《学校总务处制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校总务处制度（22页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、学校总务处制度篇一：学校总务处职责学校总务处职责总务处是校长领导下，分管学校总务后勤工作的职能部门，其主要职责是：1、负责总务后勤人员的聘任、管理、考核与奖惩。坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想服务意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效果。2、负责校舍、设施的修建、维护工作及学校美化、绿化工作。负责做好学校的校舍设施安全工作，定期检查基础设施，及时发现安全隐患并采取措施，防止危害师生安全事故的发生。3、会同教育共同管理学生宿舍，加强硬件设施的管理和服务，保证学生住得舒适。4、办好师生食堂，保证学生吃得卫生、可口，营养搭配合理。5、负责校产的使用登记及清查工作，对班级、办
2、公室等使用财产进行认真登记，每学期清查两次，作到帐物表相符，防止财产流失。6、搞好与学校各处室工作的联系与协调，主动热情服务。经常组织后勤服务人员的政治学习、业务学习和考试，增强岗位责任意识，减耗增效意识，竞岗创优意识。后勤管理人员的职责一、严格遵守教职工考勤管理制度和学校各项规章制度。二、在总务主任领导下参与“杜绝浪费，保证供给”的管理目标。三、协助总务傲好校舍设备，绿化环境卫生及校内物品的管理，食堂管理和及时督促维修指导。四、做好安全防卫、防火、防毒工作，发现不安全因素及时采取措施。五、以身作则，尽职尽责，敢于制止不良现象。做屑勤员工的典范。六、督促检查属下员工的工作及校内日常情祝。做好属
3、下员工的考勤登记。七、制订自己所管理范围内工作计划，并进行工作总结。八、对人态度和蔼，正确处理人与人之同的关系和工作中发生的矛盾向题。团结友好、互相帮助，共同搞好后勤管理工作。采购员职责1、热爱本职工作，按时上斑，吃苦耐劳，克已奉公，严于律已，默 默奉献。2、深入市场，了解行情，把握市场动态，订价前做到货比三家。3、抓好质量和卫生关，务必与具有卫生部门颁发的 的合格单位订购，在质量、卫生保障的前提下，想办法降低成本， 与信誉好，服务好的单位订购。4、定期召开供应商会议，并签订质量卫生保证责任书。5、严禁采购变质或过期的食品、物品，并要经常到收货现场检查货 源质量，确保师生的及物品的质量。6、提
4、高效率，讲究质量，事前作好合理安排，尽量做到质优，价廉 物美省时7、充分利用电讯工具和网络的作用，在了解行情后，尽量请商家到 校洽谈，减小出车次数，节省不必要开支。8、做好衔接工作，与各校的总务或仓库及供应商做好联络及协调作用工作，确保学校的正常运作。9、做好订购后的服务工作，到仓库检查供应商的质量，每月至少一 次与各校（部）了解情况，发现问题及时解决。10、做好报销工作，每月10日前上交一个月的帐单，以使及时运作采购管理制度为完善学校采购工和的管理，发挥采购员的应有才能，提离效率， 杜绝浪费，做好服务工作，制订以下几点：一、热爱本职工作，团结同事，按时上班，坚持上下班打卡（早、晚）制度。二、
5、务必到具有卫生部门颁发的质量卫生许可证的单位购买及寻找信誉好的供应商订购。三、订价前，一定要深入市场，了解行情，并要做到货比三家且工程项目要招标，然后再订价，做到物美价廉。四、把好质最和卫生关，特别是食品类，与具有质量卫生合格证的单位联系。订购前，要供应商出示有关质量卫生有效的合格证书，绝不购买质最不合格的产品或过期的产品。五、工作中要做到大公无私，秉公办事，谢绝供应商的宴请，拒收红包，若有回扣须放回物价上或上交学校。六、做好订购后的服务工作，要定期到各校的收货现场检查供应商的货源质量，并督促仓管员做好验收工作。七、尽量少借现金，确实需借时，需凭各校（部门）的申购计划，填写借款单，经采购主管、
6、校长批准，方可借公款。八、采购员用车前，需填写用车批条，说明办事原因，地点，经采购主管批准，方可用车。九、充份利用网络和电讯的作用，利用电脑在网上了解行情，利用电讯，尽量请供应商到校治谈。减少出车的次数，节省开支。十、每月报销出差费用一次，务必在每月10日前，交上一个月的账单，采购单每月结账一次，其它帐单不能超三个月，（含供应商的帐单在内，以发票日期为准，暑假例外），超过时间的，要另写明原因，理由不充份的，每份单扣罚50元电话费一个季度报一次。考勤奖罚制度一、严格遵守上下班制度，不迟到、不早退，无大事不随便请假。二、每迟到一次扣罚10元，超过半小时扣罚20元，旷工半天以上罚50元。三、员工因事
7、请假必须经领导批准。病假须出具学校医务室的转诊证明及医院病假单才能生效。凡未请假或请假未经领导批准而离开岗位者按旷工论处。四、未经批准自行离校2天以上者，按自动离职处理。自行离校1-2天者，按旷工处理，旷一扣三。五、本条例自公布之日执行，在工作过程中将根据实际情况进行修改。仓库管理规定一、目的为了更好地好外购物品交货至物品仓库之进、销、存 状况，加强使帐与物相符性及领料过程的管制，导向各使用单位杜绝 浪费、按需申购、按需领用之合理化，程序化管理模式，特制定本规 定。二、物品申购1、各使用单位对申购之物品须严格按需申购，一般物品由各使用单位填写“物品购置申请单”，经部门主任审批后再送仓库查询库存
8、现状，仓库汇总后呈上级审批；专项报告、贵重物品及紧急需求品（仓库无库存），使用单位直接填写“物品购置申请单”，经部门主任审批后交采购询价，再呈校办审批，确定是否购买；2、申购之物品均须供应商报价审批后方可购买，各使用部门对必须使用之物品原则上至少提前7天提出“物品购置申请单”；以利采购作业。3、申购流程：三、物品入仓与使用1、各使用部门申购之物料收货入仓均须经仓库清点确认，未经仓库清点确认之物品，仓库不予承认收货和入仓作业；2、各使用部门到仓库领用必需物品时，均须先行填写日用品领料申请单。经使用部门主任以上领导审批签核（计划外贵重物资由校办签核审批）后再到仓库领料，否则仓库将不予发放物品；3、
9、各使用部门必须杜绝建立“办公室小仓库”，对领用之物品须建立使用发放记录表，在再次领用时提供仓库查证前次领用量使用状况；4、仓库为物资储存重地，非仓库管理人员未经许可不得进入货架存货范围内；5、领用物品时，各领用人员须当场检查物品的质量，出仓后非物品本身质量问题导致不可使用之物品，不得与仓库对换；6、领料流程：四、物品报废1、各部门已使用之物品出现故障不可使用，需维修或报废处理，均由各部门自行申请维修或填写物料报废申请单呈批；2、各使用部门签准报废之物品凭物料报废申请单交还仓库统一处理。3、报废流程：五、领料时间仓库领取物品时间，星期一至星期六为8：0017：30星期日为14：3020：00原则
10、上各单位须在以上工作时间内领取物品。教职工宿舍管理制度一、入住宿舍须按总务部安排的房间，床位住宿，不能擅自挪动和互相调换。违者罚款50100元。二、讲究公共卫生，宿舍内不能乱扔烟头及其它带火种物品，不能随地乱扔果皮、杂物。垃圾必须倒在指定地点，房间要保持干净，整洁，晾晒的衣物要以不影响环境美观为宜。严禁往窗外倒水、扔东西，违者罚50元。三、宿舍内要正确节约使用水、电、气，使用完毕关好开关，严禁擅自乱按水气管、乱接电线，私设插座等。违者没收物品，并罚款50元/次。四、如发生火灾、失盗、打架斗殴等突出事件应尽力扑救，极力制止。事态严重时应立即通知值班保安或上报学校有关部门并保护好现场。五、保持宿舍
11、安静，严禁在宿舍范围内大场喧哗、酗酒、打架斗、燃放炮竹以及进行其它违法犯罪活动。如有违反者，视情节轻重罚款50200元。六、爱护宿舍公共财物和设备，未经总务部批准，不准挪用物品，二人以上的房间公有物品由该套房员工公共使用和保管。如遗失或损坏由责任人照价赔偿。价格参照教师公寓价格表。七、教职员工于晚上11:00以前回到宿舍休息，确因工作需要至凌晨才下班的员工应于下班后半小时内回宿舍，期间不得影响他人休息。八、来校探亲的临时人员，必须到保安值班岗办理好登记手续；来校长住（3天以上）的探亲友人员必须到总务处办理出入卡，对不办理手续者每人每天罚款50元。九、全体教职工有维护宿舍安全及宿舍管理制度的责任
12、和义务；有权监督、投诉违反住宿规定的行为。篇二：学校总务处工作制度1实验学校总务处干事工作职责在校长领导下，协助分管副校长具体负责后勤工作。主要职责是：一、协助副校长做好后勤人员的思想政治教育工作，树立后勤工作为教学服务、为师生生活服务，不断提高服务质量。二、制订并实施后勤工作计划，搞好财务管理。协助校长具体负责编制经费预算，经费收支，教学用品的集中购置，严把资金支出关。三、搞好校产管理。督促管理员对新旧公物造册登记。健全使用、借还制度，杜绝校产流失。做好校舍修膳和水电管理工作，利用寒暑假对教室、宿舍、饭堂、课桌椅等进行维修，保证开学上课的需要。四、协助校长，抓好基建项目工作。具体联系项目的设
13、计、申报，做好施工监督验收，保证工程质量。五、关心师生生活。为学生利益着想，保证学校食品卫生，严格控制学校商店的盈利比例。六、搞好学校规划、绿化、美化和环境卫生工作。七、安排学生校内外劳动。报账员工作职责学校财务报账是学校的一项重要工作，要树立为教育服务，为师生服务的思想，加强责任感，不断提高业务水平，勤恳踏实，准确做好该项工作。一、负责办理学校的现金、支票及其他票证的收支工作。二、严格遵守财会制度，主动热情做好报帐工作。三、按照规定做好支票及现金的管理，天天结帐，帐款一致并按规定的数额将备用金存放好。四、做到帐目清楚，帐帐相符。五、认真做好代收费收费及期末作业本等代收费退补工作，以及各项收款
14、工作。六、认真及时做好教职工、临时工的工资及各类资金补贴发放工作。七、按时移交帐目，及时汇报资金周转椅况，与会计中心密切配合搞好各类财务工作。实验学校财产保管员工作职责一、树立大公无私爱校如家的思想，做到积极为教育教学服务。二、建立健全学校固定资产帐，做到帐目清楚，帐实相符。三、对购入的财产设备、办公用品严格验收签名，并及时登记入帐。四、对学校固定资产要定期检查，协助有关处室、年级逐步落实财产管理责任制，发现问题及时向主管领导汇报。五、对仓库物资做到心中有数，经常清点各种物品数量，做到帐目清楚，帐与实物相符。每学期盘点、清库一次。对盘点发生的差异，要查明原因，写出书面报告，承担保管责任。六、热心为教育教学第一线服务，送货上门。了解教育教学需要，及时向主管领导提供采购建议。七、严格借物手续，借物必须有领导签字，所借出物品要按时收回。如丢失、损坏、由借物人赔偿。八、认真填写，及时上报有关的各种报表。九、落实财产损坏、丢失的赔偿制度。十一、注意办公室、仓库防火安全和清洁卫生。十二、完成主管领导布置的临时性工作。实验学校采购员工作职责一、熟悉和掌握各学科需要的设备和其他办公用品、生活用品的规格、型号、性能用途和质量要求。
