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1、制度类红头文件,附件篇一：文件管理制度红头文件居 尚 中 国 软 装 配 饰 机 构 文 件居尚中国20XX第001号 签发人： 关于文件管理制度（试行）布告第一节 总则第一条 公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。第二条 公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员
2、传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见保密管理制度。第三条第四条 文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。第五条毁。 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销第六条 草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。2. 反映情况要客观，实事求是。3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。第七条 各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅
3、。需要签署具体意见的，要明确、具体。第八条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。第九条 收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。第十条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。第十一条 公司发文，一定要由行政人事部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律字号；2. 公司总经办文，用总经办字号；3. 财务部发文，用财字号；4. 工程部发文，用工字号；5. 技术部发文，用技字号；6. 营运部发文，用营字号；7. 人事行政部发文，用人
4、行字号；第十二条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。第二节 文件起草收发规定第十三条 公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，总经办审核，总经理签发。第十四条 文件签发后，送行政人事部（签发的原件和电子版本件）统一由其排版、编号、打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。第十五条 文件和原稿，由行政人事部分类归档，保存备查。第十六条 属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保密规定，由专人印制、报送。第十七条 文件统一由行政人事
5、部负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。保密文件由专人按核定的范围报送。第十八条 外来的文件由行政人事部专人负责签收，并分类登记。由行政人事总监提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。第十九条 传阅文件由行政人事部专人负责收回，对领导指示的文件，行政人事部及时组织传达和落实。第三节 收文的管理第二十条 文件的签收1. 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由公司行政人事部登记签收。在签收和拆封时，行政人事部人员均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对
6、密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。2. 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，并登记差错文件的文号。第二十一条 文件的编号保管1. 行政人事部对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交行政人事部办理正常手续。2. 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政人事部进行登记编号保管，不得个人保存。第二十二条 文件的阅批与分转1. 凡正式文件均需由行政人事总监根据文件内容和性质阅签后，由行政人事部分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门
7、阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。2. 一般函、电、单据等，由行政人事部直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。3. 为加速文件运转，行政人事部应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。第二十三条 文件的传阅与催办。1. 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2. 阅读文件应抓紧时间，应尽量当天阅完，阅批文件一般不得超过一天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示
8、”、“拟办意见”，发文部门应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3. 发文部门对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得发文部门同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。4. 行政人事部有权督促发文部门催办文件要求和领导指示办理的相关事宜，在经发文部门催办无效的情况下，行政人事部有权直接催促承办部门完成相关文件要求、规定、指示、通知等第四节 发文的管理第二十四条 发文的规定1. 全公司上报下发正式文件的权力集中在行政人事部，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。2. 各部门需要向上
9、反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向行政人事部提出发文申请，并将文件底稿交行政人事部审核。3. 对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围文件，须由总经理批准签发。第二十五条 发文的范围1. 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。2. 公司下发文件主要用于：（1） 公布公司规章制度；（2） 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；（3） 公布公司体制机构变动或干部任免事项；（4） 公布全公司性的重大技术、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决定；（5） 发布有关奖惩决定和通报；（6） 其他有关公司的重大事项。3.
10、 公司上行文、外发文主要用于：（1） 对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；（2） 同关联企业联系有关公司重大技术、人事劳资、物资供应、经营管理等事宜。4. 在公司日常技术、经营管理工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司领导批准后，由主篇二：红头文件样板管理制度中国中铁航空港建设集团北京有限公司 莞惠轨道交通工程项目经理部文件莞惠城际技【 】 号关于莞惠城际轨道交通工程方案优化管理制度的相关通知为降低莞惠城际轨道交通项目建设成本，提高项目盈利利润，对现场施工中能够有效的降低施工成本，加强对施工方案的编制与评选管理，特制定本制
11、度。附：莞惠城际轨道交通工程方案优化管理制度二一五年三月八日主题词：方案优化抄送：项目经理、总工程师、生产经理、莞惠项目各部室 莞惠城际轨道交通工程项目经理部20XX年3月13日印发莞惠城际轨道交通工程方案优化管理制度总 则方案优化是在实施性施工组织设计编制阶段对工程项目人、机、料、工等生产要素的合理组合和对施工过程中的技术方案进行有效地预先谋划和比选过程。依据指导性施组内容与设计文件，编制施工组织设计及施工方案，并对其逐步进行优化，是对项目实施有效管理，组织项目科学施工，降低工程成本，实现项目效益最大化的关键手段。编制过程中的优化在施工设计图出图之前，要加大与设计院的沟通，充分考虑现场各种条
12、件，对技术方案进行有效地预先谋划和比选，优化各项工程数量，减少工、料、机等施工资源的投入，将我方的施工意图纳入到施工设计图中，最大程度地节约成本。工程项目开工前，由项目经理负责，项目总工程师组织项目部及各工区相关技术人员，对现场进行详细调查，充分理解合同条款及施工现场的各种自然条件，及时组织有关人员对项目设计文件进行自审和会审，全面了解、掌握设计意图。依据现场实际情况、设计文件、施工合同、施工条件、施工队伍、各种材料、设备的市场价格和供货渠道等因素，积极采用新技术、新工艺、新材料和新设备，分专业制定多种工、料、机配置方案和施工组织措施、施工技术方案。由工区区长组织各专业人员，按照科学合理、经济
13、适用的原则，对确定的各种方案进行优化比选，合理确定工、料、机等施工资源的最佳配置，在满足安全、质量、工期要求的前提下，以降低工程成本、提高经济效益为目的，尽可能采用量化分析和网络计划技术，编制切实可行的施工组织设计和施工方案。施工组织设计和施工方案编制完成后，项目部总工程师组织相关人员进行认真审核，由项目经理和项目总工程师负责审批及执行。评审过程中的优化评审施工组织设计和施工方案前，参与评审的部门和人员须详细了解施工组织设计和施工方案。工区总工程师组织相关人员以会议的形式对施工组织设计和施工方案进行评审。参与评审的人员应对施工组织设计和施工方案进行充分论证，确保施工组织设计和施工方案既科学适用
14、，又能达到降低成本的目的。评审人员要结合现场地形、地质条件，在满足工期、质量要求的前提下，从符合项目资源配置水平、技术可行、经济适当、利于操作等方面进行分析，对本项目主要工程的施工方案进行改进、评价，并最终确定技术相对先进、进度快、成本较低、现场操作性强的施工方案。实施过程中的优化施工组织设计和施工方案优化的重点，应放在实施过程中。项目部在编制实施性施工组织设计和施工方案时，应依据现场情况进行动态控制，不断优化、修改、补充和完善，保证施工方案始终处于最优状态，最大限度地降低工程施工成本。项目部成立施工方案优化领导小组组长：霍建利副组长：余茂东 姚全德 王儒 刘伟峰 刘煬 于宏伟 李亚鸽 组员：工程部与设备安装部、工经部全体成员职责项目经理：负责组织项目优化审定；总工程师：负责优化项目的立项；生产副经理：负责优化项目的组织实施；成本副经理：以成本控制为标准，从成本上考虑施工方案的可行性，预测施工方案优化的预期收益；安全总监：审查并监督检查优化项目在安全方面的可行性； 工区区长：具体组织方案优化的实施；项目技术人员：从工、料、机的投入，工序安排，工期要求入手，对施工组织设计和施工方案进行优化；安质环保部门：确保优化方案满足安全、质量、环保要求； 物资、设备部门：制定最佳的物资、设备供应方案。优化原则结合实际，切实可行；确保安全、环保、质量、工期；不违背设计意图，满
