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1、会议信息管理系统数据库设计说明书一、需求分析当今大学校园中，无论是老师还是同学，尤其是各种学生组织，像学生会、团委、学社联等，都在日复一日、年复一年的开会。而现存的会议组织方式无非一种：发送信息（电话、短信或者QQ留言）通知会议的时间地点以及大体的会议内容。这使得与会者不能够在会议前期有充分的准备，糟糕的情况可能因为手机欠费或无法上网儿收不到会议信息导致无法正常参加会议。为此，设计一个“会议信息管理统”，为那些经常组织或参加会议的人提供一条新的组织会议途径，能够让与会议有关的人在会议前做好充分的准备、回忆中充分参与其中、会议后也能够随时查找会议资料。二、系统概述会议信息管理系统是帮助大学的各种
2、组织（如学生会、团委、学社联等）举办各种活动筹备、策划会议的信息管理系统。系统功能如下（按工作流程叙述）：相关主管部门（学生会主席团）提出会议需求，由主办方（如学生会各部门）向主管部门（学生会主席团）提出申请，主管部门审核同意后，确定会议承办方（某个学院）。活动筹备由活动承办方（某个学院）首先组织工作人员的确定和安排，工作人员确定后，主办方进行审核审核通过，确定会议内容，工作人员职务等。工作人员职务分：管理，签到，服务，接待，财务预算，会务管理，活动管理。工作人员向各个参与者（其他各学院、老师、学生干部等）发出邀请，等待确认。参与者在系统（此处为会议网站，下同）上填写个人信息，到达时间信息。会
3、议主办方派工作人员（礼仪、接待员等）负责到学院门口或引导处接待参与者，并带领其道签到处签到。签到时由负责签到的工作人员负责引导参与者就坐。另外，每位参与者都会有一张卡，此卡同时作为会议身份证明，及系统登录账号使用。会议举行之前，参会人员可登陆系统查询会议信息，查看会议通知，以及会议时间安排，工作人员也会通过系统短信群发功能发送短信提醒。会议举行，参会人员参加会议，由会务管理人员记录会议报告（如参会人员，时间，地点，主题），填入系统记录。会议之后，若有任何建议或者意见，也可登陆系统进行反馈，管理人员会及时受理。会议举办结束后，会议主办方派出接待人员负责送行。此外其他工作人员也提交报销账务，有财务
4、人员统一报销。三、 E-R图与会者邀请招聘活 动建 议意 见时 间会 议短 信发送登记发布新闻公告记录工作人员会议内容管理登录信息生成财务报表安排座 位申请报名发放会 议 卡获取填写受理留底活动人员负责四、关系模式会议(会议编号，名称，开始时间，结束时间，地点，举办方）工作人员（工作人员编号，姓名，性别，年龄，邮箱，联系电话，职务,会议编号）与会者（参会人员编号,姓名，性别，年龄，民族，职务，手机，邮箱，单位编号）会议时间（到会时间编号，到会时间，到会确认，接待人员编号）会议（会议编号，地点，开始时间，结束时间，会议报告，会议编号，负责工作人员编号）会议人员（会议人员编号，会议编号，参会人员编
5、号）会议卡（会议卡编号，会议卡持有人编号，发放人员编号）建议（建议编号，时间，建议内容，受理人员编号，建议人员编号）意见（编号，时间，理由，投诉人，受理人员编号）活动人员（活动人员编号，活动编号，参与人员编号）短信（短信编号，发放时间，内容，发送人员编号）新闻公告（新闻公告编号，发布时间，内容，发布人员编号）财务报表（财务报表编号，支出原由，报销时间，金额，报销人员编号，受理人员编号，审核人员编号）五、逻辑结构设计E-R图向关系模型的转化在上面实体之间的关系的基础上，将实体、实体的属性和实体之间的联系转换为关系模式。实体所对应的关系模式分别如下：会议(（会议编号A1，名称A2，开始时间A3，结
6、束时间A4，地点A5，举办方A6）工作人员（工作人员编号B1，姓名B2，性别B3，年龄B4，邮箱B5，联系电话B6，职务B7，会议编号B8）与会人员（参会人员编号D1,姓名D2，性别D3，年龄D4，民族D5，职务D6，手机D7，邮箱D8，单位编号D9）会议时间（到会时间E1，到会确认E2，参会人员编号E3，接待人员编号E4）会议（会议编号G1，地点G2，开始时间G3，结束时间G4，会议报告G5，会议编号G6，负责工作人员编号G7）会议人员（会议人员编号H1，会议编号H2，参会人员编号H3）会议卡（会议卡编号J1，会议卡持有人编号J3，发放人员编号J4）建议（建议编号K1，时间K2，建议内容K3
7、 受理人员编号K4，建议人员编号K5）意见（意见编号L1，时间L2，意见理由L3，投诉人员编号L4，受理人员编号L5）活动人员（活动人员编号N1，活动编号N2，参与人员编号N3）短信（短信编号O1，发放时间O2，内容O3，发送人员编号O4）新闻公告（新闻公告编号P1，发布时间P2，内容P3，发布人员编号P4）登录信息（登录信息编号Q1，会议卡号Q2，登录时间Q3，登录机IP (Q4)）财务报表（财务报表编号R1，支出原由R2，报销时间R3，金额R4，报销人员编号R5，受理人员编号R6，审核人员编号R7）不同关系模式属性之间的数据依赖物理结构设计表名称：Conference（会议） 表类型：-
8、含义：会议信息字段名称字段类型Null含义name字符否会议名称starttime日期是开始时间endtime日期是结束时间place字符是举办地点hsot字符是主办方表名称：Staff 表类型：- 含义：工作人员字段名称字段类型Null含义ID整形否，自增主键列Name字符否姓名Gender布尔是性别Age整形是年龄Email字符是邮箱Phone字符是联系电话Position整形是职务ConferenceID整形是会议编号表名称：Person 表类型：- 含义：参会人员字段名称字段类型Null含义Name字符否姓名Gender布尔是性别Age整形是年龄Phone字符是手机Email字符是邮箱
9、表名称：ReachTime 表类型：- 含义：到会时间字段名称字段类型Null含义ReachTime日期是到会时间Confirm布尔是到会确认PersonID整形是参会人员编号StaffID整形是接待人员编号表名称：Suggestion 表类型：- 含义：建议字段名称字段类型Null含义Time日期是时间Content字符是建议内容StaffID整形是受理人员编号PersonID整形是建议人员编号表名称：Complaint 表类型：- 含义：意见字段名称字段类型Null含义Time日期是时间Content字符是投诉理由PersonID整形是投诉人员编号StaffID整形是受理人员编号表名称：A
10、ctivity-Person 表类型：- 含义：活动人员字段名称字段类型Null含义ID整形否，自增主键列ActivityID整形否活动编号PersonID整形否参与人员编号表名称：Message 表类型：- 含义：短信记录字段名称字段类型Null含义SendTime日期是发送时间Content字符是内容StaffID整形是发送人员编号表名称：News 表类型：- 含义：新闻公告字段名称字段类型Null含义Time日期是发布时间Content字符是发布内容StaffID整形是发布人员编号表名称：Login 表类型：- 含义：登录信息字段名称字段类型Null含义ConferenceCardID整形是会议卡号Time日期是登录时间IP字符是登录机IP表名称：Finance 表类型：- 含义：财务报表字段名称字段类型Null含义Reason字符是支出缘由Time日期是报账时间Sum小数是金额SubmitID整形是报销人员编号AcceptID整形是受理人员编号CheckID整形审核人员编号 8
