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1、为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则和中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则（中石大京办200620号）的规定，现将贵单位的归档范围和保管期限列表如下，望遵照执行。教务处和研究生院关于教学类档案归档范围和保管期限表JX11 综合教学类-综合：一级类目：年份 二级类目： JX11 实体分类号：年份- JX11序号类目名称保管期限1上级机关有关本校教学工作的文件材料长期2本校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3本校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录
2、、调研报告、简报、总结永久4本校教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期5非学历教育的培训班、进修班长期6有关教学管理的统计报表永久7全校的学生运动会材料永久JX12 教学与实验室建设教学类-教学与实验室建设：一级类目：年份 二级类目： JX12 实体分类号：年份- JX12序号类目名称保管期限1上级机关有关本校学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2本校关于学科、专业、实验室等的论证、评估、申报、审批材料永久3有关重点学科、专业、实验室建设材料永久4校学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5本校学科、专业、实验室建设统计报表永久6研究生指导教师名册长期 JX13 招生教学类-招
3、生：一级类目：年份 二级类目： JX13 实体分类号：年份- JX13序号类目名称保管期限1上级机关有关本校招生工作的文件材料长期2本校关于博士、硕士、本科、专科学生的招生计划、规定、生源计划永久3新生录取材料及新生名单、免试研究生推荐材料长期4委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5招生工作宣传、招生简章、招生工作总结短期6研究生入学试题长期JX14 学籍管理教学类-学籍管理：一级类目：年份 二级类目： JX14 实体分类号：年份- JX14序号类目名称保管期限1本校学生学籍卡片永久2学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学等）永久3学生成绩总册永久4关于学生奖励材料（奖学金、贷
4、学金、优秀学生、先进班级材料）（学工处提供）长期5关于学生违纪处分材料（学工处提供）长期JX15 课堂教学与教学实践教学类-课堂教学与教学实践：一级类目：年份 二级类目： JX15 实体分类号：年份- JX15序号类目名称保管期限1本校关于各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求及安排，校历表长期3专业课程试题库长期4教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期5社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16 学位教学类-学位管理：一级类目：年份 二级类目： JX16 实体分类号：年份- JX16序号类目名称保管期限1上级机关有关本校学位工作的文件材料长期2本校学位评定条例、办法及计划、总
5、结长期3校学位委员会会议记录、决定长期4校学位委员会授予各层次学位清册永久5博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期6本科生优秀学士学位论文长期JX17 毕业生教学类-毕业生信息管理：一级类目：年份 二级类目： JX17 实体分类号：年份- JX17序号类目名称保管期限1上级机关有关本校毕业生就业的文件材料长期2毕业生工作计划、简报、总结长期3毕业生供需统计、计划、合同长期4毕业生验印名册长期5毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18 教材教学类-教材类：一级类目：年份 二级类目： JX18 实体分类号：年份- JX18序号类目名称保管期限1本校自编、主编教材长期2各院系各专业使用教材目录长
6、期3本校自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4其它有保存价值的自编参考资料永久详见 综合档案室网页：法律法规本校档案管理规章制度纸质教学档案的部门立卷与归档流程图院（处、系、部）档案员按教学档案归档范围随时收集各类文件材料从教务处、档案室下载各种表格，领取档案装具（盒、袋等）文件材料形成后分类积累，定期整理按文件材料的自然形成规律，保持其有机联系和便于利用查考等原则组卷检查调整卷内文件并排序按顺序编排页号，打印卷内文件目录，填写卷内备考表表表拆除文件内金属物，装订填写归档说明书填写移交目录清单（交接双方各执一份）归 档综合档案室检查组卷是否合格检查积累材料是否合格积累组卷归档否否是是更
7、正本单位具有相关的人物和声像资料亦可存档：人物档案（保管期限参见各单位相应类目的保管期限）序号类 目 名 称1生平、自传2专业技术职务申报及审批材料、专利和各种奖励的申报及评审结论材料3工作计划、总结及优秀事迹材料4专著、论文、译著、译文及手稿、科研成果、出版教材、参考书及讲义5国内外专家学者对有关该人物的评价及报刊对该人物事迹和成果报导6学生时代的典型笔记、作业、试卷、读书札记、学习心得、经验总结7典型工作日记、记事本及会议记录手稿、工作来往书信、电报、书法手迹、艺术作品8奖状、奖品、证书、证章、任命书及聘书9反映不同时期形象的照片、底片及录音带、录像带10已故人物讣告、唁函、唁电、悼词11
8、其他有保存价值的材料声像档案（包括照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等，保管期限参见各单位相应类目的保管期限）类序号类 目 名 称重大活动1重要会议：指本校历届党代会、职代会、工代会、团代会、先进集体和先进个人表彰大会及有关党政方面的其它重大会议，包括开幕、闭幕场面，会议代表发言、会议情况等2重大活动：校庆、历年教师节、重大纪念日、庆祝日、英模报告会、重大展览会等参观视察1本校党政领导出访考察和中央、市级党政领导同志来学校活动场面（包括视察、座谈等）2国内有影响的教授、博士、科学家、专家来校访问的活动场面3市级以上代表团、兄弟院校代表团、慰问团来校活动场面教学1
9、学生开学典礼、毕业典礼和领导来宾讲话2学代会、三好学生、优秀学员、先进班级表彰会场面3历届学生毕业合影4教授、专家或在学术上造诣较深的教师授课（包括备课）、学生听课、师生共同探讨教与学改革、硕士生、博士生论文答辩会等场面5学生在实习、实验操作、师生野外考察、社会实践等6学生参加的各种教学竞赛活动的场面7有代表性的实验室、电化教学、教室等场景科研1学术活动：指本校主持召开的全国性、省级学术会议、本校重要科研工作会议（包括大会开幕、闭幕、大会发言、著名学者的报告等）2著名学者的著作、论文、样书照片，在研究过程中形成的、能反映该项目特征或实验情况、鉴定会场面的声像3本校与地方、厂矿单位联合办学、开展
10、科研和技术协作活动中产生的声像产品1将要投入生产的样机或样品、照片2产品投入生产后所产生的社会经济效益、社会的反映、成果应用情况等声像外事1外籍教师、专家在校教学、访问等活动，在我校召开的国际性学术会议场面等2国外各种代表团访问学校的活动场面（包括座谈、联欢等）3授予国外专家、学者为名誉教授、名誉顾问称号的场面4本校师生出国学习、考察等活动的场面基建1反映学校不同历史时期变化发展的校景和建筑物材料（包括校门、教学楼、实验室、生活用房、行政办公楼、图书馆、校办工厂、校园风光、瞰图等）2重大项目的开工典礼、重要隐蔽工程和重要建筑物的竣工等声像文体卫生 1教职工、学生文艺汇演、日常活动片断、艺术周、校庆文艺汇演的演出剧照、演员合影2历届教职工、学生运动会盛况（包括开幕、闭幕、领导讲话、运动员比赛场面）3校运动队参加国内外运动会合影、破纪录运动员照片及获奖情况等4运动队训练、誓师会、学生课余体育活动、军训等场面5兄弟单位的来访、表演、比赛等6各级优秀体育运动员、体育（文艺）代表队队员合影等统战校友1民主党派组织的重大活动场面2校友会活动场面3校内少数民族、台胞归侨活动场面人物1本校历届领导人的声像（包括正、副校长和正、副书记）2院士、博士生导师、教授等名人的声像3全国党代会代表、全国人大代表、全国、市政协委员、全国劳动模范、部、市劳动模范的声像
