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1、手机样机管理制度篇一：样机管理制度关于样机管理办法的通知公司各部：现阶段公司对样机的需求存在着品种多样、部门间循环使用以及外单位借用等情况，为避免样机遗失，规范样机管理，公司结合目前实际情况，特制定样机管理办法。现将本办法下发，请各部门按管理办法的规定贯彻执行。20XX年9月1日样机管理制度 第一章 总则第一条 为完善样机管理，提高样机使用效率，规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。第二条 本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。第二章 样机的管理及使用第三条 样机管理涉及的相关部门包括市场部、商务部、综合部以及其他使用部门。第四条 商务部、市场部负责与供应商或借用方
2、签订样机合同，同时负责或督促公司执行合同条款，并及时将合同交综合部存档。 第五条 与供应商签订的样机购买协议条款中须写明样机单价、协议金额、支付方式、发货时间、收货地址等；向供应商或合作伙伴借入或借出样机时须签订样机借用协议，并在协议条款中写明借用押金、支付方式、发货时间、收货地址、借用周期、到期后的处理方法等并附收货回执；借出样机的借用周期不得超过1个月，若到期后仍需继续借用的，经办人应办理续借手续并报总经理或副总经理审批。 第六条 借入或购买的样机，需在综合部办理入库手续后由使用部门办理领用手续。第七条 借出样机的，经办人应在确定收到样机押金时，将借出的样机、配件交综合部统一安排邮寄并办理
3、登记手续。样机借出后，经办人应要求对方于收到样机当日回寄或回传收货回执，并跟踪借用样机使用和回收情况。第八条 若样机为我公司向供应方采购或借用的，经办人在签订合同后办理费用申请手续，报主管领导批准后，由财务部进行打款，同时，经办人应配合综合部跟踪样机收货、入库、以及到期归还事宜。 第九条 样机的日常维护由领用人负责，若因人为因素造成样机损坏或丢失的，由领用人全额赔偿；若借出的样机由于借用方人为造成的损失，由借用方按合同约定的进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失的，经办人负连带责任。第十条 领用人在工作项目完成后无需占用样机的，应立即将样机及配件如数归还综合部，由综合部验收合格后办理入
4、库登记。 第十一条 凡属样机转用情况的，相关人员应先将样机交还综合部后再办理领用签字手续；未经综合部安排，私自转用样机造成遗失的，其责任由领用人承担。第十二条 综合部应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机的借入、借出、领用情况。对即将到期或超过借用周期的样机，综合部应及时通知经办人，并由经办人负责追回样机。对公司借入的样机，由综合部督促经办人按时办理归还手续收回押金。第三章 附则第十三条 本制度自公布之日起执行。 第十四条 本管理办法最终解释权归公司所有。 附件：1、样机日常管理表格 2、样机借入、借出使用流程20XX年9月1日附件1：样机日常管理表格（1）样机台账，由综合部负责对样机日
5、常管理，并做好样机台账登记工作。样机台账（2）样机使用情况表，用于综合部每月盘点购置、借入的样机使用情况。样机使用情况表（3）样机借出情况表，综合部用于登记公司向外单位借出、收回的样机情况，经办人应配合做好收回样机退还押金的联系工作。样机借出情况表（4）样机借入情况表，综合部用于登记公司向外单位借入、归还的样机情况，经办人应配合做好退还样机收回押金的联系工作。样机借入情况表（5）样机送修、更换情况登记表，综合部用于登记公司样机维修、更换情况表，经办人应配合做好收回维修、更换样机的联系工作。样机送修、更换情况登记表篇二：样机管理制度样机管理制度1 目的为完善样机管理，提高样机使用效率，规范样机申
6、请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。 2 适用范围本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。 3 职责 销售人员负责与客户协商样机的试用事宜，并负责样机借用过程中的跟踪和追回； 仓库管理人员负责样机的收发及保管工作。 4 管理规定 借用给客户临时使用的样机，由相关对接的销售人员向公司进行申请，按照样机借用流程进行。借出样机的借用周期不得超过1个月，若到期后仍需继续借用的，经办人应办理续借手续，经由销售部总监批准方可续借。 借给客户使用的样机，借用人应该和客户签订样机试用协议，协议应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。 借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、
7、数量、借用周期，到期后的处理方法等； 样机的日常维护由借用人负责，若因人为因素造成样机损坏或丢失的，由借用人全额赔偿；若借出的样机由于借用方人为造成的损失，由借用方按协议约定的进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失的，经办人负连带责任。 借用人在工作项目完成后无需占用样机的，应立即将样机及配件如数归还公司仓库，由仓库管理员验收合格后办理入库登记。 凡属样机转借情况的，相关人员应先将样机交还仓库后再办理领用签字手续；未经仓库安排，私自转用样机造成遗失的，其责任由借用人承担。 仓库管理员应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机的借入、借出情况。对即将到期或超过借用周期的样机，仓库管理员
8、应及时通知经办人，并由经办人负责追回样机。 若销售成功签订销售合同，销售人员应在样机借用期限内提交样机转销售的相关说明以做备案。5 管理流程 样机借用流程6 附则 本制度自公布之日起执行。 本管理办法最终解释权归公司所有。 附件：附件一：样机借用申请表20XX年10月21日附件一：样机借用申请表填表日期：填表说明：1. 申请人申请样机填写样品/样机申请表，必须填写清楚“申请事由”、“申请样品明细”、“样品需求单位”、“期望到货时间”、“预计归还时间”等信息； 2. “申请样品明细”填写清楚样品需求的规格及数量；3. “样机回收情况”由仓库管理人员填写，回收情况包括：已回收和样机转销售两种，样机
9、转销售必须附“关于XX公司样机转销售的说明”。篇三：样机管理流程制度样机管理制度第一章 总则第一条 为完善样机管理，提高样机使用效率，规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。第二条 本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。第二章 样机的管理及使用第三条 样机管理涉及的相关部门包括市场部、销售部、销管部、客服部以及其他使用部门。第四条 客服部负责样机的保管和管理职责。样机包括从供货商处借用的样机。公司自有的，以及临时从仓库借用的。第五条 销管部、客服部负责与供应商协商借用样机事宜，其它部门申请从仓库借用新机做样机，在OA里面进行申请，获得批准后，客服部负责办理从仓库借用新
10、机的手续。第六条 测试用的样机，按照客户测试流程规定执行，样机的准备和借用有客服部相关担当工程技术人员负责，借用期为一天。第七条 借用给客户临时使用的样机，由相关担当销售人员向客服部进行申请。按照样机借用流程进行。借出样机的借用周期不得超过1个月，若到期后仍需继续借用的，经办人应办理续借手续，经由销售部经理批准方可续借。第八条 借给客户使用的样机，借用人应该和客户签订借用样机协议，协议应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。第九条 借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期。到期后的处理方法等；第十条 样机的日常维护由借用人负责，若因人为因素造成样机损坏或丢失的。
11、由借用人全额赔偿；若借出的样机由于借用方人为造成的损失，由借用方按协议约定的进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失的，经办人负连带责任。第十一条 借用人在工作项目完成后无需占用样机的，应立即将样机及配件如数归还客服部，由客服部验收合格后办理入库登记。第十二条 凡属样机转借情况的，相关人员应先将样机交还客服部后再办理领用签字手续；未经客服部安排，私自转用样机造成遗失的，其责任由借用人承担。第十三条 客服部应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机的借入、借出情况。对即将到期或超过借用周期的样机，客服部应及时通知经办人，并由经办人负责追回样机。第三章 附则第十三条 本制度自公布之日起执行。第十四条 本管理办法最终解释权归公司所有。附件：1、样机借用流程2、工程测试流程3、样机日常管理表格
