如何编写制度

上传人:F****n 文档编号:90734137 上传时间:2019-06-15 格式:DOCX 页数:21 大小:38.20KB
返回 下载 相关 举报
如何编写制度_第1页
第1页 / 共21页
如何编写制度_第2页
第2页 / 共21页
如何编写制度_第3页
第3页 / 共21页
如何编写制度_第4页
第4页 / 共21页
如何编写制度_第5页
第5页 / 共21页
点击查看更多>>
资源描述

《如何编写制度》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何编写制度(21页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、如何编写制度篇一:怎么编写制度?怎么编写制度?自己多年来从事制度编制工作,也曾看到很多中小企业和较多人照本宣科的制度编制做法,现就怎么编写制度谈谈体会,希望顺德的依法执政、依法行政和依法治企之路能走得好些。一、编写制度先要注意格式、字体和排版的规范。 格式和字体要严格按党政机关公文格式(GBT 970420XX)的要求 。格式上行间距一般为固定值28磅;首行缩进2字符。页边距上下左右各25mm。章节间上间距和下间距固定值各12磅。运作表单需附后。插入页码每页面底端阿拉伯数字居中。 字体上标题用方正小标宋简体二号。第X章用方正小标宋简体三号。第X条用黑体三号。正文用仿宋GB2312三号;正文中需

2、强调或小标题用仿宋GB2312三号加粗。排版方面单个制度、单行本按印发通知(说明目的意义、经什么会议审议或审批通过)、目录页、相关说明、正文、运作表单顺序排版,例:XX集团制度管理规则(暂行) 等。单行本要有封面、封底页设计 。制度汇编参照编书要求,按封面、序、前言、目录、正文(基本管理制度在前、具体规章和操作细则在后;纲领性、指导性制度在前,操作性、规程性的制度在后;分管理职能分部分排列如分法人治理类、财务管理类、组织及人力资源类)、后记、封底顺序排版。二、制度编写要把握好结构的规范。主要有两种规范的结构,一种是ISO模式,一种是法律条文式。ISO模式包括:(一)目的。说明编制的缘由和意义。

3、(二)适用范围。说明适用于什么地方、什么人。(三)职责。说明各部门、相关人应承担的职责。(四)工作程序(管理内容)。讲明整个工作流程和工作内家及工作要求。(五)相关文件。列举与该文件相关的文件。(六)质量记录(附件)。列举运作表单。(七)生效日期及解释权。法律条文式包括:第一章 总则。说明编制的缘由意义、适用范围等,纲领性的制度还要说明编制原则,如XX集团制度管理规则(暂行) 等 。从第二章 开始至若干章。对工作流程、管理内容作系统条款式说明,主要包括机构、人员和职责,各管理分项要求等。 最后一章 附则。说明部门的解释权、经什么会议审批通过和生效日期。附:表单。每个运作表单列出。三、如何制定合

4、理完整、科学有效的制度。编写过程要注重研究和学习国家、省、市和区的相关法律法规并汇总,学习相关优秀企业如华为、美的等制度建设情况,不照搬,结合实际。梳理流程和职责。根据发展定位、管理下属单位情况进行管理流程梳理,分清职责。规范和专业性要求。将格式和结构先列纲要规范。 制度编制严格按“四化”要求:(一)管理制度化。制度管理是企业长治久安的保障。依法治国是深化改革的保障,新加坡人民行动党的议员服务选民制度等。(二)制度规范化。规范化的制度,确保制度的权威性,有利于统一树立企业形象。(三)工作标准化。将工作内容和要求固化,便于员工更好工作和组织对员工工作绩效进行考核。(四)流程清晰化。流程清晰化可分

5、清责任、提高管理效率。总体要求:(一)准确。用词、语句的准确,概念定义的准确。(二)严谨。逻辑严谨、前后呼应。(三)系统。管理对象人、财、物,管理流程产、供、销,管理动作编、审、批,发展系统思考能力。篇二:编写企业制度的要点编写企业制度的要点:编制管理制度以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面。凡有企业必有管理制度篇幅不一,多者洋洋万言,少者仅有薄薄几页,但是它们都在不同程度地发挥着作用。多者的优点在于规定了所有的人做何事及所有的事如何做,可谓是面面俱到,管理有序;缺点在于增加了管理成本。少者

6、的优点在于简明扼要,运行成本较低;缺点在于规定的面较窄,例外情形较多,经常出现一事一议现象,不便于控制。那么企业到底需要什么样的管理制度?如何编制管理制度呢?一、编制管理制度原则服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。二、编制管理制度要点 编制管理制度以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面,结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题,注意把握以下几点:表要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表,例如销量、产量、进货

7、量、质量、费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表;要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。会要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会,例如公司月经营检讨会、公司(半)月采购委员会会议、(半)年公司员工大会、周产供销协调会、月市场分析会等。权要设定人权、财权、物权、事权的管理权限,编制核准权限表。三、管理制度的体系以企业的总则和五大部门(产、销、发、人、财)为篇章:产指生产,包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。 销指营销,包括市场调查与研究、通路规划与管理(B2C)、大客户管理(B2B)、营销控制、营业推广与公关、售后服务、营

8、销人员管理与激励等环节。发指研究和发展,包括调研、项目立项、研究设计、项目管理、投资、企划等环节。 人指人力资源管理,包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。财指财务和会计,包括会计、财务、审计等环节。同时将管理制度的四大功能(计划、组织、领导、控制)贯穿其中,主要的计划有公司的年度策略计划,各部的年(月)工作计划。其中最核心的是年(月)销售计划,以此为前提,技术部门做出设计和材料预算,采购部门做出采购计划,财务部门做出资金计划,生产部门做出生产计划等。主要的控制手段有计划控制和预算控制及定期的报告等。四、管理制度几个必备的附件组织结构图(包含管理层次和幅度等);职

9、务说明书(包含职责和任职条件等);核准权限表(描述某事的运作由哪一级申请、立案、拟案、咨询、核准、决定及报备等);表单流程图(包含表单的填、审、核、发生周期、送发单位等);岗位责任制(以人为核心,描述岗位应做的事和做好该岗位工作的指引);部门和员工考核办法;技术标准五、编制管理制度工作应注意的事项注重前期调查工作和第一稿的质量;项目负责人要把握制度的总体风格、构思,注意总体和分项的衔接;合理配置人员,把握好总体进度。篇三:如何写规章制度企业人力资源管理制度第一章 总则第一条为进一步加强人力资源管理,使人力资源管理工作逐步达到科学化、规范化、制度化,更好地促进企业发展,根据劳动法、公司法、企业法

10、等法律法规的有关规定。结合我矿实际,特制定本制度。第二条坚持效率优先,兼顾公平;企业发展,文秘资源网 员工富裕的原则,正确处理企业、员工之间的利益分配关系,调动各方面的工作积极性。第三条建立、完善和维护适应我矿发展要求的充满生机与活力的人力资源管理制度。第四条运用法律法规、内部管理制度等手段,调整好劳动关系,保护劳动主体双方的合法权益,使劳动关系稳定和谐、健康。第五条通过不断提高人力资源管理水平,促进我矿发展。第六条人力资源部对各基层单位人力资源管理的主要环节实行监督、指导与协调。第二章 人力资源规划第七条根据企业发展战略和生产经营需要和定员标准,制订出本单位的人力资源规划。包括长、中、短期规

11、划。第八条运用定性预测与定量预测相结合的方法,向主管副矿长提出全矿长、中、短期人力资源规划方案,待批准后,报矿长最终审定。第三章 员工的招聘与录用第九条根据矿长审定的员工数量和工作需要,在一定的范围内,按照一定的程序和方法。择优录用选拔管理人员、技术人员和工人到新的岗位工作。第十条对被录用员工,实行全员劳动合同制,合同期限从一年到五年,第一期合同期满。按照一定的条件续签第二期合同。第四章 干部管理规定第十一条加强矿中层领导班子建设,建成适应市场经济体制要求的、富有生 机与活力的新的用人机制。按照年轻化、知识化、专业化的标准,优化我矿干部队伍结构,建设一支高素质的干部队伍。 第十二条充分体现组织

12、原则;公开选拔、平等竞争原则;注重实绩、择优原则。严格按照精干高效,科学合理地配备干部职数。 第十三条管理人员与技术人员的考核制度(一)管理人员与技术人员考核,是依据一定的标准,按照一定的程序、方法,对其在工作中表现出来的内在素质和做出的成绩进行评价,并把它作为使用、选拔、监督干部的重要依据。(二)管理人员与技术人员考核的主要内容是德、能、勤、绩四个方面。包括思想觉悟、政策水平、组织纪律、道德品质、群众观念、事业心、文化理论知识、决策能力、组织能力等完成工作任务情况等。(三)为了保证考核结果准确,考核要采取领导与群众相结合、定期考核与不定期考核相结合、定性考核与定量考核相结合的办法,坚持严格、

13、全面、公开的原则。第五章 管理人员与技术人员的职称评聘制度 第十四条职称的评聘必须坚持专业技术职务工作的政策性和原则性。矿属各单位要根据上级下达的设岗编制和实际工作需要,合理设置各级专业技术职务,逐步完善专业技术职务评聘制度,建立平等合理的竞争机制,不得因人设岗,搞平衡照顾,更不得乱开政策口子。突破评聘标准另搞一套,要严格执行有关政策规定,调动和发挥专业技术人员的积极性。第六章 领导干部的回避制度第十五条领导干部在执行公务时,凡涉及到自身职务提升、工作调动、奖惩、工资晋升、住房等问题时,必须主动申明并实行回避,不得参与具体业务工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干预或施加影响。 第十六条领导干

14、部在执行公务时,凡涉及到直系亲属和近亲属的职务提升、工作调动、职称评聘、奖惩、工资晋升、招工、聘干、毕业生分配、军转干安置、培训、住房、入党等问题时,必须主动申明并实行回避,不得参与具体业务工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干预或施加影响。第七章员工档案管理制度第十七条员工档案要实行专业保管,专职负责。 第十八条档案必须做到人档相符,卷内资料完整,分类明确。 第十九条档案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原则。 第二十条档案要登记造册,编码入柜,以便查找。 第二十一条 严格执行员工档案查阅、借用制度。第八章 员工的培训 第二十二条 工人的培训(一)被录用的员工无论是一般工种还是特殊工种,上

15、岗前都要经过人力资源部、生产技术安全部等部门组织的安全知识与业务技能操作培训。经过考核合格后,由公司有关部门分别发放安全工作资格证和岗位培训合格证,持证上岗。(二)根据工作的中、长期发展规划,有计划、有组织、有步骤地对在职员工分别进行在岗培训和短期培训及业余培训,确保员工素质不断提高,不断适应我矿发展的需要。 第二十五条 管理人员与技术人员的培训(一)重点抓好现职领导干部资格培训。按照部下达的计划,及时做好参培人员的选送工作。在职六种领导岗位任职资格培训学制三个月。(二)按照上级关于抓紧培养优秀中青年干部的要求,做好优秀中青年干部任职资格培训。优秀中青年干部任职资格培训学制四个半月。(三)人力资源部要把领导干部岗位任职资格培训工作纳入干部工作计划,按干部管理权限由矿有关部门分别组织实施。优秀中青年干部可采取领导提名,组

展开阅读全文
相关资源
正为您匹配相似的精品文档
相关搜索

最新文档


当前位置:首页 > 办公文档 > 事务文书

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号