办公室工作例会制度

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1、办公室工作例会制度篇一：办公室会议制度会议管理制度第一条 为了确保公司各科室各项会议的正常进行，规范会议秩序，提升会议效率，提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行，特制订本制度；第二条 会议管理规定： 1、会议形式：月会 2、会议安排及性质：月会：每月召开一次会议总结上月工作情况及本月工作计划；3、会议准备：（1）会议记录人员根据会议情况，提前一天通知参会人员时间及地点；（2）所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容；（3）会议记录人员应在会议前做好会议签到，统计到会人员及人数等工作；（4）参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场，若有特殊情况不能出席会议，必须提前1小时

2、向会议主持人请假，参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席；迟到或无故缺席者将对其处罚（详见违反会议纪律处罚措施 ）。4、会议期间：（1）会议记录人员应做好会议记录；（2）会议中，参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真，主持人应对参会人员提出的问题予以解答；（3）参会人员在会议期间应将手机调至振动，若有重要电话接听，可在得到会议主持人首肯后，方可离开会场接听；（4）参会人员不许无故中途离开，若有特殊情况需得到会议主持人的认可方可离开；（5）参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情；（6）会议结束后参会人员需整理桌面，凳子归位，方可离开。5、会后工作：（1）会议结束后，会议记

3、录人应整理好会议记录并在第二天将会议记录呈报董事长；（2）会议结束后，参会者需对会议内容认真贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查，部门主管将会不定时作督查，对会议要求和规定未按时完成、答复的或执行未到位的追究相关人员责任。附件： 违反会议纪律处罚措施注：1、凡违反以上会议纪律的，以现金形式交纳扣罚金额。2、今后凡公司组织各类会议、重要聚会、重大活动等集体活动的，如有缺席、迟到等违反相关纪律要求的，参照本通知处罚措施执行。3、在实施过程中，公司将结合实际对相关集体活动要求不断进行修订和完善。篇二：办公室人员周例会会议制度办公室人员周例会会议制度为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式，缩短会议时

4、间，提高会议质量，特制定本制度。一、公司办公室人员周会制度1、主持与记录：由人事部主持会议并记录存档2、公司规定每周一下午4：00分准时召开沈阳鑫宝发展览展示有限公司例会。3、会议内容为各部门工作总结、各部门岗位职责加强、讨论工作中出现的问题，及时解决，以免造成不必要的损失。公司领导做政令宣导、工作总结、计划、任务分配，常规事件处理。1、会议时间1小时左右2、参会人员：董事长、总经理及各部门领导。二、例会要求各部门领导应于每周一下午4：00准时参加例会（正在外地工作人员除外、但不能按时参加会议的及时告知），与会人员应重视例会，并认真的做好总结，积极的反馈自己看到的问题。如董事长、总经理未能按时

5、参加会议，会议照常开始，由人事部主管负责协调、组织。三、奖惩办法各部门领导务必准时参加会议，如有特殊情况，自己揣度是否参会。1、迟到15分钟以内，扣除绩效分数1分。2、迟到15分钟-30分钟，扣除绩效分数2分。3、迟到30分钟以上，但是未超过到会议时间2/3，扣除绩效分数3分。4、未能参加会议，扣除绩效分数5分。5、若三次以上未能参加会议的加扣绩效10分。6、若连续三次未能参加会议的每次扣除绩效分数10分7、人事部对会议建档，安排人员进行会议签到（会议开始时和会议结束时分别签到），如未能完成，扣除绩效分数3分。8、各部门领导若一个季度保证会议满勤（无迟到或早退），公司奖励参会奖金人民币100元

6、。9、各部门领导若连续三个季度保证会议满勤（无迟到或早退），公司在第三个季度奖励参会奖金人民币300元。10、各部门领导若全年保证会议满勤，公司年底奖励参会奖金500元。11、每年公司根据会议档案，选出拙劣参会者2名，每人扣除2月绩效工资。、 会议是一个集思广益的渠道会议显示一个部门的存在会议是一种群体的沟通方式会议是我们进步的捷径本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。人事部20XX年8月篇三：办公室会议制度办公室会议管理制度第一条 为了确保本部门各项会议的正常进行，规范会议秩序，提升会议效率，提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行；第二条 会议管理规定：1、会议形

7、式：周会2、会议安排及性质：周会：每周二总结上一周的工作情况及其本周计划；3、会议准备：（1）文员根据会议主持人的时间、地点，提前一天通知参会人员；（2）所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容；（3）文员在会议前做好签到（签到表可用培训用的上课签到表），统计到会人员和人数等工作；（4）参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场，若有特殊情况不能出席会议，必须提前1小时向会议主持人请假，参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席；迟到或无故缺席者将对其处罚（会议迟到一次给予10元处罚，无故缺席给予20元处罚）4、会议期间：（1）文员做好会议记录；（2）会议中，参会人员应做到精

8、神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真，主持人应对参会人员提出的问题予以解答；（3）参会人员在会议期间应将手机调至振动，若有重要电话接听，可在得到会议主持人首肯后，方可离开会场接听；（4）参会人员不许无故中途离开，若有特殊情况需得到会议主持人的认可方可离开；（5）参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情；（6）会议结束后参会人员需整理桌面，凳子归位，方可离开。5、会后工作：（1）会议结束后，会议记录人应整理好会议记录并在第二天将会议记录呈报董事长；（2）会议结束后，参会者需对会议内容要认真贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查，部门主管将会不定时作督查，对会议要求和规定未按时完成、答复的或执行未到位的追究相关人员之责任。