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1、 终端 POS 系统 使用说明书广州丽晶新未来电脑有限公司公司总部地址 :广州市天河区科韵路 16号广州信息港 C1栋 5楼 Tel: 020 -85553738 / 85553739 / 85558063 / 85553699 / 85553678 / 85558367 Fax: 020 85552985目 录第一章 终端 POS 系统的安装 . . 错误!未定义书签。1. 系统简介 . . 错误!未定义书签。2.系统安装 . . 错误!未定义书签。 第二章 终端 POS 系统的登录 . . 错误!未定义书签。1. 终端 POS 的登录 . . - 1 -2. 终端 POS 操作界面说明 .
2、 . - 3 - 第三章 店铺业务 . . - 4 - 3.1零售核销 . . - 4 - 3.2店铺收货、店铺退货 . . - 8 - 3.3店铺间货品调配 . . - 9 - 3.4店铺盘点 . . - 11 - 3.5 收银员交接班 . . - 13 - 3.6 POS日结 . . - 14 - 3.7 订货 . - 14 - 第四章 数据查询及报表 . . - 16 - 4.1 销售查询 . . - 16 - 4.2 库存查询 . . - 18 - 4.3 报表查询 . . - 20 -五、程序安装下载地址:http:/61.50.133.110:2201/publish.htm1.
3、终端 POS 的登录终端 POS 系统安装完成后,通过 Windows 操作系统的,按此顺序:“开始”“程序” “ regentpos ” “ 智能 POS ” , 启动终端 POS 系统, (或从桌面 智能 POS 进入系统登录窗口。 如下图: 登录窗口中的各输入项的含义如下:用户编号、密码:操作门店管理的用户的编号及密码;店铺编号:该操作用户可以操作的店铺的编号,按 键,选择店铺编号; 店铺简称:所选店铺的简称,有系统根据店铺编号自动显示,无需输入;机器编号:该 POS 终端的机器编号,在系统的资料中建立,此项为选填项,可以为空; 班次:操作 POS 系统的用户所当班的班次,系统以 A 、
4、 B 、 C 、 D 标注 4种不同的班次; 日期:当前操作系统的时间;天气、气温:记录当天天气的附加信息,此项为选填项,可以为空;语言:操作系统所使用的语言,默认为简体中文;完成输入项的输入后,点击“登录”按钮进入系统操作界面。 2. 终端 POS 操作界面说明 在界面上部,显示店铺、销售的基本信息,包括店铺编号、简称、单号(店铺销售单据的 单号 、日期、班次及收银员信息的;在界面中部的空白区域为核销货品信息,包括货号、颜色、尺码、销售价格等项目; 界面最下面为功能键区域,点击功能键,进入相应功能项。第三章 店铺业务3.1零售核销终端 POS 系统,登录进入后,默认主操作界面即为核销界面,通
5、过在此功能模块界面,完 成零售终端的零售业务。 在操作界面的输入区域(上图红色框提示区域输入。输入货品信息支持两种方式,货品条形码输入、手工货号输入。条形码输入方式:系统默认的输入方式为条形码输入方式。在条形码栏直接输入货品的条码,或者通过外接 的条码扫描设备扫描货号条码, 完成输入。 条码输入方式可以将货品的尺码颜色信息直接带出, 无需再输入货品的尺码颜色。手工货号输入方式:键入键盘 F11键,将输入方式切换到货号输入方式。 在货号栏输入货号,在颜色栏选择货 品颜色,在内长栏选择内长,在尺码栏选择尺码,键入回车键。完成货品输入后,系统自动提取货品档案中的货品价格,将货品销售信息计入货品列表区
6、域,并自动统计合计销售数量、销售金额。修改销售价格:1. 直接修改实卖价:如果实际销售价格与货品档案记录的货品零售价不同时,可以在 销售货品的列表中直接修改。用鼠标点击“折让价价”栏,将此栏状态改为输入状 态,将货品实际卖价输入此栏中,系统自动计算该价格对应折扣,修改折扣栏,完 成销售价格的修改。2. 修改销售折扣:修改货品销售价格也可以通过修改销售折扣实现。用鼠标点击“折 扣”栏,将此栏状态改为输入状态,将货品实际卖价折扣输入此栏中,系统自动计 算该折扣的折扣价,修改折扣价栏,完成销售价格的修改。修改销售数量:终端 POS 系统,默认销售数量为“ 1” ,如果实际数量不为“ 1” ,可以在销
7、售货品的列 表中直接修改。用鼠标点击“数量”栏,将此栏状态改为输入状态,将货品实际销售数量 输入此栏中,完成销售数量的修改。录入营业员:录入营业员有如下几种方式:1. POS 核销界面的输入区域,在条码栏或货号栏输入“ sm + 营业员编号” ,使用此种输 入方式整张核销单的营业员均为此输入的营业员;2. 也可以在销售货品的列表中直接修改,此种方式可以修改某一个货品的销售营业员。 用鼠标点击“营业员”栏,将此栏状态改为输入状态,将营业员编号输入此栏中,完 成修改。VIP 顾客销售:在进行 VIP 顾客的销售时,需要记录 VIP 顾客的卡号,系统根据卡号判断该顾客所享 有的折扣。在核销界面点击功
8、能键【 VIP 卡 (F4】 ,在弹出窗口输入 VIP 卡号,如果该顾客 可以享受折上折则需将折上折选项同时选中, 【确定】 后, 返回核销界面。 核销界面提示 “已 刷 VIP 卡” 。进行核销后,系统自动根据 VIP 折扣计算出折后价。 单据结算:销售货品录入完成,就可以做结算操作。点击【结算】键,在弹出的结算窗口操作。 按照顾客实际付款方式,选择相应付款方式所在行当金额栏,输入付款金额,系统完成自 动计算,提示找零金额。 点击【确定】 ,进入销售单据打印预览界面,打印单据后,关闭窗口,完成本此销售。 单据挂单:销售货品录入完成,但顾客因某种原因暂不交款时,可以使用单据挂单功能将单据保 存
9、,在顾客付款时再由系统调出单据,进行结算。点击【挂单】键,在弹出窗口选择挂出, 再为单据指定一个暂存单号, 【确定】后将单据挂出。 当需要将单据提取出来, 完成单据结算时, 使用单据挂单功能提取单据, 点击【挂单】 键,在弹出窗口选择挂入,再选择单据的暂存单号, 【确定】后将单据挂入到核销单,再继 续进行核销、结算操作。销售退货:当零售终端发生退货时, 需进行核销退货操作。 在核销界面, 键入键盘功能键 【 F12】 , 将销售状态转换为“退货” 。其他操作方法与销售相同。 其他销售方式:终端 POS 系统还提供了赠送、内购、团购、团退四种特殊销售方式,通过键入键盘功 能键【 F12】 ,转换销售状态。其他操作方法与销售相同。3.2店铺收货、店铺退货店铺收货店铺收货指店铺收到公司发来的货品
