文化博览节--竞标书

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1、总顾问： 勾刘晓慧 顾问组： 卢小强 杜小雄 熊伟 王兴 总策划： 韩国徽 策划组： 范志远 程航 郑敏慧 王喜栋 杨洋 李尧 曹竹洁 吕天兵 王福栋 桑凯 黄俊阁 田金龙 张金红 王树盛 主持人：张博浩 程璐 杨亮 吴鹏 目录 【 【活活动动背景及目的背景及目的】 】1 【 【活活动动名称名称】 】1 【 【参与参与单单位位】 】1 【 【竞标团队优势竞标团队优势】 】1 【 【前期准前期准备备】 】2 【 【主活主活动动流程流程】 】2 活动一：第四届志愿服务文化博览节启动仪式 .2 活动二：第四届志愿者之星评选活动 .8 活动三：第二届兰州交通大学公益创意策划大赛 .12 活动四：精品活

2、动展 .15 活动五：第一届“绿色出行绿色心情”趣味自行车赛 17 活动六：第四届志愿者文化博览节闭幕式 .23 【 【赞赞助篇助篇】 】25 【 【附附录录】 】28 【活动背景及目的活动背景及目的】 在过去的几年里，我校青年志愿者协会顺应着潮流不断的健全、 不断的壮大，始终以“奉献、友爱、互助、进步”为口号，积极在校内外 开展社会公益活动，推动志愿者事业的发展，为建设和谐校园、和谐 社会做出了突出贡献。此次志愿服务文化博览节可大力弘扬志愿者服 务宗旨、普及志愿服务理念、提高青年志愿者的影响力，展示志愿者 风采，丰富志愿者生活，让更多的人倾听志愿者心声、了解志愿服务 文化事业，营造校园文明新

3、风尚，推动志愿服务事业的发展，进而吸 引更多的学子投身于志愿服务文化事业。 【活动名称活动名称】 兰州交通大学第四届志愿服务文化博览节 【参与单位参与单位】 主办单位： 共青团兰州交通大学委员会 兰州交通大学青年志愿者协会 承办单位： 交通运输学院青年志愿者协会 【竞标团队优势竞标团队优势】 交通运输学院青年志愿者协会机构较为完善，会员积极主动性较 高，曾多次举办过各种特色志愿服务活动，如关爱进城务工子女崔家 庄小学“爱心传递站”分站的建立及捐赠仪式、 “花蕾行动”之义务支教、 基地特色“爱献空巢”、 “文明交通从我做起，缓堵保畅你我参与”BRT 车道疏导等活动。这些活动的顺利开展，充分展示了

4、交通运输学院全 体志愿者的良好精神面貌，曾多次得到校、院级领导及社会各界的一 致肯定及好评。交通运输学院有能力将此次志愿者文化博览节做好、 做大。 【前期准备前期准备】 及时成立秘书组、宣传组、外联组、场地组、实践组，并对此次志 愿者文化博览节各项活动做详细任务划分，尽最大做到团队高效性。 【主活动流程主活动流程】 活动一：第四届志愿服务文化博览节启动仪式活动一：第四届志愿服务文化博览节启动仪式 一、活一、活动动目的及意目的及意义义 启动仪式的开展有助于号召志愿者积极参与此次志愿者文化博 览节，并能对此次文化博览节做到一定的宣传作用，使得全校师生正 确认识此次文化博览节。 二、活二、活动对动对

5、象象 兰州交通大学全体学生 三、活三、活动时间动时间 2013 年 4 月 19 日 四、活四、活动动地点地点 兰州交通大学图书馆前 五、活五、活动动准准备备及及实实施施 1、前期准备 （1）发动协会全体干部，将具体工作细分到各部门。 （2）宣传组负责制作横幅、海报等宣传品。 （3）场地组提前审批活动场地，及活动设备的准备。 （4）秘书组按照活动细节提前安排好有关人员。 （5）实践组负责成立礼仪小组，挑选主持人。 （6）秘书组准备有关领导的发言稿。 （7）外联组及时通知兄弟学院青年志愿者协会活动进展及安排。 2、活动宣传 （1）在各栋宿舍楼公告栏及主教楼宣传栏等地张贴宣传海报。 （2）在食堂门

6、前、图书馆前小广场等地进行展板宣传。 （3）在学生聚集的地方发放宣传单。 （4）利用学校广播站、兰州交通大学团学网站和兰州交通大学青 年志愿者协会网站进行宣传。 （5）邀请兰州市有关媒体进行宣传。 3、现场布置 （1）所有设备提前一天就绪，所有工作人员随时待命； （2）活动前两小时布置好场地； （3）场地背向图书馆； （4）场地后方由大型喷绘背景组成； （5）场地右方摆放主持台，主持台前摆鲜花或彩色气球； （6）场地铺上红地毯（可无）； （7）场地为嘉宾站位，前方大约 2 米处为各兄弟学院青年志愿者 协会会员站位； 六、活六、活动时间动时间和内容安排和内容安排 日期活动内容 4 月 14 月

7、6撰写活动策划 4 月 64 月 13审批场地、通知协会其他部门 4 月 64 月 13确定启动仪式主持人等 4 月 114 月 15 准备启动仪式的相关文字材料、邀请 相关领导、嘉宾、学生干部等 4 月 144 月 18 准备启动仪式的相关设备、物品，所 有工作、整装待发 4 月 19布置场地、舞台 4 月 19启动仪式 七、活七、活动动具体工作具体工作 （一）接待工作 由勾刘老师带领卢小强主席去迎接学校领导；由韩国徽主席接待 其他校级学生组织代表及兄弟学院青年志愿者协会代表；由场地组负 责会场整体安排。外联组及时确定并通知主持人、嘉宾、学生干部到 场。 （二）活动流程 1、4 月 19 日

8、早上 11 点 30 分之前一切准备就绪，播放音乐吸引 大家注意。 （播放“青年志愿者之歌”） 2、12 点 20 分启动仪式正式开始，主持人介绍到场领导、嘉宾、 有关学生干部等。 3、兰州交通大学团委书记贡力致开幕词。 （注意礼仪小姐的引导， 走向主持台讲话，讲话后站回原先的位置） 4、兰州交通大学青年志愿者协会指导老师勾刘老师讲话。 （注意 礼仪小姐的引导） 5、兰州交通大学青年志愿者协会主席卢小强做“第四届青年志愿 服务文化博览节”的简单介绍。 6、兰州交通大学团委书记贡力宣布兰州交通大学第四届青年志 愿服务文化博览节开幕。 （青年志愿者之歌响起） 7、兰州交通大学全体志愿者宣誓。 8、

9、主持人宣布启动仪式结束，引导在场人员进入签名环节。 9、到场领导、嘉宾、学生干部、青年志愿者依次在活动横幅上签 名。 （由礼仪小姐引导领导、嘉宾，在场人员有序签字） 10.签名完毕的人员有序离开启动仪式现场。 11.启动仪式正式结束。 （三）后期工作 1、由实践组及场地组收拾场地； 2、场地组清点物资并作详细记录； 3、场地组及外联组归还借来的物资； 4、各部门对此次活动进行总结； 5、对表现积极的工作人员和部门进行表彰。 八、可行性分析八、可行性分析 1、预计参与人数：兰州交通大学青年志愿者协会会员、队员数量 过千，人气颇旺。 2、我们将会利用一切可行方法进行有效的宣传，以扩大活动的 影响力

10、，使更多的同学了解我们的活动，并切实参与到我们的活动中 来。 3、我们将会积极联系各学院青年志愿者协会，协助活动开展及 宣传工作。 4、依托兰州交通大学青年志愿者协会巨大影响力，此次活动必 将在学校产生巨大的影响力。 5、活动是以“志愿”为主题，具有很强的公益性和可行性。 6、团委、各学院青年志愿者协会将给予积极配合，广泛宣传。 九、注意事九、注意事项项 1、要注意加大宣传力度，提高活动的影响力和知名度。 2、合理分工，避免“有事没人做，有人没事做”。 3、加强对礼仪小姐、现场工作人员的培训。 4、秘书部认真负责准备启动仪式相关资料、场地布置等。 5、主持人要时刻注意现场情况的变化，如领导嘉宾

11、的到场情况 等。 6、全体志愿者应积极参与配合活动，按照原先安排好的位置站 好。 7、全体工作人员应佩戴工作证，举止文明，注意维护现场秩序。 8、要保证现场音响设备运行正常；工作人员应保证现场横幅、会 场背景完好。 9、注意现场卫生的保洁工作。 十、十、应应急急处处理理 1、若启动仪式现场停电或音响设备损坏，则使用事先准备好的 扩音器。 2、成立专门的安保小组，防止现场人员过多发生斗殴等情况。 3、事先准备好相关物品的备份，例如海报、横幅等，防止现场物 品因悬挂不善而掉落等意外情况。 十一、十一、经费预经费预算算 项 目金 额 宣传横幅50 元1=50 元 展板宣传2 元20=40 元 传单、

12、宣誓词等纸质材料50 元 场地布置（鲜花、红地毯、 喷绘背景等） 1000 元 矿泉水 3 箱30 元3=90 元 合计1230 元 活动二：第四届志愿者之星评选活动活动二：第四届志愿者之星评选活动 一、活一、活动动目的目的 随着志愿者事业的不断发展，我校青年志愿者在校青年志愿者协 会的领导下，也顺应着潮流不断的健全、不断的壮大。举行了许多对 社会有极大影响的活动，得到广大群众的认可。在志愿者群体中也不 断的涌现出了许多先进的集体和个人，为了能够充分将先进的集体及 个人展现给大家，校青协特举办以“举志愿者之星，弘扬奉献精神”为 主题的“志愿者之星”评选活动。 二、活二、活动动名称名称 “第四届

13、志愿者之星”评选活动 三、活三、活动动主主题题 举志愿者之星，弘扬奉献精神 四、主四、主办单办单位位 共青团兰州交通大学委员会 兰州交通大学青年志愿者协会 五、活五、活动对动对象象 兰州交通大学所有志愿者 六、活六、活动时间动时间 2012 年 4 月 20 日2012 年 5 月 23 日 七、活七、活动动地点地点 兰州交通大学校园内 八、八、评选评选方案方案 1、评选条件 （1）政治思想素质好，遵守学校各项规章制度，品学兼优，有较强 的责任心和奉献精神； （2）在 2012 年度参与志愿服务活动时间不少于 90 小时； （3）积极参加学雷锋志愿服务活动，积极弘扬和践行“奉献，友爱， 互助，

14、进步”的志愿者精神； （4）参与志愿服务活动并受到校级及以上表彰或媒体报道，服务 时间较长，事迹感人，群众公认度高； 2、评选组织 组委会主任：勾刘晓慧（校团委组织部部长） 组委会组长：卢小强 组委会成员：校青协理事会成员 组委会办公室：校青协办公室（科技楼 405） 3、报名方式 （1）以各学院青年志愿者分会为单位：经由各分会认可提名，由所 在分会推荐，名额不限。 （报名表及个人材料交于各学院志愿者分会， 各分会统一上交校青协） （2）以个人为单位：自荐（报名表及个人材料交于组委会办公室）。 4、评选程序 本次评选活动分为报名初评阶段、候选个人确定阶段、终评阶段、 公示阶段、结果公布颁奖等四

15、个阶段。 （1）报名初评阶段（4 月 20 日至 4 月 28 日） 参加报名评选的所有志愿者按照要求填写志愿者之星评选表及 准备个人服务事迹材料（凡兰州交通大学青年志愿者协会下属的个志 愿者分会可根据评选要求可以向评审委员会办公室推荐本分会杰出 的志愿服务先进个人） （2）候选个人确定阶段（4 月 29 日至 5 月 4 日） 将所上交的材料进行分组； 由校青协成员和各分会主席组成评审团，对志愿者所上交的 材料进行初步的考察、审核，评审委员会根据志愿者个人志愿服务材 料，结合志愿服务时数、服务态度、服务质量、服务成效，并进行实证 考察，并广泛听取有关方面的意见，综合考虑，确定候选个人。 （3

16、）终评阶段（5 月 16 日） 通过第一阶段，共评选出了 15 名志愿者晋级第二阶段的评选。 所有参赛者抽签决定出场顺序，依次上台演讲。 规则： 参赛者的演讲需控制在三分钟以内，可以配合视频、PPT 等。演 讲内容必须是自己在志愿服务过程中亲身经历的事迹，以及所思所感。 主要侧重于志愿服务心得的讲述。 评分方式： 嘉宾打分：由团委勾刘老师和各学院团委书记给每位志愿者 打分（占 60%）； 组委会：根据参加的志愿者讲述表现情况，由组委会成员给每 位志愿者打分作为复评分（占 40%）； 由评审小组根据初评分、复评分汇总出总评分； 根据所有参赛者的最后得分排名，取前 10 名为志愿者之星。 若有出现并列的情况（十名之外不做考虑），可以酌情处理。 5、结果公布颁奖阶段（5 月初） 将评选结果通过校团委和校青协网站等统一公示，并在第四届志 愿文化博览节闭幕式上统一颁奖。 九、注意事九、注意事项项 1、承办方各部门要在思想上高度重视、精心安排、认真组织报名、 推荐、选拨工作，在做好志愿者之星的选拔基础上，充分利用校园广 播、