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1、广东海洋大学旅游协会旅游线路设计大赛颁奖典礼活动计划书一、活动目的及意义：目的是为线路设计大赛获奖人员进行颁奖表彰，同时也是为了宣传一下旅游协会，让同学们更加了解旅游协会二、活动主题：旅游线路设计大赛颁奖典礼三、主办单位：社联，校团委承办单位：旅游协会，海浪传媒四、活动时间：2010年5月22日晚19:30五、活动地点：六、活动对象：全校师生预计参与人数：160七、活动形式与内容：本次活动是一个颁奖典礼，其中穿插一些游戏或表演来贯穿整个颁奖典礼八、活动流程：18：00 工作人员到场,要穿会服18：0019：00布置现场，提前调试音响、投影和PPT设备，主持人排练，各工作人员各就各位活动时：19
2、：00开始入场，准备好号码牌（抽奖用），门口安排4人，2人负责分发号码牌，2人负责接待嘉宾并引路。PPT上播放着“欢迎各位到场”19:3019:40 主持人讲开场白，介绍到场的评委嘉宾，宣布活动开始。通过PPT介绍本次活动（主持人与电脑操作员要配合好）和简单介绍入围作品（即介绍景点，19:4019:45让大家先看一段关于旅游的视频19: 4519:50宣布优秀奖（由旅协技术部部长嘉颖师姐和海浪浪迹天涯版主张键为优秀奖颁奖，优秀奖4名）。要是团队的话代表上场领奖，礼仪小姐引颁奖嘉宾上台，带上信封（内有获奖结果）,颁奖嘉宾宣布优秀奖，请获奖选手上台领奖。颁奖嘉宾颁奖（礼仪小姐带上奖品和证书等），选
3、手和颁奖嘉宾合影。19:50-19:55 吉他表演19：5520:00宣布三等奖（由海浪传媒理事长陈生扬为三等奖颁奖，三等奖3名）。要是团队的话代表上场领奖，礼仪小姐引颁奖嘉宾上台，带上信封（内有获奖结果）,颁奖嘉宾宣布三等奖，请获奖选手上台领奖。颁奖嘉宾颁奖（礼仪小姐带上奖品和证书等），获奖选手介绍作品和发表感言。（每人最多5分钟发表演讲），最后选手和颁奖嘉宾合影。20:1520：25抽奖环节。（工作人员视到场人数丢相应的抽奖的小纸片数量进抽奖箱）礼仪小姐把抽奖箱带到台上（礼仪小姐拿着或者放在讲台上），让三等奖获奖选手抽。每人抽三次，礼仪小姐派发奖品，观众无需上台 注：抽过的号码不可放回箱子
4、（9名）20：2520：30宣布二等奖（由会长冯冰师姐分别为二等奖颁奖，二等奖2名）。要是团队的话代表上场领奖，礼仪小姐引颁奖嘉宾上台，带上信封（内有获奖结果）,颁奖嘉宾宣布二等奖，请获奖选手上台领奖。颁奖嘉宾颁奖（礼仪小姐带上奖品和证书等），获奖选手介绍作品和发表感言。（每人最多5分钟），最后颁奖嘉宾和选手合影20：4020：45有奖竞答。请场下观众10观众上讲台，回答错的禁一题，等到下两题才可以开始抢答，回答对的获得奖品，让大家抢答10题，没人回答的跳过不算入10题之内20：4520：50宣布一等奖（由陈建国老师为一等奖颁奖，一等奖1名）。要是团队的话代表上场领奖，礼仪小姐引颁奖嘉宾上台，
5、带上信封（内有获奖结果）,颁奖嘉宾宣布一等奖，请获奖选手上台领奖。颁奖嘉宾颁奖（礼仪小姐带上奖品和证书等），获奖选手介绍作品和发表感言。（5分钟演讲）21：0021：10 陈建国老师和范龙金老师点评21：1021：15 会长小俊讲话21：1521：16 主持人宣布颁奖典礼结束活动结束后：合照留念，互相交流，欢送嘉宾，收拾场地九、前期工作安排.1.宣传方式：大院黑板，红纸海报，一、三饭宣传板，广播，Q群，论坛，协会博客等2.邀请嘉宾：参赛选手，各协会会长，评委老师，团体部主任，外校兄弟社团（海滨校区，湛师，广医，湛师），旅协0709成员，海浪传媒，团体部， *活动前一天晚上（28号）10点前确定
6、到场的嘉宾的人数3.申请教室，准备好器材，设备购买布置现场的材料（根据现场的布置而定），4.准备好现场需要的道具：三角座，贴座位的纸，号码牌，抽奖箱（包含纸片），卡纸，有奖竞答的问题，礼物（包括嘉宾礼品，抽奖抽中者，有奖竞答答对者的奖品），证书，奖金，信封，嘉宾签到表，水，请柬等5.电脑操作员准备好PPT，音乐6.主持人准备好台词7.电脑操作员与主持人必须配合彩排一次以上8.通知现场要发言的嘉宾做好准备，如入围选手，陈建国老师，会长等十、活动后期安排后期宣传：海浪BBS、协会博客公布获奖情况和以及颁奖典礼现场的照片（待定）十一、要求与注意事项：要求主持人要和PPt配合好，同时参赛选手准时到场，
7、注意不能让选手提前知道获奖情况，同时游戏环节要控制好现场，不能让现场过乱十二、工作人员安排：宣传：（负责人：朱鸣 晓晶）【5月20日前完成并反馈给礼娟】红纸制作：宣传部宣传板：宣传部Q群，论坛：每人贴红纸,写黑板：东区（9）：朱鸣，林杰 西区（10）：王震，志伟，洁瑜，秋琼搬宣传板：，王震，朱鸣（东区）俊杰，国建，小波，志伟(西区)（三块，两人一块）申请宣传板，教室：礼娟 （礼娟）负责跟进以上宣传内容，课室和宣传板申请现场道具：(负责人：昀睁，家宜，陆嘉宜)【5月20日前完成，昀睁负责跟进完成进度】PPT,音乐：王震，昀睁 （负责PPt的人需对流程非常了解，还要适时创新，增加效果有奖竞答的问题
8、：，王震（问题要关于旅游）其他待定,负责人负责安排：三角座，贴座位的纸，号码牌，抽奖箱（包含纸片），贵宾卡，卡纸，礼物（嘉宾礼品两份，两个老师），证书，奖金，音响，信封，麦克风嘉宾签到表，水，现场布置的装饰品昀睁负责现场的布置和负责跟进道具的准备邀请：（负责人：林杰）各社团会长（32+5人）：林杰，朱鸣，小波，秋琼，晓红，负责人记得最后反馈给俊杰，外校兄弟社团：0810旅协成员：各部长负责各自部门参赛者：国建，小波，通知（国建负责跟进，告诉他们最多不超过5分钟）评委老师（2个）： 海浪传媒（1个）：-小俊（俊杰）负责跟进邀请的内容，5.20号把全部邀请信息理清颁奖典礼人员安排：主持人（2个）志
9、伟，洁瑜（负责PP T的王震，昀睁，提前3-4天把PPT发给两位主持，让主持人出主持稿，并且要排练一次）门口发号码牌（2人）：易维，陆嘉宜门口接待引路（2人）：秋琼，家宜颁奖期间引颁奖嘉宾上台（2人）：晓红,树芳（注：两人同时要在抽奖环节和观众互动环节中负责发放奖品给观众）活动期间摄影（1人）：晓晶电脑操作员（1人）昀睁（志伟）负责跟进颁奖典礼人员，主持及PPt完成十三、可行性分析：活动是在室内举行的，所以可以不用考虑天气原因，所以可行十四、应急预案：假如出现冷场或者电脑设备损坏等问题，立刻换课室，协会的人在场下要积极配合主持人，以免冷场。十五、经费预算：序号项目数量单价合计备注1奖金17007002礼品2701403卡纸1884双面胶1225宣传纸120206水38247信封101108其他120209租用麦克风251010总计950奖金：740礼品：160红纸：1元/张*10张=10元卡纸：8双面胶：2元/卷*1卷=2元宣传纸：20水：30信封：2租用麦克风：10其他：20总费用：880
