企业来客登记制度

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1、企业来客登记制度篇一:公司来客住宿和就餐管理规定1 目的为规范公司来客住宿、用餐的管理,节约招待费用,特制定本规定。2 适用范围适用于公司所有申请来客住宿和安排用餐的部门、人员。3 定义客饭是指所有公司内外宴请、就餐活动。4 职责 综合管理中心负责公司来客住宿、就餐的安排和费用结算的核对工作; 各部门主管负责本部门来客住宿、就餐申请的审核和权限范围内客饭的审批; 综合管理中心总监负责对标准客饭申请内的审批; 总经理负责对超额客饭和来客住宿申请的批准。5 管理规定 来客用餐、住宿申请程序 食堂就餐:各部门来客需要安排在食堂就餐,先填写食堂客饭申请单,经部门主管审核,再由相应领导核准(审批)后,凭

2、单到食堂就餐。同时,需提前告知食堂管理员做好相应的准备工作; 酒店用餐:各部门来客需安排在外就餐,先填写酒店客饭申请单,经一级部门最高负责人审核,再由总经理批准后,交由后勤专员安排; 住宿申请:各部门来客需安排住宿,先填写住宿申请单,经部门主管审核,再由综合管理中心总监批准后(如住酒店需经总经理批准后),交由后勤专员安排; 部门或公司级会议用餐、住宿申请,经总经理批准后,交后勤主管安排。 来客用餐、住宿标准: 食堂客饭标准: 受邀请来公司洽谈业务或来访者:一般人员10元/人;主管15元/人;部长20元/人;总监以上人员40元/人; 多位客人同来,按最高标准执行; 公司陪同人员:参照来客人员标准

3、进行申请,并根据来客性质确定尽可能少的陪同人员; 总经理邀请的客人,就餐标准不受本规定限制。 酒店用餐标准:在酒店招待公司来客,各部门应根据来客的重要性和结合部门年度预算进行用餐金额申请。 酒店住宿标准:各部门应根据来客的重要性和结合部门年度预算,进行住宿金额和相应酒店(宾馆)申请; 来客用餐和住宿申请审批权限 用餐标准为10元/人客饭申请由部长审批; 用餐标准为10-20元/人客饭申请,先由部长审核,再由相应总监批准,无直线总监部门由综合管理中心总监批准; 用餐标准为40元/人以上或总额在400元以上客饭申请,先由部门领导审核,再由总经理批准。 特殊情况申请用餐由总经理批准。 酒店住宿申请单

4、先由部门领导审核,再由总经理批准。 就餐、住宿安排 食堂客饭由食堂负责人凭各部门审批的申请单安排用餐,并根据申请金额安排菜单或由客人自行点菜,做好相应的服务工作; 后勤专员在接到酒店用餐、住宿申请单后,根据申请单上相应要求,安排酒店的预订及相关工作安排,同时,将相关信息反馈至申请人; 部门、公司级会议及大型活动用餐、住宿由后勤主管统一协调安排。 费用结算 后勤专员每月对酒店及食堂客饭和住宿费用进行汇总、核对、分部门制单,并由各部门领导审核签字,再由综合管理中心总监审核签字后,交财务部审核,最后由总经理批准; 在招待费用审核中,若发现实际消费费用超出申请费用,将反馈至申请部门,并要求进行重新申请

5、并审批;会议用餐、住宿费用超出预算,由申请人追加预算,并报总经理批准。 就餐规范 在公司食堂用餐,除公司规定的吸烟区域外,其它地区严禁吸烟; 工作时间,除必要的应酬外,公司陪同人员不得喝酒,更不能醉酒、酗酒; 倡导文明就餐和住宿,厉行节约。6 记录 WZ91-01/V1/1食堂客饭申请单 保存地点:财务部 WZ91-01/V1/2酒店客饭申请单 保存地点:财务部 WZ91-01/V1/3住宿申请单 保存地点:财务部7 附则本文件由综合管理中心拟制,公司各部门执行,综合管理中心负责文件执行情况的监督检查和解释。慈溪太平鸟物流有限公司食 堂 客 饭 申 请 单WZ91-01/V1/1 部门: 申请

6、时期: 年月日 餐慈溪太平鸟物流有限公司酒 店 客 饭 申 请 单慈溪太平鸟物流有限公司住 宿 申 请 单篇二:门 卫 登 记 制 度门 卫 登 记 制 度1、公司门卫是严把公司安全的重要岗位,必须具有高度的警卫责任感。2、门卫在工作时间里不得擅自离开岗位,杜绝任何推销人员进公司。3、到被访人员的确切通知后并在来客登记表上进行详细的登记,并填写会客单方可进公司。否则一律不允许进入。4、来访结束后,请来客在来客登记表上填写“离去时间”,凭会客单出门。5、须按门卫指定地点摆放整齐。(注:来访者的任何车辆都不能进入生产区,一律停放在门卫指定的地点)6、本公司员工家属来访,也必须进行电话联系。否则一律

7、不许私自进入。来访者只允许在门卫接待;不准私自在厂区内其他地方逗留或乱串房间。7、凡进入公司厂区从事临时性体力劳动或收购废品者,必须事先进行联系。并由有部门派人领进和送出厂区。8、未按以上制度擅自进入厂区者,一律由办公室按照公司有关规定对当班门卫给予处罚。(20元/次)9、所有邮寄包裹、信件门卫必须进行登记,待收件人必须签字后放领。注意:1、东大门:只放行货车以及工人车辆(工人车辆无论任何情况都不允许进入车间),其他外来小车一律不予放行。车辆进入后驶离厂区要检查有无带货物,如有货物请出示出门证,没有出门证一律不得放行离开,如有小车请告自前往南大门进入。2、卫生范围:车间东大门至门卫、停车场、厕所。(每天都要打扫)3、南大门:放行小型车辆及办公人员车辆,其余货车一律告自走东门。外来车辆进入一律先登记后进入,车辆一律进入指定停车场。4、卫生范围:办公楼大门前、车棚(每天都要打)5(东门门卫夜间负责不定时的对一号车间、仓库、围墙等周边的巡查;南门门卫夜间负责办公楼、实验磨、食堂、宿舍楼、围墙等周边的巡查)办 公 室20XX年8月25日

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