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1、医院药库管理药库管理程序包括以下几个主要部分：、设置、启用、药品出入库、结帐、统计查询、避免意外设置在初次使用前，通常应当进行以下设置：一、科室设置指本院内部的全部科室，包括门诊科室、住院科室、行政科室和后勤科室。科室设置包括编码、科室名称、助记码、是否临床科室。其中：编码：0001-9999名称：2至10个汉字助记码：为科室名称汉语拼音首字母的组合。助记码不能用数字和字母I、U、V来头临床：Y表示“是”，N表示“否”。所有具有处方行为的科室(有经济收入)为“临床科室”，否则为非临床科室。科室工作量统计仅针对“临床科室”进行。说明：如果“药库”或“药房”为一个独立科室，也应该在科室中进行设置，
2、但此时的“药库”或“药房”是作为一种科室进行的设置，与药品管理功能中的“药库”或“药房”不是同一种概念。如果“药库”或“药房”隶属于“药剂科”，那么科室设置中只需要设置“药剂科”即可。【注意】在程序安装后，一般都会设定一个作为药品采购分发功能的“药库”，以及向患者发放处方药品的“药房”。这里的药库或药房与“科室设置”中的药库或药房是两种不同的概念。二、设置诊所为本院所属的各个诊所信息，包括诊所编码、诊所名称、助记码、分类。其中：诊所编码：0001-0099诊所名称：2到16个汉字助记码：为诊所名称汉语拼音首字母的组合。助记码不能用数字和字母I、U、V来头分类：可以对所属诊所按一定标准进行分类。
3、可用1至10个汉字表示，当设定诊所类别后，在相应的统计查询程序中，将包含所设定类别的小计数据。比如，把所有诊所分为甲类诊所、乙类诊所，则相应汇总统计查询程序中将会出现：诊所合计甲类诊所小计诊所a诊所b乙类诊所小计诊所1诊所2三、设置供药单位供药单位是指药品供应商，就是设定医院药品的来源。包括编码、名称、助记码和分类。其中：编码：0001-9999名称：2至16个汉字助记码：供应商名称汉语拼音首字母的组合。助记码不能用数字和字母I、U、V来头分类：可用1至10个汉字表示，当设定类别后，在相应的汇总统计查询程序中，将包含所设定类别的小计数据。比如，把所有供应商分为集中采购、自行采购，则相应汇总统计
4、查询程序中将会出现：供应商合计集中采购小计单位a单位b自行采购小计单位1单位2【重点】一定要记得把“盘盈”作为第一个供药单位进行设置。不要修改卫生局规定的集中采购供药单位。四、取药单位所有本院以外的用药单位(非本院科室、非本院药房、非分院诊所)都作为取药单位进行设置。包括：编码、名称、助记码和分类。其中：编码：0001至9999名称：2至16个汉字助记码：名称汉语拼音首字母的组合。助记码不能用数字和字母I、U、V来头分类：参见上述的“供药单位”【重点】一定要记得首先设定两个内部使用的、虚拟的取药单位：、盘亏、损耗五、药品目录本院所有经营的药品都必需实现建立药品目录。药品目录由全院共享。药品目录
5、同时规定药品售价和药库入/出库计量单位，并规定处方用药的最小计量单位和价格。药品目录包括：药品类别：分为“西药”、“中药”、“其它”三个部分。其中西药又细分为针剂、片剂等；中药分为中成药和中草药；其它中包括卫生材料、低值易耗、医疗器械、疫苗和其它。药品编码：共8位数字，唯一表示一种特定药品。其中，前两位表示药品类别，后6位表示具体的药品序号标准代码：预留给国家未来指定统一的编码通用名称：按国家药典或药管部门规定的名称输入药品名称：指药品的商品名称，输入通用名称(化学名称)也可以助记码：为药品名称汉语拼音首字母的组合，多余8个汉字的，请只保留前8个字符。助记码不能用数字和字母I、U、V来头。比如
6、“6542针”的助记码建议为“LWSEZ”规格：药库和药房公用计量单位：包括药房单位(处方单位)、药库单位和两者的换算关系。比如“注射用青霉素钠”的药房单位为“支”，药库的计量单位为“盒”，则换算比例为50，即：1盒=50支产地：药品产地生产厂商、注册商标、批准文号、合格证、储存条件、有效期限：非空，按需输入药房售价：用药房单位计算的单位价格(零售价)药库售价：用药库单位计算的单位价格(零售价)药库批发：用药库单位计算的批发价格调拨价格：用药库单位计算的调拨价格药房底限：指通常情况下药房应该库存该药品的数量，当存量低于此限时，应从药库领取药品药库底限：指通常情况下药库应该库存的数量。当存量低于
7、此限时，应该进行采购毒麻药品：如果属于毒麻药品，应设置标记：1=是，0=否统筹比例：为城镇职工医疗保险药品分类。甲类药为100%，丙类药为0%，乙类要设定此值停用：当医院不再使用此药品时，请输入Y以上所有设置信息至关重要。在正式使用前，可进行任意修改。当正式启用后，原则上不要进行变更，更不要进行删除操作。否则将导致已经使用这些编码的记录不能被正确识别。正式启用当上述各项设置全部完成以后，即可开始盘点药库现有库存。盘点包括以下内容：药品名称、批号、有效日期、进价、库存数量盘点结束后，应该通过“药品”菜单中的“库存初始化”，输入全部库存药品进行库存初始化时，应逐个药品进行输入。在“药品编码”列中输
8、入药品的“助记码”并按回车键，以选取药品。然后依次输入批号、效期、库存数量和进价【建议】每输入大约20个药品就保存一次。全部库存药品输入完成后，请通过“查询”菜单中的“药品库存查询”进行核对。如果输入有误，可以通过再次使用“库存初始化”进行补正。核对无误后，请使用“药品”菜单中的“月结帐”功能，记录当前库存数据。至此，即可开始药品入库、出库或者调价操作，以正式启用本程序。【注意】一旦发生出库、入库或者调价操作，上述“药品库存初始化”功能将永远消失。药品入库、出库、调价属于日常操作中使用最为频繁的操作。一、药品入库所有购入、受赠、盘盈药品都需要通过“药品入库”登记入帐。进行入库操作时，首先输入供
9、药单位的助记码，以选择一具体的供应商(或来源)，再确认入库日期后开始逐个录入药品。在“编码”列输入入库药品的“助记码”按回车键以选择具体药品在“批号”列输入药品批号。注意：出库时，默认是小批号在先、大批号在后的顺序排列在“数量”列输入入库数量，是按药库单位计量的入库数量在“进价”列输入此药品的购进价格，默认显示为上次入库的价格在“有效期”列中输入该药品的有效日期。格式可以是yyyy-mm-dd yy-mm-dd 或者是yyyymmdd，也可以是yymmdd依次重复以上操作，输入此次入库全部药品后，单击“工具条”上的“保存凭证”或“保存并打印”按钮进行存储。“保存凭证”是指仅保存凭证，但不进行入
10、库单的打印。但以后可以通过“重新打印”完成“保存并打印”是指先保存凭证，然后立即打印入库单。如果入库单格式不复核要求，请联系“管理员”进行必要调整。二、药品出库药品出库与入库是相对应的一种操作。所有药品销售、调拨、盘亏、损耗、赠出等出库，都必需通过“药品出库”登记入帐。首先输入“取药单位”助记码并按回车键以选择具体的取药单位注：也需当你将“药房”作为取药单位时，单位选择窗口中会出现多个“药房”。此时，你应当观察这个窗口右侧的“类别”，分别标记为“药房”、“科室”。这个分类表明了一个是作为“科室”的药房，一个是作为处方发药机构的药房。如果是药房领取自用，请选择类别为“科室”的药房；如果领药是为了
11、处方发药，请选择类别为“药房”的药房。【注意】出库类型：通常情况下，一定选择“零售价”出库。确定出库日期后，可在表格中逐个输入出库的药品。在“编码”列中输入药品的助记码并按回车键以选择要出库的药品在“数量”列中输入以药库单位计量的出库数量，并按回车键重复以上步骤，输入全部出库的药品后核对无误，单机“工具条”上的“保存凭证”或“保存并打印”按钮。两个按钮的解释见“药品入库”三、药品调价当药品变更零售价、批发价、调拨价时，必需通过药品调价进行实现，而不能通过简单修改“药品目录”中的价格实现。药房可随药库自动完成调价。药品调价按以下步骤完成：在“编码”列中输入要调价药品的助记码并按回车键以选定调价的
12、药品，自动显示相关信息然后依次输入新的批发价、调拨价和新的零售价，即可完成一种药品的调价。重复以上步骤输入全部要调价的药品。核对无误后，点击工具条上的“保存凭证”或“保存并打印”按钮记录调价。四、进货退出与销后退回进货退出，是指药库向供应商退回药品；销后退回是指取药单位退回药品给药库。使用进货退出时，必需输入原入库单的凭证号并按回车键，程序显示原入库单全部药品，请在其中标记要退货的药品数量使用销后退回时，必需输入原来出库单的凭证号并按回车键，程序显示原出库单的全部药品，请在其中标记退回药品的数量核对无误后，点击工具条上的“保存凭证”或“保存并打印”按钮完成操作。月结帐当月末结帐时，请点击“药品
13、”菜单选择其中的“月结帐”，然后按照结帐向导提示通过不断点击“下一步”完整结帐记录。月结帐功能于会计核算上的月结帐意义不同。药库月结帐，仅仅将当前药品库存状况存储到另外位置后固定，不会产生任何凭证或汇总表格。月结帐时记录的库存数据，存放在药库管理程序驻留目录中的“结帐备份”文件夹中。历史结帐时的库存状况，可通过“查询”菜单中的“历史库存”进行查询。查询统计和汇总药库管理程序提供了多种查询、统计和汇总方法。这些都包含在“查询”菜单中，各种功能均可通过查询菜单中不同项目的名字来确定。所有查询统计的操作方式基本一致，首先设定一个或若干条件，然后点击“开始”或“查询”按钮。很多查询操作中都需要设定一个
14、时间段，记得结束日期一定要在开始日期的后面。几种常用查询统计：、药品库存查询可以查看药库当前的药品库存，也可用于月末打印盘存表、库存数量与价格基本与“药品库存查询”相同，但额外增加了几个项目、库存药品效期查询用于考察近效期库存药品、待够药品统计列出所有库存量低于库存底限的药品，用于编制采购计划、药品明细帐查询指定药品在一个时期中的出库、入库情况。该明细帐的历史库存是用当前库存计算出来的、汇总单/表、分类汇总包括出入库汇总、调价汇总、入库分类汇总、出库分类汇总等多种形式，以满足不同的需要。这些汇总单通常需要指定一个日期范围，汇总结果可用于记账或对帐等功能。【注意】药品明细统计中的合计金额可能因为
15、四舍五入的关系与汇总结果的金额有很小差距。避免意外药库管理程序与其它医院管理程序共享数据库文件，并通过网络实现协同工作，通畅的网络和安全的系统是保证数据完整正确的前提。但在实际使用中，通畅会受到许多不可预料的干扰，比如突然停电、电脑病毒、网络故障、系统瘫痪等，这些干扰有可能会导致数据意外丢失甚至数据库被损毁等意外灾害。为避免这些意外，我们通常建议：、不要在网络上运行工作以外的软件和游戏；、不要访问不知名的网站；不要轻易从网络上下载未经验证的程序和组件；、安装UPS后备电源，防止突然停电造成数据库损毁；、经常备份数据库。当发生不可恢复的数据库损毁时，可使用备份数据库解体工作。、正确打开和关闭计算机。强行关机会丢失缓存的数据并有可能导致损坏数据库。为此，建议药库工作人员：、入库出库量比较多的日期，坚持逐日备份数据
