《办公室内控管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室内控管理制度（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公室内控管理制度篇一：办公室内部管理制度办公室内部管理制度为进一步加强大队内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺利开展，特制定大队办公室内部管理制度。一、文件审批制度大队收、发文件必须严格按照国家行政机关公文处理办法规定的程序办理。1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管;领导直接批阅。4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。6、谁遗失、丢失、损
2、坏文件，将根据造成的后果追究责任。二、印章管理制度对印章管理按照“郑环监XX41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。4、已废止的章，应立即上交支队办公室。5、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。三、财务管理制度办公室财务管理必须严格按照郑环保199777号文件“郑州
3、环保局财务管理规定”，实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。1、对办公经费的支出，原则上按本年度财务计划执行，如有变动或遇新增加的重要项目，需立即报请支队办公室等待批示。2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请，经批准后方可进行办理。3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经大队长审核、签字后，内部方可给予报销。四、劳动纪律制度严格按照郑环保1995第41号文件关于加强劳动纪律，提高工作效率的补充规定，规范管理。1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生，到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准
4、后方可离岗。2、上班时间不准下棋、打扑克，个人不准打游戏、看碟片、收听广播，不准办私事、干私活。3、按时参加各种会议，自觉遵守会场纪律，开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。4、自觉维护机关正常的工作秩序，做到文明办公、礼貌待人，不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架，对严重违犯者给予必要的处分。5、严格执行请销假制度，按规定填写请假条，报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后及时填写销假条，报于大队长。五、文印管理制度办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止浪费”的原则，按支队下发的XX04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知”的要求，规
5、范管理。大队复印、打印业务，须报请办公室主任批准，由办公室主任统一管理，实行复印登记、开票、签名制。以上规定，从即日起大队各成员必须严格执行，违者后果自负。篇二：企业办公室规章制度办公室规章制度为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造美好的企业文化氛围。1. 职员工作时间不得吃零食、闲聊、大声喧哗，以上每次罚款5元，不听劝解者给予记过并处于相应的罚款。2. 职员工作时间不得离岗、串岗，需要处理什么事情需征的部门主管同意。离岗时间不得超过20分钟，第一次给予警告。三次以上给予记过处分，并处于相应的罚款。3. 职员工作时间不得做私活，发现一次罚款50元。对于劝解不听
6、者公司作辞退处理。4. 职员的工作区间要注意个人卫生，上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐，对于不经常处理的给予通报批评，并做书面检讨并处于罚款。5. 职员确实落实“5S”理念，注意节能环保。离开工作岗位注意关闭照明、空调，下班后关闭电脑、打印机、空调，发现一次罚款5元。6. 职员不得打印已工作无关的图纸及文件。对于作废的文件、图纸，纸张可以循环利用的一定要循环利用，注重节约，杜绝浪费，有上述行为之一的每次罚款5元。7. 职员不得迟到和早退，迟到、早退一次罚款5元。对于一个月累计迟到、早退合计1个小时的，给予记过处分。对于一年累计迟到、早退合计8小时的给予辞退。8. 职员每天应提前5
7、分钟到达工作岗位上，下班应退后5分钟，在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。9. 职员要做到今日事今日毕，杜绝拖沓，对于劝解不听者给予记过处分并做相应的罚款。10. 职员工作区间应努力完成自己的工作，也不要打扰其他人的工作。11. 职员接打客户电话原则上不得超过5分钟，面对客户要及时准确的给予答复，不能立即答复的要记录下来，及时找相关人员咨询并反馈给客户。12. 职员上班区间不得上网聊天、下载文件、看电影、玩游戏，发现一次罚款20元，对于劝解不听者给予记过处分并处于相应罚款。13. 职员相互之间沟通要在指定区域，谈话时不得影响他人工作。14. 职员相互之间不打听与自己工作无关的内容，私下不得
8、在公司内，讨论公司的规章制度及工资待遇。（公司的例行会议上可以集中讨论）15. 职员相互间严禁打架、语言侮辱，一但发现给予记过处分，劝解不听者作辞退处理。16. 职员之间相互遇到可以互相打招呼（点头、微笑），保证公司的氛围融洽。17. 职员有客户来访，要在接待区完成，严禁带客户到工作区域，发现一次警告，劝解不听者给予记过处分。18. 职员应保护好客户资料，严禁把客户资料提供给其他公司，如有上述行为给予记过并处于罚款，严重者辞退处理。19. 职员不得向竞争对手提供公司的产业规划、方案、图纸及一切影像资料，如有需要需征的直属领导意见并报总经理审批，未得同意私自有上述行为之一的公司做辞退处理。20.
9、 职员不得向其他公司提供公司的采购渠道、原材料价格，如有需要需征的总经理同意，未得同意私自有上述行为之一给公司造成经济损失的公司将追究其相应的法律责任。21. 职员接待客户要礼貌周到，不卑不亢，注重礼节。篇三：办公室内部管理制度办公室内部管理制度为进一步加强办公室内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺利开展，特制定办公室内部管理制度。一、文件审批制度办公室收、发文件必须严格按照国家行政机关公文处理办法规定的程序办理。1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送办公室主任批阅。3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管领导直
10、接批阅。4、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。5、对遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。二、印章管理制度1、印章使用制度。除领导签发公文外，使用印章须经主要领导或相关领导批准，方能使用印章。2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。4、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。三、财务管理制度办公室财务管理必须严格按照市财政局财务管理规定执行。1、对办公经费的支出，原则上按本年度财务计划执行，如有变动或遇新增加的
11、重要项目，需立即报请分管财务领导审批。2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请分管领导批示并填表申请，经批准后方可进行办理。3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经办公室主任、会计审核、签字后，报请主要领导批示后方可给予报销。四、劳动纪律制度1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生，到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。2、上班时间不准下棋、打扑克，个人不准玩游戏、看视频、碟片、收听广播，不准办私事、干私活。3、按时参加各种会议，自觉遵守会场纪律，开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。4、自觉维护机关正常的工作秩序，做到文明办公、礼貌待人，不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架，对严重违犯者给予必要的处分。5、严格执行请销假制度，按规定填写请假条，报请办公室主任及分管领导批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后及时填写销假条，报予办公室。
