档案抢救与修复相关规范第3部分档案抢救修复技术质量

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1、DA/T 国家档案局 发布-实施-发布档案抢救与修复相关规范 第3部分:档案抢救修复技术质量要求Specifications for rescue and restoration of paper Archives part3 quality requirements(征求意见稿)2015.4DA/T DA中华人民共和国档案行业标准ICS备案号:2DA/T 目 录前 言II引 言III1范围12规范性引用文件13术语和定义14纸质档案修裱技术要求25修复质量要求5前 言本部分按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。本部分是档案抢救与修复相关规范的第3部分。本部分由国家档案局提出并归口。本

2、部分起草单位:中国人民大学信息资源管理学院本部分主要起草人:张美芳 黄丽华 杨军 王新菲 王微 周杰 曹宇 卢莹本部分首次发布。II引 言 为了提高和确保档案抢救修复水平,避免修复过程中带来二次破坏,需要规范和建立修复质量标准,以确保档案修复质量,加强档案抢救与修复的科学化管理。III档案抢救与修复相关规范 第3部分:档案抢救修复技术质量要求1范围本部分规定了纸质档案修复过程中的技术和质量标准。本部分适用于国内各级各类档案馆、博物馆、图书馆等机构及与档案抢救修复相关的行业,并可在教学、科研及国内外相关技术领域内使用。本部分适用于纸质档案。2规范性引用文件下列文件对于本部分的应用是必不可少的。凡

3、是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本部分。下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本标准的条款。GB/T 252000档案修裱技术规范GB/T217122008古籍修复技术规范与质量要求DA/T12000档案工作基本术语DA/T 372008历史图牒档案修裱技术规范WH/T 222006古籍特藏破损等级标准3术语和定义GB/T 252000、GB/T217122008、DA/T12000、DA/T 372008、WH/T 222006及下列术语和定义适用于本部分。3.1 修复 Restoring 指对破损或老化档案采取修裱

4、、去污、加固、字迹恢复、数字化修复等工作,使其尽可能恢复原貌,呈现信息。3.2 污染 Blotch由于各种原因在档案制成材料上留下污斑或污迹的现象,包括水渍、油斑、墨斑、金属锈斑、蜡斑等。3.3 残缺 Deformities由于各种原因导致档案制成材料或信息缺失不全。3.4 字迹洇化 Ink spreading字迹遇水后,色素向四周扩散的现象。3.5 字迹扩散 Ink Diffusing油溶性的字迹因油的流动导致档案字迹材料向四周漫延,使字迹模糊而影响识读的现象。3.6修裱 Mounting 使用粘合剂把选定的纸张修补或托裱在已破损的档案上,以恢复或增加其强度和耐久性的技术,包括修补和托裱等技

5、术。3.7 糟朽 rottening纸张强度逐渐严重下降,成为片渣状。4 纸质档案修裱技术要求4.1 粘合剂化学性能稳定,对原件载体和字迹无不良影响;呈中性或弱碱性7pH8.5;不易生虫发霉;具有可逆性;粘度适中,使修裱后的档案柔软不变形。4.2 配托纸、补纸 托纸、补纸呈中性或弱碱性(7PH8.5),吸水性好、伸缩性好;托纸比档案长、宽分别大于1cm2cm;托纸纤维均匀、轻薄、柔软、不含有害杂质,具有较好的稳定性、耐久性,具有一定强度; 补纸种类与原件相似,补纸用料厚度与原件相近,宁薄勿厚,颜色与原件颜色相近,宁浅勿深;补纸要洁净,不含油、蜡等污染物,无霉变、虫蛀现象。4.3修补技术 拼对档

6、案文字、线条、印章、标记等拼对整齐。纸张碎片还原准确,裂缝拼对严紧。 补缺补纸与档案原纸颜色相似或稍浅,厚薄一致或稍薄。补纸纸纹与被补档案原纸纸纹方向一致,以毛边相搭,搭接部位平整洁净,接口宽度一般不超过2mm。补件成品保持档案原貌,无只字片纸丢失。 溜口中缝拼对严紧,无歪斜错位。溜口纸条宽窄适当,以略宽于破损处为宜。 接后背纸条宽度应满足装订需要,与档案搭接部位平直,宽窄均匀。接口宽度一般为2mm3mm左右。 加边加边纸条宽窄适当,与档案原纸搭接部位平整柔软。四周短小档案的加边,其横口与竖口宽度均匀一致,接口宽度一般为2mm3mm左右。 纸浆修补纸浆投放适量并与档案残缺或孔洞之处结合紧密,无

7、脱落、无开裂、无空隙。档案正面清晰、洁净,无多余纸浆残留。4.4托裱的技术档案信息内容无刷坏、刷花、刷痕或洇褪扩散现象。托纸薄而柔韧,托件厚度增加不明显。托件正反两面均无褶皱。镶缝接口横竖宽窄一致,粘接牢固,以2mm5mm为宜,幅面2以下裱件的覆褙应软接口,幅面2以上的裱件可梯度错位硬接口,接口不重叠。纸张糟朽、老化面积40的纸张,一般只做局部修补,尽量不托裱;修补和托裱时字迹和印章完整,不跑墨、不掉色、不洇化、不扩散。45 揭粘技术4.5.1尽力保全档案完整,两层之间有粘接十分牢固者保留有字的部位;4.5.2揭粘时启子慢慢伸进纸页缝隙,紧贴纸页轻轻移动,不能用力过猛;4.5.3接粘时遇到揭不

8、开之处,不能硬揭,换方向、换角度再揭;4.5.4掲旧重裱的卷轴档案,应妥善保护心子原有幅面,不得将其裁小或裁伤。其款式与尺寸应最大程度保留或接近重裱前原貌。4.6修整技术档案经修整后平整匀称,无压痕、无捶痕、无捶破现象;筒子页档案、经折装档案应按原折扣位置折叠,折缝平直,折口部分不高、不翘;裁切准确,不损伤档案字迹及档案边际,不裁小档案原有幅面;单页裁切刀口平直,无缺口、毛茬;整卷裁切刀口部位垂直。 有栏线的历史档案做到栏齐。4.7干燥技术4.7.1上墙:在多余档案的废边上刷浆水并在右下角留长约2cm-3cm不刷浆糊,作为下墙的启子进口。托件自然下垂,先固定上边,再固定其他三边于纸墙上,使其自

9、然干燥;4.7.2下墙:启子从留口处伸入,启子与图边呈45贴墙移动启开底边和右边,拽住右下角,揭下托件;4.7.3如果修复时环境湿度较大,档案上墙后可适当延长干燥时间,如晾23天或更长,防止因档案未干透,日后再次发生霉变。4.7.4修复室环境 室内室温22C2C,相对湿度55%5%,自然光或灯光条件下。大墙或壁子平整、无霉菌等污染。4.8 裁切技术4.8.1不能裁掉档案原边和字迹;4.8.2裁切边缘要正、直,不得有毛茬。4.9 装帧技术4.9.1成卷、成册的档案修裱后应按原来形式进行装帧。卷轴册档案应保持原始面貌。4.9.2蝴蝶装档案纸芯平整,压实。折口平直,封皮包裹严紧。4.9.3金镶玉装档

10、案衬纸镶出部分的长度之和不得超过原件纸张的五分之一,天地的比例为3:2。4.9.4线装档案与包背装档案页码顺序正确,不歪不斜,封皮平整,面积大小合适。装订时应尽量利用原装订眼。订线后各线段连在一起,尽量成为一条直线,不歪斜,两股线互不缠绕,不露线头。包背装档案使用纸捻装订时应松紧适度。5修复质量要求5.1去酸技术 档案纸张经过去酸处理后,纸张pH值近中性或弱碱性。经过去酸处理后的纸张没有出现字迹扩散或洇化等现象,纸张平整。去酸物质对档案纸张的性能基本无影响。经过去酸处理后,残留在纸张中碱性物质在日后对档案纸张起到抗酸作用,不影响档案的寿命。5.2去污技术任何去污方法对字迹基本无影响。任何去污方

11、法基本不影响纸张性能及寿命。去污后,去污溶液尽可能少地残留在档案中。去污处理后纸张平整。5.3字迹加固、恢复技术字迹加固、恢复技术安全可靠,对纸张、字迹基本无影响。字迹加固、恢复技术使用后,残留物在日后保管中对纸张、字迹基本无影响。字迹加固、恢复技术要有明确的使用范围。5.4修裱技术5.4.1整旧如旧,保持档案原貌,不丢掉只字片纸,不明显增加厚度,妥善保护与档案信息内容有关的历史痕迹,不得因修裱再次造成文字、图迹、标识的洇褪扩散及脱落损伤,折叠档案时要按照档案原有的褶痕折叠。5.4.2修复过程中档案顺序编排应严格遵守档案修复分段顺序编排规则,必须使用铅笔做标注,修复后将标注用橡皮擦去。5.4.

12、3字迹拼对要准确,不得出现歪斜、重叠和压字的现象。最大程度的保持档案字迹、印章等原有信息,如遇到档案接口处有字,以保持档案原貌为原则。5.4.4所用修复材料对档案基本无影响。5.4.5修裱成品光洁平整,质地柔软,舒展平整,天、地两端整齐,不出现崩、拔、走、裂、空壳、生霉、污染、褶皱等现象;修复过程中如遇到档案双层纸时,可根据纸张粘合程度选择是否揭褙,并选择适宜厚度的纸张以保证档案的安全。5.4.6无封底(面)档案要添加与档案纸张颜色相近的纸张作封皮(底),便于保护档案;如遇前后封面断扣、无字的情况下要做好记号,避免档案出现托反现象。5.4.7档案裁切时上下底应留边,不规则档案可根据实际情况适当

13、加宽,裁切时不得出现伤害档案现象。5.4.8装帧牢固平整,保持原有卷内文件顺序。档案装订线位置、距离适当,订线后各线段连在一起尽量成为一条直线,不歪斜,误差1mm,两股线互不缠绕,不露线头。书籍、簿册类等档案需要装订时,应核查页码顺序,上下装订线要整齐,不得装订到字迹。5.4.9卷皮平整,无皱折、无浆糊痕,无指甲划痕。面积大小合适,把档案四周盖严,不露白边,误差0.1mm。5.4.10卷轴装档案修复后(书叶)心子平整,镶缝一般2mm5mm。补纸、镶料色调协调,浓淡适宜,天、地比例为3:2。天、地两端加装的轴、杆粗细适当,轻圆、平直。5.4.11经折装档案修复后纸叶折叠整齐,不歪不斜。书皮软硬适中,面积大小合适。折口部分不高、不翘。5.4.12蝴蝶装档案修复后纸芯平整,压实。折口平直,每张折口处都要粘有浆糊。纸张封皮包裹严紧,误差小于0.1mm。5.4.13蝴蝶装档案修复后纸芯平整,压实。折口平直,每张折口处都要粘有浆糊。纸张封修复后档案应进行个人自检后装入原封套,不得出现与档案封套脱离或装错现象。7

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