销售财务制度

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1、销售财务制度篇一:关于销售人员财务管理制度关于销售人员财务管理制度一、 销售部门经理到财务部门领取会员卡,会员申请表,以及电影票。财务部门做好领用登记工作,并如数发放(会员申请表可按照所领会员卡数量加10%发放)。二、 销售人员所售会员卡,成交总金额1000元以下客户可用现金支付,如成交总金额超过1000元,需客户转账汇款或用支票支付。特殊情况应请示部门经理。公司不收任何银行或商业的承兑汇票。三、 销售人员须将每日销售情况,填入“应收账款日报表”,并与款项(无论以何种方式支付)都应当天送至报财务部门,不得拖延。四、 任何人员不得以任何理由挪用款项。不得以白条等任何方式抵缴所收款项。关于市场人员

2、财务管理制度一、 财务部门按照与联盟商家所签协议中注明的收取佣金日期填制“应收账款日记表”送达市场部门,用以市场人员与联盟商家对账并结算。结算方式按照签订协议中所注明的方式执行。公司不收任何银行或商业的承兑汇票二、 如指定日期未收到商家返利佣金,财务部门应编制“应收账款催收单”送达部门经理,以加强货款回收管理。三、 市场收款人员须将每日收款情况,填入“市场应收账款日报表”。并与款项(无论以何种方式支付)都应当天送至报财务部门,不得拖延。四、 任何人员不得以任何理由挪用款项。不得以白条等任何方式抵缴所收款项。篇二:销售型企业财务制度销售型企业财务制度第一章 资金管理制度1、现金管理 现金科目设两

3、个子目-货款户和费用户,具体核算见第二章。 出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。货款现金必须送存银行,不准坐支。 库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。 会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。2、银行存款管理 销售分公司资金实行收支两条线的原则。各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。货款账户只收不支,所有货款回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支

4、出结算。 新开账户。销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案。 回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。 费用账户。销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户,具体办法详见费用管理制度。 支票管理。凡不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转账进行结算。(1)公司支票的购买由出

5、纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由销售公司财务经理保管。(2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管。(3)现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来,一律使用转账支票。(4)各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务部门经理审核签字,并报分公司总经理批准后,由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。(5)出纳员不得签发不确定的日期

6、的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转账支票,并写明用途和收款单位。(6)财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必须按编号序顺使用,对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管。(7)应及时登记支票登记簿,与银行及时核对存款余额。3、银行承兑汇票的管理规定 分公司收取银行承兑汇票必须经股份公司财务部(书面报告)才能收取,严禁收取省辖的银行承兑汇票及注有“不得转让”字样的银行承兑汇票。 银行承兑汇票的票面要素必须齐全:日期大写;金额大、小写要一至;并必须有银行的“汇票专用章”的钢印或红印(目前只有农行为钢印,其他银行均为红印)。银行承

7、兑汇票下面左边“承兑申请人盖章”处必须由承兑汇票申请单位(即出票单位)盖上预留银行印签,出票人的全称与出票人签章的财务专用章必须完全一致,一字不漏,收款人的全称、账号、开户行必须核对无误。 银行承汇票的出票人必须具备下列条件:A、在承兑银行开立存款账户的法人以及其他组织;B、与承兑银行具有真实的委托付款关系;C、资信状况良好,具有支付汇票金额的可靠资金。 银行承兑汇票期限最长不得超过六个月,即其出票日期与到期日不得超过六个月(含六个月,但不能多出一天)。转账背书回股份公司的银行承兑汇票,必须取得连续背书,第一背书人必须同票面收款人全称完全一致,一字不漏;第二背书人同第一背书人相同,依次前后衔接

8、,最后一次背书转让的被背书人是票据的最后持票人。 信用社无开具银行承兑汇票的资格,因此信用社出具的银行承兑汇票为无效银行承兑汇票。各分公司收取的银行承兑汇票必须在当地向开票银行查询确认其为有效的银行承兑汇票,并确信开票银行到期有能力付款(支行级的银行),才能发货。 分公司收取的银行承兑汇票除了通过分公司开户行向开票银行查询外,还必须带银行承兑汇票到分公司开户行找银行票据的专业人士辨别银行承兑汇票的真实性及有效性。如收到的银行承兑汇票是同城银行开出的,要求财务经理亲自到出票行落实该票据的真实性和有效性。 分公司收取的银行承兑汇票以分公司为收款人(或被背书人),且必须在收取银行承兑汇票的二个工作日

9、内将所收取的银行承兑汇票背书寄回股份公司财务审计部。在背书栏盖分公司银行印鉴章的同时,必须注明被背书人的全称,以免银行承兑汇票遗失给总公司造成损失,如在背书栏内盖章,而没有注明被背书人的全称,如果该银行承兑汇票遗失,任何单位或个人即可将该银行承兑汇票送往银行解付或贴现。4、借支制度公司人员借支应该根据需要核定额度,填写借支单,由财务经理和销售分公司经理审批。上一笔借支未清账,不得再次借支。公司员工出差借时需附经审批后的出差申报单。5、关于严禁非授权人员向经销商(客户)收(借)取“钱、物”的规定为防范风险,防止经济纠纷,现就关于禁止分公司员工到经销商(客户)处借款、借货事宜规定如下:(1)股份公

10、司严厉禁止销售分公司任何人员到公司的任何经销商(客户)处借款、借货;禁止业务人员为任何经销商(客户)带款、带货。(2)销售分公司财务经理要负责给与分公司有往来关系的每一个经销商法人发一份书面函件(一式二份并盖公司财务章,由分公司总经理签发,经销商法人签章确认后,分公司财务部回收一份存档备查,经销商自留一份),明确股份公司严禁业务员到经销商(客户)处借款、借货及其他任何经手钱、物的事情。第二章 往来账管理制度1、应收账款的管理为了进一步规范销售,减少经营风险,保证公司的财产安全,最大限度在减少呆账、坏账,对销售分公司应收账款的管理作出如下的规定: 公司的产品销售规定是:“现款现货、款到发货”的原

11、则,所以原则上销售分公司月末不允许有应收货款余额。 各销售分公司原则上不允许赊销,对确需赊销的,应先向股份公司财务部提出书面报告,报告中必须要说明出现应收账款单位的资信状况(包括其经营资格、资信状况及经营能力等)并有分公司总经理、财务经理签署意见,报告经股份公司财务部、销售总监、总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月。对应收账款超过一个月的单位,分公司必须及时书面报告股份公司财务部并采取措施,并指定专人负责解决。 有应收账款的分公司财务经理每月应编报“应收账款账龄分析明细表”对分公司的对外应收账款作详细的分析,不得只报余额不作账龄分析。每月末都必须与经销商对账,并获得经销假商签字、盖章的

12、确认书。 销售分公司不得以“应收账款”来调节销售额,任何虚增虚减“应收账款”发生额、人为提高或降低销售业绩的做法,均属做假账的违规行为,一经查出将按违反财经纪律从严处理分公司总经理和财务经理,分公司必须要加强对应收账款的管理,坚决杜绝呆、坏账的发生,特别是分公司财务经理,绝不能做假账,否则,股份公司将追究当事人的经济责任,直至免职。篇三:销售公司财务管理制度销售公司财务管理制度为了规范销售公司财务报销及核算程序化、制度化、特制定本制度第一条 销售公司实行独立核算制度第二条 正常情况酒业本部必须开发票给销售公司调拨,调拨价必须符合税务有关规定第三条 销售公司进行预算管理制度,销售公司必须制定本年

13、度销售费用比例数第四条 销售公司必须提供销售公司管理办法,以备财务核算第五条 财务管理规定:(1) 货款实行银行交易制度,原则不能欠款,特殊情况需要欠款时,销售公司必须出具相关证明(欠款单或者别的制式单据,须有部门领导签字担保)(2) 费用报销必须严格执行详细名目报销制度,以备年底费用汇总、核对、分析及为下年度费用预算做基础,明细具体为:汽车费用、办公、发货运费、促销费用(分类更详)、广告、工资、提成、职工福利、进店费等(3) 签订大批量长时间销售合同时,需在财务部留档,货款采用预收货款方式,需要提货时再开具商品调拨单,同时财务部下预收账款,销售会计根据商品调拨单为客户建立销售台账,一边相关返

14、利的核算、备查(4) 无合同零售商,应遵循先款后货的原则,特殊情况可参照相关欠款规定(5) 酒店销售必须签订购销合同,根据合同规定的结款方式财务部采取相应的措施,滚结或月结的酒店必须有酒店送货审批单,部门负责人需签字担保,酒店送货单上必须有对方酒店签章,业务员当天送货单复印件留财务做账,原件自己妥善保管以便结账,现结酒店采用无合同零售商同一办法(6) 销售过程中如需采购促销品时,需提供采购计划单,部门负责人及相关领导签字后,报采购部采购,购回后办理相关入库,销售部凭相关单据领取(7) 销售部发放促销品时,需提供客户赠品签收单,注明客户名称、电话及具体赠品(8) 相关现金返利兑付采用银行转款方式,客户需提供开户人姓名、开户行详细名称、银行账号

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