如何编写工作制度

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1、如何编写工作制度篇一:如何编制企业管理制度如何编制企业管理制度凡有企业必有管理制度,篇有薄薄几页,但是它们都在不同程度地发挥着作用。多者的优点在於规定了所有的人做何事及所有的事如何做,可谓是面面俱到,管理有序;缺点在於增加了管理成本。少者的优点在於简明扼要,运行成本较低;缺点在於规定的面较窄,例外情形较多,经常出现一事一议现象,不便於控制。那麽企业到底需要什麽样的管理制度?如何编制企业管理制度呢一、 管理制度的编制原则服从於组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。二、管理制度的编制要点管理制度的编制以做事爲主线,以各部门、科室、班组、员工爲点,以岗位责任

2、制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等爲枝干构成一个平面,结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题,注意把握以下几点:表要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表,例如销量、産量、进货量、质量、费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表;要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。会要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会,例如公司月经营检讨会、公司(半)月采购委员会会议、(半)年公司员工大会、周産供销协调会、月市场分析会等。权要设定人权、财权、物权、事权的管理许可权,编制核准许可权表。 计划和预算公司

3、的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开,制度的编制要爲完成公司的年度策略、计划和预算服务,要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划,如何执行和追踪。三、管理制度的体系以企业的总则和五大部门(産、销、发、人、财)爲篇章:産指生産,包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。销指营销,包括市场调查与研究、通路规划与管理(B2C)、大客户管理(B2B)、营销控制、营业推广与公关、售後服务、营销人员管理与激励等环节。发指研究和发展,包括调研、专案立项、研究设计、专案管理、投资、企划等环节。 人指人力资源管理,包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务

4、、保安等环节。财指财务和会计,包括会计、财务、审计等环节。同时将管理的四大功能(计划、组织、领导、控制)贯穿其中,主要的计划有公司的年度策略计划,各部的年(月)工作计划。其中最核心的是年(月)销售计划,以此爲前提,技术部门做出设计和材料预算,采购部门做出采购计划,财务部门做出资金计划,生産部门做出生産计划等。主要的控制手段有计划控制和预算控制及定期的报告等。四、管理制度几个必备的附件组织结构图(包含管理层次和幅度等);职务说明书(包含职责和任职条件等);核准许可权表(描述某事的运作由哪一级申请、立案、拟案、谘询、核准、决定及报备等);表单流程图(包含表单的填、审、核、发生周期、送发单位元等);

5、岗位责任制(以人爲核心,描述岗位应做的事和做好该岗位工作的指引); 标准作业书(以事爲核心,描述事情如何做);操作规程(以机器爲核心,描述机器如何操作);部门和员工考核办法;技术标准。五、管理制度编制工作应注意的事项注重前期调查工作和第一稿的质量;专案负责人要把握制度的总体风格、构思,注意总体和分项的衔接;合理配置人员,把握好总体进度。凡有企业必有管理制度,篇幅不一,多者洋洋万言,少者仅有薄薄几页,但是它们都在不同程度地发挥着作用。多者的优点在於规定了所有的人做何事及所有的事如何做,可谓是面面俱到,管理有序;缺点在於增加了管理成本。少者的优点在於简明扼要,运行成本较低;缺点在於规定的面较窄,例

6、外情形较多,经常出现一事一议现象,不便於控制。那麽企业到底需要什麽样的管理制度?如何编制企业管理制度呢一、 管理制度的编制原则服从於组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。二、管理制度的编制要点管理制度的编制以做事爲主线,以各部门、科室、班组、员工爲点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等爲枝干构成一个平面,结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题,注意把握以下几点:表要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表,例如销量、産量、进货量、质量、费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年

7、应填、应报的表;要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。会要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会,例如公司月经营检讨会、公司(半)月采购委员会会议、(半)年公司员工大会、周産供销协调会、月市场分析会等。权要设定人权、财权、物权、事权的管理许可权,编制核准许可权表。计划和预算公司的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开,制度的编制要爲完成公司的年度策略、计划和预算服务,要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划,如何执行和追踪。三、管理制度的体系以企业的总则和五大部门(産、销、发、人、财)爲篇章:産指生産,包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保

8、、品控等环节。 销指营销,包括市场调查与研究、通路规划与管理(B2C)、大客户管理(B2B)、营销控制、营业推广与公关、售後服务、营销人员管理与激励等环节。发指研究和发展,包括调研、专案立项、研究设计、专案管理、投资、企划等环节。 人指人力资源管理,包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。财指财务和会计,包括会计、财务、审计等环节。同时将管理的四大功能(计划、组织、领导、控制)贯穿其中,主要的计划有公司的年度策略计划,各部的年(月)工作计划。其中最核心的是年(月)销售计划,以此爲前提,技术部门做出设计和材料预算,采购部门做出采购计划,财务部门做出资金计划,生産部门做

9、出生産计划等。主要的控制手段有计划控制和预算控制及定期的报告等。四、管理制度几个必备的附件组织结构图(包含管理层次和幅度等);职务说明书(包含职责和任职条件等);核准许可权表(描述某事的运作由哪一级申请、立案、拟案、谘询、核准、决定及报备等);表单流程图(包含表单的填、审、核、发生周期、送发单位元等);岗位责任制(以人爲核心,描述岗位应做的事和做好该岗位工作的指引); 标准作业书(以事爲核心,描述事情如何做);操作规程(以机器爲核心,描述机器如何操作);部门和员工考核办法;技术标准。五、管理制度编制工作应注意的事项注重前期调查工作和第一稿的质量;专案负责人要把握制度的总体风格、构思,注意总体和

10、分项的衔接;合理配置人员,把握好总体进度。上篇文章:面向e时代的财务管理下篇文章:如何物资管理篇二:管理制度编写规范管理制度编写规范1 目的为了统一管理文件、制度的编写,特制定本规定。 2 范围各部门管理文件、制度及流程的编制。 3 职责分工质量部负责审查是否符合程序文件的要求. 办公室负责审查是否符合本规范要求。 4 结构 层次表1 层次及其编号示例章章是标准而容划分的基本单元。应使用阿拉伯数字从1开始编号。每一章应有章标题,并置于编号之后。 条条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条(如、等)可分为第二层次的条(如、等),需要时一直可分到第四层次(如、等)。一个层次中有两个或两

11、个以上的条时才可设条,如第2章中,若没有,就不应设。应避免对无标题条再分条。第一层次的条宜给出标题,并应置于编号之后。第二层次的条可同样处理。某一章或条中有无标题应统一,如第2章的下一层次有标题,则、等也应有标题。 段段是章或条的细分,段不编号。为了不再引用时产生混淆,应避免在章标题或条标题与下层次条之间设段(称为“悬置段”)。 示例:列项列项应由一段后跟冒号的文字引出(见以下示例)。列项中的项如果需要识别,应使用字母编号(后待半圆括号的小写拉丁字母)在各项之前进行标示。在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的若干分项,则应使用数字编号(后带半圆括号的阿拉伯数字)在各分项之前进

12、行标示。示例:图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则: a) 图形标志与箭头采用横向排列:1) 箭头指左向(含左上、左下)时,图形标志应位于右侧; 2) 箭头指右向(含右上、右下)时,图形标志应位于左侧。b)图形标志与箭头采用横向排列:1) 箭头指下向(含左下、右下)时,图形标志应位于上方; 2) 其他情况,图形标志宜位于下方。附件每个附件均应在正文或前言的相关条文明确提及。附件的顺序应按在条文中提及它的先后次序编排。每个附件均应有编号。附件编号有“附件”和随后表明顺序的阿拉伯数字组成,数字从“1”开始,如:附件1、附件2等。只有一个附件时,只表明“附件”。每个附件中的章、图、表和数学公式的编

13、号均应重新从1开始。 制度中涉及到的记录表格要以附件形式体现。涉及多部门接口的流程性制度必须附流程图。 图如果用图提供信息更有利于标准的理解,则宜使用图。每幅图在条文中应明确提及。每幅图均应编号。图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成。如:“图1”、“图2”等。只有一幅图时,不予编号“图”。图的编号从章开始一直连续到附件之前,并与章、条和表的编号无关。图题即图的名称。每幅图都应有图题。图注应区别于条文的注。图注应置于图题之上,图的脚注之前。每幅图的图注应单独编号。 表表的用法、编号、表题、表注等与图一致。不允许表中有表,也不允许将表再分为次级表。 5 编排格式 页面设置纸张为A4幅面,页边

14、距上、下、左、右均为。 封面字型:页眉注明公司名称为三号仿宋,标题名称为小一黑体,落款及日期为三号黑体。排版:文字一律从左向右横排,标准字间距空白行与上一行字体相同,封面页眉、标题、落款等居中。 目次目次中所列章、条、附件等均顶格起排。章、条的目次应给出编号,后跟完整的标题。各类标题与页码间均用“?”连接。页码不加括号。 字体及行间距除下表规定和有特殊要求外,正文所有字体均为宋体,四号字。正文中需强调的部分可用字体加粗表示。正文中的标点符号为半角字符的中文标点。行间距除表2规定外为倍行距或固定值28磅。表2 文件中的字号和字体 页眉页脚页眉距天头,页眉写明文件名称及编号,文件名称居右顶格,编号

15、居左顶格,页眉中文字、数字均为五号宋体,数字全部为阿拉伯数字。页脚写明“共 页 第 页”,居中,五号宋体。编号格式如下:Q/XX-20XX年份顺序号 部门代号企业标准代号部门代号为其汉语拼音首个字母大写组合:SC-生产部,JS-技术部,ZL-质量部,SCH-市场部,CW-财务部,BG-办公室。 正文格式 章、条、段正文中章、条标题的编号顶格编排。章的编号与其后的标题,条的编号与其后的标题或文字之间无标点符号,空一字符。段的文字首行缩进两字符,回行时顶格编排。 列项每一项之前的字母编号均应空两字符起排,与其后的文字之间空两字篇三:公司管理规章制度怎么写企业人力资源管理制度第一章 总则第一条为进一步加强人力资源

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