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1、卫生院档案管理制度篇一：医院档案管理制度档 案 管 理 制 度档案保管权限、期限与类型1档案保管权限 财务部档案由财务部保存； 人事部档案由人事部保存； 医院证、章、信由院长指定负责人保存； 其它各类档案由办公室保存。2档案保管期限 财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。 医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。 政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。 本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。 普通文档保管期限为 3 年至 5 年。 保密文档须于失效当日即刻销毁。3文
2、档的保存形式： 文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。 计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，并保证其真实性。 机密文档以书面或实物形式保存。4档案类型 行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表人身份证（护照）（复印件）；对内、对外收、发的通知、决定、函、总结、报告等各类正式公文；各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料；各部门（含财务、医务科室）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度（季、月、周）工作计划汇总表；办公房屋租赁合同、或自置房屋产权证等固定资产档案；购
3、置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证（复印件）等车辆管理档案；对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。 人事档案，包括： 全院员工个人信息资料（花名册）；劳动合同及保密协议；勤打卡数据；工资、社保等薪酬相关资料；招聘表格、人才库等相关资料；员工绩效考核相关资料；其它应归档保管的文件、资料。 财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表；各类会计帐册及报表；固定资产资料；其它须保存文档。 药械设备档案，包括：设备台帐；设备出厂合格证、使用说明书；设备安装、调试、验收报告；设备保修卡、保修协议及维修联系方式；设备运行维修、保养记录；设备更新改造记录；设备管理制度；其
4、它应保存的设备资料。 医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供。档案查阅与复制1院长有权查阅医院所有档案。2病区、科室负责人有权查阅本科室所有档案。3其他员工因工作需要应经过审批后可借阅有关档案。4文档查（借）阅应在办公室进行登记，机密文档及权限外查借（阅）须办理审批手续。5查（借）阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由办公室负责人审批， 并进行相关登记。6查（借）阅或复制财务档案、人事档案须由院长审批。档案的销毁1超过保管期限的档案，由档案管理员依据档案保管期限每年 3 月前编制销毁计划及清单，由办公室负责人审核无误后报院长审批。 2院长审批同意销毁计划后，必须指派两名（含）以上监销人员监
5、督档案销毁过程，并进行签字确认。3销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在有关目录中注销。篇二：小河镇卫生院健康档案管理工作制度小河镇卫生院健康档案管理工作制度综合档案分管领导职责一、负责对本院档案工作的领导，使档案管理机构适应单位档案工作的开展。二、档案工作列入发展规划和事业计划管理，列入领导议事日程。三、听取档案部门的工作汇报，支持档案人员执行档案管 理制度，履行岗位职责。四、适应现代化管理需要，为单位档案事业的发展提供人 力、物力、财力上的方便。综合档案室主任职责：在院长领导下，负责组织综合档案室全面工作。一、 认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策及本院各项有关规章制度。二、 负
6、责组织全室同志全面完成本院及主管部门布置的各项工作任务，并做好工作总结。三、负责编制本室工作计划、工作制度、工作程序、工作范围，不断总结、改进工作，提高管理水平。四、经常检查本室各项任务完成情况，发现问题及时处理。对完成任务好的，提出表扬奖励意见;对不认真履行职责 者给予批评处罚。五、负责本室人员政治、业务学习，组织专题研究，搞好经常性岗位练兵。六、负责本室政治思想教育、劳动考勤及组织竞赛评比活动。专职档案员工作职责。1、热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，认真贯彻执行档案法，为医院两个文明建设服务。2、熟悉本科室工作性质和范围，本部门应立卷归档的文件材料，按规定负责收集，做好文件材
7、料形成、积累和资料管理工作，督促有关人员资料归档，任何个人不得占为己有.3、忠于职守，工作细心，责任心强，遵守档案管理各项规章制度，严守本单位机密，认真学习档案管理知识，不断提高档案管理业务水平4、积极开展档案利用，做好档案统计工作和利用效果反馈记录.及时提供各种档案，及时交综合档案室建卡、编号、登记、归档。为本单位各项工作和领导决策提供信息。4、严格执行档案管理制度和查阅制度，提高警惕，严防失密泄密。5、定期组织兼职档案员业务学习、交流，不断提高档案业务水平，为实现档案管理工作标准化、规范化而努力。6、切实做好健康档案室的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光的 “六防工作.做到档案无丢失、无霉
8、变、无差错。7、热情接待查阅者，为查阅者提供方便，努力做到提供档案迅速、准确、及时. 。档案归档制度。为加强档案管理，确保各种归档资料准确、及时、完整归 挡，特制定本制度。1、本院档案的归档工作，是按照要求对各卫生室健康档案工作中形成的文件材料进行收集、整理，组织保管单位，集中到院健康档案室实行统一管理。3、归档的文件材料要求齐全、完整，遵循文件自然形成规律，按文件之间的联系，按要求分类、立卷。分类要求准确，能反映本院工作活动的基本面貌，便于保管和利用。4、归档文件的案卷要求有确切简明的案卷题名，要根据 要求确立保管期限，卷内文件应按一定次序排列，并逐页编号，填好各项。5、归档文件材料要求是原
9、件，底稿和印件一并归档，纸张质量和规格符合要求，书写要求使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合档案要求的耐久字迹材料，不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔、红墨水、纯蓝墨水等不耐久材料。6、归档的材料必须经形成部门的负责人审定，并在卷末备考表检查人一栏上签字。归档工作制度。一、文件材料形成要把好书写质量关，凡质量不符的一律由文件作者负责返工。书写质量要符合下列要求：1、凡归档文件材料，除必须是一式二份以上的以外都必须用蓝黑墨水或碳素墨水书写。2、书写纸张一般采用16K纸张，书写时要满足装订位置 （2cm以上)，如必须使用小于1蚀的不规范纸张时，由文件责任者被贴在16K标准纸张上。3、对领导在修改、签发中不符合书写
10、要求的要当即更正.。二、文件材料的积累。各种归档材料的收集工作由工作的 ： 分管人收集齐全。打印件要求与原稿一起收集，一并归档.其中本院发文、简报等印稿、原稿及上级来文由院文书收集。三、文件材料的整理.该项工作负责人在该工作结束后，将归档文件收集齐全，移交给科室档案员，科室档案员在初审后交领导核审.合格后移交综合档案室。四、文件材料的归档。科室移交的档案要及时办理移交手 续，及时入库，并及时将健康档案室管理的项目编入计算机信息库. ：五、档案资料的质量纳入医院目标责任书年度考核，同时纳入专业技术人员年度考核。档案管理制度。一、贯彻执行国家档案法和上级有关档案工作的指示、 条例、规定、制度，不断
11、提高档案工作管理水平。二、档案工作在院档案管理领导小组领导下，由综合档案室及各科兼职档案员具体实施。三、全镇各卫生室医疗卫生、预防保健、健康教育、等档案进行集中统一管理。四、对各卫生室档案立卷工作进行检查督促，符合要求的，由档案管理人员接收入库，并做好登记、交接签字手续。健康档案室管理制度。篇三：县医院文件和档案管理制度永春县医院文件和文件和档案管理制度文件和档案保管权限、期限与类型1文件和档案保管权限 财务科文件和档案由财务科保存； 人事科文件和档案由人事科保存； 医院证、章、信由院长指定负责人保存； 其它各类文件和档案由办公室保存。2文件和档案保管期限 财务文件和档案应严格遵照国家有关规定
12、的保管期限执行。 医院证、章、信及相关文件资料属永久保存文件和档案。 政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存文件和档案。 本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存文件和档案。 普通文档保管期限为 3 年至 5 年。 保密文档须于失效当日即刻销毁。3文档的保存形式： 文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。 计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，并保证其真实性。 机密文档以书面或实物形式保存。4文件和档案类型 行政文件和
13、档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表人身份证（护照）（复印件）；对内、对外收、发的通知、决定、函、总结、报告等各类正式公文；各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料；各部门（含财务、医务科室）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度（季、月、周）工作计划汇总表；办公房屋租赁合同、或自置房屋产权证等固定资产文件和档案；购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证（复印件）等车辆管理文件和档案；对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。 人事文件和档案，包括： 全院员工个人信息资料（花名册）；劳动合同及保密协议；勤打
14、卡数据；工资、社保等薪酬相关资料；招聘表格、人才库等相关资料；员工绩效考核相关资料；其它应归档保管的文件、资料。 财务会计文件和档案，包括：各类审计帐册及报表；各类会计帐册及报表；固定资产资料；其它须保存文档。 药械设备文件和档案，包括：设备台帐；设备出厂合格证、使用说明书；设备安装、调试、验收报告；设备保修卡、保修协议及维修联系方式；设备运行维修、保养记录；设备更新改造记录；设备管理制度；其它应保存的设备资料。 医疗文件和档案，包括：文件和档案内容由医疗管理部门提供。文件和档案查阅与复制1院长有权查阅医院所有文件和档案。2病区、科室负责人有权查阅本科室所有文件和档案。3其他员工因工作需要应经过审批后可借阅有关文件和档案。4文档查（借）阅应在办公室进行登记，机密文档及权限外查借（阅）须办理审批手续。5查（借）阅或复制除财务类、人事类以外的文件和档案须由办公室负责人审批， 并进行相关登记。 6查（借）阅或复制财务文件和档案、人事文件和档案须由院长审批。文件和档案的销毁1超过保管期限的文件和档案，由文件和档案管理员依据文件和档案保管期限每年 3 月前编制销毁计划及清单，由办公室负责人审核无误后报院长审批。2院长审批同意销毁计划后，必须指派两名（含）以上监销人员监督文件和档案销毁过程，并进行签字确认。3销毁文件和档案清册要妥善保管，并将所销
