完善保密制度

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1、完善保密制度篇一:关于加强保密工作的意见和建议关于加强保密工作的意见和建议保密工作历来是党和国家的一项重要工作,人才是保密事业兴替的决定因素。建设一支高素质的保密干部队伍是形势所迫也是现实所需。在基层工作中,保密是党政办公室的重要职能,贯穿于基层党政办公室工作的方方面面,哪一件做不好,都会影响到党委、政府决策的贯彻和落实,甚至影响到国家秘密的安全。不出事就没事,一出事就是大事。这就要求我们基层党政办公室必须着眼科学发展,增强保密意识,明确工作重点,建立完善制度,制定相应措施,全面提高保密工作的服务水平和保障能力。一、保密工作存在的问题(一)思想认识不够。一是领导认识有偏差。不少单位领导对保密工

2、作的重要性认识不够,“无密可保、保密无用”的论调大行其道,致使保密人员和保密工作得不到应有的尊重和重视,极大地制约了保密事业的发展。二是激励机制有问题。由于没有评价的标准和依据,尽管保密干部在工作中为保守国家秘密任劳任怨,但在评价工作绩效时,绝大部分单位往往忽视保密工作,保密干部的劳动成果得不到承认和认可,其得到的回报与他们付出的劳动代价存在落差。三是社会地位有影响。乡级保密部门机构不健全、社会知名度不高,保密干部成了公务员队伍中的弱势群体,保密工作缺乏向心力和凝聚力,部分保密人员不安心本职工作。(二)岗位责任不明。乡镇保密干部全部为兼职人员,一人多岗的现象十分突出,没有做到专岗专责。除了从事

3、保密工作以外还兼有办公室秘书、值班、档案文件、后勤财务等方面的工作,平时面对乡里繁杂的工作,办公室担负的角色很多,不是中心却围绕中心,不是大局却服务大局,各项工作千头万绪,面面俱到,任务艰巨,根本无暇顾及保密工作,保密工作无形之中成了“搭头”和“摆设”。(三)业务能力不强。保密干部绝大部分都是半路出家或者中途改行,缺乏相应的专业知识。有的对保密法规、制度一问三不知,使得单位保密工作漏洞百出,保密责任无法落实;有的缺乏必要的科技知识,缺乏对电脑等办公设备进行保密技术检查和提高其防范的能力。近年来,乡镇保密人员虽积极参加上级组织的保密学习培训,县保密办也开办了保密知识演讲和保密知识大赛,但由于兼职

4、保密干部流动随意,每年调整的面很大,有的刚熟悉工作进入角色又被调整到其他岗位,整体业务能力还是没有得到较大提高。二、对策及建议一要强化保密意识。随着改革开放的不断深入、信息化的快速发展,保密工作面临着许多新情况、新课题,涉及面越来越广、任务越来越重、要求也越来越高。然而,目前在基层领导干部当中,保密法制观念淡薄的现象仍然存在,“无密可保”、“有密难保”、“保密无用”的麻痹思想仍有市场,保密管理松懈、保密措施不力、保密纪律不严的问题还没有得到根本解决,存在着许多泄密隐患。所以,必须进一步加大保密教育力度,不断强化保密工作的责任感和紧迫感,从确保国家长治久安、推动科学发展、维护社会和谐稳定的战略高

5、度,充分认识做好保密工作的重要意义,采取有效措施,加强保密管理,确保党和国家秘密安全。二要强化领导责任。做好保密工作,关键在领导,重点在落实。因此,基层党政办公室的领导和涉密人员都要熟悉和了解国家关于保密工作的方针政策和相关法律法规,熟悉和了解本部门涉密事项和涉密程度,掌握必要的保密知识和防范技能,在布臵工作时要想到保密工作,考虑保密工作,安排保密工作。要像做好领导服务工作那样,立足防范,超前思考,周密安排,不出纰漏。同时,要积极推进把履行保密工作领导责任制情况,纳入领导干部民主生活会和领导干部绩效考核之中,进一步加大问责力度,对因工作失职造成重大泄密事件的要依法依纪严肃追究领导责任。三要强化

6、机制创新。做好保密工作,必须与时俱进,开拓创新。要根据已经变化了的形势研究保密工作,修订完善相关法律法规和政策措施,建立科学的法律法规和政策保障机制。例如,可以针对重大泄密事件和保密检查中暴露出来的问题,对现有规章制度进行一次认真梳理,看看哪些该修改、哪些该完善、哪些该加强,对症下药,切实改变长期以来只把保密制度挂在嘴上、贴在墙上、写在纸上,就是不落实在行动上的状况。同时,还要在保密工作机制上实现四个转变,即:实现保密工作从信息封闭条件下向信息公开条件下的转变;实现由单纯的“保”到“保”与“放”相结合的转变;实现以文电保密为主向文电与信息安全保密相结合的转变;实现从行政管理为主向以行政管理与技

7、术防护相结合的转变。四要强化监督检查。保密工作是一项长期的工作任务,提高服务水平和保障能力,不仅需要提高服务者的综合素质和购臵必要的防范装备,更需要不断监督和检查保密工作。因此,基层党政办公室必须从实际出发,不断加强对党政机关和涉密单位的保密监督检查,特别是对涉密文件资料、涉密载体、计算机及其网络等重点部位和环节要开展经常性的检查,切实消除各种泄密漏洞。对于那些保密工作做得好的单位,要及时总结推广,进行通报表彰;对重视不够、措施不力、存在问题而拒不整改的单位要通报批评;对不按规章制度办事的,该批评的要敢于批评;对违反保密法规定的,该追究的要坚决追究;对于泄密事件,要发现一起,查处一起,绝不姑息

8、手软。五要强化队伍建设。努力培养一支高素质的保密人才队伍,是做好保密工作的关键环节。目前,在基层一线,不少保密干部是“半路出家”,在接触到一些业务性、技术性较强的问题时,往往捉襟见肘。因此,应当组织这些干部进行在岗培训,通过邀请专家授课、业余时间自学等多种形式,不断更新其知识结构,提高保密业务工作能力。同时,应当制定符合现代保密工作要求的用人标准,向保密干部队伍重点补充信息技术、法律、行政管理等方面的专业技术人才。篇二:企业内部保密规章制度建设中的不足与完善二十一世纪的今天,网络咨询异常发达,信息传播速率和面较以往有了几何倍数的增长,可以说二十一世纪是信息时代的新纪元。作为一个大型企业,在信息

9、时代的新纪元如何做好信息传达工作中的保密工作,或者说涉密信息传达和有效管理工作已经成为我们企业不能回避且亟需完善的地方。以下提出个人的一些工作观点供有关领导参考。一、 做好保密工作并不是在信息流转过程中设置一堵堵墙很多保密工作有所欠缺的企业和机构目前存在这样一种状态:小道消息满天下,准确通报天下事!这种不正常状态的存在从一个客观上说明我们日常管理过程中忽视了保密工作的重要性。保密工作是围绕生产运行和行政管理过程中的重要一项工作任务,他应该是配合生产运行和行政管理需要而存在的,其主要目的应该是对于敏感信息和涉密信息实施有效管理和控制,简单一点说就是让应该知道的知道让不应该知道的人永远不能知道的一

10、种管理手段。为了达成这种目的,职能部门最多采用一些简单的操作办法类似不允许使用传真发送涉密文件、不允许通过电话等途径通报涉密信息,事实上这种简单的管理方法是在涉密信息传递过程中设置了一堵又一堵的墙,让信息无法及时传达到位。据我了解,很多单位为了生产运行和行政管理的需要,无奈地担负着泄密的风险违背上述“不允许”原则在操作进行涉密信息的传递。这种不和谐现象的发生从另一个侧面说明保密工作是配合行政管理和生产运行而存在的一种管理手段,决不能凌驾于行政管理和生产运行对于信息传递时限客观需求。为此建议职能部门在制定有关管理办法时,应该充分考虑行政管理和生产运行对于信息需求的时限需求,充分论证现有通讯及信息

11、传递手段的可靠性,明确采取何种传递手段涉密信息或文件。二、 浅谈如何开展有效的涉密信息管理首先,保密工作须明确涉密处置人员的基本要求,只有明确了哪些人可以涉及保密信息,固定接触保密信息和文件的人是做好保密工作的基础。其次,保密工作须明确涉密信息的不同级别和对应的保密要求,简单一点说就是同样是涉密文件和信息,需要明确传达和下达的范围,避免无关人员接触涉密文件和信息是做好保密工作的重要保证。第三,保密工作是一项自上而下的,需要各级领导干部和普通员工共同遵守的原则,结合上述两点应该明确违背保密工作原则的行政处罚规定,这是做好保密工作的重要保障。第四,保密文件的下发、留存、借阅等须建立一整套完整的管理

12、机制,宗旨只有一条,就是涉密文件和信息全面受控,具体一点说就是保密文件何时接收到的、谁负责保管、下发给了谁、谁因为何种原因调阅过,何时归还的、是否复印过,复印数量等等必须有明确记录,这是保密工作的核心内容。三、 电子文档(文件)的涉密管理进入二十世纪末,随着计算机产业和计算机辅助行政及生产运行管理的规模不断增大,更多的文件不再以纸质形式存在,而电子文档(文件)的保密管理确无形中成为公司保密工作的一块短板逐渐现象出来。为顺应电子商务的发展,同时做好保密工作,结合其他公司的管理经验,提供几点意见供参考:首先,目前本企业内部办公网络具有一个先天不足,就是公司网页上所有文件均为完全共享,也就是说不管什

13、么类型的文件,只要在公司网页上存在,就可以被所有用户阅读和下载,且无法提供用户阅读和下载记录。我可以做一个耸人听闻的设想,一个设计公司内部战略调整的会议纪要被上传至公司网页上以文件形式下发,公司内任何一个拥有登录用户名的普通员工就可以阅读并下载,甚至可以传播到公司以外甚至是公司的直接竞争对手手中,导致公司战略布署尚未开展外界已获知具体内容。其次,公司网页作业公共办公平台,其登录用户名尚未做到与人力资源并行。如今的世界人才流动的速度远远超过我们的想象,一个人如果今天辞职离开了公司或调离了原岗位,他的登录用户名是否第一时间被删除或调整呢?很显然,这方面的工作我们做的远不到位。但在另一个方面,一个人

14、辞职或调离原岗位后他的工资会不会停发或调整呢,答案当然是肯定的。第三,公司网页上文件下发缺乏明确的对象和受控级别也从一个客观上导致文件、信息甚至是保密文件和信息的非必要扩散。建议文件承办和下达单位须明确,并进行必要管理,控制文件扩散情况。最后,电脑病毒已成为危机公司计算机网络运行和保密工作的重要因素之一,染毒电脑可能导致保密文件外泄或者保密文件存档丢失等情况发生。公司范围内尚无统一的病毒防范要求,所使用的办公软件业多为盗版,极易造成病毒的侵入。建议公司充分测评病毒、黑客等防范软件,指定统一的防毒软件,同时结合常用办公软件需求情况在采购硬件设施时一并配备齐全,形成统一可靠的标准。篇三:最详细的 公司保密制度保密制度重庆XXX科技有限公司目 录一、 XXX保密教育制度 . 1第一章 总 则 . 1第二章 保密教育的对象、内容和形式 . 1第三章 保密教育工作的职责划分和保障措施 . 2附件一 保密工作领导小组及成员列表 . 4附件二 培训记录表 . 5二、XXX涉密人员管理制度. 6第一章 总则 .

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