培训简易教程1

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1、P3软件应用简易手册编制单位:工程管理部主编:赵启芳2003年4月20日目录1.网络计划技术与进度计划编制11.1网络计划技术11.2进度计划编制12.培训内容12.1打开已有工程12.2新建工程22.3语言设置22.4作业数据32.5限制条件72.6键路径及关键作业设置82.7进度计算82.8工程信息编码:92.9数据组织112.10工程数据过滤122.11文件复制、备份、恢复132.12时标设置142.13页面设置、打印设置152.14目标工程建立172.15进度盘点及延误分析182.16挂接工具182.17用户名查找182.18权限设置192.19总体更新193 P3软件的安装(演示)2

2、04P3软件与MIS的数据转换2141 P3转换为EXCEL文件2142 远程登录2243 数据查询235上机练习(见附页)241. 网络计划技术与进度计划编制1.1 网络计划技术1.1.1 网络计划的基本形式:CPM(关键路径法)和PERT(计划评审技术)1.1.2 网络计划按网络结构的不同,可分为双代号网络和单代号网络。1.2 进度计划编制1.2.1 项目分解确定工作范围、作业的名称和内容。1.2.2 估算作业的基本参数作业工期的工期和资源需要量(主要工程量、人力、大型机械台班数)1.2.3 工作关系分析确定工作的紧前紧后关系。1.2.4 编制网络计划2. 培训内容2.1 打开已有工程在文

3、件菜单中单击打开工程或按CTRL+O或单击快捷键,打开对话框,选定所需的工程,点击确定,即可。2.2 新建工程在文件菜单中单击新增工程或按CTRL+N或单击快捷键,打开新增工程对话框。工程代码:只能输入4个英文字母。2.3 语言设置在工具菜单下设置级联子菜单的选择语言对话框中设置语言。2.4 作业数据常用的作业数据包括作业代码、作业说明、作业工期、最早日期、最晚日期、时差、作业类型、作业关系、关键路径、关键作业等。2.4.1 作业输入方式:2.4.1.1 在横道图中利用编辑条输入相应单元格内容或在作业详情表中输入数据;2.4.1.2 在网络图中输入数据。打开网络图,点击+增加作业2.4.2 作

4、业代码:P3的作业代码在一个工程里是唯一的,且不能超过十位字符。2.4.2.1 作业代码自动递增。选择作业插入方式:在工具菜单的级联子菜单设置中单击作业插入方式,选择自动增加作业代码,设定增量,点击确定即可。2.4.2.2 手动输入及修改作业代码在打开工程对话框中,选定工程,再选择独占使用,打开工程,选定所要修改的作业代码,单击编辑条空白处,修改作业代码后,按ENTER键或点击编辑条左边的。2.4.3 作业类型2.4.3.1 常用的作业类型任务作业、开工里程碑、完工里程碑、串集作业、WBS作业(独立式作业及协作式作业与资源有关)。P3在默认状态下的作业类型为任务。2.4.3.2 作业类型修改:

5、打开作业详情表,在类型选择框中选择所用的类型,即可。2.4.4 工作参数(网络参数)2.4.4.1 工期:工作的持续时间,用D i表示。可分为原定工期、剩余工期、尚需工期。2.4.4.2 最早日期a) 最早开始日期:指该工作的各紧前工作已全部完成,本工作有可能开始的最早时刻,用ESi表示。b) 最早完成日期:指各紧前工作已完成后,本工作有可能完成的最早时刻,用EFi表示。2.4.4.3 最晚日期a) 最晚开始日期:指在不影响整个项目按期完成的前提下,本工作必须开始的最晚时刻,用LSi表示。b) 最晚完成日期:指在不影响整个项目按期完成的前提下,本工作必须完成的最晚时刻,用LFi表示。2.4.4

6、.4 时差是指在一定的前提条件下,工作可以利用的机动时间。可分为总时差和自由时差。a)工作总时差(总浮时)是指在不影响总工期的前提下,本工作可以利用的机动时间,用TFi表示。TFi=LFi-LSi=EFi-ESi。b)工作自由时差(自由浮时)是指不影响其紧后作业最早开工的前提下,本作业可以利用的机动时间。用FFi 表示。FFi=ESj-EFi=ESj-ESi-Di2.4.4.5 关键作业及关键路径通常指总浮时小于某一数值(如1)的作业为关键作业,或将某些作业人为地设置为关键作业。由关键作业组成的路径即为关键路径。2.4.4.6 延时延时是指紧前作业与后续作业间的相互搭接时的延迟时间。延时可正可

7、负。2.4.5 增加栏位在格式菜单中单击栏位,打开栏位对话框,点击+,在下拉式菜单中选择所需的栏位2.4.6 确定作业关系通常作业间的关系包含逻辑关系和组织关系。2.4.6.1 四种作业关系作业间的关系有:FS关系(完工开工)、SS关系(开工开工)、FF关系(完工开工)、SF关系(开工完工)2.4.6.2 输入作业间的逻辑关系a.)直接在横道图中拖拉关系先选定显示菜单下的关系线或用鼠标点击 快捷方式,然后将鼠标指向横道的开始或结束点,当出现箭头状时,按住左键,拖动鼠标至相关横道的相应位置,即可。若作业间有延时,将鼠标置于关系线上,单击左键,弹出修改关系对话框b.)在作业详情表的紧前/紧后作业对

8、话框中输入2.5 限制条件打开菜单显示,选择作业详情表或点击工具的作业详情表快捷方式,点击约束条件,弹出约束条件对话框。最早限制:一般用于建立不同的作业起点以及限制一些有浮时作业的最早开工。最晚限制:主要用于给作业增加目标完工日期,设置控制点的合同要求日期。期望完成:用于计算工期。浮时限制:零自由浮时、零总浮时(关键路径)2.6 键路径及关键作业设置在工具菜单的级联子菜单设置下的关键作业对话框中设置。2.7 进度计算打开工具菜单,选择进度计算,弹出进度对话框,对其中的参数进行设置后按确认即可。当进度计算的参数设定后,重复计算时可按F9。2.8 工程信息编码:常用的工程编码有:作业分类码、WBS

9、编码、日历编码、自定义数据项、资源编码(主要工程量可作为一种特殊的资源进行编码)、费用编码。2.8.1 作业分类码2.8.1.1 业分类码的定义:打开定义菜单,选择定义作业分类码,弹出作业分类码词汇对话框。2.8.1.2作业分类码转载、打印、更新:同上。可从已有工程中转载作业分类码。2.8.1.3作业分类码加载:a)利用作业详情表加载b)利用作业栏位加载对于同一类作业分类码的多条作业的加载可用单元填充功能。将光标置于第一条需要加载作业分类码的栏位,选定其它各条作业,单击编辑菜单下的单元填充,即可。2.8.2 WBS编码单击定义菜单中的WBS,打开WBS对话框,单击结构,在工作分解结构中输入结构

10、层次宽度及分隔符。2.8.3日历、资源、费用、自定义编码:此类编码的定义、转载、打印、加载操作步骤同作业分类码的操作。2.9 数据组织作业分类码加载后,通过数据组织,可将作业按作业分类码进行分类有序排列。单击格式菜单,选择数据组织,打开数据组织对话框根据实际需要设置组织方式(分组方式、排序、背景、字体、字色各工期小计)和排序方式后确认。2.10 工程数据过滤打开格式菜单下过滤器,弹出过滤器对话框或单击快捷方式进入过滤器对话框进行设置、修改。每个过滤器最多可设置四层,每层可以设立七个条件,层间默认的逻辑关系为“与”层内的逻辑关系为“与”或者“或”关系(全部、任一)。2.11 文件复制、备份、恢复

11、单击工具,选择工程操作,点击复制、备份、恢复。2.11.1 复制文件:2.11.2 备份文件2.11.3 恢复文件:通过备份方式复制的文件必须恢复后方可打开。2.12 时标设置用鼠标双击时间坐标(黄色部分)的任一位置,弹出时间坐标定义对话框,可以对其中的时间密度、开始日期、结束日期、序号日历、日历日期进行设置。用序号日历可以设置工程的相对时间。2.13 页面设置、打印设置2.13.1 页面设置单击文件菜单页面设置命令,弹出页设置对话框。2.13.2 标题设置2.13.3 徽标设置徽标的文件类型为.PMT或者BMP文件。2.13.4 打印预览及打印设置2.13.4.1 打印预览在文件菜单下的打印

12、预览或单击快捷工具放大镜,即可。2.13.4.2 打印设置在文件菜单下的打印设置,弹出打印设置对话框,对纸张大小、方向及打印机进行设置。2.13.4.3 打印在文件菜单下的打印,弹出打印对话框,对打印范围及打印份数进行设置。2.14 目标工程建立先将原文件复制为一个新文件,再打开工具菜单的级联子菜单工程操作下的目标工程,弹出目标对话框,以原文件或复制的新文件作为目标工程均可。2.15 进度盘点及延误分析建立目标工程与现行工程的对比横道图,在作业的开工日期、完工日期、完成百分比、尚需工期、资源、费用情况进行盘点,并在记事条中记录进度延误原因。2.15. 1 现行进度与目标进度对比横道图(略)2.

13、15. 2 记事打开作业详情表,单击记事,弹出记事对话框,单击编辑条的任意空白处,即可输入内容。2.16 挂接工具对于一些与进度相关的较简短的文字说明(如进度计划编制说明),可用挂接工具直接附于横道图上,并可对文字说明作简单编辑。单击工具菜单下的挂接工具命令,弹出如下左图对话框;点击T,出现如下右图所示编辑条,输入文字,即可。整体删除的文字说明的操作为:单击工具菜单下的挂接工具命令,弹出如上左图对话框;选定将被删除的文字条,按DELETE键,即可。2.17 用户名查找单击工具菜单下的当前用户命令,弹出如下示图。2.18 权限设置单击文件菜单下的打开命令,弹出如下打开文件对话框,点击权限选项卡,

14、弹出编辑(如下图所示)。2.19 总体更新对作业的某些内容作批量修改时,些功能方便、快捷。单击工具菜单下的总体更新命令,弹出总体更新对话框,对其中的条件按所需进行设置后,试运行,若更新结果正确,则点击运行;若更新结果不正确,则要重新设置条件。3 P3软件的安装(演示)4P3软件与MIS的数据转换41 P3转换为EXCEL文件打开EXCEL数据库的转换文件,弹出以下对话框(如图A所示);单击启动宏命令,出现南面(如图B所示);点击屏幕左下角的Login,出现页面(如图C所示);分别点击需要导入的内容,即可。(图A )(图B)(图C)42 远程登录进入安徽电建一公司MIS(互联网址:http:/:8080)网页,点击核算模块,出现以下页面,进入P3数据查询子模块(如图D所示),点击远程登录,进入EXCEL文件上载对话框(如图E所示)。在浏览标签中选中4.1操作中已转换的EXCEL文件,点击上载。(图E)文件上载注意事项: A. P3计划种类有:总控计划、子计划、目标计划A、目标计划B、分控计划;B. 总控计划导入时,总控计划的名称必须与MIS工程项目的工程项目名称一致(如,安庆电厂一期工程的工程项目名称为AQ01,将要导入MIS的安庆工程的总体计划的名称也必须改为AQ01),否则将无法导入;C. 可以将月度计划视为分控计划或者子计划,但是,如果总控计划是工程组的形式,就只

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