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1、词清平乐禁庭春昼，莺羽披新绣。百草巧求花下斗，只赌珠玑满斗。日晚却理残妆，御前闲舞霓裳。谁道腰肢窈窕，折旋笑得君王。桐乡市档案局规章制度汇编2002年4月修订 3 目 录一、科室工作职责（1）1.办公室（1）2.保管利用科（1）3.监督指导科（3）二、工作人员岗位职责（4）1.党组书记、局长（4）2.党组成员、副局长（4）3.党组成员、副局长（5）4.调研员（6）5.办公室（6）主任（6）副主任（7）文书、报帐员（7）驾驶员（8）门卫（8）6.保管利用科（9）科长（9）档案利用接待员（10）科员（10）7.监督指导科（11）科长（11）科员（12）三、行政工作规范（14）1.学习制度（14）2
2、.党组理论中心学习组学习制度（14）3.考勤制度（15）4.文秘工作制度（16）5.财产管理制度（17）6.财务管理制度（17）7.微机房管理制度（18）四、业务工作规范（20）1.档案收集制度（20）2.档案（资料）统计工作制度（21）3.查阅档案须知（21）4.档案全宗管理制度（23）5.档案（资料）复印制度（23）6.档案库房管理制度（24）7.图书、资料、刊物管理制度（24）五、会议制度（26）1.党组会议制度（26）2.党员会议制度（26）3.科室骨干会议制度（27）4.干部议事会制度（28）六、工作人员守则（30）1.职业道德规范（30）七、安全制度（32）1.门卫制度（32）2.
3、保密制度（32）3.消防安全管理制度（33）4.现金、票证安全管理制度（34）八、作风建设（35）1.廉洁从政制度（35）2.联系基层制度（36）一、 科室工作职责1.办公室 一、认真做好局（馆）文书、档案、秘书工作，并努力提高工作质量。二、负责局（馆）日常事务，包括接待、联系协调、后勤杂务、车辆管理及传达室的日常管理等工作。三、做好各类会议、培训班的会务工作，并做好会议记录，记载好局（馆）工作大事记。四、负责做好各类档案用品（包括档案用具、装具）的印刷、供应、管理等工作，做好出入库帐，并做到帐实相符。五、做好档案学会日常工作，办好桐乡档案期刊，做好学会财务工作。六、负责做好各类报刊杂志和资料
4、的征订、管理工作，并对需要进馆的资料收齐后移交保管利用科进馆。七、负责做好局（馆）财产管理工作，对购进、调出及报废的财产和物品都要登记入帐。八、完成领导交办的其他工作。2.保管利用科一、收集和接收本馆管理范围内具有保存价值的档案资料。（一）接收一级单位和有代表性二、三级单位具有永久、长期保存价值的档案；（二）接收属于本馆应接收的撤消机关、团体的档案；（三）接收和收集具有保存价值的反映桐乡特色的各种资料，加强对历史和名人档案资料的征集。二、对保存的档案资料进行科学的整理和保管。（一）对全部馆藏档案进行科学分类、排列、编号；（二）做好档案库房的“六防”工作，确保档案资料的安全；（三）做好对破损和字
5、迹褪色档案的修复抢救工作，努力提高档案保护水平；（四）做好对不需要继续保存档案的鉴定、销毁工作，防止各种失、泄密事故的发生；（五）做好馆内档案统计工作，对档案、资料的放进、移出、全宗和案卷数量、利用等情况及时进行统计，按时做好年报工作；（六）做好档案保护设备的维护、保养和档案、资料的复印工作。三、搞好档案的开放和档案馆信息资源的开发利用工作。（一）做好利用者来馆查阅接待工作，为利用者提供各种方便，同时做好利用实例的收集整理汇编工作；（二）编制检索工具，提高利用档案的查准率、查全率，尽可能满足利用者的需要；（三）根据实际情况，编制有关专题资料，为党和政府的中心工作服务。四、完成领导交办的其他工作
6、。3.监督指导科 一、对全市档案工作进行监督、检查、指导。二、负责全市性档案业务建设中有关规章、制度、办法等文件的起草工作。三、组织开展档案教育、档案法规宣传工作，制定档案人员的业务培训计划，并组织实施。四、负责全市档案执法队伍的建设和管理，查处违反档案法规事件。五、负责全市机关、乡镇（街道）的档案工作统计年报。六、做好领导交办的其他工作。二、工作人员岗位职责1.党组书记、局长 一、主持局（馆）全面工作。主要联系局办公室。二、认真贯彻执行党的方针、政策及市委、市政府的重大决策和决定，积极组织实施市委、市政府部署的中心工作，完成上级布置的其他工作任务。三、认真组织实施“四五”普法教育及档案工作的
7、法律、法规，并进行监督检查。抓好 行政执法责任制的落实和政务公开的实施。四、主持局党组工作。贯彻落实党风廉政建设责任制，抓好党组理论中心学习组的学习，主持召开党组民主生活会。五、抓好全局干部、职工的思想政治工作，发挥各科室的职能作用，调动全体工作人员的工作积极性，增强单位凝聚力，提高工作效率和工作水平。六、抓好局人事、财务工作，加强档案馆现代化管理建设，指导档案学会工作。2.党组成员、副局长一、协助局长做好分管工作。主要联系保管利用科，参与局办公室。二、抓好档案收集、保管利用的规划与库房建设，档案馆业务建设和现代化管理工作。三、抓好局机关制度建设、创建文明单位、综治（创安）工作、后勤管理和联系
8、乡农村文化示范户建设等工作。四、审阅分管工作的文书稿件，把好文件材料质量关，决定和处理职责范围内的各项事务。五、抓好局机关工作人员的政治与业务学习。六、完成局长交办的其他工作。3.党组成员、副局长一、协助局长做好分管工作。主要联系监督指导科。二、抓好档案法制宣传、档案行政执法和业务监督指导工作。三、组织实施乡镇（街道）、机关年度“三集中”立卷及档案年检工作。依法做好档案接收进馆工作。负责代立卷的组织工作。四、抓好部门、乡镇（街道）、企事业单位、行政村、社区的档案管理达标、升级、复查认证工作和档案人员的业务培训工作。五、审阅分管工作的文书稿件，把好文件材料质量关，决定和处理职责范围内的各项事务。
9、六、完成局长交办的其他工作。4.调研员一、协助局党组做好机关党建工作。参与保管利用科。二、抓好党支部工作，组织党员政治学习，开好支部民主生活会，开展政治思想工作，充分发挥党员的先锋模范作用。三、抓好局机关工会工作，组织好工会活动。抓好共青团、妇女及退休干部管理工作。四、协助抓好档案馆业务建设。五、完成局长交办的其他工作。5.办公室主任一、主持办公室全面工作。制定和组织实施办公室年度工作计划，组织协调和检查督促办公室职责范围内的各项工作。二、起草除档案业务工作以外的部分有关文件、报告、计划、总结与上报材料。三、抓好档案学会的管理工作，组织会员开展学术交流及其他活动。四、抓好本机关综治（创安）和卫
10、生的具体实施、出租房日常管理及其租金、水电费收缴等工作。五、做好办公室其他日常事务工作。六、完成其他协作性工作和领导交办的工作。副主任一、协助主任抓好办公室工作。起草除档案业务工作以外的部分有关文件、报告、计划、总结与上报材料。二、做好行政会议记录、本部门工作大事记及桐乡档案的组稿、出刊工作。三、做好有关人事、工资的统计年报、调资和全市档案专业职称评定材料的把关和送审工作。四、负责局（馆）后勤事务管理工作。五、协助抓好学会日常管理工作，做好团体会员登记及会费收缴工作。六、协助抓好综治（创安）、卫生等具体的组织实施工作。七、完成其他协作性工作和领导交办的工作。文书、报帐员一、做好文件收发、登记、传递、催办、
