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1、工业设计信息化服务平台软件需求文档概述工业设计是人类创新能力在经济和社会发展中的体现，是新型工业化过程中运用创新理念、整合科技、生产、文化、艺术等资源并转化为现实生产力的核心环节。是形成创新产品、创新服务、创新价值和实施国家品牌战略的重要手段。大力发展工业设计产业是建设创新型国家，实现国家战略目标的一项基本国策。工业设计水平的提升是实现制造业转型升级、提高企业核心竞争力的有效途径，是推动经济发展的重要支撑点。因此加快工业设计园区的发展，是实现地区产业结构调整的有效手段。加快工业设计园区信息化建设，构建互联互通、资源共享、管理便捷的信息资源网络，为工业设计人员、新产品研发人员、制造工艺研究人员等
2、提供了最优化的新产品开发选择路线、提供了最快捷、最高效的产品设计和制作方法，并增强制造业、设计园区、设计企业、设计人员之间的粘稠度，具有非常重大的意义和价值。因此以信息化带动设计产业化是加快工业设计园区发展的重要内容，工业设计信息化服务平台建设也是实现国家知识产权创意产业试点园区快速发展的重要手段之一。信息服务平台是园区建设的重要支撑，作为政府服务转型的重要体现部分，也作为提高园区竞争实力的重要手段，信息服务平台将会发挥重要作用。信息化服务平台设计必须符合当前时代潮流，一方面提高园区的办事效率，另一方面能够为企业提供优质服务。工业设计信息化服务平台软件系统组成该系统由网站，手机端两部分组成。其
3、软件构架如下：工业设计信息化服务平台软件的总体框图网站建设需求网站建设分为两部分，一部分为工业设计网上交易平台，另一部分为园区内部信息化平台。工业设计网上交易平台需求工业设计网上交易平台设计为工业设计信息化服务系统的对外门户，为企业和市场构架一座桥梁。网上交易平台提供供求信息，公司或者个人可以发布需求信息，公司或者个人可以对该项目报价。平台提供第三方监管等功能，为供需双方交易提供一个公平的平台。网上交易平台提供设计师交流论坛。同时提供对园区内入驻企业的宣传，园区入驻企业使用模板对自身网页链接进行维护。包括人才简历的投递，人才简历的查询。注册企业可以发布招聘信息。园区内部信息化平台建设需求工业设
4、计信息化服务平台系统组织结构园区系统分为三层构架，由园区管理部门，园区服务公司，园区入驻企业三部分构成。园区管理部门直接向园区服务公司进行任务派发等工作，园区服务公司对园区入驻企业提供统一服务。工业设计园区组织结构图园区管理部门园区管理部门是政府管理性质的单位，下属五个部门，分别为综合部，招商引资部，工程建设部，推广应用部和知识产权部。各个部门是并列关系，各司其职。综合部和园区服务公司进行任务下发和信息通知。园区管理部门人员组织结构为：园区主管领导，园区各部门部长，园区各部门办事人员。园区主管领导具有最高权限，可以查看所有部门日常工作状态；各部门部长具有自身部门的所有权限，但在未获得授权的情况
5、下不允许查看其他部门的内部信息。各办事人员具有自己内部部门的某些权限，例如：档案管理员具有档案管理的权限，固定资产管理员具有固定资产的管理权限，其他人员必须经过管理员授权才能进行访问。园区管理部门管理园区服务公司，设置服务公司负责人账户信息。园区服务公司园区服务公司，直接服务于园区入驻企业，同时对园区管理部门负责，其主要工作是实现园区管理部门下发的任务，并且与入驻企业进行沟通、政务传达、活动安排、企业基本档案信息及企业运营情况资料收集等工作。园区的物业管理归园区服务公司管理。园区服务公司人员组织结构为：服务公司负责人、工作人员。服务公司负责人具有公司内部最高权限，可以查询所有员工的状态，以及事
6、务的运行状况。工作人员只对和自己相关的事务进行查阅，在自己的节点上具有修改权限。园区服务公司可添加删除修改入驻企业的相关信息。园区入驻企业园区入驻企业，主要分为工业设计企业和知识产权服务性企业两类企业。工业设计企业主要从事于工业设计类工作，为传统制造行业提供设计的服务，满足传统制造行业对产品设计方面的需求。知识产权服务性企业，主要是为工业设计企业提供关于知识产权方面的服务，主要包括版权，专利等方面的申报以及专利的维权等。入驻企业人员组织结构：公司负责人（项目负责人），工作人员。公司负责人具有公司内部最高权限，可以制定，查询相关项目的进展情况，以及员工的工作安排等内容，工作人员依据项目安排在自己
7、的节点内工作，并在节点完成时，修改相关项目内容。公司负责人可以自由添加删除公司人员。工业设计信息化服务平台系统需求工业设计信息化服务平台的服务对象主要为园区管理部门、园区服务公司以及园区入驻企业。针对园区内的组织结构，分为三大部分，分别为园区管理部门信息化服务平台，园区服务公司信息化服务平台，以及入驻企业信息化服务平台。园区管理部门需求园区管理部门信息化平台包括两大功能，一是园区公共职能，二是园区各部门的专用功能。1、园区公共职能分析园区公共职能分为园区个人办公公共功能和园区办公两类。园区办公主要是邮箱系统。包括各部门之间的协作办公以及园区人员公共所需的办公功能。园区办公功能分为以下几个部分：
8、1）邮箱系统提供邮箱的统一管理，包括部署邮箱系统、为园区工作人员分配邮箱账户等。并设置园区公共邮箱，以便和园区外部企业进行沟通交流。2）短信通知当某一事件派发给某个人后，可根据事件的紧急状态，增加短信通知。3）公告通知发布包括内部公告和上级下发的公告的公布、通知型信息的管理和发布、以及需要向园区内企业通知的信息等。公告通知发布可以是对多人，也可以是对个人。通知机制分为三种类型：l 只是普通通知，具体知晓与否无关紧要l 通知下发后，被通知到的相关人员必须给予确认l 通知下发后，必须给予修改和批复公告通知模块的功能与协同办公的功能有所不同，其功能更加简单化，不需要建立复杂的事件流，便于快速的完成日
9、常的简单任务。4）协同办公协同办公中会产生三类事件：日常办公事件、领导督办事件和临时性突发事件。日常办公事件由事件发起人发起，并制定具体事件办公流程，以及各个节点内截止时间，报主管领导审批，主管领导审批后方能进行协作办公的流转。具体事件只能由园区领导和当前发起人，以及事件相关人员查阅，其他人无权限查阅。协同办公流程可以在各个部门流转时，需经园区领导批阅后，才能流转到各部门，经各部门部长批阅后才能分发给具体办事人员。特殊事件为园区领导督办事件，由园区领导具体交办人员制定流程，直接发送给相关部门负责人或具体办公人员。无需经过当前部门领导的审批可直接进入相应流程。协同办公中会遇到突发事件，如临时性活
10、动安排。临时性突发事件，主要是应对临时性的活动，如上级领导的参观等。该事件具有严格的时效性，由相关领导直接安排到具体的人。事件参与者能够看到整个活动进程，并且完成当前任务后，需要快速对任务做出回馈。活动过程参与人员使用手机APP或短信进行实时状态反馈。临时性活动安排具有较高权限，可以跨部门安排到某个人。协同办公中提供模板制作，当设置好一个事件流程后，可以保存为公共模板或者个人模板，以方便下次应用于同类事件流程。协同办公中可以对园区服务公司和园区入驻企业进行活动安排。协同办公中，园区管委会具有最高权限，各部门具有二级权限，服务公司具有三级权限，园区入驻企业权限最低。园区协同办公流程如下：2、个人
11、办公功能分析个人办公功能具有以下几个部分：1）个人文档管理为园区每个工作人员提供一个个人的私人文档管理空间，个人文档只针对个人，其他人不能访问。文档管理提供固定的存储空间，当空间不足时，给予提示。个人文件资料以云盘方式存储在云服务器上。主要功能：提供文件上传下载，文件夹管理，文档的版本管理。2）个人公告通知接收每个园区办公人员在登陆个人账户后，可以查阅到当前未处理的消息通知，以便于办公人员能够对未处理的事件进行回复。3）提醒机制当园区工作人员登录自己账户后，如果有新的派发事件到的话，或者事件快要到期的话，系统进行自动提醒。4）个人日程安排该内容采用日历格式，上面标注着与登陆人员相关的工作安排，
12、以及工作进程的状态，当工作安排达到期限时用红色标识。园区管理部门的日程安排涉及到园区内协同工作以及消息通知等日常安排。备注协同办公不仅只在园区管理部门流转，该功能贯穿整个园区。事件可以在园区管理部门、园区服务公司和园区入驻企业间流转。消息通知机制也是园区各部门所拥有的公共功能之一。园区各部门职能分析园区管理部门信息化平台依据园区管理部门的下属五个部门分具有各自不同的职能。综合部综合部主要工作是政务办公，包括公文发布，事件通知等，以及文档的管理，文档的编辑，固定资产管理等。根据调研状况，分为以下模块。1、固定资产管理 园区内的固定资产（比如计算机、打印机、桌子、办公用品等等物品）的管理和维护，使
13、用二维码或者条形码方式进行对固定资产的管理。固定资产管理包括，物品入库，入库物品的查询和入库物品的内容修改。入库物品是不能从数据库中删除的，只能标记为报废等状态。管理内容主要包括，物品价格，入库时间，物品管理人。当某次修改物品状态时，提交相应备注。查询时可以依据时间，物品管理人等多种提交组合查询。固定资产管理的权限为查阅和修改，修改只能由综合部指定权限的人员修改。查阅权限可以由固定资产管理员分配，被分配权限者只能是园区管委会工作人员。固定资产管理中包含一些园区的大型设备，如雕铣机，3D打印机等设备，这些设备可以供园区入驻企业使用。对这些设备提供预约使用功能，入驻企业可以2、文档管理园区在日常管
14、理过程中，需要对一些文档，合同，公文等信息进行入库保存，方便以后的查询。档案管理分为多种类型的文档，如合同，公文，公告等，需要提供分类机制，各种类型的文档提供不同的关键字用于查询。每一类文档分为不同的级别，不同的级别对系统使用者具有不同的开放程度。如：三级公文，可以被园区工作人员查询，一级公文只能由部门领导查阅。文档管理具有严格的权限，文档管理依据不同的分类，可由不同的管理者入库，管理者可具有综合权限，如某一个人具有公文，公告和合同的共同管理权限。文档的查阅也需要分为不同的权限，由文档的分类决定。文档查阅需要有相应的日志记录，记录文档被谁查阅并下载过。文档管理系统和园区公共邮箱挂构，通过设置企
15、业级邮箱的名称对邮箱进行控制，对指定邮箱传输的邮件附件自动存储到到文档管理系统内的公共邮件库内。入库邮件附件也具有不同的权限设置。招商引资部招商引资部内部主要职能为园区招商引资，并且对园区入驻企业以及有意向的企业信息进行汇总和沟通，同时对国内外的专家信息进行汇总，以方便查阅和联系。1、专家资料库系统 专家资料库主要对国内专家的资料进行整合，并且入库，为园区工作提供检索、预约、安排专家会议等方便。 主要功能包括信息录入，专家信息查询，以及专家预约等功能。专家预约功能为事务流安排，对专家预约后形成事务流，由具体预约专家的工作人员制定，报本部门领导审批后下发任务。2、企业管理信息系统招商部工作过程中会与大量的工业设计企业接触，约谈，签约。招商部整理和统计工业设计企业的资料方便他们的工作。企业管理信息系统为招商部提供企业基本信息、目前约谈情况、进驻工业园区进程管理等功能。企业信息包含多种类型，一类为园区入驻企业，一类为有意向进驻的企业，还包含园区工作接洽的企业。园区入驻企业主要包含企业的基本信息，入驻时间等信息。有意向入驻的企业包含企业基本信息，以及入驻进展状况。园区工作接洽的企业指参加过对接会的相关企业基本信息。推广应用部推广应用部主要管理园区内部的展览馆，以及安排一些临时活动和上级领导视查活动。1、展览馆信息管理对展览馆内的物品进行归类，相关信息的存档，包括
