制度发布规范

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1、制度发布规范篇一：公司管理制度发布流程1 / 2批准： 审核： 制作：2 / 2篇二：XXXX制度发布管理规定制度发布管理规定一、制度正文1目的为了规范制度发文流程，完善制度的制定、审核、发布、修订标准，使制度流程建设更加科学、合理，特制定本制度。2链家地产制度发布总部各中心、部门职责各中心、部门职责各中心、部门制度发布接口人职责掌握制度发布流程，保管制度发布中所需的各种表单模板，负责本中心、部门内拟稿人发布制度的指导工作。各中心、部门制度拟稿人职责负责拟稿，并对退稿进行修改，拟稿人应对所发制度的电子文档予以存档、备份。各中心、部门负责人职责1）负责对本中心、部门拟发布的制度进行第一次审核，若

2、审核不通过，需要出具修改建议，连同拟稿一并退回给拟稿人修改；2）负责对其他中心、部门发出的需本中心、部门确认的制度进行审核，若审核不通过，需要出具修改建议，连同拟稿一并退回给拟稿人修改；3）中心负责人负责会签；4）上述由部门负责人负责的工作，若该部门的负责人空缺，则相应职责由该中心负责人负责。战略规划部职责战略规划部是链家地产制度发布管理规定的拟定单位，需根据该规定制定相应模板并对该规定和模板进行维护及管理；战略规划部负责及时传达链家地产制度发布管理规定中的操作规范和修改部分；战略规划部应在收到各中心、部门的发文后，依据链家地产制度发布管理规定对发文进行审核，出具修改建议；战略规划部负责协助拟

3、稿人解决制度发布过程中出现的各种问题。3链家地产制度发布流程制度发布流程流程描述具体流程1）部门拟稿人拟稿，并由拟稿部门负责人确定是否需要其他部门确认，由拟稿部门负责人对发稿进行第一次审核，若审核不通过，拟稿部门负责人需要出具修改建议，连同发稿一并退回给拟稿人修改；审核通过后，流程进入下一节点；部门负责人需在接到审核通知后一个工作日内给出相应的意见，否则流程进入下一节点；2）若发稿需要相关部门确认，由需要确认的部门的负责人对发稿进行第二次审核；若审核不通过，相关部门负责人需要出具修改建议，连同发稿一并退回给拟稿人修改；审核通过后，流程进入下一节点；相关部门负责人需在接到审核通知后一个工作日内给

4、出相应的意见，否则流程进入下一节点；3）战略规划部对发稿的规范性进行审核，包括文字、格式、所用模板等，若审核不通过，战略规划部需要出具修改建议，连同发稿一并退回给拟稿人修改；审核通过后，流程进入下一节点；战略规划部需在接到审核通知后一个工作日内给出相应的意见，否则流程进入下一节点；4）各中心负责人进行会签，若会签不通过，相关中心负责人需要出具修改建议，连同发稿一并退回给拟稿人修改；会签通过后，流程进入下一节点；中心负责人需在接到审核通知后三个工作日内给出相应的意见，否则流程进入下一节点；5）总裁对发稿进行审核，若审核不通过，总裁需要出具修改建议，连同发稿一并退回给拟稿人修改；审核通过后，流程进

5、入下一节点；总裁需在接到审核通知后三个工作日内给出相应的意见，否则流程进入下一节点；6）战略规划部对通过审批的制度套红，拟稿人将制度归档。流程说明若流程在某一节点上停留的时间超过规定时限，后台系统会对流程进行干预，使流程转入下一节点，拟稿人有责任及时对该节点上的负责人以及后台系统管理人员进行流程催办。4制度的命名规则总部级发文，采用链家地产XXXXXXXX（XX为“主要内容+管理规定”）的方式进行发布，例如：链家地产制度发布管理规定。5制度的编码规则制度编码规则编码中体现总部名称、发布年号、发布中心、发文类型及唯一编号。C代表发文类型为管理规定类。例如：总部人力资源中心于20XX年发布的一项管

6、理制度的编码为“链家地产20XX人力资源中心-C-0001号”。注意事项制度编码由系统根据拟稿人填写的相关内容自动配发。6制度的密级和版本管理制度的密级管理根据制度内容的知晓范围，将公司秘密级别分为四类：绝密、机密、秘密、普通。1）绝密级：董事会、管委会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员；2）机密级：总监级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员；3）秘密级：部门经理（区经理）级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员；4）普通级：公司全体职员。拟稿人根据所拟制度的内容应知晓的范围选择不同的密级。制度的版本管理初次发文版本号为（注：V为版本缩写，必须填写）；制度修订时，若修订

7、时间不跨年度，则在原版本的基础上进行小版本修订，即将原版本号的最后一位数字加1，作为新版制度的版本号；若修订时间跨年度，则在原版本的基础上进行大版本修订，即将原版本号中字母V后的第一位数字加1，作为新版制度的版本号。例如：某制度20XX年第一次发布时的版本号为，20XX年修订时版本号为、，20XX年修订时版本号为。7制度的文字和格式管理制度的文字要求制度字体统一采用“楷体-GB2312字体”，标题及各级目录字体加粗、正文字体不加粗。制度的格式要求制度的段落间距为倍行距；制度的标题居中，各级目录首行无缩进，正文部分首行缩进两字符；制度的标题应用“ ”首尾相括，一级目录采用汉字数字顺序编号、文字与

8、编号之间用“、”隔开，其他子目录用阿拉伯数字编号、文字与数字间或数字与数字间用“”隔开，正文部分若只有一段文字则无需编号，若为多段文字，四级标题以下再分项的编号格式采用“1)”的顺序；制度的标点符号的要求：各级目录除数字间用“”隔开外不允许有任何标点符号，正文中段落内用“，”分隔前后两句，同一目录下的段落与段落之间用“；”隔开，某一目录下的最后一段末用“。”结尾，公司发文中严禁使用“！”“？”等表示语气的标点符号；制度中若有“图、表”等出现，则“图、表”标题应位于“图、表”上方左侧无缩进，并给“图、表”按在各章出现的顺序编号：如“图1-1，表1-3”等。制度的具体格式要求详细要求请参见附件二：

9、制度格式要求。8制度的内容管理制度语言应简洁易懂，语句通顺，无错字别字，内容格式与公司要求的格式一致；制度内容应符合国家法律法规的规定，并不与公司相关制度发生冲突。9制度的试运行管理制度拟订后经过前期的沟通，即可发布至内网中，并在制度的通知部分写明收集反馈责任人及其邮箱、电话；试运行的制度，一般设定半个月的试行期，重大的公司级发文可适当延长；对于收集到的改进信息，制度拟定部门必须给予反馈意见，如采纳该意见，需将改进内容告知提议人；如因客观原因不能采纳该意见，需将原因告知提议人；试行期满，无需重新发布制度，只需将提出建议并得到采纳的部分进行修改再次公示即可，若无修改，试用期过后则可直接作为正式版

10、本发布；对于试行期的要求：制度发布前，对制度发布时间有要求的部门，需将试行期折合进发布日期之后；例如：某制度的正式发布日期为20XX年6月30日，若试行期为15天，则该制度应于20XX年6月16前发布至内网中进行公示（考虑到整个发文流程的流转过程需要10个工作日左右），则该制度应在6月1日左右发起发文流程进行相关审核。若由于发文时间不及时，导致制度不能按时发布，战略规划部建议采用邮件形式临时发布试运行版，但此形式公布的制度不具备处罚效力，只能发挥告知作用；直至OA系统发文流程进行完毕，制度才能发挥应有效力。二、例外拟稿人、各中心、部门负责人因故不在岗位时，应提前通过流程代理将审批权限委托给他人

11、。三、解释本办法由企业发展中心战略规划部负责解释。四、引用无五、附录制度具体格式要求.doc附件一、制度格式要求附件三、制度展示PPT模板制度展示PPT模板.ppt篇三：运营管理制度编写和发布基本规范JHZ山东四方嘉会实业集团有限公司运营管理制度运营管理制度编写和发布基本规范20XX-03- 发布20XX-03-01 实施山东四方嘉会实业集团有限公司 运营管理部运营管理制度编写和发布基本规范1 目的随着集团业务的快速发展，需要加强和规范集团的运营管理（简称“运管”），完善运管制度文件的编写和发布工作，为此制订本规范。2 范围本规范规定了运管制度（包括制度、规定、规范）文件编写发布中的职责、文件

12、分类和编号、格式、流程和审核权限、修订等内容。本规范适用于运营管理类制度的编写和发布工作。 3 术语和定义 运营管理制度：简称“运管制度”，是由运营管理部（简称“运管部”）起草或转发的包括运营管理部职责范围内及集团各部门和分子公司运营管理工作方面的管理制度和规范。4 职责 运管部负责运管制度的起草、转发和解释工作。根据集团运营管理的需要或领导的要求，及各部门、分子公司的需求，起草或者转发运管类制度。备案和考核部门为人力资源部，运管部有权按照运管制度的规定对有关部门和个人提出奖惩意见。 会签：对制度中需要有关领导、部门或分子公司给予配合的，应提请有关部门进行会签，这些部门包括财务部、资金部、办公

13、室、人力资源部和有关事业部等。 制度发布部门：由办公室发布已经审批通过的运管制度。 5 编号和分类 编号/修订时所在年度 版本号 序号 分类号 分类和编号 企业运营管理制度“1”：简称“企管制度”，分类号为1； ERP系统管理制度“2”，简称“ERP制度”； 其他信息系统管理制度“3”，包括OA及其他中小信息系统的管理制度； 运维及支持管理制度“4”，简称“运维制度”，包括机房、网络、日常办公系统等管理的制度。 临时规定0：对于突发事项，需要进行临时规定的文件。该类型规定在需要时可规定有效期限（或执行终止日期）。 序号：发布制度在所在分类里的序号。1 / 4 版本号：编写和修订的版本顺序号。

14、补充制度：需要对已发布制度进行补充，且暂时不需要修订时，可起草发布补充规定文件，编号为在序号后加“B”，例如本制度的补充规定为“”，如需继续补充，在B后面加序号1、2、3等。6 文件格式 页面及文字格式：按本规范的页面布局和文字格式进行。 内容格式 必有内容 目的：制度编写的背景缘由和执行目的； 范围：文件包括的内容范围和执行适用范围； 职责：涉及部门的相关职责和分工规定，如主控、记录、备案、考核等职责。 可选内容：根据具体情况，应尽量明确规定。 术语和定义：对制度中涉及到的术语、特别用语进行明确的定义； 引用文件：需引用集团、运管相关规定制度或其他文件时，应载名引用文件的编号、标题、版本和内容； 流程：尽量编写成直观清晰的流程图； 注意事项； 当文件比较复杂、页码比较多时，应增加目录。 其他内容。 7 流程 制度起草。 审核。在OA发起运营管理制度审批流程，流程为：发起人运管部人力资源分管领导总裁办公室发起人为运管部或者其他部门、公司；会签：在初审、审核备案、审批、裁定过程中均可根据实际需要选择会签单位； 审核权限：1类运管制度：对于对集团管理和运营有