新车交车管理制度

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1、新车交车管理制度篇一:公车管理制度新公务用车管理制度为加强我公司公务用车(以下简称“公车”)管理,做好车辆保养维护,合理调配使用车辆,确保公务活动顺利开展,特制定本制度。一、车辆登记制度1、公司公车必须建立和完善档案资料,并负责管理。2、公车档案应完整登记车辆的购置情况(包括购买时间、价格、名称、型号、编号、各种技术指标等),年审、保险、证件以及车辆的使用和保养维护等情况。3、公车的年审、保险等情况统一由办公室安排,其他部门负责办理,并做好登记。二、车辆调配制度(一)办公室是公司公车的主管科室,公务用车由办公室根据公务需要进行统筹,并负责调配安排。(二)使用公车必须严格执行公事用公车、私事不准

2、用公车的规定。坚持以大事先用、小事缓用的车辆安排原则,确保公司工作的顺利进行。1、员工申请用车时,应到办公室填写派车单,然后经主管部门签字后,统一派车。按照派车单上的时间严格按时出车,以免影响其他工作安排。2、公务车辆申请人员在停车等候办理过程中,需停车熄火不得出现停车开空调现象。公务办理完毕后应及时返回公司,不允许绕道办理私事否则用车人被视为公车私用。3、凡公车私用的,造成的费用由个人承担。且处以费用两倍的罚金,并告知领导提出通报批评教育,对屡教不改者将给与纪律处分。公车私用一旦发生交通事故致人伤亡,有驾驶员承担全责,包括经济处罚和刑事处罚。4、每台车辆设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车

3、辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应记载行驶里程,时间,地点,用途等。办公室每个月抽查一次。发现记载不实,不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻或屡教不改者应给以处分。5、三公里以内不允许派车,建议公交出行。6、去各站点巡查工作不允许派车,乘公交出行。除特殊情况以外。7、如晚上加班需用公车时,应提前申请,加班完后应将车辆放回公司楼下或公司所属停车场,不允许将公车停放于其他地方,否则视为公车私用。节假日及下班时间,公务车一律在公司内停放,任何人不得将车辆开回家中。如果有特殊情况放在家里要确保车辆安全,如发生意外后果自负。8、公车车辆加油,需到办公室开具加油票,加油票盖办公室

4、章有效。油费控制:按实际里程数 ,每月供应油卡数额,节约用油。9、凡利用公车维修保养、加油、购置必需品之机,顺便用公款支付全部或部分私车维修保养、加油和私人购物等费用的,一经查实,追究当事人贪污、侵占国家、集体财物的违纪违法责任。10、内保部门所用车辆,每次出车自行做好登记,办公室将进行不定期检查。三、车辆维修保养制度(一)保养维修1、出车人员做好出、收车检查,保持车辆内外清洁。每月定期检车车辆消防设施。办公室对车辆进行不定期检查,发现问题及时处理,避免造成机械事故及影响运输任务。严格按照车辆保养相关规定及时对车辆进行保养。、公司车辆维修有办公室和技术部协商维修地点及确定维修项目和维修费用。办

5、公室负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定,维修质量,维修记录等资料。3、用车人员出车前检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。及时发现,检查故障,并填写车辆维修申请单。确保保养维修合格,保留更换部件交公司验审,对维修质量进行及时反馈。保养维修必须到制定的维修厂进行维修,不得自行选择维修厂。4、需要维修的公车,由办公室负责安排,技术部及时将车送到维修点进行维修保养。5、根据车辆运行里程数填写运行记录,由办公室核实后安排车辆保养时间。办理完审批手续后方可对车辆进行保养,维修,不允许先斩后奏。6、公车维修保养后,要凭车辆维修保养清单及负责该车辆的人员和办公室管理人员签字证明的发票,经相应领导审批后方

6、可报销。7、公车的管理由办公室派专人负责,定期检查公车的使用情况,并进行公布,接受全体职工的监督。(二)突发故障处理1、在行驶过程中发生故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。2、若驾驶员无法排除故障,需估算费用并征得办公室同意就近寻找修理厂进行处理。对故障严重程度及发生故障的原因及时汇报,请示处理方案。3、发生修理后将更换的部件交回公司验审,办公室对突发修理原因进行鉴定,审核。4、保养维修后的车辆经办公室验收合格后方可使用。(三)车辆年检、保险管理1、办公室对所有车辆年检日期进行详细登记,在有效期前一个月安排年检事宜。2、年检出现违章信息,

7、各部门应详细记录,并报告办公室。3、年检时发生的费用,如有非正常收费(如违章罚款),在支付前,应详细报告给办公室,经批准后方可办理业务。一切费用都应有票据,以便报销。4、车辆保险期限由办公室详细登记,在有效期结束前十天内安排购买保险,办公室根据车辆类型确定保险类型及保额。5、同一车辆在确定险种及保额后,应至少找两家保险公司进行报价,并选择保金较低的公司。(四)车辆罚款及理赔管理出车前驾驶人员应对车辆安全做好检查,各种证件带齐,做好出车登记,保持通讯畅通,以便随时调遣。凡无照驾驶者,一经查实,立即解除劳动合同。 无照驾驶发生车祸,全部赔偿由驾驶人自行负责。 有照驾驶因操作不当发生车祸的,有驾驶人

8、自负责任。车辆罚款:1、车辆因违章停车,闯红灯,不系安全带,不按指向道路行驶,证件携带不齐全,将车辆交与他人驾驶的责任性原因产生的罚款及扣分,有驾驶员自行承担。2、车辆发生交通事故时因及时联系保险公司,安全部门及公司领导。由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。篇二:新车交车流程及准备工作商用车标准交车流程一个标准的交车环节包含以下几个方面: 1、交车确认;2、准备交车;3、交易过程;4、技术讲解;5、交车仪式;6、送别客户。以下从上述六个环节分别来探讨每个环节可能涉及的内容:1、交车确认-车辆到达经销商处并经过PDI确认无问题后,销售顾问即时和客户联系预约交车时间告知客户交车的流程和时间征得客

9、户同意,以客户方便的时间约定交车时间及地点提醒客户带齐必要的文件,证件和尾款预定交车日期发生延迟时,第一时间主动向客户说明原因及解决方案2、准备交车-交车前对车辆、相关文件、人员、当天接待的准备车辆交车前一日由售后服务部门支持完成新车PDI检测,检测人员和销售顾问再次确认并在PDI检查单上签名确认清洗车辆,保证车辆内外美观整洁重点检查灯光、车窗、后视镜、烟灰缸及随车工具等文件随车文件:使用手册、保修保养手册、使用光碟、合格证、出厂车检验单、车架号、发动机号拓印本、照片等各项缴费收据及发票其他相关文件:费用清单、交车确认单、交车服务验收清单、满意度调查表等 人员在前一天做好车辆准备,并告之相关人

10、员明确告知销售经理、服务经理、客户经理等相关人员预约的交车时间,让他们了解客户信息当天的接待销售顾问到门口迎接并祝贺客户为客户挂上交车的识别标志3、交易过程-包括文件手续、交费及其他物品的交接向客户概述交车流程和所需的时间并征询客户意见及认可利用准备好的各项清单与客户结算各项费用,结清费用后与客户致保险部购置车辆保险移交有关的物品:用户手册、保修保养手册、保险手续、行驶证、车辆钥匙等等 文件手续工作应在最短时间内完成4、技术讲解-主要是结合客户用车需求和车辆状况做实际的使用讲解,包括车辆的使用和售后服务销售顾问讲解销售顾问将客户带到新车旁,利用交车确认单首先确认车辆并点交原厂配件、工具等 ,并

11、陪同客户绕车检查结合车辆实车说明用户手册,其余各项文件皆应打开逐项逐条说明让客户了解,并提醒客户详细阅读售后服务讲解在交车区销售顾问介绍服务顾问交换名片售后服务顾问向客户介绍售后流程及其注意事项保养手册必须打开面向客户,让客户明确看到保修政策的内容并签字维修接待介绍车辆检查、维修的里程及日程维修接待说明保修内容和保修范围,强调保修期限介绍售后服务的营业时间、服务流程及服务网络、服务特色等点交完车辆后,还须点交证照,票据等书面文件,与客户逐一核对,需勾选签字的地方恭请客户签名确认无误后装入资料袋,交给客户5、交车仪式所交新车披挂红绸缎,准备好车钥匙、鞭炮等销售顾问,店内有空闲的人员都可到席参与交

12、车仪式并向车主道贺现场全体人员与新车合影留念,影毕全体鼓掌,并放鞭炮以表示热烈祝贺6、送别客户告之客户将来可能收到销售或售后服务满意度电话或问卷调查,请客户予以支持 请客户推荐有望客户前来赏车试车再次恭喜并感谢客户车辆挂牌流程车辆在交车完毕后,销售顾问与客户确认车辆上牌事宜。机动车新车注册登记1、需提交的材料:(1)机动车所有人的身份证明:单位持全国组织机构编制规定的单位代码证书复印件、山东省组织机构信息卡及代理人身份证复印件;个人持本人居民身份证或居民户口簿及复印件,暂住人口持本人居民身份证和有效期1年以上的暂住证及复印件;购车发车票等机动车来历证明;国产机动车整车出厂合格证明或者进口机动车

13、进口凭证;车辆购置税完税证明或者免税凭证;机动车第三者责任强制保险凭证;法律、行政法规规定应当在机动车注册登记时提交的其他证明、凭证。2、办理程序:(1)机动车所有人填写机动车注册登记申请表(填写说明在表后),持注册登记资料到受理窗口办理注册登记审核手续;(2)交验机动车辆;(3)经审核资料,检验车辆符合规定后,您的手续便通过业务厅内部传递办理,您将在窗口工作人员指导下,依次办理车辆注册登记手续。(二)机动车的检验1、交验机动车行驶证和第三者责任保险(目前,根据上级指示,暂缓);2、交验车辆;3、经初检和上线检测合格后到车管大厅,交费后签章。4、五莲、莒县和岚山辖区的车辆,到当地车管分所办理车

14、辆检验手续。简易流程为客户准备好如下资料:车辆发票、购置税发票、购置税二维码、注册登记发票、车辆合格证、车辆拓号条码、车辆照片、交强险副本、合格证复印件(2)发票复印件(2)车主身份证复印件(3) 保险:1、车辆合格证复印件2、车主身份证复印件3、发票复印件购置税:1、购置税发票2、购置税二维码3、车主身份证复印件4、发票复印件5、合格证复印件 购置税缴纳地址:日照市临沂北路269号东港区行政服务中心二楼(临沂路与济南路交汇处北行100路西) 车辆登记注册:1、车辆发票、注册登记发票、车辆合格证、车辆完税证明、车辆拓号条码、车辆照片、交强险副本、发票复印件(1)车主身份证复印件(1)新车挂牌地址:日照市交警支队车辆管理所(204国道奥迪汽车路口东行100米凌云二手车院内) 东港大队车辆管理所兴海路68号(兴海路与东关南路交汇处东行50米路南)篇三:车辆管理制度车辆管理制度第一章总则第1条 为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。第2条 本制度所指公司车辆是指公司的物流用车、及公务车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。第二章 车辆管理第3条 行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管

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