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1、第5章 演示文稿制作PowerPoint 本章是主教材第9章的配套实验内容，通过实验过程学习PowerPoint制作演示文稿的方法和步骤，只要掌握操作要点就可以轻松地制作出集文字、图形、图像、声音、视频及动画于一体的多媒体演示文稿。5.1制作基本幻灯片创建演示文稿通常有4种方法创建演示文稿，分别是空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导和根据现有演示文稿。实验5-1建立自我介绍演示文稿1实验目的掌握幻灯片版式的应用；文本框、图片、声音的插入以及格式设置；背景的设置。2.实验内容为了向别人介绍我自己，制作三张幻灯片，它们内容分别是：我的基本情况、我的爱好、我的家人。其中，“我的基本情况”使用“
2、项目清单”版式，并在右上角放一张照片；“我的爱好”使用“文本与剪贴画”版式；“我的家人”使用空白版式，插入一张图片和一个内容为“我的家人”的文本框。3.实验步骤l 建立“我的基本情况”幻灯片1) 启动PowerPoint，在“任务窗格”选择“幻灯片版式”，在“文字和内容版式”中选择“标题、文本与内容”版式。2) 在标题占位符（提示“单击此处添加标题”处）中输入文本“我的基本情况”。3) 在项目清单占位符（提示“单击此处添加文本”处）中输入下面几行文本：4) 姓名：上官芳惠5) 出生日期：1987年12月12日6) 毕业学校：西北大学新闻学院7) 在图片占位符（提示“单击图标添加内容”处）。单击
3、“插入图片“按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择想插入的图片。8) 调整图片尺寸。右击键插入的图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”选项，锁定图片纵横比，设定图片大小为原始大小的80%。第一张幻灯片的整体效果如图5.1所示。图5.1 我的基本情况l 制作第二张幻灯片“我的爱好”1) 单击菜单“插入/新幻灯片”，在“任务窗格”选择“幻灯片版式”，在“其他版式”中选择“标题、文本与剪贴画”版式。2) 在标题占位符中输入“我的爱好”，在文本占位符中输入两行文本“我喜欢舞蹈”和“我喜欢听音乐”。3) 单击图片占位符弹出“插入图片”对话框，选择一张舞蹈图片。第二张幻灯效果如图5.2所示。图5.2
4、 我的爱好l 制作第三张幻灯片“我的家人”1) 在第二张幻灯片之后插入版式为“空白”的新幻灯片。2) 单击菜单“插入/文本框/水平”，在幻灯片中插入一个横排的文本框，输入内容“我的家人”。3) 单击“我的家人”文本框的边框，使用“格式”工具栏设置文本框中所有文字的格式：字体为“隶书”，字号为44，文字颜色为蓝色，水平居中的对齐方式。4) 插入图片“我的家人.JPEG”。调整大小和位置，使图片占据幻灯片中除文本框以外的大部分区域。图5.3我的家人l 设置幻灯片背景。单击菜单“格式/背景”，将弹出如图所示的“背景”对话框，如图图5.4所示。继续选择“填充效果.”会弹出“填充效果”对话框，如图5.5
5、所示。使用预设颜色中的“雨后初睛”，底纹式样为“水平”，然后点击确定按钮。点击“背景”对话框的“全部应用”按钮将背景设置应用到全部幻灯片。 图5.4“背景”对话框 图5.5 “填充效果”对话框将制作的演示文稿以文件名“自我介绍.ppt”保存。 5.2使用Word大纲创建演示文稿能完成Word文档直接转换为演示文稿。实验5-2 Word 创建演示文稿1.实验目的在Word中输入文稿大纲，并且利用Microsoft Word内置的标题样式进行分层处理，将文稿大纲处理成分层格式，然后转换成Power point演示文稿。2.实验内容在Word文档中输入如图5.6所示的内容，将其转换为Power po
6、int演示文稿。3.实验步骤l 利用Word输入一个文稿大纲，采用Word中的标题样式功能对文稿大纲进行分层，即将每一级的内容都设置成为标题样式。保存Word文档，文件名为：ppt图5-6.doc。如图5.6所示。图 5.6 Word文档l 启动PowerPoint，单击菜单“文件/打开”，在打开对话框中，文件类型选为：“所有大纲”，文件名选为：ppt图5-6。l 单击“打开”按钮，Word文档就会在PowerPoint中打开并显示。每一个一级标题都会以单张幻灯片标题形式出现；一级标题下的文本将会成为幻灯片中的内容。二级标题成演示文稿的一级文本，三级标题成演示文稿的二级文本，依次类推下去。如图
7、5.7所示。2.实验结果实验结果如图5.7所示。图 5.7 PPT幻灯片注意：也可以直接从Word窗口中将大纲发送到PowerPoint。5.3 设计模板的使用利用PowerPoint提供的设计模板，很方便的制作出美观的演示文稿。实验5-3 利用模板制作演示文稿1实验目的掌握任何利用设计模板快速制作演示文稿。2实验内容利用“雪莲开花”模板制作幻灯片。3实验步骤1) 启动PowerPoint，在PowerPoint窗口中，单击菜单“视图/任务窗格”，在右侧出现在任务窗格，在任务窗格选择“幻灯片设计”，“幻灯片设计”模式包括“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”三个部分内容。2) 单击“设计模板
8、”按钮，在应用设计模板栏中列出来很多“模板”，可以指向其中一个模板来（如“雪莲开花”）。3) 在“雪莲开花”模板的右侧会有带箭头的按钮，单击便会出现应用设计模板的菜单（如5.8所示）。在菜单中包括“应用于所有幻灯片”和“应用于选定幻灯片”。这里选择“应用于选定幻灯片”（如5.9所示）。4实验结果实验结果如图5.9所示。5实验报告要求写出模板在制作演示文稿中的作用。图5.8 “雪莲开花”模板图5.9 实验结果5.4演示文稿的动态效果演示文稿的动态效果能使浏览者提高对幻灯片信息兴趣性。实验5-4创建演示文的稿动态效果1实验目的掌握幻灯片设置切换方式；掌握为多媒体对象设置预设的动画效果；掌握文字对象
9、的动画效果。2实验内容为幻灯片增加放映时的动态效果，它们包括：所有幻灯片以水平百叶窗的效果出现；为第一张幻灯片“我的基本情况”中的图片设置动画效果；第二张幻灯片中的 “我喜欢舞蹈”、“我喜欢听音乐”逐行从左边飞入屏幕。3实验步骤l 设置幻灯片的切换效果1) 打开“自我介绍.ppt”。单击菜单“幻灯片放映/幻灯片切换”，在“任务窗格”中弹出“幻灯片切换”对话框。在对话框中进行切换设置：修改切换效果选择速度为“慢速”，声音为“鼓掌”，切换类型为“水平百叶窗”，换页方式选择“单击鼠标时”。2) 点击“应用于所有幻灯片”按钮，将切换效果的设置应用到所有幻灯片。l 设置“自我介绍”页中照片(或文本框)的
10、动画效果1) 选中“自我介绍”幻灯片中的图片(或文本框)，单击菜单“幻灯片放映/自定义动画”。2) 单击“添加效果”，选择“强调/陀螺旋”（可以添加更多的效果）。3) 单击“播放”按钮（或按F5键）, 观看动画效果。l 设置“我的爱好”页中的文字的动画效果1) 选择 “我喜欢舞蹈”，单击菜单“幻灯片放映/自定义动画”。2) 单击“添加效果”，选择“进入/飞入”（可以添加更多的效果）。3) 单击“播放”按钮（或按F5键）, 观看动画效果。5.5 综合实验练习实验5-5大学文科计算机基础1.实验要求1) 版式为标题幻灯片，标题是“大学文科计算机基础”，字体为隶书，字号66 ，副标题是“主编 耿国华
11、”，红色，字号44。主标题加上红色边框，线型为0.25磅，并设置三维效果样式的“三维样式1”（使用绘图工具栏）。2) 第二张幻灯片选择“空白”板式，背景为选择“填充效果”对话框中的“渐变”选项卡，颜色为单色“白”、最深，底纹样式为“水平”，变形为右下角选项。用文本框加一个标题“插入图片和多媒体”，字号66 ，红色。插入艺术字“大学文科计算机基础”，为艺术字库的5行4列，艺术字形状为“槽形”。 插入剪贴画“Computer”，放在中间位置。2.实验结果实验结果如图5.10、图5.11所示。图5.10 实验5-5结果1 图5.11实验5-5结果2实验5-6玉龙雪山1.实验要求1) 第一张幻灯片选择
12、版式为“标题幻灯片”，标题为“玉龙雪山”，隶书，字号60 ，红色，加粗；副标题是“国家重点风景名胜区”，宋体，字号40 ，蓝色。插入剪贴画动物中的“老虎”。2) 第二张幻灯片选择版式为“标题和文本”，背景“纹理”为“粉色面巾纸”，全部应用。在幻灯片的标题框中输入“自然与美丽”，宋体，字号54 ，红色，加粗。在文本框中输入如下：（华文行楷，字号24 ，蓝色，按样张修改项目符号）。3) 自选图形“星与旗帜”中的“横卷形”，颜色为鲜绿色。4) 第一张幻灯片标题动画效果均为左侧“飞入”，速度为“中速”，幻灯片之间的切换效果均为“水平百叶窗”。5)图5.12 实验5-6结果1 图5.13实验5-6结果2
13、2.实验结果实验结果如图5.12、图5.13所示。实验5-7大学计算机应用基础1.实验要求1) 第一张幻灯片版式选择“标题幻灯片”，标题是“大学计算机应用基础”，字号72，红色；副标题是“Windos2000环境”。字号36 ，蓝色。分别为两个标题加上红色边框和蓝色边框，“线型”均为3 磅，填充色均为“白色”（使用绘图工具栏）。设置背景为绿色。页脚文字“西北大学信息学院”，红色，18 号字（在菜单“视图/母版/幻灯片母版”中设置）；日期区中的日期为自动更新；数字区中显示幻灯片的编号。2) 第二张幻灯片版式选择“空白”。背景为自动。用文本框加一个标题“艺术字应用”，字号72 ，蓝色。插入艺术字“
14、计算机应用基础”，设置艺术字格式：线条颜色“粉红”，填充颜色“浅黄” 。3) 为幻灯片上的标题和插入的每个对象都设置动画效果，均为飞入。2.实验结果实验结果如图5.14、图5.15所示。图5.14 实验5-7结果1 图5.15实验5-7结果2实验5-8茶叶 1.实验要求1) 幻灯片文字版式为“标题和文本”，幻灯片设计为“西厢记”。2) 单击菜单“格式/背景”，出现背景对话框。3) 在背景对话框中单击“填充效果”按钮，出现“填充效果”对话框，可以设置“渐变、纹理、图案和图片”。2.实验结果实验结果如图5.16所示。图5.16实验5-8结果实验5-9幻灯片母版应用1.实验要求1) 在幻灯片母版中插
15、入图片，观察每一张幻灯片的情况。2) 在幻灯片母版中改变“占位符”内的文字格式，观察幻灯片中对应的“占位符”内文字格式的变化。在标题母版的“占位符”设置格式，观察使用“标题版式”的幻灯片的“占位符”内文字的格式变化。3) 在幻灯片母版中为“占位符”设置动画效果，放映后，观察幻灯片动画效果。2.实验报告要求在不同情况下，记录变化与不变化的情况。实验5-10在演示文稿内设置超链接在演示文稿内设置超链接，实现幻灯片之间的跳转。实验要求如下：1) 建立4张幻灯片。2) 第1张为导航幻灯片，标题为“新歌欣赏”，在其上有3首歌的歌名，第1首歌名超链接到第2张幻灯片；第2首歌名超链接到第3张幻灯片；第3首歌名超链接到第4张幻灯片；3) 在第2张幻灯片上添加第1首背景歌曲音乐及与音乐有关的背景图片。4) 在第3张幻灯片上添加第2首背景歌曲音乐及与音乐有关的背景图片。5) 在第4张幻灯片上添加第
