融资租赁企业制度

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1、融资租赁企业制度篇一:融资租赁公司风控管理制度风险控制管理制度一、项目初审1.公司业务部根据人员和业务量的实际情况,确定第一调查人和第二调查人。第一调查人为项目负责人,负主要调查责任,第二调查人协办。 2.项目初审主要是通过资料审核和实地调查,获取租赁项目、项目承担企业及反担保人真实、全面的信息,通过综合分析、比较、评价,形成最后综合性的评定和结论,即项目调查报告。3.资料审核是项目初审的开始阶段,是对申请租赁企业提供的资料、信息进行搜集、整理和审核,以确定这些信息的有效性、完整性和真实性。对上述资料,信息审核过程中需要进一步明确、补充、核实之处以及发现的漏洞、疑点即是下一步进行实地调查的重点

2、。 资料审核要点:按清单要求提供的材料是否齐全、有效,要求提供的文件是否为原件,复印件是否和原件一致,复印材料是否加盖公章。各种文件是否在有效期内,应年检的是否已办理手续;各有关文件的相关内容要核对一致,逻辑关系要正确,通过对企业成立批文、合同、章程、董事会决议、验资报告、立项批文、可行性研究报告、资信等级、环保及市场准入等具体文件的审核,了解借款人和反担保人是否具备资格,是否合法。财务报表是否由会计师事务所出具了审计报告,是否有保留意见报告,初步分析财务状况,记录疑点,以便实地调查核实。对反担保人提供的文件资料的审核与以上三项基本相同,重点是审核反担保人提供的反担保措施是否符合担保法和有关法

3、律法规及有关抵押登记管理办法的规定,抵押物、质物的权属是否明晰。 二、实地调查项目初审过程中,部门负责人、项目负责人与协办人应到借款人和反担保人及有关部门进行实地调查,实地调查至少要进行一次,公司负责人根据具体情况参与调查。进行调查前,要列出调查提纲,明确调查目标,以保证调查的质量和效率。 实地调查要点:1.访问企业,会见有关当事人,了解企业和项目背景、市场竞争范围、销售和利润、资源的供应等情况;弄清借款用途和还款;考察企业管理团队的整体素质,了解主要领导人的信用状况和能力。 2.对需要进一步核实的材料,要求企业提供原件核对;3.考察主要生产、经营场所,通过走、看、问,判断企业实际生产、经营情

4、况,印证有关资料记载和有关当事人介绍的情况;4.对财务报表的调查审核,通过采用抽查大项的方式,审核企业是否做到了账表、账账、账证、账证、账实四相符,核实资产、负债、权益是否有虚假;5.察看抵押物、质物。以房地产抵押的,要察看、了解抵押物的面积、用途、结构、竣工时间、原价和净值、周边环境等;以动产抵押、质押的,要察看、了解抵押物、质物的规格、型号、质量、原价和净值、用途等;以汇票、本票、债券、存款单、仓单、提单等出质的,要察看权力凭证原件,识别真假,必要时请有关部门鉴定。 三、综合分析1.分析、判断借款人的主体资格、清偿债务意愿及是否能严格履行合同条款;2.分析经济环境对租赁项目和项目承担企业的

5、影响,主要包括:项目产品在行业中的地位、产品经济寿命期、技术、工艺先进程度,市场结构和市场竞争能力,市场风险程度及政府的管制程度等;3.分析借款人的还款能力。通过财务分析和现金流量分析,掌握借款人的财务状况和偿债能力,预测借款人的未来发展趋势。财务分析的主要内容: 偿债能力 盈利能力 营运能力 资产质量 资金结构预测近三年的发展趋势。现金流量分析是预计在未来的还款期间内,是否能够产生足够的现金流量偿还银行借款。4.分析反担保人的担保资格和担保能力。重点分析担保方式的可操作性,抵押、质押是否合法合规,与抵押物、质押物的流动性相关的预期变现难易程度、交易成本和价格的稳定性及可预见性; 5.基本风险

6、度分析。四、融资租赁项目评审与决策1.融资租赁项目的评审包括两个环节,即部门审核和会议评审。 2.项目初审工作结束后,项目负责人将企业提交的各项资料和项目调查报告提交风控部,部门负责人组织人员对上述资料进行评审。部门评审的重点是项目资料和项目调查报告。 风控部审核的主要内容有:项目资料的真实性、完整性、正确性; 对反担保措施提出意见;对企业的报审资料从法律角度加以审核; 对项目的风险度进行评价; 对企业的财务状况进行评价。3.风控部评审完毕后,将融资租赁项目评审书连同其他资料一并提交会议评审。4.会议评审的组织机构是公司项目评审会员会,成员由公司总经理、部门负责人组成,主任委员由公司总经理担任

7、。评审委员会日常工作由风控部负责;参加会议人员从合法性、安全性、效益性等方面对项目进行综合分析并提出具体意见;会议评审采用签字表决制,参加会议评审人员须在融资租赁项目评审书上明确填写同意或不同意并签字,不得弃权,三分之二以上的评审人员同意视为项目评审通过。 五、项目合同的签订1.项目正式批准后,由客户经理通知项目承担企业办理担保手续,通知包括以下内容:公司同意融资租赁项目的决定、缴纳融资租赁项目费用的金额、付款期限的方式、办理担保手续应备资料和其他准备工作。 2.项目负责人为合同经办人,签约程序如下:准备空白法律合同文本,包括买卖合同、租赁合同及其他须准备的法律文书;由业务部、风控部、法律顾问

8、审核上述合同文本,对需要调整和修改的合同条款应及时与对方当事人协商、谈判,将修改意见报总经理审定;涉及到股东、法人代表、董事会成员、共有人、反担保人等签字盖章的情况,当事人必须当面签字、盖章,我公司至少应有二人在现场;3.办理完签约手续的项目资料移交担保部档案管理员统一管理。重要合同和证件:包括借款合同、保证合同、反担保合同等须单独管理。 六、反担保措施1.对获得批准担保的企业,必须落实反担保措施,包括财产抵押、财产或权力质押、保证金、企业的保证反担保等,公司根据企业和项目的实际情况,采用一种或几种保证措施。2.企业提供抵押物、质押物的范围,按担保法的规定执行,并按有关规定办理抵押登记手续。办

9、理完抵押登记手续后,应取得抵押登记部门发放的他项权力证书或经抵押登记部门签章的抵押登记表等证明文件3.适度掌握好用不动产抵押的抵押率,动产抵押率,股权、债券等权利质押率。4.采用保证反担保措施的企业,必须满足以下条件: 必须具备担保法规定的担保资格。 资产负债率不超过70%。 连续2年盈利。企业资信和经济实力要优于借款企业。七、租后管理1.租后检查分日常检查和重点检查。日常检查是根据企业的实际情况,如担保金额、担保期限、反担保措施、风险等级等确定检查频率,日常检查至少每个季度要进行一次。重点检查是对借款封闭管理的项目、认为风险较大的项目及其他需要特别关注的项目进行不定期检查或全程跟踪。检查完毕

10、后,检查人员须填写租后管理报告并附要求企业提供的资料,报总经理签批意见后与有关资料一并归档。租后检查的内容:企业经营和财务状况。反担保措施中是否发生了新的不利因素。贷款增减变化。其他须说明的情况。2.检查人员在检查中发现企业存在较大问题,须当日向部门负责人口头报告,部门应在2日内将存在问题和处理意见书面报告总经理。对发现的重大问题,部门负责人应立即报告总经理,总经理认为有必要时,可召集有关人员进行专题讨论并提出相应的对策及措施。3.对所有租赁项目,在租赁期届满前30日,由客户经理通知项目承担企业。4.主债务人未能履行债务,我公司代为清偿后,应依法进行追偿及提起诉讼。5.追偿方案由风控部负责制订

11、并报总经理审定,项目责任人为具体经办人。6.对设定反担保人的,应依法向反担保人追偿,反担保人拒绝清偿的,应依法对主债务人及反担保人提起诉讼。7.项目负责人、部门审核人员按公司的有关规定承担相应比重的责任。 8.因工作严重失误原因使公司遭受损失,要追究有关人员责任,并按公司有关规定进行处罚。篇二:融资租赁公司内部运作制度融资租赁公司内部运作制度第一章 融资租赁有限公司档案管理和公章管理制度第一条 档案是公司的重要资源,公章是公司对外开展业务活动并承担相应法律责任的主要依据。为了加强档案和公章的科学管理,规范档案和公章管理行为,维护档案和公章安全,提高档案和公章使用效率,根据国家现行法律和公司的实

12、际情况制定本制度。第二条 档案分为行政档案,业务档案,财务档案,法务档案;档案的保存形式有文字档案,电子档案(包括照片、录像、音像资料)和实物档案(包括实物凭证、身份凭证等)。第三条 档案实行专人专职和集中管理制度。档案管理人员应该勤勉尽责,以维护档案安全,保守档案秘密和方便档案使用为己任,充分发挥档案管理服务于公司发展的作用。第四条 公章是本公司能够对外开展活动的所有公章。包括:行政公章、财务公章、合同专用章、法人代表公章、董事会章、股东大会章。第五条 本制度适用于公司全部档案和公章管理。第二章 档案的分类第六条 行政档案 是公司在行政和人力资源运作过程中发生的档案资料。它分为:1、公司工商

13、登记档案:公司在工商局注册登记的全部资料(公司成立及变更批文、股东会决议、董事会决议、董事个人资料及签字样本、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、验资报告、审计报告等);2、公司机要档案:重要会议的决议、纪要、记录、录像;由主要领导签发的文件、函件、批示、答复、讲话稿、传真件等;3、公司荣誉档案:公司获得的各种奖励证书、奖牌、资质、资信评级、品牌,对外交往的重要活动记录、录像、照片等;4、公司人力资源档案:劳动合同、员工基本资料及其相关的担保资料、任职文件、保险、考核记录、培训记录、离职审计或审批等;5、公司财产档案:房产所有权资料、房产租赁权资料、车辆登记证书、行驶证、车辆保险单、

14、计算机及其网络的硬件和软件资料、重大办公设施或设备的资料;第七条 业务档案 是公司对每一笔业务从受理、调查、审查到业务发生、跟踪检查、担保责任解除等环节办理过程的系统记录,是担保业务操作的重要依据。它分为:1、直接租赁类:企业(个人):业务主办完成的项目调查表、风险管理部落实到反担保措施、内部评审、和支付凭证、融资租赁合同、买卖合同、反担保措施中的各项合同(包括物权凭证、实物及其它约定的保证手段等)、授权书及其委托公证、租后管理资料等。2、售后回购类:业务主办完成的项目调查表、风险管理部落实到反担保措施、内部评审、借款合同(主合同)和支付凭证、融资租赁合同、买卖合同、反担保措施中的各项合同(包

15、括物权凭证、实物及其它约定的保证手段等)、授权书及其委托公证、租后管理资料等。3、项目资料、合同书、其他与项目或者合作有关的全部资料。第八条 法务档案是公司案件在司法程序过程中留下的各种法律文书、证据材料、资产证明文件及其它与案件有关的资料。它分为:1、法律文书类:诉讼案件的起诉书、保全申请书、开庭传票、授权委托书、答辩状、代理词、法庭开庭记录、法院调解书、判决书、裁定书、执行申请书、执行裁定书、和解协议书等;2、证据文书类:公司提交的案件证据、对方提交的案件证据、申请法院调查的证据等;3、其他:办案人员的研究记录、摘要;案件讨论会记录、策划方案等。第九条 财务档案是公司财务管理过程中形成的重要凭证。它分为:1、资金往来的档案;2、帐务记录和处理档案;3、各类报表档案。第十条 其他档案。除上述分类文件之外的重要文件等。第三章 档案的管理第十一条 档案的分类建立。档案资料应该及时移交档案管理员。档案管理员应当建立文字档案和电子档案。第十二条 档案的规范

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