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1、浙江工商大学教工路校区 迎新生晚会教工路校区 “迎新生晚会” 活 动 策 划 书3- 3 -一活动介绍：为了表示对浙江工商大学教工路校区全体新同学的欢迎，展示当代大学生风采，培养我校学生的审美修养和人文素养，繁荣校园文化，营造高雅的文化气氛，凸显张扬个性，增强同学们自我展示能力及同学之间的沟通，增强大家的自信，法硕联合会特举办此次活动为同学们提供一个展示风采的舞台。此次活动不仅将是一个很大的机遇，也伴随着巨大的挑战，将会在高校和社会产生巨大影响，本次活动对赞助商而言无疑将是一个产品宣传和企业形象的绝好机会。1活动目的： 本次活动是以丰富校园文化，活跃校园气氛，增强学生间的交流，提高学校知名度为
2、目的的大型特色活动2活动主题: 青春扬帆，温暖前行；与时俱进，共创未来法硕大家庭。 3组织机构：主办单位：浙江工商大学法硕联合会承办单位：杭州商学院学生会4活动宗旨: 通过晚会形式表示对全体学生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与外界兄弟学校的沟通交流。 5. 晚会时间： 11月 9日18点30分6. 晚会地点: 1号行政楼报告厅7晚会对象： 1.浙江工商大学教工路校区2014届法律硕士全体学生。 2.杭州商学院及浙江大学等外校兄弟院校。 8节目类型： 舞蹈，唱歌，乐器表演，武术，魔术等符合才艺方面的节目皆可(书法绘画除外)。二、活动要求1.各
3、部门要高度重视本次才艺展示大赛，采取切实可行的措施，加强对该活动的组织领导，充分调动广大同学参与的积极性，使学生在活动中得到锻炼，确保整个活动的质量和效果。2.做好本次才艺展示大赛的宣传，要充分利用各种宣传资源，提前为活动进行宣传，扩大活动影响范围，促进活动顺利开展。3.各承办单位要认真负责，善始善终。活动前宣传到位，广泛发动；活动中严密组织，有条不紊；活动后认真总结活动情况。4.各承办单位应按照学校的要求组织活动，并及时活动进展情况，如遇困难可提主席团协助解决。5.节目要求内容健康积极向上，充分展示当代大学生的青春活力与综合素质。三、活动准备及分工活动准备：1活动前的具体宣传；2挑选主持人；
4、3邀请领导及嘉宾；4申请活动场地；5.通知活动参与人员6活动节目单的印发；7场地的布置和规划；8.现场准备做好设备调试和现场布置工作活动安排：1.学习部与宣传部负责在一号教学楼和食堂门前进行晚会宣传，并负责制作两条横幅，一条悬挂于学校内，一条悬挂于会场，并制作宣传海报为此次活动扩大影响力。另外，学习部具体负责讲座场地的申请，及布置等工作及通知相关人员参加。 2.秘书处负责发送请柬，邀请学院领导、老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。 3.文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。 4.外联部和组织部负责晚会和讲座的
5、现场秩序维护，保证活动的参与率。5.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。 6.由文艺部购买晚会现场所需道具物品如彩带、气球等，并租赁节目所需的服装、道具等，并根据晚会节目单，准备背景音乐、钢琴等，部分道具或由表演者自备。四、行业可行性分析1.本次活动得到了学校的大力支持，规模大、参与者多，深受同学欢迎,，加上前期的充分宣传必能引起全校关注。2.在校学生4000余人（法硕和杭商法律本科生有300余人），人流量大，活动现场天入场观看人次达到400人左右。人口密集，而且本校的消费能力和水平较高，使得贵公司所属宣传的成效更明显。3.活动之后，我方会协助贵方进行一
6、些市场宣传活动，增加活动影响力。五、宣传方式1.横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为活动名称和贵公司的相关宣传-赞助商名称)横幅悬挂在人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。2.海报传单：活动前一周通过展板、海报等在校园内进行宣传（宣传海报中点明贵公司为赞助单位）3.学术讲座： （1）为了增大宣传效果，我方在活动举办前可以与贵方举办学术讲座及学术讲座的宣传（包括展板和单页的宣传），我方会组织学生参与学术讲座。 （2）在学术讲座期间，我方会选派相关人员配合贵方的讲座，包括场地申请，设备调试以及现场的布置，例如在座位上放贵单位的宣传资料。 （3）在学术讲座后的相关学
7、生信息的收集，配合贵单位的市场活动。4. 活动中的宣传： （1）入场节目单正面为节目介绍，背面有公司简介(由公司提供)，另外在活动开始时在活动中，主持人将介绍活动的赞助商，感谢其友情赞助， （2）现场可以组织抽奖活动，活动奖励为贵方的图书或者优惠券。贵方也可以将冠名贵公司的小礼品作为活动中间环节使用。5.我方可以指定贵单位为唯一赞助单位，增强贵单位影响力。 6.媒体宣传：活动结束后我方可以在微信平台，及网站微博上宣传贵单位以及贵单位以后相关信息的发布和宣传。7.在学术讲座和活动期间适当帮助贵公司在校内或校外派发贵公司相关传单（宣传单等由贵公司提供）六、活动经费预算项目数量总金额备注横幅2300宣传用海报3200宣传用气球1包100场地装饰场地租用费2700报告厅和讲座场地水果若干100单页派发300200节目单400200荧光棒100200矿泉水3060评委，嘉宾饮用其他市场配合200合计2260七、赞助活动意义增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
