科协工作制度

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1、科协工作制度篇一:科协管理制度能源学院科协管理制度为了全面推进学院学生素质教育,不断提高科协成员的综合素质,培养科协成员为全体同学服务的思想意识,加强科协的管理,充分发挥科协自我教育,自我管理,自我服务的功能,使科协工作规范化、科学化,做到有章可循、有据可依,特制定本制度。办文制度办文制度是以办文单的形式记录科协所参与活动及其执行过程,是考核科协活动落实情况的凭证,也是科协总结工作重要的参考文献,因此,办文制度的实施应得到科协工作人员高度重视和切实实施。 为规范办文方式,促进科协快速、高效的完成各项工作,特规定办文制度如下:1、科协值班人员在收到办文单即进行受理,分析文件类型后确定是否有必要通

2、过办文单进行记录。2、当确定以办文单进行记录存档后,受理者将根据文件类型决定所送交部门。受理者应先对所受理文件进行编号,在办文单上记录来文单位、文件标题、受理日期、拟办意见以及回收日期等相关内容,最后受理人签名。3、受理人将办文单粘贴在文件上,一同交与相关部门主任,根据情况将文件放于待处理文件夹或根据部门主任意见下发指定干事处理,在可能情况下部门主任可亲自处理。受理人做好批示记录。4、各相关部门在接到文件后应及时对所收文件进行活动宣传处理,并记录处理结果,在指定日期前送交科协办公室。5、文件送交完毕,值班人员应及时将结果记录在办文单上,并做好回收情况的电子记录,将文件归入已处理文件夹。6、科协

3、秘书处每周整理已处理文件夹,并将过去一周处理文件办文单记录备份,整理归档。注:对于流程中出现的问题则由该流程负责人负主要责任。档案管理制度1、科协的档案管理工作由秘书处负责;2、部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,各部门的档案除本部门自行存档外还需另备打印稿和电子稿交秘书处存档。 3、科协档案归属科协所有,未经允许不得外借,内部人员借用,应以书面形式提出申请,经秘书处批准后方可借用,秘书处应做好登记工作;档案统一纸张规格为A4。会议制度1、科协应定期或不定期的召开会议,会议分中层会议和部门例会。2、中层会议召开由主席通知主席助理,由主席助理通知各中心主任,最后由中

4、心主任通知主任助理。3、中层会议无特殊情况定时召开(每周星期日下午4点)如有特殊情况由主席助理另行通知;4、开会时应带好笔记本和笔,准时出席。务必对通讯工具采取消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场,保持会场秩序;5、会议开始前进行点名,由秘书处做好会议记录。(内容由秘书处负责记录并存档);6、不能准时参加会议的科协成员,须在会议前以书面的形式中心主任请假,如有紧急情况,可电话请假(会议前半小时以上),事后向中心主任说明情况并补假;7、在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向中心主任提出不同看法,由中心主任向主席团汇报,并做好相应记录;9、科协成员应遵守系科协会议制度,按

5、时参加会议,认真做好记录,无故缺席会议并未请假三次以上者,由科协给予批评教育,严重者可予以自动除名。财务管理制度1、科协财务管理由科协秘书处总体负责,受全体科协主要干部(中心主任及以上)监督;2、各部门开展活动需经费时,应提前一星期列出详细预算开支提交主席团和秘书处审查;3、向秘书处报销或报账应使用有效发票。4、部门应在活动结束一周内报销或报账;5、部门申请采购的报销流程:各部门以书面形式,报预算给秘书处,秘书处交到主席团处审批,审批通过后才能进行购买;6、没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销;7、科协秘书处负责登记并记录帐目。活动流程活动策划部门内部讨论及完善中层讨论研究书

6、面计划及申请交主管学生工作领导审核审核批准活动实施图片及文字总结交给主席审核活动总结交给科协主管老师主管(秘书处存档)篇二:科普工作管理制度科普工作管理制度为了提高科普工作管理水平,强化管理机制,加强对科普工作的指导和协调,结合我校科普工作中的组织建设、队伍建设、科普设施管理等方面的实际情况,特制定以下科普工作管理制度。一、组织建设健全、完善科普组织网络,学校成立分管副校长为组长、各部科技辅导员为组员的科普领导小组。二、制度建设实施科普工作和科普档案管理制度化、规范化。统一规范、完善科技辅导员科普活动台帐、科普工作管理制度或办法,并完善各类科普档案管理制度。明确科技辅导员的职责和任务,及每年初

7、制定全年工作计划和有关规划、方案,年底有总结,科普小组在科普活动中形成的材料应及时整理归档。三、队伍建设建立学校科普志愿者队伍(包括专家顾问团、讲师团、科技人才库等),全校每年有所递增。组织科普志愿者深入学校、班级、社区开展活动。四、完善科普设施实施科普资源共享,制作科普宣传长廊,逐年建立的规模、质量好,有一定科技含量的科普宣传长廊,定期更换科普宣传内容,制定科普宣传管理考核办法。五、科普活动内容丰富每年全校有一次以上较大规模的集中性科普(科技节)活动;将科普工作的重心和落脚点放在学校,并将学校科普作为创建文明和谐校园的重要内容,积极组织专家及专业工作者、科普工作者和科普志愿者,在学校内开展了

8、内容丰富、形式多样的科学普及教育活动。多种形式开展丰富多样的科普宣传活动,积极在学校科普工作所能辐射到的地方中开展“科学知识、科学思想、科学精神、科学方法”教育,以提高青少年的科技素养。六、科普机制探索以“树立重点项目”为目标,推动学校科普工作的创新与发展,在科普队伍建设、科普设施建设等方面,不断拓展思路,创新求实,对科普教育的组织形式、工作方法、管理办法的运行机制进行探索和实践,努力开拓学校科普工作新局面。篇三:科协规章制度济南大学泉城学院科技创新协会规章制度济南大学泉城学院科技创新协会规章制度第一章 总则第一条 简介为了进一步发挥科技创新在校园文化建设方面的作用,不断的扩展我院科技创新的应

9、用以适应我院学生社团规模不断扩大的现实情况,同时也为了给有科技创新想法的同学提供一个展示自我的平台,学院团委决定成立济南大学泉城学院科技创新协会。济南大学泉城学院科技创新协会是院团委领导下的全院性的学生群众组织。在促进校园文化建设,丰富学生第二课堂,开拓学生视野,锻炼学生才干等方面发挥了重要作用。第二条 协会宗旨“传播科学、创新创业、激发活力、完善自我”。第三条 协会任务1.培养学生对科技创新的兴趣,引导学生注重创新能力和协作精神的培养,加强学生动手实践的训练,提高学生对实际问题进行设计、制作和创新的综合能力。2. 在学院范围内营造一种科创氛围,同时为各种大型比赛做好宣传并组织人员积极参加。3

10、.集思广益,定期组织以“科创”为主题的活动。第二章 协会成员组成第四条 成员范围凡具有济南大学泉城学院全日制本科学籍、承认本协会章程的学生均为本协会成员。协会成员分为内部成员和外部成员。内部成员是指在科技创新协会直接参与服务工作的学生;外部成员是指所有想参加科技创新活动的同学。第五条 成员基本任务1努力学习科学文化知识,培养为人民服务的精神,积极参加学术研究和社会实践活动,全面提高自身素质;2自觉遵守校纪校规、文明自律、尊师爱院;自觉维护学院的正常教学秩序和生活秩序;3内部成员必须遵守本协会章程,执行本协会决议,积极参加本协会举办的各项活动,认真完成本协会交给的各项任务;4维护本协会声誉,不得

11、在学院做有损学院、协会名誉的事情。第六条 成员基本权利1对协会工作有建议、批评、监督的权利;2在协会有选举权、被选举权、表决权;3有要求本协会提供正当保障权益和服务的权利;4有参加本协会组织的各项活动的权利;5在条件相同的情况下,可享受优先受到服务的权利。第三章 组织机构与职责第七条 本协会的组织原则民主集中制原则第八条 机构设置及职责介绍(如图)本协会设主席一名、副主席三名,配合指导老师做好济南大学泉城学院学生科技创新各项工作;统筹协调各部门,保证各部门有序展开各种活动;要求有一定的领导能力和协调能力;并能以身作则,起好模范带头作用。科技创新协会下设办公室、科创兴趣小组管理部、课题攻关管理部

12、、创业部等部门。办公室主要负责资料的整理、存档,各种计划、总结材料的撰写,通知的下达,各种赛事宣传等事务;科创兴趣小组管理部主要负责各班级科技创新小组的组建、以班级科创小组为单位定期组织科创活动并监督班级活动小组的活动情况、及时为课题攻关管理部推荐人才。课题攻关管理部主要负责搜集各种科技创新课题(学生构思、专业老师课题、校外课题)、及时将搜集来的信息传达给各位同学并组织讨论研究并进行实践。创业部主要负责大力宣传大学生自主创业理念,组织各种创业型活动及拓展训练,对有创业想法的同学提供必要的帮助并积极协助组建创业团队。科技创新机构设置示意图第四章 协会常务管理第九条 办公室值班制度1.本协会成员在

13、值班期间需要认真工作,不得迟到和早退,有事提前请假。2.每班值班人员需向下班值班人员说明工作内容才可离开办公室。3.合理使用办公用品,不得乱用以及损坏。4.办公室内严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品带入室内,严禁将饮料、开水放在机器旁。5.协会内的设备没有负责人的允许,不得私自拆装,有关硬、软件的添加,安装要有负责人或技术负责人的同意与指导。6.科技创新协会内的所有设备原则上一律不对外借用。7.每班值班人员需要认真填写值班记录,并热情接待报名同学。8.每班值班人员要及时更换变脸猫,离开办公室时需关好电器及门窗。9.每日第一班值班人员负责领取报纸,末班人员负责倾倒垃圾,中间值班人员要打扫并维护好办公室

14、内卫生。第十条 会议制度1.每周定时召开例会一次,所有主要成员需到办公室开会。2.任何会议不得迟到、早退,有事事先请假。3.会议时需将手机调为静音或者振动,不得影响会议进程。4.参加会议时需要备好纸笔,并认真做好会议记录。5.参加会议时,需要认真听其他同事发言,不得插话。6.除每周例会外,每部门需要每周举行一次部门内部会议,交流经验。第五章 协会活动管理详见济南大学泉城学院学生手册济南大学泉城学院学生科技创新活动实施细则第六章 奖惩制度第十一条 奖励办法1.优秀成员的评选条件(1)坚持四项基本原则,坚持改革开放,拥护和贯彻执行党的路线、方针、政策,政治上积极要求进步。(2)遵守国家法令和校规校纪,以身作则,表率作用强,在同学中享有较高的威信。无任何违纪行为。(3)对协会工作认真负责,积极努力的完成各项任务,在组织需要时能及时贡献自己的力量。(4)待人热情,人品端正,能与协会内部人员有效合作完成任务。(5)对同学耐心,服务热情周到,能为他人着想,严于律己,宽以待人。(6)开会值班时不迟到,不早退,在值班期间能担负起自己的职责,工作踏实勤恳。兢兢业业。(7)对协会开展的各项活动积极主动参与,大胆创新,努力为协会活动献计献策。2.优秀成员的评选时间每年4月份院评优工作开展前。3.优秀成员的奖励办法评选出的优秀成员将享受学院本年

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