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1、JSERP-XL3标准版库存业务手册JSERP-XL3库存业务手册版 本 号: V2.1编 撰: 金思维信息技术有限公司66本手册内容若有变动，恕不另行通知。未得到金思维公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段（电子的或机械的）复制或传播手册的任何部分。 1999 GOLDEN THINKING INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD.为版权所有，保留所有权利。本手册可能涉及金思维的专利（或正在申请的专利）、商标、版权或其它知识产权，除非得到金思维公司的明确书面许可，本手册不授予使用这些专利（或正在申请的专利）、商标、版权或其它知识产权的任何许可。Window
2、s 屏幕文字和图片为 Microsoft Corporation版权所有。目录前言 5第1章 业务介绍 61.1 业务简介 61.2 与其它部件关系 7第2章 业务流程 92.1 主体流程 92.2 流程说明 9第3章 系统初始 103.1 基础数据准备 103.1.1 物料管理 103.1.2 属性管理 153.1.3 期初库存 203.1.4 批号控制 233.1.5 多计量单位 24第4章 系统操作 264.1 入库管理 264.1.1 外购入库 264.1.2 生产入库 294.1.3 其它入库 324.2 出库管理 364.2.1 领料出库 364.2.2 销售出库 424.2.3
3、其它出库 484.3 库存管理 514.3.1 库存调拨 594.3.2 批号管理 704.4 库存查询 764.4.1 库存账表 764.4.2 查询物料库存情况 80前言感谢你使用JSERP-XL3标准版-库存业务手册，并欢迎您以任何形式（邮件、电话或者其它）提出您的宝贵建议，以便我们进一步改进。本手册主要依据线缆行业客户的应用情况，以JSERP-XL3标准版中库存业务的标准业务处理方案进行编写，仅适用于线缆行业标准版用户。在具体项目应用过程中，可能会根据项目方案的不同，在业务处理上存在一定的差异。第1章 业务介绍1.1 业务简介库存管理是企业经营管理的重要组成部分，是企业各个业务活动的交
4、汇点。库存部件能够满足采购入库、销售出库、生产入库、领料出库、调拨出入库、其它出入库、盘点管理等业务的需要，提供批号管理、高低限管理等全面的业务应用。可以适用各种类型的线缆企业的库存管理。基本应用的业务过程有：采购入库、生产入库、销售出库、领料出库、其它入出库、库存调拨、库存盘点。其中常见的应用模式有：库存模块单独使用：通过其它入出库，可以满足简单的库存管理需要，可以通过入出库的业务类型区分不同的入出库业务； 与其它模块集成使用：通过和采购部件、销售部件、车间任务的配合使用，基本形成进销存业务的集成系统。依据采购收货通知单登记采购入库单；依据销售交货单登记销售出库单；根据生产入库通知单和领料出
5、库通知单进行生产入库登记、领料出库登记（车间任务这一块的业务也可以使用其它入出库业务代替使用）。上述应用模式不是固定的，用户可以根据企业的实际情况进行选配。1.2 与其它部件关系主要关系如下：l 采购库存：库存模块与采购模块相集成，采购部门开具采购收货通知单，根据采购收货通知单，仓库管理员填写实收数量后形成采购入库单，形成采购与库存的闭环。l 销售库存：库存模块与销售模块相集成，销售部门开具销售交货单，根据销售交货单，仓库管理员填写实发数量后形成销售出库单，形成销售与库存的闭环。l 车间任务库存：库存模块与生产模块相集成，生产车间开具生产入库通知单，根据生产入库通知单，仓库保管员填写实收数量后
6、形成生产入库单，形成生产与库存的闭环。库存模块与生产模块相集成，生产车间开具生产领料通知单，根据生产领料通知单，仓库保管员填写实发数量后形成领料出库单，做到生产领料有据可依。第2章 业务流程2.1 主体流程库存部件的流程性不是很强，唯一在集成使用的情况下按其它部件的通知单做入出库登记。故按其基本应用可以抽象为如下主体流程：2.2流程说明对于主体流程中的各项表示，意义如下：开具入出库通知单（除了其它出入库通知单及零星领料通知单）为其它模块功能业务内容，不包括在库存模块中。第3章 系统初始3.1 基础数据准备3.1.1 物料管理基础数据/物料/物料类别维护基础数据/物料/物料辅助编码维护基础数据/
7、物料/物料基本信息维护基础数据/物料/物料计划信息维护基础数据/物料/物料财务信息维护将企业使用过或者需要使用的物料统一进行编码录入系统。业务操作：l 物料类别维护：打开物料类别维护界面，通过按钮进行添 加新的物料类别信息。物料类别维护是用于物料分类的管理，主要用途：采购、库存、销售、生产环节的分类统计、按物料类别设置库存记账科目等。物料类别在划分的时候非常重要，如果划分不当，会不利于后续的统计工作以及库存记账科目的设置等。故在划分好物料类别后， 需让财务部门进行确认。l 物料辅助编码维护：打开物料辅助编码维护界面。物料辅助编码可以点击进行手工添加，也可根据物料类别手工导入。物料辅助编码是基于
8、物料编码所衍生出来的一个辅助工具，在维护物料辅助编码信息后，向物料基本信息里面添加数据时，可以从已经定义好的辅助编码里面进行选择，按照设定好的顺序号自动生成新的物料编码。常用的操作方法是根据设定好的物料类别自动生成。点击“导入物料类别”，弹出如下的界面：点击，弹出物料类别的下拉框：注：这边的物料类别显示的是一级物料类别。选择好物料类别后，可以设置相应的顺序号位数。如果物料类别多选，那么顺序号位数只能相同，否则只能单选。如果某个物料类别对应的物料基本信息比较多，在这边的顺序号位数需设置大一点。如：4，那么物料基本信息的尾数则为：0001-9999，支持的物料基本信息数为10000。l 物料基本信
9、息维护：打开物料基本信息维护界面，通过按钮进行添 加新的物料信息。如果物料是按照辅助编码进行管理，则新增时，会弹出辅助编码树形结构，选择所有添加物料的末级，系统自动生成物料编码。必须维护的信息有物料编码、物料名称、物料类别、计量单位、财务计量单位，其余信息如规格型号、批号控制等根据实际情况需要可以选填。如果物料是按照批号进行管理，那么“批号控制”前面的必须打上。关于批号控制内容部分介绍请参见4.3.3 批号管理。物料属性组和批次属性组功能用来控制物料的属性值及相应功能能够维护批号属性值。若物料设置批号属性值，那么该物料必须按批号控制。属性值维护内容部分请参见3.1.2 属性管理。l 物料计划信
10、息维护：维护好物料基本信息后，可通过功能右上角的链接（设置好用户参数：HJU011=Y），直接进入物料计划信息维护界面。物料计划信息用来维护物料对应的仓库、订货部门等信息。必填信息：仓库、订货类型、订货部门、生产类型、计划方法、外协方式。仓库：物料默认的采购收货或者生产入库仓库；订货类型：常用的有：M|制造；P|外购；W|外协。订货类型用来控制销售订单生成的计划类型：若为制造，则生成生产订单；若为外购，则生成外购请购单；若为外协，则生成外协订单。物料订货类型设置为外协时，必须在物料计划信息维护里面设置相应的外协发料方式，默认为N|不供料。l 物料财务信息维护：退出物料计划信息维护界面，点击物料
11、财务信息维 护，进入界面：物料财务信息维护用来维护物料标准成本价等信息。业务要点：l 物料辅助编码，方便的支持按物料分类作为物料的编码规则；l 物料分类，提供多级的物料分类机制，企业可以根据管理需要灵活定义 在后续的业务环节提供了按物料分类统计的各类报表；l 物料信息管理，统一管理企业内部所有涉及的物料基本信息、计划信息和财务信息。3.1.2 属性管理属性是与物料相关的一些特性，如质地、产地等，属性项目维护用于定义物料有哪些特性，而每个物料对应的属性项目的值，则是对物料特性的描述。在线缆行业版物料编码手册里面已经讲明，对于颜色、印字、品牌等方面的改变，由于其并不是主要材料的改变，也不是产品结构
12、的变化，而只是根据客户的要求，对部分材料进行了替换，且对成本影响不大。而一旦对其纳入编码，则必然带来编码量的成倍增长，且需要不停的根据客户的要求进行增加。对于客户对于电缆的特殊要求，如果不涉及以上方面的改变,在库存管理中，采用批次属性的方式进行管理。具体到某一类物料，或某一个物料，属性分为三种：物料关联属性、批次关联属性以及单件关联属性。所谓料关联属性，即同一个物料，不管什么批次，其物料关联属性值是相同的；所谓批次关联属性，即同一个物料，不同的批次，其批次关联属性的值是不一样的；所谓单件关联属性，指的是即使同一个批次里的每个单件，其单件关联属性也是不一样的。纵观以上说明，我们可以将电缆行业的物
13、料批号属性管理概括为如下的几个部分：l 布电线颜色的管理：布电线的管理是大部分电缆企业管理的难题，除了颜色的差异，在生产工艺及产品结构上无太大差别。如果全部进行物料编码区分的话，必然造成物料编码的成倍增加，不利于物料的管理。通过设置物料批号属性，方便快捷的对颜色进行管理。l 每卷米数的管理：在电缆行业物料管理过程中，通常使用的计量单位是千米，但是有些规格比较小的线缆时按照千米/盘进行管理。可以通过将每千米/盘（米/盘）设置为批号属性进行管理，可有效的满足管理需求。l 印字的管理：由于客户的不同需要，在电缆企业发货管理过程中，相同的电缆对于不同的电缆企业客户来说，电缆印字不一样。举例：ZR-YJ
14、V22 4*1.5，部分企业称之为：ZRC-YJV22 4*1.5，部分企业称之为：ZRN-YJV22 4*1.5。如果通过编码管理也比较麻烦。因为在企业实际生产过程中，是按照ZR-YJV22 4*1.5进行生产的，只是在车间完工入库前喷码时的字不同。所以通过批号属性管理可以有效的满足需求。l 铜铝价的管理：电缆企业受铜铝价的价格波动影响很大，因此在实际排产过程中，销售部人员需要制定排产当天的铜铝价，供车间人员进行参考，合理的安排生产。批号属性的管理有效的满足了这种需求。l 线缆类别的管理：电缆的分类很多，一般企业可分为国标和企标。企标又可以分为好多种。如果进行编码，涉及到物料、产品结构、工艺
15、路线的多次编码，工作量相当的大，而且灵活性很大，没制定一种新的产品结构，就需要再次进行编码。通过批号属性的管理，可满足企业电缆分类的需求，且灵活性很好。业务操作： 属性项目维护：基础数据/物料属性/属性项目维护进入物料属性维护界面，点击按钮维护相应的信息。必填信息：属性项目编码、属性项目名称、取值方式、属性字段。取值方式：控制该属性可以维护的数据类型。可空、唯一、枚举类型、显示按钮用来控制属性相应的维护方式，可选填。 属性组维护：基础数据/物料属性/属性组维护属性组用来将属性项目进行分组，同一个属性项目可以在多个属性组中出现。点击，进入维护界面：属性编码的明细数据即为属性项目维护功能维护的值。物料属性值维护：基础数据/物料属性/物料属性值维护点击导入物料，选择相应的物料类别或者物料编码范围：打保存，点击进行导入。选中物料信息，
