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1、第 7 页 共 7 页行政人事月工作计划范文很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模，有效性等因素，公司行政办公室工作综合性，工作多样复杂性，加之一人兼数职，许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验，结合实际工作情况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织，按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案 。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效直接关系到
2、整个公司整体运作，是企业领导人最信任的助手，是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在具体事务上：是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业，所有一切事物都要从现实进行规划，首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的
3、整体。(2)加强沟通，密切各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚、谦虚。(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神，是她的内在力量。公司的企业文化，很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇，没有夸张的语言，却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的
4、建设主要包括以下两个方面组织结构清晰，战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建立起来，当然一定要本着实事求是的原则，要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心。2、人力资源方面人力资源方面将根据企业的发展规划，通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析，对组织架构、职务
5、编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况，对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点：谨慎招聘、满足需求。(2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。(3)员工福利与激励。计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰，内部升迁和调薪调级制度建立，对
6、部门设立年度优秀团队奖等。三、近期工作计划1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白，但是也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情。2、强化公司相关制度，以及相关使用表格。文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程，车辆管理容易出现弊端。制度的强化，使工作中的矛盾与弊端就会越少。(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。(3)规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项
7、会议记录，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。行政人事部2018年工作计划根据XX年度工作情况以及存在的不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政人事部XX年度工作计划将从以下几方面开展：一、 认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规，有针对性的对公司现行制度及规定进行修改，有效的规避法律风险。根据广东省十一届人大常委会第38次会议表决通过的广东省劳动保障监察条例相关规定，从XX年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告，而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人XX元以上5000元以下的标准处以罚款。从新出台的广东省劳动保障监察条例来看，我司现行的绝大部分制度将面临修改，特别
8、是员工手册、工作行为管理制度、行政人事奖惩制度、员工宿舍管理规定、公司例会制度、安全生产管理、安全生产奖惩制度诸多内容将重新修订，并且必须在XX年第一季度修订完成，保证在XX年5月1日能够执行新的厂纪厂规。二、 针对XX年分公司与总部的合并，做好相应的人力资源规划（一）根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式，重新设计和搭建组织结构；（二）优化、精减部门及岗位，实行人力资源优化配置，有效降低人工成本，防止出现重叠用工成本；（三）对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性，以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析，根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。（四）根据
9、行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据，做好XX年人力资源供需预测，保证企业的用工需求和正常运作。三、 在薪酬管理方面，分步进行改革，继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策根据公司来年的经营情况，寻求突破，力图打破吃大锅饭，实现多劳多得，按绩取酬。针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度，办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式，而产线、品质的员工继续推行计件薪酬制度。绩效考核需要强化，做到考核不走形式，不走过场，关注考核结果；同时对评定为先进的员工可以试行“总经理特别奖”予以重奖或晋升，对业绩或考评不佳的员工则强制实行“末位淘汰制”。四、 建立和巩固
10、招聘渠道，及时满足公司的用人需求（一）XX年计划选用的招聘渠道如下：招聘类别招聘渠道费用渠道数量适用招聘人群现场招聘人才市场招聘付费1文职、技术、管理类厂门口招聘免费1普工类网络招聘综合行招聘网站付费1文职、技术、管理类行业性招聘网站付费1技术、管理类职介推荐观澜、平湖周边职介免费多个文职、普工类内部招聘熟人推荐免费不限普工类内部晋升/调动免费不限管理、技术、文职类（二）XX年招聘费用预算 招聘类别招聘渠道费用招聘频率渠道数量现场招聘人才市场招聘36006-8天/月1网络招聘综合行招聘网站3500全年1行业性招聘网站1000全年1其他招聘成本3000全年合计11100五、 人员培训与开发（一）
11、 年度培训计划说明XX年行政人事部在培训方面的力度是远远不够的，除了日常的入职培训在循序渐进的推行以外，专项培训和技能培训为零记录。为此，在XX年我部必须根据公司发展需求及部门人员培训需求制定详细的、有针对性、实用性的培训课程，以满足公司发展战略和员工综合素质的提升。根据公司经营战略，公司将通过培训逐步调整员工知识结构，提高员工敬业精神，形成良好的职业道德，提高公司管理水平和员工综合素质，这也是编制本年度培训方案的出发点。（二） 培训需求调查与分析为了使培训方案具有针对性和可操作性，在制定方案前，认真进行了培训需求调查，共发放年度培训需求调查表至各个部门，并收集至调查结果如下：培训类型及课程安
12、排培训类型培训内容培训资料主讲部门授课方式参训对象入职培训企业文化员工手册、安全管理、公司各项规章制度行政人事部讲授法（ppt、文本）新入职职员公司规章制度讲授法（ppt、文本）安全生产管理讲授法（ppt、文本）岗位说明及作业指导岗位说明书、工作指南、机器设备操作指南所属部门讲授法+实操专项培训团队执行力团队执行力ppt课件及文本行政人事部讲授法+体验式管理层及办公室职员高效沟通及沟通技巧高效沟通及沟通技巧ppt课件及文本讲授法+体验式管理层及办公室职员职场礼仪职场礼仪ppt课件及文本讲授法+体验式全体员工全员安全培训安全管理讲授法（ppt、文本）全体员工（含分公司员工）消防知识安全管理、应急
13、救援预案讲授法+体验式技能培训岗位能手一帮一工作指南、机器设备操作指南所属部门讲授法+实操品质七大手法品质七大手法ppt课件及文本品质部讲授法品质部全体员工销售技巧销售技巧ppt课件及文本销售部讲授法销售部全体员工（三） 培训指导思想1、工作即培训培训的目的是通过“培训 - 工作”的结合，从而提高员工工作能力，改变工作态度，改善工作绩效，把员工培养成“企业人”，因此培训主要在工作过程中进行。2、培训讲求实效培训的课程选择是根据各部门及各岗位实际需求及岗位特点而设定的，它必须紧密联系培训对象的本职工作，并且结合实际的开展培训工作。3、培训目标（1）满足各级管理层和工作任务的需要。管理者管理技能、
14、态度和综合素质的提升，有利于提高工作任务完成的效率，增加公司经营目标实现的可能性。（2）满足员工需要。通过提高员工的岗位技能及综合素质，增加员工工作信心，并且让员工在工作岗位上应用这些技能，从而促进部门目标的完成。（3）塑造公司的“学习文化”。形成一种公司学习的氛围，保持公司的持续发展与市场竞争力。六、 其他行政、人事管理工作（一） 人事档案管理做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作，保证档案的完整性、齐全性、保密性。（二） 劳动合同管理一如既往的贯彻国家及地方相关法律及政策，及时的与员工签订劳动合同，并且实事求是的进行用工登记及劳动合同备案。（三） 社会保险管理及时的办理社会保险事宜，及时跟进社保办理及制卡的进度，及时准确的提供社会保险缴纳数据，及时按国家的相关政策调整缴费基数和比例。（四） 职工宿舍管理继续推行职工宿舍评比制度，严抓职工宿舍卫生及纪律，对卫生及纪律表现优秀的宿舍成员进行奖励，对卫生及纪律表现差的宿舍成员进行相应的惩罚。通过奖罚及日常督促使职工宿舍营建成一个“干净”、“舒适”、“和谐”、“安全”的职工之家。行政人事部在完成上述工作的同时，将加大力度在员工食堂、行政后勤、安全生产、行政会议、工资核算、员工福利、居住证办理等方面的管理，充分发挥行政人事部的职能作用，做好员工与企业的桥梁
