会议记录电子版

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1、精品文档 会议记录电子版 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。下文是会议记录格式,欢迎阅读。 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。 “记”有详记与略记之别。 略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。 详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。 若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。 “录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。 笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记

2、录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。 另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。 这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。 二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写”散会”二字,如中途休会,要写明”休会”字样。 例文 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录: 例文 公司办公会议记录 时间:一九年月日时 地点:

3、公司办公楼五楼大会议室 出席人: 缺席人: 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘 主持人发言:(略) 与会者发言: 散会 主持人:(签名) 记录人:(签名) (本会议记录共页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。 如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。 如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。 会议发言的内容是记录的重

4、点。 其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。 多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。 某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。 有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删

5、发言内容。 会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。 如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。 如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。 会议发言的内容是记录的重点。 其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要

6、与全文两种。 多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。 某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。 有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。 会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 一、会议记录的重点 会议记录应该突出的

7、重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 二、会议记录的写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。 字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。 要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。 就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就

8、记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。 就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。 要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。 如使用简称、简化词语和统称。 省略词语和句子中的附加成分,比如”但是”只记”但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。 一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外

9、语符号代替某些词汇,等等。 但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。 三、会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。 二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。 会议纪要只记要点,是法定行政公文。 第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 更多相关阅读 会议记录格式三部分组成 word会议记录模板 财务部门会议记录模板 工程会议记录模板 消防安全会议记录模板 部门会议记录模板 会议记录模板word 会议记录excel模板 会议记录模板表格形式 会议记录模板word 会议记录模板表格 党支部会议方案范文2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 8 / 8

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