修缮制度

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1、修缮制度篇一:办公设施日常修缮管理制度KH01-M031科华公司行政管理制度SY03/办公设施日常修缮管理制度发布日期:20XX年02月24日实施日期:20XX年02月28日深圳市科华恒盛科技有限公司行政部发布保密 机密】第 1页 共 5 页修订记录保密 机密】第 2页 共 5 页第一条 目的为确保公司办公设施的正常使用,及时、合理修缮,特制定本制度。 第二条 适用范围本制度适用于深圳市科华恒盛科技有限公司。 第三条 办公设施的定义包括公司办公设施、后勤设施正常运作所须的一切相关设施(包括员工宿舍水、电、门窗等设施),均按本制度操作。 第四条 维修申请及修缮一、上述界定范围的设施出现故障时,使

2、用部门应及时填报维修申请单,呈总经理室领导审批后由行政部安排电工限期修缮。二、公共办公设施,均由行政部负责填报维修申请单,呈总经理室领导审批后安排电工限期修缮。三、维修申请单应填写规范,维修申请单在修缮完成后由电工应及时归档。四、电工应按ISO程序文件要求定期对办公设施进行巡检,针对办公场所、宿舍水电等安全设施每周巡检一次,宿舍水电等安全设施巡检结果应实时通报行政部。五、办公设施出现故障,经电工确认须更换配件方能修复时,如需请购则由使用责任部门在维修申请单上备注栏签名核实。 第五条 维修材料采购保密 机密】第 3页 共 5 页一、电工应结合日常维修情况,根据日常维修更换较频繁的配件材料,则应请

3、购适量的库存数,以备及时之需。二、对于零星采购的维修材料,其型号、类型以及相关配件参数由电工统一提供,采购部统一采购;采购的维修材料一律需到材料库办理入库手续,报销时经办人应凭发票、入库验收单、送货单报账、对于零星采购确没有送货清单的,发票上应填写完整名称规格及数量,而不能只写“批”。 第六条 维修领料及安全库存一、电工维修领料时,应根据维修申请单的实际维修需要填写出仓单到材料库定额领料。二、PMC应根据电工核报的维修材料安全库存数于每月月底上报欠料请购单(请购单需经电工复核),并与生产物料请购单区分开,便于维修材料的集中、及时采购,以确保公司办公设施正常维修领料需求。 第七条 制度执行考核一

4、、办公设施出现故障,不能因为未有维修配件不能维修而影响设施正常运行。二、电工对限期修缮事宜未能按期完成且事前又未说明原因申请延期者进行相应考核。 第八条 附则保密 机密】第 4页 共 5 页本管理制度由行政部负责解释、修订,自颁布之日起实施,至下一次修订发布之日止。以下无正文保密第 5页 共 5 页机密】篇二:房屋维护和修缮管理制度房屋维护和修缮管理制度业主向物业电话或口头报修的,物业做记录,约定维修时间,并填写“维修单”。“维修单”一式两联,一联存底,一联报维修组维修。如遇特殊情况,需要立即维修,管理处可用电话直接报修,待维修结束后补发“维修单”并签字验收。维修组收到维修单后派员维修,并同时

5、填写“维修单”。上门维修时应注意礼节礼貌、服务规范,不得与业主发生争执。维修完毕后维修人员应在维修单上填写维修时间、耗用材料等内容,并请业主在“维修单”上签字验收。维修人员维修完毕后将维修单交给物业验收。有偿维修的应报知荣登攀及物业知道,并接受业主监督。具体维修内容如下:一、机房内应24小时不间断的设专人值班,机房值班人员不得少于两人,物业进行考勤记录。各种供水压力保证在安全工作压力范围之内,因压力失控致使不能正常供水或者导致供水管线发生事故的,除无条件抢修直至正常以外,每发生一次处以50-200元的罚款。二、未经许可不得擅自停水停电,如需检修应经公司领导批准并向业主通知后方可进行,否则发现一

6、次罚款50-200元。三、在保证各种水的供应压力和流量的同时,还应采取有效措施保证各种水的供水质量,洗浴水的水温、纯净水的水质、采暖水的供回水温度等相关指标均应符合有关的要求,各种水的水质、水温等应每五天检查一次。违反本条规定每次每项罚款50-200元。四、应保证各种设备的正常运行,做好各种设备的日常维护保养工作,备品备件应准备充分,并有切实可行的应急处理措施,无论任何情况出现供水供电的中断,无论对业主是否造成损失或者带来不便每次视情况处以50-200元的罚款。五、应保证发电机及其电瓶始终处于良好备用状态,确保市政供电停电以后五分钟之内自行发电并将其输送到位。保证电梯应。发电开机运转每次处以的

7、正机组不少50-2常应于00运每五元行半分的和个钟罚各月。款种水保养违反。的一本正次条常,规供并定六、接到业主报修后,力争在20分钟内到达现场进行维修,若无法按时到达业主家,应根据轻重缓急的原则与业主另行约定维修服务时间。维修完毕后及时清理现场。维修人员的工资发放应接受物业监督,如违反以上规定,罚款在工资中扣除。公司领导安排报修,如不能及时维修的,将加倍罚款。篇三:宿舍修缮管理制度091208宿舍、修缮日常管理制度(试行)为使宿舍修缮管理工作更加科学化、规范化、制度化,提高宿舍管理员和修缮员的安全意识,调动工作的积极性,充分发挥其主观能动性,提升整体形象,提高服务质量,圆满完成各项工作任务,创

8、建一流的宿舍,特制定如下管理规定:第一章 宿舍管理规定一、宿舍管理1、长期住宿员工请遵循住房福利管理规定的审批流程申请宿舍(详见附件集团住房福利管理规定)。外地工厂员工出差住宿或公司内因加班等原因须住宿的员工,可填写订房订餐申请单MHXZ-09-03,经部门经理审批后,交管理服务中心办理即可。2、为合理利用公司资源,员工在正常工作日非请假或公出等原因,申请宿舍后如发现连续一周工作日未住宿舍,将取消其住宿资格。3、管理、分配和监督各房间,严格要求宿舍内不可携眷住宿(单人间除外)。4、宿舍现有的相关设施以完好状态交与员工使用。5、宿舍内不得使用或存放危险及违禁物品。6、维持宿舍秩序,严格控制电视、

9、音响的使用,声音不得过大,以免妨碍他人休息。7、监督员工在公共区域大声喧哗,以免影响他人,就寝后不得有影响他人睡眠的行为。8、宿舍大门于每晚23:00关闭,但需要为因公晚归人员开门,不得有异议。9、及时检查宿舍内部设施设备,随时关注“常流水、常明灯”现象,并且随手关闭水电开关,及时关闭门窗的良好习惯。10、坚决制止宿舍内斗殴、赌博、喧闹、酗酒等各种不良行为。11、宿舍内如有设施或公共物品损坏,及时上报到修缮,原则当日须修理完毕。12、协助员工及时办理退宿手续,收回房间钥匙和抽屉钥匙,检查房间内设施是否完好,清点核对并出具物品放行单。13、宿舍内一旦有员工因离职退宿,视情况更换该宿舍的锁芯。14

10、、宿舍不得随意留宿外人或亲友,有外来人员拜访必须有被访者本人接待,宿舍管理员做好登记并规定时间限制,申请人负责来访人员的行为约束。15、清理、打扫员工宿舍公共区域卫生,不得有杂物堆放在宿舍公共通道。16、配合管理服务中心和各公司人力资源部负责组织人员每月度对员工宿舍卫生进行检查和评比。17、每月月底及时、准确统计水电费、房租费,经管理服务中心经理审核后交财务部结算。18、妥善保管每间宿舍空调遥控器,管理服务中心在检查宿舍卫生时一同检查,统一管理。19、定期清洗空调过滤网,每年清洗两次,并且在长期停用前,开通风档,将室内机的水分吹干,然后拔掉电源,取出遥控器内的电器。二、修缮管理1、接单后及时维

11、修,当日内必须维修完毕。2、确保公司给排水系统各管道通畅,给排水的电器控制系统正常运作。3、确保所有公用设施处于完好使用状态。4、保证基础设施无腐、无锈状况。5、定期请购配件,做好安全库存,合理利用废弃物资。6、应急事项的处理(如停电、停水、停气等)。7、维修过程中若发现人为原因,及时上报管理服务中心,以追究当事人责任,杜绝下一次的发生。三、建立宿舍维修、保养档案所有宿舍建立维修、保养档案,详细登记每个房间的基本状况。第二章岗位责任制度一、宿舍管理员岗位职责1、总理一切内务(分配、清理、清扫,保持公共环境清洁,维持公共秩序,负责管理水电、各项公用设施及门户安全等)。2、负责对客房的管理及宿舍住

12、宿人员的统计及安排。3、负责检查宿舍各种设施处于完好使用状态,对于不能自行修复的设施及时上报总务,由总务负责安排维修或调换,并做好记录。4、负责看管宿舍门卫,杜绝外来人员随意入内。5、建立健全员工宿舍入住登记制度,做好员工入宿档案管理。6、如有人员未带钥匙,需要管理员协助的,管理员必须检查相关资料,确认为本人后方可为其开门,不得将钥匙交给该人员。7、完成领导临时指派的其他工作任务。二、修缮人员岗位职责1、确保公司给排水系统各管道走向和给排水的电器控制系统正常运作;2、做好公司公共设施的零星修理工作;3、制定油漆、修缮工作的计划,合理安排其工作内容,合理利用废弃物资;4、定期请购配件,做好安全库

13、存;5、及时总结经验,提出改善方案6、应急事项的处理(如停电、停水、停气等);7、完成领导临时指派的其他工作任务。第三章奖惩制度一、奖励范围及标准:奖励分为以下二种: 1、工作绩效奖每月进行绩效考评,根据实绩与年终奖金挂钩。2、改善提案奖(金点子奖)宿舍管理员、修缮员至少每季度提交一份以宿舍、修缮管理的改善、规划、宣传等方面的提案,改善建议被公司采纳的,由部门提报,人力资源部批准视提案的价值发给相应的提案奖。二、处罚范围及标准A、有下列情形者,予以罚款、通报批评;(罚款金额10-1200元,以年为计算单位)1、工作时间,擅自离岗者;(第一次20元,第二次40元,依次累计)2、上班时间从事与本职

14、工作无关的事、怠慢工作者;(第一次20元,第二次40元,依次累计)3、因个人过失导致发生错误,情节轻微者;(第一次50元,第二次100元,依次累计)4、妨害工作或团体秩序,情节轻微者;(第一次50元,第二次100元,依次累计)5、不服从上级工作安排,情节轻微者;(第一次50元,第二次100元,依次累计)6、未按规定穿着或佩带上班者;(第一次10元,第二次20元,依次累计)7、不服从特殊交办的工作任务者;(第一次50元,第二次100元,依次累计)8、对上级指示或有期限的工作任务,无故不能完成者;(第一次100元,第二次200元,依次累计)9、在工作场所喧哗、吵闹、打闹、妨碍他人工作而不听劝告者;(第一次50元,第二次100元,依次累计)10、对同事恶意污辱或诬害、制造事端者;(第一次100元,第二次200元,依次累计)11、工作时间串岗聊天以致影响自己和他人工作者;(第一次50元,第二次100元,依次累计)12、在宿舍公共地区吸游烟的;(第一次20元,第二次40元,依次累计)13、没按规定填写各种记录表者(第一次罚款10元,第二次20元,依次累计)14、公共区域卫生不干净者(第一次罚款10元,第二次20元,依次累计)B、有下列情形者,予以罚款、记过:(罚款金额100-1200元,以年为计算单位) 1、擅离职守,致公司受较大损失

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