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1、附件五天津市业主会备案程序为贯彻落实国务院物业管理条例和天津市物业管理条例及天津市业主会管理办法，保护行政管理相对人合法权益，提高行政效率，特制定本程序。一、申请业主委员会自业主会成立起30日内向项目所在区、县房地产管理局物业管理部门提出备案申请，填写天津市业主会备案申请书（一式两份）（附件1），并同时提交下列材料：（一）业主会章程；（二）业主公约；（三）经业主会会议表决产生的业主委员会成员的基本情况。二、受理申请人提交申请要件齐全的，区、县房地产管理局物业管理部门当场受理备案申请，接件后向申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”（附件2）。申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知
2、申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”（附件3）。三、审查区、县房地产管理局物业管理部门受理后，需对下列事项进行审查：（一）业主会章程和业主公约是否符合有关法律、法规、规章和有关办法的规定；（二）业主委员会成员是否经业主会会议表决，并符合规定的条件。经审查符合条件的，出具业主会备案证明（附件4）。不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件5）。四、办理时限自受理申请之日起7个工作日内，对符合条件的出具业主会备案证明。 附：1.天津市业主会备案申请书2.申请受理通知书3.补正告知单4.业主会备案证明5.补正事项告知书附件1 天 津 市 业 主 会 备
3、 案申请书申 请 单 位 填 报 日 期 天津市房地产管理局印制物业管理项目情况项目名称负责人座落地点区（县） 道（路、街） 号管理单位联系电话总建筑面（万平方米）出售建筑面 积（万平方米）总套数（套）首位业主入住时间已入住户数（户）入住率（%）业主会情况业主会名称业主代表会人数（人）首次业主会召开时间首次业主会召开地点召集单位首次业主会出席人数业 主 委 员 会 成 员 情 况姓名性别年龄政治面目工作单位家庭住址委员会职 务联系电话执 行 秘 书 情 况姓名性别年龄政治面目工作单位家庭住址联系电话备案要件情况业主会章程业主公约经业主会会议表决产生的业主委员会成员情况审 查 意 见经办人签字：
4、 负责人签字： 审查单位盖章： 年 月 日业主会备案证明 物会备 第 号领证日期领证人签字附件2申请受理通知书存根申请人 关于业主会的备案申请， 区、县房地产管理局于 年 月 日依法受理，并于 年 月 日给申请人送达了申请受理通知书。 申请人（签字）： 经办人（签字）：申请受理通知书申请人 向本机关申请要求办理业主会备案手续，并同时提交了以下材料：1、天津市业主会备案申请书；2、业主会章程；3、业主公约；4、经业主会会议表决产生的业主委员会成员的基本情况。依照国务院物业管理条例和天津市物业管理条例及天津市业主会管理办法规定，本机关依法已受理申请。请申请人于 年 月 日持此通知书到本机关领取业主
5、会备案证明。特此通知 年 月 日（盖章）附件3补正告知单存根因申请人 关于业主会的备案申请要件不齐，本机关依法一次告知其需补正的全部内容，并于 年 月 日给申请人送达了补正告知单，申请人已经确认。 申请人（签字）： 经办人（签字）：补正告知单根据国务院物业管理条例和天津市物业管理条例及天津市业主会管理办法规定，申请办理业主会备案事项，应当提交下列材料：1、天津市业主会备案申请书；2、业主会章程；3、业主公约；4、经业主会会议表决产生的业主委员会成员的基本情况。现申请人提交的材料不齐全，需要补充上述要件中的第 项材料。申请人（签字）： 经办人（签字）： 年 月 日（盖章）附件4业主会备案证明存根
6、 物会备 第 号项目名称： 座落地点： 业主会名称： 联系人： 联系电话： 年 月 日（盖章）业 主 会 备 案 证 明 物会备 第 号 座落于 （项目地点）的 （业主会名称）已经成立，予以备案。特此证明年 月 日（盖章）附件5补正事项告知书存根申请人 提交的业主会备案申请，不符合备案条件， 区、县房地产管理局依法告知其需补正的内容，并于 年 月 日给申请人送达了补正事项告知书（编号： ），申请人已经确认。 申请人（签字）： 经办人（签字）：补正事项告知书 编号： （申请人）：你提交的 申请，经审核，不符合国务院物业管理条例和天津市物业管理条例及天津市业主会管理办法规定的条件，需要补正 。 年 月 日（盖章）
