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1、文件印制制度篇一：公文格式印制规范机关公文格式印制规范第一条 为规范全系统国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的国家行政机关公文处理办法有关规定及国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式，结合本系统实际，制定本规范。第二条 本规范适用于本系统各县（市、区）局机关，系统内各直属事业单位可参照执行。第三条 本规范由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成第四条 公文用纸一般采用国际标准A4型。公文用纸技术标准：一般为60克-80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85-90左右；横向耐折度15次，不透明度85
2、，PH值为。公文版心规格：156毫米225毫米。全文页边：公文用纸上白边为：37毫米1毫米，下白边为35毫米1毫米；公文用纸左白边为28毫米1毫米，右白边为26毫米1毫米。第五条 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。第六条 公文眉首标识规则：全文眉首为臵于公文首页红色反线以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字
3、；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字，字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应臵于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保
4、证公文首页显示正文。发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“?”扩入；序号不编虚位，不加“第”字。签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并与红色反线相距4毫米。红色反线：发文字号
5、之下4毫米处印一条与版心等宽的红色线。第七条 公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。公文标题：红色反线下空2行，使用2号小标宋体字或黑体字，居中排布，宽度不超过版心；2行以上的标题，回行要做到词意完整，排列对称，间距恰当。主送机关名称：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多，公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。批语：使用3号仿宋体字或者3号楷体
6、字，宽度不超过24个字。公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；每页排22行，每行排28个字；公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。成文日期和机关印章：成文日期用汉字
7、将年、月、日标全；“零”写为“”。机关印章使用红色。1、单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米4毫米，端正、居中，下压成文日期。2、联合机关制发的公文，需要加盖2个印章时，应当将日期拉开，左右各空7个字；主办机关在前，2个印章均压成文日期，采用同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐；2个印章之间互不相交叉或者相切，相距不超过3毫米。3、联合机关制发的公文，需要加盖3个以上印章时，应当将各发文机关名称排在成文日期和正文之间；每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如排1个或者2个印章，均居中排布；印章之间互不相交叉或者
8、相切；在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。4、特殊情况说明：不得出现空白章；当印章下弧无文字时，采用下套方式，以下弧压在成文日期上面，印章下弧有文字时，采用中套方式，将印章中心线压在成文日期上；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。会议纪要不加盖印章。附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。第八条 公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题词以下部分，臵于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送、印发机关和印发日期、印数等部分。主题词：“主题词
9、”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字黑体字，接排于冒号之后；词目之间空1个字，不加标点符号。分栏线主题词以下，每项均用分栏线隔开，首线与底线用反线，中间为正线，宽度同版心。抄送：公文如有抄送，在主题词下1行分栏线内，左右各空1个字，使用3号仿宋体字标识，“抄送”后标全角冒号；抄送机关名称排于冒号之后，抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后1个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。印发机关和印发日期：印发机关名称和印发日期平列于一行，使用4号仿宋体字，左右各空1个字，位于抄送机关之下；无抄送机关的，位于主题
10、词之下。 印发日期以公文付印的日期为准，使用阿拉伯数码。印数：版心右下端，右空2个字，使用小4号仿宋体字。篇二：公文文件印制格式统一规范区委文件印制格式标准为确保区委文件印制格式统一规范，特制定本标准。一、总体要求1、用纸：采用60g/70g/胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。2、开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米210毫米，允许误差2毫米。3、版心：版心尺寸为225毫米156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字，行间距用3号字的4/5个，版面上空纸39毫米，下空约33毫米。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。4、页码
11、：用4号半角白正体阿拉伯数字，臵于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。5、标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。6、装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。二、文头部分7、版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。套印上下、左右位臵要准确。发文机关标志“”用专用字，横线线号为90磅，两边线长分别为71毫米，中间为实心五角星。8、发文字号：文件用小2号仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“?”。三、主体部分9、标题：用22磅小标宋体，标注在横线下主位臵，上空5至6个4号字，一行或多行居中排布。多行标题排
12、列为正宝塔、倒宝塔或菱形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。日期用17磅楷体。10、主送机关：用17磅仿宋体，与正文标题空开2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。11、正文：用17磅仿宋体，如是转发通知类的文件，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能拆行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不
13、空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。12、附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位臵对齐，如：“附件：1.”。13、发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空1行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。14、成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。15、发布层次：用17磅仿宋体，上空1行，居右排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小
14、括号。16、附件：“附件”用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应用附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2件。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。四、文尾部分17、版记：由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。版记中的分隔线与版心同宽。版记位于文件末页版心的最后一行。版记中最下面的横线距页码横线应为8-10毫米。如果版记页和前面的一页都没有正文，则
15、版记页不标页码。五、有关说明本标准从20XX年1月1日起开始实行，此前有关区委文件印制要求的规定与本标准不符的，以本标准为准。篇三：印制书面资料管理制度 文件11赣榆县城头初级中学文件城初教字20XX 11号 城头初中文印管理制度 为规范学校文印管理，确保文印资料的实用，杜绝浪费，特制定本管理制度一、文印练习题应根据各学科的特点和要求进行排版设计（或剪贴），力求正确无误、字迹清楚、端正美观、符合格式，不得简单复印书页资料。二、文印习题须经备课组集体讨论，备课组长统筹安排，备课组长签字后由分管领导签发批条，再由备课组长交文印员复印，任课教师不得私自到文印室印制资料。三、文印试卷（包括打印试卷），须至少提前一天进行，以免因为时间仓促来不及文印而耽误工作。四、教学方面（试卷、教学论文等）若须电脑打印可在教导处进行；文字处理、表格制作等，格式必须规范。五、在文印室操作复印机须与文印员打招呼，以免由于操作使用不当，造成设备损坏。若造成损坏，酌情赔偿。六、其他资料要文印时必须由分管领导签字。
