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1、外贸合同的缮制注意事项：1. 要记住外贸合同的主要条款，包括包装、保险、支付、运输、检验、仲裁条款等等，因为这些条款在审核信用证的时候是主要的依据之一。2. 缮制外贸合同的时候不要忘记买卖双方的履约保证。商业发票的缮制注意事项：1. 商业发票制作时，产品描述要注意除了产品总称之外，具体的型号也要标注出来，而且不同型号分开写，这样在算总价的时候就可以用单价*数量=总价2. 商业发票中的单价不要忘记写贸易术语和单位！单位注意是要单数，不是复数，如USD100/PC不是USD100/PCS3. 商业发票制作之后不要忘记总价需要写SAY ONLY.4. 如果是信用证下的制单，那么信用证对于商业发票的要
2、求要写作SAYONLY 和发票出票人签章中间空白的地方！5. 商业发票不要忘记在右下角写上商业发票出票人的签章！装箱单的缮制注意事项：1. 装箱单的主体内容和商业发票一样，号码和日期也和商业发票一样。2. 装箱单中不要忘记有C/NOS 和NO & KIND OF PKGS这两项C/NOS NO& KIND OF PKGS1-20 20 CARTONS21-35 15 CARTONS3. 装箱单中有净重和毛重，如果净重毛重写的时候有，那么写单个净重和单个毛重就好，如果没有，那么单个和总的要都写上，中间用斜杆分开，如G.W N.W G.W N.W 15KGS 14KGS 15/300KGS 14/
3、280KGS(以上例子是假设单个毛重每箱15公斤，净重每箱14公斤，总共20箱)4、 装箱单也有SAY ONLY,但是是对包装总件数的SAY .ONLY，而不是总数量。5、如果是信用证下的制单，那么信用证对装箱单的要求要写作SAYONLY 和出票人签章中间空白的地方！6、装箱单的出票人可以不写，但是如果装箱单中有信用证要求的证明字句，如WE HEREBY CERTIFY THAT ，那么出票人签章就一定要写！海运提单的填制注意事项：1、信用证项下海运提单的CONSIGNEE怎么填，取决于信用证的规定，一般信用证中关于海运提单的那一项中间MADE OUT。后面的内容就是写在CONSIGNEE里面
4、的内容。2、如果是直达轮运输，那么第四，第五，第九项是不用填写的。3、海运提单中的No. of containers or packages这一项有比较特殊的地方，就是如果出现两种以上的包装，那么包装的数量可以相加，但是单位要变成PACKAGES,例如 300 CARTONS 200 IRON DRUMS 500 PACKAGES 在这种情况下，总的包装件数，也就是第10个空就要填SAY TOTAL PACKED IN FIVE HUNDRED PACKAGES ONLY.4、海运提单中的GROSS WEIGHT要写的是总毛重5、海运提单中不要忘记标注已装船，ON BOARD 要写上时间才算完
5、成！时间就是装船时间！ OCT 31st, 20136、海运提单中的运费预付和到付是由贸易术语决定的,FOB是到付，CFR和CIF是预付。预付地点在卖方所在地，一般是装运港，到付地点一般在目的港。7、如果是信用证下的制单，那么信用证对海运提单的要求要写在DESCRIPTION OF GOODS等下面空白的地方。8、当CONSIGNEE是要填具体收货人，也就是买方的时候，NOTIFY PARTY要填上SAME AS CONSIGNEE.9、如果信用证要求背书，不要忘记背书。原产地证明书的填制注意事项1、 原产地证明有一般原产地证明和普惠制产地证明，要分清楚是哪份！2、 一般原产地证明中要注意，如
6、果信用证规定所有单证中都不能出现CONSIGNEE的时候，那么一般原产地证的CONSIGNEE要填上TO ORDER 或者* 或者TO WHOM IT MAY CONCERNED.3、 运输方式和运输路线，不要忘记了要写运输路线，特别注意如果有转运怎么写4、 QUANTITY要写的是总的数量，不是总的包装件数，如果这个总数量是用重量表示的，那么要注意后面要标注是毛重还是净重，如1,200 (G.W)5、 出口商声明时间是等于或者晚于商业发票的时间但是要早于提单时间，而签证机构声明时间是等于或者晚于出口商生命的时间但是要早于提单时间。6、 普惠制产地证中要注意第八项，原产地标准的填法，另外，普惠
7、制产地证的出口商声明和签证机构声明是和一般原产地证位置相反的！保险单据的填制注意事项1、 不要忘记填制被保险人和保险人的名称2、 唛头可以直接写唛头，也可以写 AS PER INVOICE NO *3、 保险货物项目只写总称就好，不用具体的型号4、 保险金额的计算：CIF发票总金额*（1+投保加成率）*投保费率，如果出现小数，要四舍五入取整数！5、 保险费不用具体填写，写AS ARRANGED就好。6、 不要忘记写保险勘查代理人的名称、地址和联系方式！7、 如果是CIF下的保险单，不要忘记需要背书给买方！8、 赔款偿付地点CLAIM PAYABLE AT 写完地点之后不要忘记写偿付的币种！汇票
8、的制作注意事项1、 制作汇票时，一定要明确是托收项下的汇票还是信用证项下的汇票，托收项下汇票的受票人是买方，但是信用证项下汇票的受票人是开证银行。2、 一定要看清楚汇票的样子和格式，记住汇票的金额一定会以阿拉伯数字和英文单词出现两次！3、 要注意汇票的号码和商业发票的号码是一致的，另外要注意汇票中哪里是填汇票号码的，哪里是填信用证号码的，不要混乱！4、 注意汇票的抬头怎么写！信用证的审核注意事项1、 信用证审核的时候，一定是拿信用证和合同比对进行审核的，这时候审核的重点在于信用证中列明的条款是否和合同一致。2、 信用证审核的第二部分是信用证里面规定的各种单证，要注意各种单证是否能够提供，如果不能，需要修改信用证。3、 信用证审核除了条款和单证外，还要注意一下各种时间和地点，比如交单时间、装运时间，信用证有效期，到期地点等等。4、 要懂得如果写信用证的修改函电，格式是固定的哦其他单证，如托运委托书、报检委托书，报检单、投保单、报关单、出口收汇核销单等，都不是议付单据，但是都是大家必须掌握的单据，这些单据基本上都是中文版的，中文填制，所以填制的时候需要仔细！信用证制单的话，一定要确保每份单证都符合信用证的要求，所以，每制作完一份单据，需要对照信用证对该单据的要求，看是否需要在单证上添加什么信息。但是托收和汇付制单一般不用这个环节！
