,室所有文件,材料及有关资料的收集,整理,归档,移交工作.及时督促有关人员注意对文件,材料的形成与积累工

11、作,确保档案齐全完整.4,按有关要求,将整理完毕的档案向档案室移交,并认真办理移交手续.5,努力做好档案的提供利用工作,及时反馈利用档案信息.档案工作管理制度为了保证档案归档齐全,完整,根据国家有关档案工作的方针,政策,规定办法,特制定档案工作管理制度.1,档案工作人员要认真贯彻中华人民共和国档案法,中华人民共和国档案法实施办法,北京市实施中华人民共和国档案法办法,认真落实党和国 家有关档案工作的方针,政策,不断提高政治思想和专业技术水平,提高档案管理质量,发挥档案,档案工作应有的作用,提供优质服务.2,机关,企,事业单位,综合档案室,按照集中统一管理档案的原则,对本单位各职能部门,下属单位的

12、档案工作,实行统一管理,监督和指导.3,机关综合档案室负责保管本机关形成的全部档案,资料,并按规定定期向档案馆移交档案.4,机关各部门将上年各项工作活动中形成的文件进行整理,移交综合档案室归档.档案管理人员统一编号,排列,上架.各部门向综合档案室移交档案时,须办理接交手续.5,各部门归档的文件,材料,必须保证齐全,完整,符合档案归档工作要求.6,科研项目,工程竣工,设备开箱验收等项工作,必须有档案管理人员参加,并签字,盖章.7,档案工作人员要积极开发档案信息资源,开展编研工作,为领导决策,为各职能部门和社会,提供优质服务.8,做好档案的保管,保密,借阅,鉴定,销毁,统计等日常管理工作.文书档案

13、归档制度1,凡反映本机关工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属于立卷归档范围.2,办理完毕需归档的文件,按有关要求整理完毕向综合档案室移交.3,应归档的文件材料要求齐全完整,字迹清楚,必须使用碳素墨水或蓝黑钢笔水等符合档案保管要求的书写材料书写.4,文件整理要遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用.5,归档案卷封面或档案盒的各个项目均应填写清楚,案卷题名要简明确切,注明保管期限,卷内文件排列有序,并附有卷内文件目录和备考表.6,归档案卷要按一定的次序排列,编制案卷或文件目录一式三份.7,交接档案时,双方根据目录清点核对并履行签字手续.文书档案归档范围及保管期限表序号归 档 范 围保管期限行 政 管 理 类1年度工作计划,总结永久2领导班子会议记录,纪要永久3科长例会记录

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