修订二版的第七章

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1、打破传统格局 提高写作能力 了解社会开阔视野,应用文书写作教程,主编 张芹玲,副主编 邵文文,经济文书,第七章,第七章 经济文书,【引言】 经济活动文书是指经济活动主体在进行经济活动时，为反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题而使用的一种具有特定格式的应用文书。经济活动文书的专业性很强，全篇文章往往充斥着大量的经济术语以及大量的数字统计、计算，写作者必须具备专业知识，才能完成一篇合格的经济文书。经济文书的种类繁多，本章重点介绍市场调查与预测报告、合同、商务函电和广告。,目 录,第一节 市场调查与预测报告,第二节 合同,第三节 商务函电,第四节 广告,第七章 经济文书,第一节 市场调

2、查与预测报告,一、例文阅示,例文阅示略。,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,返回目录,第七章 经济文书,第一节 市场调查与预测报告,（一）市场调查与预测报告的涵义 通过市场调查，收集、记录、整理市场对某种商品或某项经济活动的需求状况以及与此有关的资料，运用正确的经济理论和科学方法进行分析，找出市场运行的规律、本质，从而对未来一定时期内市场供求变化的趋势和程度做出预测的一种经济文书。 （二）市场调查与预测报告的特点 1针对性。任何市场调查与预测行为的产生，都是预先确定好的，有针对性的，主要针对的是现实经济活动中出现的新情况、新问题，目的是通过调查研究，分析原因，预测发展趋势，以便指导

3、人们的实践活动。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,第一节 市场调查与预测报告,2预见性。市场调查与预测报告，是在市场调查的基础上，通过运用科学的统计、分析方法，预见未来市场的发展趋势，这就体现为其预见性特点。 3求实性。调查的过程必须以实事求是为原则，这样调查结果才有意义；对调查结果的分析必须以科学的态度和方法进行，这样得出的结果才是准确、有效的；进行预测时，也必须以客观、求实的态度，才能保证预测结果能有效指导实践活动。市场调查与预测的全过程都体现了求实性的特点。 4时效性。市场时刻在变化，因此市场调查与预测报告必须迅速及时地反映市场经济

4、活动中的新情况、新问题，才能让经营决策者及时掌握情况，不失时机地作出相应的决策。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,第一节 市场调查与预测报告,5统一性。市场调查往往与市场预测紧密结合在一起，调查是预测的前提条件，预测是调查的目的 （三）市场调查与预测报告的种类 1按内容性质分，有五金、家电、服装、书刊、农产品等市场调查与预测报告。 2按调查地域分，有国际、全国和局部地域性市场调查与预测报告。 3按经济活动范围分，有宏观市场调查与预测报告和微观市场调查与预测报告。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四

5、、注意事项,第一节 市场调查与预测报告,（一）标题 1公文式标题。具体有以下几种： （1）时限+范围+目标+文种。文种部分通常用“调查与预测报告”、“调查预测报告”、“调查与预测”、“预测”等。如2012年山东省空调市场调查与预测报告。 （2）时限+目标+文种。如20122015年冰箱需求量预测。 （3）范围+目标+文种。如中国餐饮业市场调查预测报告。 （4）目标+文种。如保健品销售情况调查与预测。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,第一节 市场调查与预测报告,2文章式标题。标题中不出现文种，而是直接指出调查对象的状况或预测结果。如空调机产

6、销将呈低幅增势、牌羽绒服将畅销北京市场。 （二）正文 1前言。一般概括介绍调查与预测的时间、地点、范围、方法、对象、目的等内容。 2主体。包括市场调查情况、市场预测、提出建议三部分。 （1）市场调查情况。通过调查，获得关于市场的基本情况，为预测打下基础。调查内容应根据预测目标任务的具体要求，确定调查对象的特点、性能、发展历史或当前现状等。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,第一节 市场调查与预测报告,（2）市场预测。市场预测是对市场变化趋势作出的判断和推测。在市场调查取得的数据资料的基础上，运用科学的定量分析和定性分析方法，对材料进行认真分

7、析研究（市场分析需要写作者具备统计分析等多方向的专业知识），再经过判断推理，从中找出市场下一步发展变化的趋势。 （3）提出建议。这是市场调查与预测报告的落脚点。通过调查和预测，为领导或相关部门提供有价值的、值得参考的建议。建议要切合实际、具体、可操作。 （三）落款 注明作者（单位名称或个人姓名）和日期。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,第一节 市场调查与预测报告,（一）要充分占有材料 预测是在通过调查研究得出大量真实可信的材料的基础上展开的。没有充分的、真实可信的材料，就没有让人信服的预测，市场调查与预测报告也只能是想象和臆测的产物。 （

8、二）要运用科学的方法进行调查和预测 进行市场调查，可以采用开调查会、个别访谈、问卷调查、抽样调查、实地考察等多种方法进行。对调查得出的事实和数据，要采用定量和定性分析的方法，科学地进行分析和预测。如果方法出现失误，无论调查的数据如何真实，得出的结论也是错误的，所提出的建议便不能有效地指导实践活动。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,第二节 合同,一、例文阅示,例文阅示略。,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,返回目录,第七章 经济文书,第二节 合同,（一）合同的涵义 合同又叫契约。根据中华人民共和国合同法的规定，合同是“平等主体的

9、自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。” （二）合同的特点 1合法性。首先，合同的主体，是具有法律行为能力者；其次，合同的内容必须符合国家法律、法规和政策的规定；再次，合同的订立，必须遵守国家法律、法规、政策等的相关程序要求。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,第二节 合同,2对等性。合同的主体，是平等民事主体，其法律地位是平等的，不允许有超越他方的法律地位。另外，双方在订立合同时，也是应该采取自愿协商、自主的方式来达成，不允许一方把自己的意愿强加给另一方。显失公平的合同，或乘人之危签订的合同都是存在瑕疵的合同，

10、存在被撤销的可能。 3约束性。合同一经成立，就具有法定效力，各方必须履行，不能擅自变更或终止合同。如有违反，就要承担由此引起的法律后果。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,第二节 合同,（三）合同的种类 1按合同有效期限划分，有短期合同、中期合同和长期合同。 2按写作形式划分，有表格式合同、条款式合同、表格与条款结合式合同。 3根据中华人民共和国合同法的规定，按合同的内容和性质，可以分为十五种：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同

11、，行纪合同，居间合同。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,第二节 合同,（一）标题 1合同性质+“合同”。如借款合同。 2标的合同性质+“合同”。如施工机械设备租赁合同。 3合同有效期合同性质+“合同”。如2012年第一季度购销合同。 （二）订立合同各方名称或者姓名 在标题之下，写明订立合同各方单位名称或者当事人姓名。为行文方便，合同双方可称甲方、乙方，或供方、需方，或买方、卖方；财产租赁合同称出租方、承租方；仓储保管合同称存货方、保管方等。具体样式如下。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事

12、项,第二节 合同,1可并列写。如， （甲方） 供方： 订立合同单位： 或 （乙方） 需方： 2可横行写。如， 订立合同单位：（甲方） （乙方） 另外，单位签订的合同，为了明确责任，有的还在单位名称后面写明代表人姓名。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,第二节 合同,（三）正文 合同的正文一般包括三方面的内容： 1前言。简述双方签订合同的依据或目的，以及双方协商的过程。通常采用“为了，根据中华人民共和国合同法及有关政策规定，经双方协商同意签订本合同，以资共同恪守” 。 2主体。采用条文或表格的形式，将双方协商的具体内容列明。根据中华人民共和国

13、合同法规定，合同的内容包括以下基本条款： （1）当事人的名称或者姓名和住所。当事人如果是法人，应用自己机关、团体或企事业单位的全称；当事人如果是公民，则用自己的姓名。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,第二节 合同,（2）标的。即当事人权利和义务共同指向的对象。可以是货币、实物、劳务、工程、科技成果等等，标的是构成合同关系的首要要素。 （3）数量。即标的在量方面的限度，用数字和计量单位来表示。计量单位应该采用“中华人民共和国法定计量单位”。 （4）质量。即标的在质方面的规定，包括内在素质和外观形态优劣。借款合同的标的不存在质量方面的要求。

14、（5）价款或者报酬。即取得标的物的一方向另一方支付的代价，用货币表示。在以货物为标的的合同中，这种代价称为价款；在以劳务为标的的合同中，这种代价称为报酬。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,第二节 合同,（6）履行期限、地点和方式。履行期限，是合同履行的时间界限，即合同具有法律效力的期限。履行地点，是交付或提供标的的地点。履行方式，是当事人履行合同义务的方式，包括时间方式和行为方式。时间方式，如是一次履行完毕还是分期履行；行为方式，如在货物交付方面是送货、提货还是代运等。 （7）违约责任。即对不履行合同义务的制裁措施，包括经济责任和法律责任

15、。 （8）解决争议的方法。具体方法有和解或者调解、向仲裁机构申请仲裁、向人民法院起诉。 3附则。注明合同的份数和保存。一般写作：“本合同一式份，方、方各执份”。有担保单位和鉴证机关的，应写明为其提供副本。有附件的注明附件名称和份数。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,第二节 合同,（四）签署 1署名。在正文之下并列写明合同当事人单位名称、法定代表人姓名，并签名盖章。如需上级主管单位证明或有鉴证机关，还应写明其机关名称、意见、经办人等，并加盖公章。 2日期。在署名之下注明合同签订日期，关系到合同的效力，必须写清楚具体年月日。 3附项。如有需要

16、，可以在当事人署名下，写明地址、电话、开户银行、银行账号、邮政编码等。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,第二节 合同,（一）符合国家的法律、法规和各项政策 中华人民共和国合同法是签订合同的根本依据。同时，合同的订立也必须遵守有关的其他法律、法规、政策等，这样订立的合同才会受到法律的保护。合同的内容也必须合法，不得利用合同进行违法活动，扰乱社会经济秩序，损害国家利益和社会共同利益，谋取非法收入。,返回目录,第七章 经济文书,一、例文阅示,二、知识要点,三、写作基本模式,四、注意事项,第二节 合同,（二）格式规范，条款齐备 合同的格式书写要规范标准。尽量按统一标准和式样书写，主要条款要齐全，保证对当事人权利和义务规定明确。文