招标邀请函青岛航天信息

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1、招 标 邀 请 函_单位:贵单位具有资格参与青岛航天信息电子发票平台搭建项目(网络设备部分),请按标书(附件一)要求对青岛航天信息有限公司电子发票平台建设项目相关设备的价格进行投标。请贵单位于2017年12月12日17:00前于青岛市市北区山东路168号时代国际广场8层报名投标,逾期按弃权处理。招标会议定于2017年12月13日15:00在青岛市市北区山东路168号时代国际广场8层会议室召开投标会议。请在此之前将编制好的投标文件和密封的投标价格书(第一标报价),届时参加招标会议,逾期按弃权处理。招标单位:青岛航天信息有限公司招标地点:青岛市市北区山东路168号时代国际广场8层招标时间:2017

2、年12月13日15:00开始联系人: 王经理 侯经理 联系方式:18561366253 18661958501 一、 招标概述本次招标项目为青岛航信搭建电子发票平台使用,采购所需网络设备,招标人为:青岛航天信息有限公司二、 招标细则1、参加本项目招投标的单位必须具有与本招标项目相适应的并通过年度审核的资质证书,具有工商行政管理机关颁发的企业营业执照的单位,具有厂家授权的销售资格证明。2、参加本次投标的单位必须提供以下文件:(1)、参加投标的人员必须有企业法人签字、盖有企业公章的授权书。(2)、营业执照、资质正副本、税务登记证、企业税务登记代码证,以上证件的复印件。并且要携带原件以便确认。(3)

3、法定代表人或委托代理人身份证原件及复印件。3、各投标单位请在2017年12月13日15:00前携带投标文件参加招标,现场开封投标。4、投标人应当按照本文件的要求编制投标文件,对本文件中的每一条必须逐条作出明确答复,字迹清晰、内容完整。5、投标人在提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人,补充、修改的内容为投标文件的组成部分。在规定的投标文件递交截止时间之后,不能更改或撤回投标文件,无论中标与否投标文件不予退还。6、发生下列情况之一者,视为无效投标:(1)、授权委托书不符合要求(包括但不限于非原件、无法人代表签字或印签、无投标人公章)。(2)、投标人提交

4、的资质、业绩等的文件和材料不真实准确。(3)、投标文件未按规定编制或未密封、加盖公章和签字。7、投标人必须具备如下条件:(1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加本项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 8、投标人不得相互串通报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,损害招标人或者其他投标人的合法权益。9、只有受招标方邀请的单位才有资格参加投标,并且认可招标方招标文件及所有合同条款。10、投标文件内容和要求(1)、法人签字并盖有投标人公章的授权

5、书、企业营业执照、税务登记证、企业代码证和厂家销售授权复印件,以上文件均要求有法人代表签字和公章。(2)、公司简介、公司财务情况、技术力量、公司业绩。(3)、根据所投标人员配备计划。(4)、投标方承诺。 11、投标文件的份数和签署(1)、技术文件要求提供2份(1份正本,1份副本),商务报价提供1份。(2)、投标文件要密封,封袋上注明项目名称、投标人名称及地址、“正本”、“副本”字样,一旦正本和副本发生差异,以正本为准。投标文件正本和副本均应由投标人法定代表或其授权代表签字并加盖投标人公章。(3)、商务报价要单独密封。在每页价格表上均应用投标人公章。三、投标要求:本项目具体要求如下:1、具有厂家

6、销售授权的单位。2、报名的单位资质证明复印件(加盖单位公章);参与安装调试主要成员的简介材料;参加单位相关业绩情况说明。3、投标单位完成全部项目可接受的报价,报价文件请密封,报价作为选定投标单位的主要条件。四、评标办法1、投标截止后由青岛航天信息有限公司根据所报材料进行筛选,根据申报情况从中选出1家中标单位。2、由青岛航天信息有限公司组成评标委员会,对参加单位进行评定,确定中标单位。五、程序规则1、不符合本招标书投标要求中各项规定的投标单位将被取消中标资格。2、招标方式:本次投标单位共进行二次报价,由招标单位按评分,确定中标单位。3、评标小组分别进行技术和商务评标。4、技术部分:评标小组将对投

7、标单位的技术实力、业绩表现、组织方案等进行综合评分。5、商务部分:本次投标不采用最低价中标的方式,6、评标小组将按技术、商务综合评定结果决定候选人顺序,报公司评标委员会决策。招标结束三个工作日内通知中标单位,中标单位按通知时间来签定合同。对未中标的原因,招标方不予解释。7、投标人若有其它不明事宜,可在招标会上询问澄清。五、保密条款1、投标单位有责任对招标方的招标内容保守秘密,不允许向第三者提供有关内容。2、本标书属机密文件,请勿向第三者外传。3、到发放中标通知的日期止,有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况均不得透露给投标人或与上述工作无关的单位和个人。4、投标人盗用他

8、人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的,中标无效。给招标方造成损失的,依法承担赔偿责任;构成犯罪的,交相关部门依法追究刑事责任。5、投标人不得以任何形式打听或搜集评标机密,不得以任何形式干扰评标。6、投标人若违反上述要求,其投标将视为废标。六、合同要求1、合同条款以招标文件为基础。凡招标时双方已明确的招标书上的内容和原则都要体现在合同中,中标人应无条件接受。2、中标方不得将项目或其中部分转包给他人,如果发现以上情况发生,招标方有权终止合同。3、合同签订:设计会审完成后,招标方与中标单位按照本次招标的内容,确定合同总价并作为最终结算价。4、支付条款:提供经招标人认可的成果后按合同付清。五、

9、投标成果及要求。(一)服务要求1、要求按甲方需求安装调试设备。2、服务承诺书(包含服务期限及服务响应时间)。3、完成时间:2018年1月30日。4、招标人认为必需的其他服务。 单位名称(公章):投标人签字:电话:日期:合同 附件投标文件格式青岛航天信息有限公司采购合同甲方(需方):青岛航天信息有限公司乙方(供方): 按照中华人民共和国合同法及相关法律规定,经双方协商一致,就甲方向乙方采购产品一事达成如下合同条款,双方共同严格遵守。一、 产品名称、数量及价格:二、质量及技术要求: 1、乙方应保证所提供的产品是全新的、原厂原装的、安全的,在所有方面符合甲方提出的技术要求及规范、符合中华人民共和国国

10、家或行业标准。2、其他约定: 三、货物交付:1、交货时间:合同生效后 7个自然日内。2、乙方负责将产品运送至甲方指定地点 青岛市市北区山东路168号时代国际广场7层 ,运输费用、保险费与装卸费及产品验收合格前毁损、灭失的风险由乙方承担。3、乙方在交货时,应当将产品的说明书、合格证、保修卡、技术资料等所有文件材料及等一同交付给甲方。四、包装要求1、乙方对所交付的产品应以适当方式包装,应当符合国家或行业相关标准,应根据产品的特点和要求采取保护措施,以免因潮湿、雨水、震动和腐蚀等造成产品的损坏或灭失。2、如果乙方未按照合同约定进行包装,甲方有权拒收,并要求乙方重新包装并承担所有费用及承担违约责任,或

11、者甲方根据需要减少合同价款。因包装不良引起产品损坏或者灭失的,乙方承担赔偿责任。五、验收:1、甲方收到产品后组织相关人员进行验收,验收在甲方所在地进行。甲方验收并不免除乙方对产品质量应当承担的责任,如果甲方在使用或销售本合同产品或含有产品的货物时发现因乙方所供产品在设计、安装、制造、材料、工艺等方面的缺陷导致的任何质量问题,乙方仍应承担责任。2、如验收不合格的,甲方应当及时通知乙方,并有权根据实际情况选择解除合同或者选择乙方更换不合格的产品,由此产生的费用与损失由乙方承担。六、付款:1、付款时间与方式:甲方收到货物并验收合格后30个工作日内支付货款的 90%,剩余 10 % 的质保金于产品无质

12、量问题壹年后满 20 个工作日内支付。2、乙方收款账户:3、乙方应在甲方付款前向甲方开具对应金额的增值税专用发票,甲方在未收到发票前有权拒付或者延期付款而无需承担任何责任。七、保修及维修:产品保修期为壹年,保修期自甲方收到货物并验收合格之日起算,保修期内由产品质量产生的维修费用、运输费用和其他费用由乙方承担八、责任与义务:1、乙方对所提供的产品必须严格按照法律规定及合同约定的标准进行保修、售后服务。2、乙方逾期交货,每逾期一天按照合同总额的日万分之三支付违约金,逾期超过 3 天,甲方有权解除合同。3、因甲方原因逾期付款,每逾期一天按照合同总额的日万分之三支付违约金,逾期超过 20 天,乙方有权

13、解除合同。九、争议解决:合同在履行过程中若发生争议,由双方友好协商解决,协商不成,双方协商不成,双方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十一、其他1、本合同中的地址、邮箱、联系人(代表)、电话等信息即为有效送达地址,如有变更,一方应当提前3个工作日书面通知另一方,否则因此造成的损失由该方承担。2、合同生效甲乙双方确认本合同生效日期采用如下 【1】 形式【1】双方签字盖章之日本合同生效【2】乙方盖章后将本合同的扫描件发送至甲方邮箱,经甲方确认并盖章后回复至乙方邮箱,本合同生效。采用第2种方式确认合同生效,乙方应在合同生效后3个工作日内将盖公章的合同邮寄给甲方。3、本合同一式贰份,双方各执一份。 甲方盖章: 乙方盖章: 代表签字: 代表签字:地址: 地址:联系电话: 联系电话: 邮箱: 邮箱:日期: 日期:附件一 产品技术服务和售后服务承诺书产品技术服务:产品售后服务:投标人(签字): 年 月 日注:1、所有价格系用人民币表示;2、投标人必须填写全部货物总金额,包括XXXX费XXX元。3、投标人必须填写分项报价(含分项单价和分项总价);4、第五栏的单价包括全部安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、 标准备件、应用工具等;5、各项报价(全部分项报价和总报价)均含税款。投标人(签字): 手机号:年 月 日

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