信息化与制度落地

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1、信息化与制度落地篇一：信息化管理制度各 项 制 度 及 流 程abc有限责任公司信息部二OO五年十二月六日医药公司信息部部门职责部门名称：abc有限责任公司信息部 直接上级：质检部经理部门性质：医药公司信息化建设的综合管理管理权限：行使对医药公司信息化、计算机管理相关工作全过程的管理权限，承担执行医药公司规章制度、管理制度、工作指令的义务。管理职能：负责对医药公司信息化、计算机管理相关工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职管理；对所承担的工作负责。职责：1、服从上级领导的统一指挥。认真执行其工作指令，一切管理行为向上级领导负责；2、负责对与信息部管理职能相对应的各项管理制度的制定、完善

2、与监督执行工作；3、负责对医药公司信息化项目的立项、计划、开发、协调实施、维护与二次开发等工作；4、负责对医药公司网络的规划、建设与维护工作；5、负责对医药公司的计算机及相关设备的维护、使用、管理与调度。 6、负责对医药公司的计算机及网络的使用指导、技术支持与使用管理工作；7、负责对医药公司的业务处理系统的使用指导、技术支持与使用管理工作；8、负责对医药公司相关人员的计算机、网络、信息化系统相关的培训工作；并协助人力资源部进行相关的考核工作；9、按时完成领导交代的其他临时性工作。互联网使用管理制度一、适用范围 abc有限责任公司员工 二、互联网使用管理1、使用公司计算机信息网络，应严格遵守国家

3、规定的计算机信息网络国际联网安全保护管理办法，违者将移交公安机关处理。2、不得利用公司计算机信息网络系统危害国家安全、泄露国家秘密，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。违者移交公安机关处理。3、不得利用公司计算机信息网络系统制作、复制、查阅和传播下列信息：煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的； 煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的； 煽动分裂国家、破坏国家统一的；煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的； 捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的；宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖，教唆犯罪的；公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的； 损害国

4、家或公司声誉的； 泄露公司信息或机密的。4、不得利用公司计算机信息网络系统从事下列危害计算机信息网络安全的活动：未经允许进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源的； 未经允许，对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的； 未经允许，对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加；故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的；其它危害计算机信息网络安全的。5、禁止上班时间浏览与工作无关的网页及下载与工作无关的内容，如电影，音乐等。三、互联网使用违规处理违反以上规定，视情节轻重，按医药公司规定进行经济处罚，并交相关部门处理；情节特别严重的，将移交国家司法机关，追究法律责

5、任。常规软件使用管理制度一、适用范围 abc有限责任公司员工 二、管理权限和责任1、信息部：负责提供计算机使用环境的技术支持（现场、电子邮件、电话、远程桌面方式）；提供计算机操作系统、常用软件，以及提供相应技术咨询服务；信息部不承担公司计算机上软件的法律责任。2、员工:熟练掌握与业务相关的软件使用。 三、软件使用公司提供的全部软件仅限于员工完成公司的工作使用。1、操作系统：医药公司信息部统一提供。禁止安装使用其它的操作系统，特别是未经授权的非法拷贝。擅自使用造成的一切后果由使用人自行承担。2、一般应用软件：统一在FTP服务器上提供常用软件安装目录，不提供安装光盘（操作系统除外）。3、其它应用软

6、件：其它应用软件使用需求，可向信息部提出要求，由信息部统一发布应用软件。四、软件使用违规处理1、擅自安装使用非信息部提供的软件，导致系统损坏、信息丢失者，全部后果由使用人自行承担，并视后果严重程度予以相应经济处罚。2、使用非公司提供软件，对公司办公网络环境的运行或他人的计算机系统造成严重影响或发生损坏的，视情节予以最低经济处罚200元。3、信息部可对信息化相关岗位的员工计算机日常使用技能进行考察。当发现员工未达到公司招聘标准时，提交人力资源部，并由人力资源部做进一步考察。不符合标准者，将被降薪、降职或辞退。4、员工私自将公司提供软件用于私人或泄密公司管理软件、软件源代码的，使用者承担全部责任。

7、最低经济处罚200元。计算机病毒管理制度一、适用范围： abc有限责任公司员工 二、管理权限和责任信息部负责医药公司计算机病毒管理的规划、监控 三、计算机病毒管理预防计算机病毒措施：系统漏洞及时更新和使用杀毒软件。具体内容包括：1、及时更新微软补丁，每周至少更新一次。2、有些特殊的软件（如SQL SERVER等），即时到相应网站打补丁。 3、及时安装杀毒软件和升级杀毒软件病毒特征库。每周至少更新一次，确保杀毒软件为最新版本。信息部有权强制执行。4、严禁打开来历不明的邮件、软盘、光盘、USB硬盘等。能判断为病毒邮件的，立即删除；不能判断的联系网管解决。四、计算机病毒违规处理1、凡未按以上预防计算

8、机病毒步骤执行而造成机器感染病毒并传播者，每次经济处罚200元。2、如未及时纠正，继续传播者，每次递增经济处罚200元。篇二：信息化管理制度信息化管理制度第一章总则第一条目的为加强集团信息化建设，规范集团信息化管理，建立和完善集团信息化系统，保障办公网络状态安全、高效、有序可控，杜绝在计算机及网络使用中存在不良现象，降低集团管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于信息化建设规划管理、信息化系统使用管理、计算机软件系统管理、计算机、计算机外设及计算机网络设备管理等工作。第二章信息化管理原则及职责第三条集团的信息化管理遵循以下基本原则:（一） 战略导向原则：信息化

9、管理应纳入到集团本身的发展战略中，要与集团未来的业务发展和管理发展充分结合，信息化规划要适合集团的发展规模和发展阶段需要；（二） 提前规划原则：集团信息化需要以发展的眼光，站在集团优化的高度，从集团整体出发来规划集团信息化；（三） 分步实施原则：集团的信息化建设统一由集团总部的信息管理部门进行整体的、系统的规划，具体实施过程中将采取按计划分阶段分地区的逐步实施。第四条集团信息化管理的管理主体包括总裁、运营管理负责人、信息管理中心、子公司管理部。第五条集团总裁在信息化管理工作方面的主要职责包括：（一） 审批集团信息化总体目标和方向；（二） 审批集团信息化规划方案；（三） 审批与集团信息化建设相关

10、的招标结果；（四） 审批与集团信息化建设相关的重大采购合同。第六条 运营管理负责人在信息化管理工作方面的主要职责包括：（一） 拟定集团信息化总体目标和方向；（二） 审议集团信息化规划方案；（三） 审议与集团信息化建设相关的招标结果；（四） 审议与集团信息化建设相关的重大采购合同。第七条信息管理中心在集团信息化管理工作方面的主要职责包括： （一） 拟订和调整集团信息化建设规划方案；（二） 组织实施集团信息化建设规划方案；（三） 协助集团招标采购部进行与集团信息化建设相关的的招标、采购； （四） 集团总部各类信息系统、软硬件和网络的建立、日常管理和维护； （五） 组织处理集团总部各类信息系统故障；

11、（六） 负责组织集团信息化的知识培训。第八条各子公司管理部在信息化管理工作方面的主要职责包括：（一） 协助信息管理部组织实施子公司的信息化建设规划方案；（二） 子公司各类信息系统、软硬件和网络的建立、日常管理和维护； （三） 组织处理子公司各类信息系统故障；（四） 协助信息管理中心组织信息化的知识培训。第三章信息化规划管理第九条 集团的信息化规划主要应该包括但不限于以下内容：（一） 结合集团内外部的实际情况，站在集团发展的战略高度制定出清晰准确的信息化建设目标；（二） 确定信息化如何帮助集团实现业务战略，并且明确每个业务部门在信息化过程中要达到的目的，要获得的价值，以及实现这些价值的方式；（三

12、） 正确评估现有的信息系统性能，在评估过程中，要结合业务流程和组织特点给出全面的评估；（四） 确定信息化建设的核心基础项目，给出各个项目的优先顺序及其价值，对于信息化项目需求的轻重缓急应当具有明确的规划，先实施企业最需要的基础核心项目，并以此为基础，衍生其他项目的建设。（五） 选择与集团最匹配的的技术，信息化建设与集团发展相匹配是最好的选择，不能盲目追求最先进的技术。（六） 有效控制成本，优化资源配置，充分考虑投入产出比。第十条 集团信息化建设规划可以采用聘请外部咨询公司协助规划和集团内部自行规划两种方式，如聘请外部咨询公司，则以咨询公司为主进行信息化建设规划，信息管理中心指定相应人员参与和配

13、合咨询公司，并组织进行信息化建设规划的过程监控和成果验收。第十一条 如不聘请外部咨询公司，则由信息管理中心负责组织集团信息化建设规划的制订，具体流程如下：（一） 总裁根据战略发展规划向信息管理中心发出集团信息化建设规划要求，包括信息化建设的总体目标和方针；（二） 信息管理中心组织集团各职能部门相关人员进行环境分析、战略分析、现状分析、关键业务流程的分析与优化；（三） 信息管理中心在以上分析的基础上，按照优化流程的业务运作模式，组织集团总部各职能部门和各子公司提出各自信息化业务需求，进行集团信息化现状和需求分析（包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求）；（四） 信息管理中心组织制

14、订集团信息化规划草案（包括信息化的总体构架和标准、信息化项目分解、信息化保障分析、IT基础设施建设计划、主实施计划、应用系统建设实施计划等）；（五） 报总裁审批，形成正式的集团信息化建设规划方案；（六） 信息管理中心组织实施集团信息化建设规划方案。第十二条 集团与信息化建设相关的采购招标管理流程：（一） 执行总裁提出与集团信息化建设相关的采购招标要求；（二） 由信息管理中心协助招标采购部拟订与集团信息化建设相关的招标计划和招标书；（三） 由信息管理中心协助招标采购部组织发表招标信息并对供应商进行实地考察，组织招标、开标和评标活动，拟订候选名单；（四） 候选名单报总裁审批；第四章计算机及相关设备管理第十三条 信息管理中心负责集团各职能部门计算机及相关信息系统设备的配置技术标准、升级、维护等管理。第十四条 信息管理中心负责收集计算机及网络设备的最新市场行情信息，向招标采购部提供购买参考意见，并负责对采购的设备进行验收。第十五条 在未通知信息管理中心（或子公司管理部）的情况下，各计算机和网络使用人不得随意更换、拆卸计算机内的零部件及网络设备，如有发生，信息管理部（或子公司管理部）有权对当事人进行处罚。第十六条 计算机或网络设备出现故障，知情人员必须及时报告信息管理中心（或子公司管理部），由信息管理中心（或子公司管理部）安排人员进行现场技术处理并修复，对不