图纸存档管理制度

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1、图纸存档管理制度篇一：技术文件、图纸资料管理制度技术文件、图纸资料管理制度 一、目的：明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。技术文件是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。二、定义：技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。三、范围：适用于产品图样、工艺

2、图样、设计文件和工艺文件的管理。四、职责：技术部门负责技术图样与文件的统筹管理。 五、内容：1、技术文件的形成规定与发放a、任何一份技术文件的形成都是公司技术人员智慧和员工辛勤劳动的结晶，其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素；希望得到全体员爱护和珍惜。b、本公司使用的技术文件必须是经测绘或转换过的公司统一格式的文件； 非统一格式的图纸视为无效文件。c、技术文件的编号统一按公司技术文件编号规定执行。d、技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件视为无效文件，不得投放到相关部门，更不得使用；e、技术文件投入使用，即投放到各使用

3、单位（部门）之前，必须加盖“试生产用图”、“生产用图”、“受控文件”字样，否则视为无效文件。f、技术部档案室负责图纸的发放到各使用部门，并做好技术文件、图纸资料发放记录表登记工作。2、技术文件的管理与存档a、技术文件是公司进行生产和各项工作共同的技术依据，必须加强管理。各部门应指定一名兼职资料员负责各种技术文件管理工作，保证技术文件的完整性等。若暂时未指定资料员，则由部门主管暂行代理。b、图纸更改必须收到厂家书面通知，执行人应在图纸相应位置做好标记，更改栏中填写好处数，更改文件号，签名及日期。更改通知原件（外来）将与更改后的图纸一起保存在（书面）档案中；图纸更改必须将所有下发图纸，存档图纸（书

4、面、电子）、工艺卡进行更改，并做好技术文件更改记录。c、因更改或其它原因收回的技术文件由档案管员做好技术文件收回记录并同时加盖作废字样，单独保存。d、技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝。因工作需要必须打印或复制时，经部门经理签字批准后方可通过技术部档案管理员完成此项工作。e、为了保证技术资料的保密性，除按正常程序，部门经理批办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。f、若不负责任的遗失技术文件或者损坏的技术文件，公司将根据有关规定给予处罚,如技术资料外泄，造成公司严重经济损失，公司将保留追

5、究法律责任的权利。g、技术文件采用两种存档方式：电子档案（硬盘）和常规档案（书面）； e、常规技术文件或电子档技术文件等由技术部档案室负责保管；员工借阅技术文件应凭部门经理批准的技术文件、图纸资料借阅申请单向技术部档案室借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性；电子文档一般不得外借，如有需要必有总经理批示。h、 由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除； 需要销毁的技术文件由档案管理员提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理室，由总经理或技术总监签署后，方可销毁。3、常用表单技术文件、图纸资料发放记录

6、表 技术文件、图纸资料收回记录表 外来文件接受登记表技术文件、图纸资料销毁申报表 技术文件、图纸资料借阅申请单编制： 审核：批准：浙江诺达信汽车配件有限公司技术部20XX-5-3技术文件、图纸资料借阅申请单编号：JL No:001批准： 日期：技术文件图纸资料发放记录记录员：外来文件接受登记表记录员：篇二：图纸资料管理制度图纸资料管理制度目的：维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。图纸资料收集范围及类别新建、扩建 、改建方面：工程计划任务书、批准书、勘测报告、设计任务书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、施工安装记录、设计修改核定书、检测、试验记录、试运行报告

7、、工程验收报告、竣工图、竣工总结、会议记录等。归档要求每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），归档。图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。2、财政投资项目土建、技改工程项目图纸，审批手续及相关所有需要存档的资料，由项目分包责任人汇总收集后必须交资料室存档备案，并向资料管理人员说明有关情况。3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。检查内容

8、：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。5、认真做好图纸、资料的保密工作。图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要借阅资料室相关资料的需要由相关负责人或领导同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。2、查阅资料后需放回原位，原则上借阅的图纸资料不得外带。如需要，须办理借阅登记。3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并详细标注借阅图纸资料名称、份数，以备归还时核对。4、借阅人员归还资料时必须由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏，待检查借阅资料完整归还后存入资料室，并进行登记。5、发现借阅资料损坏的必须由借阅人员照价赔偿，并承担相应损失。 资料室管

9、理制度1、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备（档案盒、档案夹、资料目录）。2、不经借阅登记，任何人不得擅自将图纸材料带出资料室。3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。4、资料室内严禁吸烟。5、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。资料员岗位职责1、做好工程技术资料图纸等档案的收集、整理、统计、借阅工作。2、定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。3、做好档案交接工作，及时向领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。4、督促、协助、指导各相关负责人档案的收集、整理、归档工作。5、对应销毁的档案及时清理、造册，进行销

10、毁，做好善后工作。6、搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。7、完成领导交办的其他任务。篇三：图纸管理制度图纸管理制度为了妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，利于竣工后的决算工作，确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。一、职责分工1.技术质检部是图纸、技术资料与设计院的对接部门，负责设计图纸的变更、修改、出图、领图、登记、核算、结算设计费工作。技术质检部领回图纸后，及时下发至图纸使用部门。并在约定时间组织各部门进行图纸内审工作。2.项目部、装修公司负责图纸、技术资料在生产过程中的领发，使用，周转，移交，回收等管理工作。并根据工程实际情况，项目

11、部督促监理单位在约定时间内组织各总包单位、分包单位进行图纸会审工作。二、施工图纸管理的内容和数量1、施工图应包括总配图及总说明、总目录、建筑图、结构图、设备图（给排水、采暖、通风、空调、设备安装等）、电气图（配电、照明、综合布线、自动报警、安防等）、室内装饰图、标准图、通用图、设计说明书等。2、施工图纸的数量应在18套，包括精装本4套，平装14套。 3、公司申报开工证及进行工程招标、消防报审、设计审查各1套。4、 公司存档2套，技术质检部1套，项目部1套、商务部1套。5、 招采部1套，施工现场（总包单位或子公司）3套。6、 施工单位4套（为其保留4套作为绘制竣工图使用）， 7、监理公司1套。

12、三、图纸的分发、保管及回收1、 分发登记：分发时间、领取人单位、姓名、数量。 2、 图纸的保管，由项目部工程技术人员保管。3、图纸的收回、作废，对因设计变更而作废的图纸应及时收回、登记，并加盖作废章。4、施工图纸一经发放，不再回收，失去时效，自动作废。 5、 设计图纸接收与发放，记录在“文件收发记录”表上。 6、 图纸发放有效性标识：施工图纸以设计单位有效图章为准 四、 设计文件更改的提出无论甲方、监理还是施工单位提出，对接设计院的工作必须由甲方进行，必要时施工、监理共同与设计院沟通、变更。 1、 甲方提出的变更应反应在甲方同设计单位日常工作联系函当中。2、 设计单位提出由设计单位以设计变更形

13、式传递。3、 施工方提出通过施工方同甲方的工作联系函、同监理的联系函、监理例会报告、进度计划及供货计划传递。五、 设计更改的实施 1、 设计变更形式：由甲方提出的变更为“项目变更通知”。由设计单位提出的及施工方提出的变更为“设计变更通知”。 2、 设计变更的运行：设计院发出的“设计变更通知”，技术质检部在“设计变更通知”上签字、盖章，由技术质检部工程主管人员将其变更通知发至项目部或子公司，接收人在变更通知原件上签收，原件交档案室保存，技术质检部保留签收记录的复印件一份。 项目部或子公司发放“设计变更通知”至施工及监理单位，接收人在设计变更通知上签收。“设计变更通知”和“项目变更通知”的有效性，

14、等同于施工图纸，在竣工资料中一并体现。六、 零星图纸的管理1、 零星工程图纸经技术质检部在“设计通知单”上签字确认。2、 零星工程图纸发放范围为项目部、子公司一份，领用人在“设计通知单”上签收。3、 修改变更图纸的发放范围按原发放范围实施。 七、 竣工图纸的管理:1、 工程竣工验收后一般在30天内应完成竣工图，由施工单位负责绘制。2 、 一般少量的局部变更可在原图上更改。3 、 对局部更改（变更量大于条者）可在图上增画大样图或部分更改图。4、 对改动较大的部分要重新绘制。5、 竣工图一般应绘制4套，绘制完成后由监理公司审核。 6、 监理公司审核后加盖审核章上交项目公司技术人员技术部20XX年8月26日附件：图纸变更流程图设计变更审批流程