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1、员工手册EMPLOYEE HANDBOOK苏州开创软件有限公司iKCsoftware Co.,Ltd.目 录1. 序言2. 总则3. 品质方针、质量承诺4. 第一章：公司简介5. 第二章：劳动条例6. 第三章：考勤制度7. 第四章：公司规章8. 第五章：纪律与处分9. 第六章：薪金10. 第七章：员工福利11. 附表一 序 言公司编制员工手册，旨在制订一个基本的公司行政管理的标准，从而使得公司管理层在日常管理中处理一些相关问题时有一个基本的依据。本员工手册中所指的“员工”为全体公司人员(不包含短期临时工)。由于本手册为第一版本，因此如有不详尽之处请大家谅解，同时对这些不详尽之处可参照公司发行的
2、各类公司制度，总经理确认。 总 则1. 关心公司、热爱本职工作，遵守国家政策法令，讲究社会公德和职业道德、文明礼貌，努力维护公司声誉。2. 努力学习新知识，掌握岗位技能，不断提高产品品质。3. 爱护公司的一切设备和物品，节约用电、用水和其它能源及易耗品。4. 本手册执行时间从员工入职起算，包括试用期且保密相关事宜在员工离职后5年内有效。品 质 方 针信 守 质 量 承 诺，满 足 客 户 需 求，开 发 高 新 技 术，争 创 国 际 一 流。第一章 公司简介1. 公司成立于 2007年3 月9 日，总投资为108万 元。公司位于苏州工业园区 。2. 公司是一个私营企业，专业从事软件外包业务及
3、相关软件产品的研发，具有长远的投资考虑。 公司的发展依赖于高素质各层次人员，公司对每一位员工都寄予厚望。3. 公司员工依法享有应有权益，同时也应承担做好本岗位工作职责与义务。第二章 劳动条例1.录用1.1 应聘本公司申请人必须年满18周岁(实习生必须年满16周岁)，身体健康，持有身份证、初中以上毕业证书及政府或劳动部门规定必须持有的其他证明文件，如有不符，一经发现，公司将给予书面警告或视情节给予降级处罚或解除劳动合同。经面试合格将被公司录用的员工须在公司办理登记及证件审查手续。2.试用期2.1 所有新进员工均需经过试用期，试用期间表现良好，予以转正为公司正式员工, 试用间成绩欠佳者，公司有权按
4、以下试用期限的规定延长其试用期（不得超过 1个月）或与之解除劳动合同。2.2 试用期限规定：2.2.1 劳动合同期限不超过六个月的，试用期15天2.2.2 劳动合同期限超过六个月不超过1年的，试用期1个月（30天）2.2.3 劳动合同期限超过1年不超过3年的，试用期2个月（60天）2.2.4 劳动合同期限超过3年的，试用期36个月（不超过180天）2.2.5 试用期从劳动合同实际履行之日算起。2.3 试用期内受书面警告则立即与之解除劳动合同。2.4 试用期内劳动者可以随时解除劳动合同。3.辞职3.1 试用期内员工辞职，需提前一周向主管递交书面申请；3.2 合同期内员工辞职，需提前30天向主管递
5、交书面申请；有保密义务的人需提前6个月，向经理递交书面申请，批准后按获准的离职日期办理离职手续。4.降级、降薪4.1 凡工作表现不佳或因能力低不能胜任工作的员工，公司将酌情予以降级处罚。4.2 在正常范围内不能按时完成项目进度及质量，经过3次书面提醒依然不理会员工，将扣除当月工资20%作为公司统筹奖金。被提醒次数达3次者，公司将与之提前解除劳动合同。5.提前解除劳动合同5.1 旷工三天及以上或其他严重违反劳动纪律和公司规章制度的员工，公司将与之 提前解除劳动合同。5.2 严重失职，营私舞弊，给公司带来重大损失的员工，公司将与之提前解除劳动合同。 5.3 被依法追究刑事责任的员工，公司将与之提前
6、解除劳动合同。5.4 凡与之提前解除劳动合同的员工，若其行为对公司造成了损失，公司将对其实行 经济处罚，同时视其情节严重程度，决定是否通报园区相关机构进行处理。5.5 在试用期内被证明不符合公司的录用条件。第三章考勤制度1.考勤时间班次 上 班 用餐时间 下 班白班 9：00 12：00-13：00 18：001.1 公司实行8小时5天工作制,所有员工上班须提前5分钟到达工作岗位。1.2 下班时间前擅自离开公司者视为早退，早退视作迟到处理。一个月内发生三次及三次以上，以矿工处理。2请假制度2.1 事假：上班时间内因有事需请假，必须办理请假手续，批准后方可离开公司。因突发事件未能事先请假者， 应
7、在当天上班之前及时通知经理，并在到岗后(3个工作日内)立即补假，否则视为旷工。2.2 病假：因病请假，必须事先办理请假手续，批准后方可离开公司，并于事后补交有效医院（私人诊所、卫生院等不在其中）请假证明，否则视为事假处理，突发生病不能事先请假者应当天及时通知经理，并于上班后立即持医院证明（3个工作日内）及时补假，否则视为旷工处理。2.3 旷工：未事先请假、上班后未及时补假、请假未获批准不来上班及擅自缺勤者，视作旷工。旷工3天以上(含3天)公司自然与之提前解除劳动合。2.4 请假流程：请假需要提前一天提出，请假1天需要部门经理同意并报总经理及HR部门，2天以上需要总经理同意。3.加班调休3.1
8、加班换调休的规定：经项目经理或部门经理批准的加班时间，可用来调休！批准邮件抄送HR部门及分管 副总。第四章 公司规章1.卫生1.1 严禁任何人员乱倒水，乱丢物品。1.4 禁止工作时间内吸烟、吃东西。1.5 禁止随地吐痰。2公司文件2.1 未经经理同意，严禁携带公司文件出公司，一经发现，公司直接追究法律责任。理赔相应的公司损失。2.2 员工不得私自携带私人移动硬盘、U盘等数据存储设备到公司，一经发现，员工有义务当场 配合公司验查移动设备内容，若发现有任何公司内容，则公司有权立即没收移动存储设备;未 经允许工作中所用的电脑USB接口不得用于数据Copy等工作。2.3 每位员工须与公司签订保密协议，
9、诺有违反协议内容，公司将采取必要法律手段，一切损失 由违反人员承担。3日常准则3.1 保持有序的工作秩序，上、下班及参加会议、活动等不迟到、不早退，有事提前请假。3.2 不在工作时间上网聊天、玩游戏、泡电话、做与公司无关的项目及其它杂事。3.3 保持办公室环境整洁卫生，桌面物品摆放有序，简洁整齐，自觉维护公司公共卫生。3.4 严格工作标准，工作态度认真，不断提高业务知识，提高工作效率，保质保量完成目标任务。3.5 发扬团结互助精神，同事之间友爱、互让、互助，不结帮派，不做有损团结之事。3.6爱护公物，勤俭节约，反对贪腐、奢华，节约使用日常消耗品，爱惜公司一切物品和设备。下班之前要检查门窗、电灯
10、、电脑、电动门等是否关好，杜绝长明灯、长流水等现象。4.7 严格遵守保密原则，涉及公司内部情况的项目资料、文稿、报告、传真、信函、财务报表等材料，未经领导审阅、授权不得携带或邮寄。4.8 注重个人形象，举止端正，谈吐文明，仪容整洁，不留怪异发型，不得在办公室穿拖鞋。维护公司集体形象。3.9 上下班路上应遵守交通规则，红灯停绿灯行，绿灯行也要左右看顾，确保安全才通行。第五章 纪律与处分为达到和保持高度的工作效率和优质的产品品质，公司特别制定了员工行为准则，各位员工均需遵守，不得出现以下情况，否则将依照对应处罚措施予以处罚。1.处罚条例1.1 凡违反公司制度和纪律，将会受到如下处分：（1） 口头警
11、告（2） 罚款（3）书面警告（4）降薪、降职、降级（5）提前解除劳动合同1.2 处罚执行规定如下：1.2.1处分（1）、（3）、（4）、（5）可与处分（2）项同时进行。1.2.2 受（1）（2）项处分将会影响表现奖金。1.2.3 受（3）项处分，试用期员工与之解除劳动合同；正式员工扣除当月工资20%，12个月内累计达2次书面警告， 视为严重违反劳动纪律，将与之解除劳动合同。1.2.4 受（4）项处分，除降薪外，并扣除当月工资20%，试用期员工与之解除劳动合同。1.2.5 受（5）项处分，按公司合同规定处理。2.1 违反国家法律法规者送公安部门处理，公司有权单方与之解除劳动合同。第六章 薪 金福
12、 利1. 餐费1.1 公司为员工提供每月200元的午餐补贴。1.2 晚上加班至21点补贴餐费10元每人。晚上加班时间超过21：30，则可打车回家凭票报销。1.3 周末加班补贴餐费10元每人每餐。2.薪金2.1员工计算薪金每月按174小时计算。3.发薪日期3.1 每月10日发上月薪金。4.奖励4.1 项目资金：公司按单个项目进行核算，公司保证获项目纯利40%的基础上，多出利润部分的20%作为对项目研发组的奖励。具体奖励办法由项目经理拿出分配方案。4.2 有特出贡献的员工，公司按贡献大小给予贡献奖。（如介绍优秀员工到公司任职、介绍项目给公司等）第七章 员 工 福 利1.休假1.1员工每周星期一五工作，星期六、星期天休息。2.法定假日
