严格会议制度

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1、严格会议制度篇一:公司会议制度信泰国际广场项目部会议管理制度第一条、总则根据公司章程规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。第二条、会议要求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分

2、工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。第四条、公司各类会议及其安排如下:一、公司领导工作例会(一)公司领导工作例会每周召开一次,于每周五下午4点召开。(二)公司领导工作例会出席人员为公司经理级别以上管理人员,列席会议人员为各部门主管;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,应指定专人负

3、责。(三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门经理报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排和本周周工作计划表,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提交下周的周工作计划表; 与会人员讨论有关事项;总经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。(四)公司领导工作例会由综合部负责组织和记录,议定事项形成公司领导工作例会会议纪要,由综合部起草,经综合部经理审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。二、总经理办公会(一)总经理办公会定于每月最后一个工作日下午4点召开,各部门经理报告本部门上周工作情况,对照上月会议安排和本月月工作计划表,逐条逐项检

4、查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提交下月的月工作计划表; 与会人员讨论有关事项;总经理安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。(二)总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容:1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目和对外合作项目;2. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;3. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;4. 研究公司重大改革方案和部署;5. 审议通过公司重要规章制度;6. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;7. 讨论公司年度工作报告,听取公司各部门的工作汇报;8. 总经理认为应研究审议的其他问题。(三)总经理

5、办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司各部门经理参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司各部门主管。(四)总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要,由综合部根据会议记录起草,报总经理签发。三、公司专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录,综合部配合。会议议定事项形成专项会议纪要,由专项工作主办部门起草,经综合部审核,报主持会议的公司领导签发。四、公司销售例会(一)公司销售例会每月召开一次,于每月的25日

6、至次月5日之间召开,具体日期由营销副总决定。(二)公司销售例会由营销副总主持,销售部经理、销售主管和置业顾问、招商经理和招商主管参加,总经理根据需要出席。营销副总因故不能出席时,授权销售经理或招商经理主持。综合部经理列席会议。(三)公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理和招商经理总结公司当月销售和招商工作情况;提出本月工作安排方案;销售主管和招商主管汇报上月工作情况,提报下月工作安排;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作和招商进行预测,研判行业发展趋势及销售工作和招商的对策,宣布下月销售工作和招商安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。公司销售例

7、会期间,营销副总与置业顾问个别谈话,进行指导,销售部经理、销售主管参加;同期,由销售部经理或销售主管主持,对销售人员进行培训、考试和考核。(四)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成公司销售例会纪要,由销售部起草,经销售部经理审核后,报营销副总或其他会议主持人签发,副本送综合部备案。五、部门例会(一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。(三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报

8、上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。六、公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。第五条、会议计划与统筹一、每月28日前,综合部应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议,统一报总经理审批后,会同公司领导工作例会、部门例会,编制公司月度会议计划,于月底前发放给公司领导和各部门负责人。二、凡综合部已列入月度会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时会议时,会议主办部门应提前

9、2天完成会议提议和报批手续,并报请综合部调整会议计划。未经综合部同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。三、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。第六条、会议准备一、会议通知遵照以下规定:1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议主办部门按计划表直接通知参会人员;2、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知:(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资

10、料、会务安排等作特别说明;(3)其它主办人认为应另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门;篇二:宜宾管委会确保科学决策严格落实会议制度 确保管委会科学决策宜宾市住房公积金管理中心(徐昭华 高远刚)我国住房公积金管理当前最大的问题之一是监督管理缺位和不力。完善住房公积金管理体制、严格落实住房公积金管理委员会会议制度,加强住房公积金管理委员会日常监督管理工作,迫在眉睫。近年来,宜宾市住房公积金管理委员会着重在严格落实会议制度,民主决策、科学决策方面做了一些探索,形成了高效运行管理机制,取得比较好的效果。一、制定议事规则,严格落实到位为了保证宜宾市住房公积金

11、管理委员会依法、科学决策住房公积金管理事务,保障市公积金管委会正确行使各项职权,使市公积金管委会的工作制度化、规范化,根据住房公积金管理条例、住房公积金行政监督办法、关于完善住房公积金决策制度的意见的有关规定,制定了宜宾市住房公积金管理委员会章程、宜宾公积金管委会议事规则和委员守则,同时,制定了管理委员会议事决策、检查监督、听取汇报、学习调研、备案等五项工作制度,并严格落实到位。每项制度的制订,如果不从严抓落实,制度就成了一纸空文,失去意义;只有从严,才能保证执行不走样,也只有从严,才能出实效。坚持每半年至少召开一次市公积金管委会全体会议,坚持必须有四分之三以上的委员出席,才能举行,20XX年

12、至今已经召开了10次全委会。委员因特殊原因不能出席会议时,应向主任委员请假,并委托熟悉情况的有关人员携其书面意见参加会议。维护制度的严肃性,是制度建设中最基本的要求,更是加强宜宾住房公积金管理,规范议事规则,强化决策力和执行力的重要举措,是贯彻落实发展目标、工作思路及“一法三则”根本要求,扎实有效推进各项工作,实现宜宾住房公积金持续健康高效发展的根本保证。二、重视会前准备,确保会议质量会前准备如何,对会议的成功与否和会议质量的高低起着关键作用,会前充分准备,会议就成功了一半。而会前准备的关键又在于充分重视和抓好审议议题的提出、遴选、审核和确定。对市住房公积金管理中心和市财政、审计、监察、人民银

13、行、银监等有关部门向市公积金管委会提出审议的议题,由市公积金管委会办公室初审后送交管委会主任审定。凡提交会议讨论决定的议题,议题承办部门必须对提出的议题进行深入的调查研究和分析论证。需与有关部门协调的议题,议题承办部门与议题内容涉及的单位进行充分协商,取得一致或基本一致的意见,对协调后仍不能取得一致意见的,应书面如实反映各方观点,并表明主报部门的倾向性意见。需由市公积金管委会或市政府出面协调的议题,由管委会主任、分管副市长或委托秘书长、副秘书长召集有关部门协调,并形成报会议讨论的书面意见,如仍对议题内容有分歧,应将各方意见一并提交会议,并提出倾向性处理意见。会议议题经管委会主任同意确定后,议题

14、承办部门和单位提前3天将会议材料送交管委会办公室。会议材料应包括:(1)议题报告;(2)有关部门或市政府、市公积金管委会组织协调的书面意见(有关部门协调的意见必须签名并加盖公章);(3)与议题有关的附件,如有关法律、法规、政策规定等。涉及问题较复杂的议题应附起草说明。涉及法律、法规、政策规定的议题,以及属规范性文件的议题,应附起草说明和市政府法制办公室的审查说明。市公积金管委会举行会议的日期和建议会议审议的主要事项,管委会办公室在举行会议的10天前通知全体委员和列席会议的有关单位,并印刷装订成册,与会人员人手一册。为了使会议高效运作,提高会议效率和质量,会议前还将会议审议的主要事项通过网络和书

15、面形式反复征求意见,以求取得比较一致意见。三、充分发扬民主,做到科学决策建立健全住房公积金管理委员会决策机制。近年来,我们按照条例规定,逐步建立健全住房公积金管理委员会议事规则和决策备案制度。住房公积金管理委员会认真履行条例赋予的各项管理职能,定期召开住房公积金管理委员会会议,依法制定和调整住房公积金具体管理措施并监督实施,拟订住房公积金具体缴存比例,确定住房公积金最高贷款额度,审批住房公积金归集、使用计划,审议住房公积金增值收益分配方案,审批住房公积金归集、使用计划执行情况报告。管委会会议审议议题实行民主集中制原则,会议决议由市公积金管委会全体委员三分之二多数通过。在审议议题和决议时,充分发扬民主,要求每个委员要明确表明自己的观点和意见。会议通过决议采用举手表决的方式,表决结果由会议主持人当场宣布。在审议议程中,如遇需要进一步研究的问题时,经主任委员提议全体委员同意,暂缓表决。管委会成员在参与议事、决策的过程中,以高度的责任感和历史使命感,认真负责,依法议事,依法决策,防止议事和决策流于形式,避免出现领导者个人决策取代住房公

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