如何用制度规范自己

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1、如何用制度规范自己篇一:怎样有效执行管理制度怎样有效执行管理制度管理规定难以执行,怎么办?问题:我在一家刚成立的小型加工企业独立担任人事工作,目前公司仅有员工20人。我到岗后制定了一些管理规定,但很难得到有效执行,请问该怎么办?(提问者:清风居士001)解答:管理规定不能执行或执行不彻底是许多中小企业面临的问题。中小企业在发展过程中,随着企业生产规模的扩张和人员数量的增加,需要制定一些规章制度来规范部门和员工的行为。毕竟,企业要做大做强,就要从人治过渡到法治。这法治就是企业的规章制度。规章制度的有效执行,需要考虑规章制度的必要性、可行性和配套措施。首先谈必要性。企业应该首先针对紧要、迫切的问题

2、制定规章制度,力求规章制度能够切实解决企业问题,而不是单纯追求好看。其次要考虑制度的可行性。在制定制度的时候,需要与高、中管理层和制度负责部门充分沟通,明确定义制度的适用范围和目的、制度执行过程中可能出现的问题和应对措施。制度要推行,配套措施也不能少。首先要对制度相关部门和岗位做好培训,使他们充分理解制度的内容。其次,要制定相应的考核、奖惩措施,确保违反制度的情况要受到处罚。言必行,行必果,这样才能保证制度执行不走样。员工不认同现在的工资制度和工作方式,怎么办?问题:公司近期对人员有较大的调整,将一些发行部骨干人员调入了业务部。但这些被调动的人员对现有的工资制度(业务部的基本工资同发行部的基本

3、工资有较大差距)和工作方式都不认同。作为他们现在的管理者,应该怎么办?(提问者:风雨携程,相伴一生)解答:随着公司的业务调整,调动员工的岗位是很正常的。对于调动岗位的员工,应该根据他现有的工资情况,尽可能保证新岗位的工资不变或变动幅度较小,减少他的心理落差,尽快融入新的部门。员工进入新的部门工作,应该安排一个老员工帮助、辅导他们。从业务上给予具体指导,帮助他尽快独立开展工作。有些员工调动岗位后,工资变动较大,难免有情绪。这时候,部门经理应该做好解释和说服工作。如果员工还是不能接受新的岗位和工资,则应该与人力资源部门联系,商讨是否调动员工的岗位。业绩与规范冲突时怎么处理?问题:我们企业以前比较注

4、重业绩,导致现在在规范化管理时出现问题。销售人员排斥规范化管理,一再强调业绩就是发展的硬道理。请问这种情况该怎么处理?(提问者:飘于何方)解答:伴随公司的发展,逐步规范公司的管理是很有必要的。但规范化管理需要一个过程,从没有规范到不太规范再到比较规范,需要时间和员工的逐步适应。具体行动时,可先制定一个条款较为宽松的管理制度,让人们有一个心理适应的过程。如果时间允许和有必要的话,可以规定一个模拟运行期。在此期间,只检查不考核,奖励制度执行好的部门和个人,引导员工从心理、行为上适应新制度。制度执行一段时间,员工已经习惯和适应之后,再根据情况需要,细化制度条款,明确考核奖惩措施。由于员工前一段时间已

5、经适应了制度,在这个基础上,再接受细化的制度,难度就会小很多。如何有效管理长期驻外人员?问题:公司由于架构上的原因在全省各个地级市场都安排了一名常驻的业务人员,他们每个月回省办事处开一次会,时间久了总感觉他们的工作状态有问题。请问对长期驻外的业务人员如何进行有效管理?(提问者:cokewu)解答:首先看激励措施是否合理,如果激励措施不到位,可能要考虑调整激励措施。其次分配公司任务或要求他们制定工作目标和计划,要求每周提交工作计划及上周工作总结,每天拜访客户后填写工作日志。加强对他们执行工作计划的监控,对计划及达成情况进行考核,并和薪资挂钩。团队中出了“间谍”,怎么办?问题:一些小型竞争对手经常

6、挖我们公司墙脚,但由于公司在员工福利待遇以及发展前景方面无人能及,所以真正跳槽的人并不多。但是久而久之,一些人甚至是重要的中层干部在充当间谍。他们把公司的生产、技术、营销方面的信息提供给竞争对手,甚至利用休假和其他休息时间去竞争对手那里做现场指导。公司对此大伤脑筋,感觉没有什么好的办法能够制止这类事情,因为无法干涉别人的私人生活,而8小时之内你又抓不到什么把柄。请专家给予指点。(提问者:swift001)解答:要让员工明白公司对他们坚持“高回报、高风险”的原则。首先要加强保密工作,出具一些相关的保密制度,以及通过制度界定哪些属泄密行为。其次同员工签订保密协议,并在与关键人员签订劳动合同时,采取

7、年薪制,年薪余额发放与违纪挂钩。同时明确高额敬业补偿金额或工作满多少年没有出现问题,公司可给予车、房、培训等奖励。一旦出现泄密行为,这些措施立即失效。用长期激励措施引导他不要去触电。但如果有证据证明某人泄露了公司机密,坚决开除,以警示其他人员,这种证据只经公司单方认定。另外,公司要对员工进行这方面的教育,同时要举一些案例来说明公司给予高回报就别采取这种高风险的行为,否则公司决不姑息。用敲山震虎的方法,可能会使某些员工有所收敛。篇二:为进一步规范管理为进一步规范管理,公司对员工手册进行了补充和修订,经总经理办公会议讨论通过,自二零一四年一月一日起执行,原制度废止。 总经理:日期:二零一三年十月十

8、八日仁 恒 理 念我们的价值取向不在乎一时的得失,而在于营造一个几百年后依然活着的企业!仁恒集团董事局主席 钟声坚仁 恒 精 神仁信治业,持之以恒!仁恒企业文化宗旨我们希望每一个仁恒人用心去认识、去体会、去品味、去共同努力仁恒集团不仅是一个企业集团,更是一个同心同德的团队;她不仅创造物质财富,而且创造精神财富,更凝聚着每一个仁恒人的追求!我们努力于以德立身,以诚待人,以信治业,因而更加感恩谦让、和同为贵,希望与更多朋友携手共进,使企业稳健而有力地发展壮大。我们谨记着不断学习,不敢松懈,开阔眼界,追求进取,因而不时地检讨自己,总结经验,尊重知识,尊重人才,使企业在激烈的竞争中保持警觉。 我们实践

9、着热爱生活,珍惜时光,向往美好,追求成功,因而,我们更加敬业精进,孜孜不倦,有所贡献,努力承担,力求赋予生命更丰富之内涵。员 工 手 册一、公司追求五、考勤管理九、员工福利二、员工守则 六、绩效管理 十、奖励与处罚 三、职业准则 四、劳动条例 七、薪酬管理 八、培训与发展 十一、沟通与交流 十二、修改与解释欢迎你成为仁恒公司的一份子!仁恒公司是由充满抱负与理想的工作伙伴所组成,我们重视团队精神及每一位员工的热忱参与并深信你一定能勤勤恳恳、克尽职守地工作。同时,我们也乐于看到你在仁恒公司的工作中,一步步成长为优秀杰出的人才并自平时的工作中获得成功的生命启示。公 司 追 求1、客户满意唯有让客户满

10、意,我们才能成功,对此绝不马虎。2、企业成长我们知道唯有企业快速的成长,才能保证我们的成功。成长让我们更能满足客户的需求,增加我们的竞争力量,提高企业经营的效益与提供员工更多发展与学习的机会。3、个人的成长我们知道唯有透过企业员工的成长,企业才能更成功。我们也知道企业员工除了待遇与福利外,也期望与企业一同成长。因此我们注重个人品德、能力、学识、经验的综合发展并以此为考核的依据。4、团队合作我们知道先有企业的成功,才有个人的成功。我们把所有的工作伙伴,当做是企业内部的顾客,期求让他们满意,我们乐与互助、乐与承担更多的责任,我们也重视分享功劳给团队的每一个人。5、坦诚开朗我们相信良好的沟通是合作的

11、基础,坦诚相待是互信的基础,我们不口是心非、阳奉阴违,更不在人背后说长道短。6、与我们的事业伙伴互相提携我们知道事业的成功,有赖与我们的合作企业、供应商、承包商等密切的合作。我们重视与这些事业伙伴的合作、主动追求建立良好互助的关系。7、不断改进唯有通过随时反省、不断改进,才能确保我们的成功,我们随时寻求更好的方法,来将事情做的更好。员工守则作为公司的员工你必须牢记:你的言行、举止不仅仅是你个人素质、修养的体现,而且处处反映着公司的风范,体现着公司的整体形象。所以,每一位员工都应严格遵守以下规范:1、服从领导:下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应服从领导的工作安排,按时完成任务,不得无故拖延

12、,拒绝或终止工作;2、员工上班时间要始终以饱满的热情,高度的责任心与敬业精神,尽职尽责,真诚协作,高效、快捷地完成各项工作;3、任何时候都应举止文明、温文尔雅、尊重同事及他人,熟练使用礼貌用语;4、打、接电话,接待来宾要先说“您好”,礼貌热情,接找他人电话如人不在,应请问可需留言、转告;5、员工在写字楼上班时,须着公司统一制服(特殊工作岗位除外)。所有员工应始终保持洁净整齐。新进员工,在公司尚未配备工作服期间,上班时间应衣饰得体,端庄大方,不允许穿牛仔裤、运动鞋。男性员工须穿衬衣打领带,不准留胡须、鬓角。女性员工提倡着淡妆,不允许穿超短裙、短西裤,禁止着浓妆。员工染发应接近头发原色;6、员工都

13、应保持办公室的卫生、整洁,文件、资料放置有序。你的办公桌请随时整理,保持清洁;7、在工作时间内,我们不赞成用公司电话及配备的手机聊天,如有私人紧急联络需要,您应该用尽短的时间讲完;8、公司根据工作需要为员工配备计算机,严禁利用公司计算机进行任何与工作无关的事项。公司总办与人力资源部负责随时进行抽查,违规者,立即给予处罚;9、工作时间内你如果有私人朋友来访,请告知他们你上班时无法接待;10、上班时间即使是工作,也请不要大声喧哗,不要影响别人的工作。严禁嘻戏、胡闹。任何场合不得使用污言秽语,因为这是品格低下的表现,严禁吵架、打架;11、员工上班必须将工作卡配戴在前胸。工作卡如有遗失,应立即向部门提

14、交遗失经过报告、经部门领导签字,可到人力资源部补办。如因使用磨损,可以旧换新。员工调离时应将工作卡交回人力资源部;12、未经批准,员工不得向外泄漏本公司机密;13、公司所有员工不允许兼职及接受公司工作以外的工作任务(签订聘用合同时已有约定的例外);14、 不得在任何场所散布不利于工作和公司利益的消极言论。职业准则一、基本原则公司要求员工信奉守法廉洁、诚实、敬业的职业道德。员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。因违反公司规章和职业道德规定,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究

15、其刑事责任。二、经营活动员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。特别禁止超越业务范围和本职权限,从事投资业务。员工除本职工作外,禁止从事下列活动:1、以公司名义考察、谈判、签约;2、以公司名义提供担保、证明;3、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;4、代表公司出席公众活动。三、兼职严禁员工在外兼任任何获取薪金的工作。四、个人投资员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资:1、参与经营管理的;2、投资于公司的客户或商业竞争对手的;3、以职务之便向投资对象提供利益的。五、特殊关系的回避1、公司鼓励员工向公司推荐人才,但禁止现有员工及其亲属同时进入公司工作。员工在向公司推荐回避制度规定之外的亲属、朋友进入公司时,应向人力资源部或上级如实说明关系,严禁员工在推荐过程中有隐瞒行为。2、已经存在亲属关系的员工,不得在同一部门工作,并应回避有业务关联的岗位。3、公司不提倡员工

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