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1、第7章 使用Project 2007 进行项目管理,7.1 Project2007的基本操作 7.2 使用Project2007进行范围管理 7.3 使用Project2007进行进度管理 7.4 使用Project2007进行费用管理,本章内容,Project 2007是微软公司继Project 2003之后发布的新一款项目管理工具产品。它可以帮助项目管理人员和工程设计人员有效地管理和规划项目，为用户提供高效和便捷的项目管理方法，易于建立项目日程，更能促进生产力的提高。本节将详细介绍Project 2007的基本操作方法。后几节将介绍如何使用Project 2007进行:范围管理、进度管理、
2、费用管理。,7.1 Project2007的基本操作,7.1.1 创建项目计划,在Windows任务栏上单击“开始”按钮，在“开始”菜单上指向“所有程序”，选择Microsoft Office，然后单击Microsoft Office Project 2007，即可启动Project 2007。,7.1.1 创建项目计划,1新建空白项目 项目计划本质上是为实际项目工作内容构建的模型，它关注实际项目的任务框架、资源、时间及其相关成本等方面的内容。每次启动Project 2007时默认打开一个空白项目文档，直接在空白文档上填写相关内容即可。也可以通过Project菜单创建空白项目，具体操作步骤如下
3、： 在“文件”菜单中单击“新建”，此时会显示“新建项目”窗格，如图7.1所示。,图7.1新建项目,7.1.1 创建项目计划,在“新建项目”窗格中，单击“空白项目”，即可创建一个空白项目 2使用模板 除空白项目外，在新建项目时也可以选择使用Project提供的模板，具体操作步骤如下： 在“新建项目”窗格中的“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框，单击“项目模板”选项卡，如图7.2所示。,图7.2 项目模版,7.1.1 创建项目计划,除空白项目外，在新建项目时也可以选择使用Project提供的模板，具体操作步骤如下： 单击“软件开发”，然后单击“确定”按钮。 Project根据“软件
4、开发”模板创建项目计划，并关闭“新建项目”窗格，如图7.3所示。,图7.3 “软件开发”模版,7.1.1 创建项目计划,3.项目向导 Project包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目计划，这个帮助程序称为项目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。在Project 2007中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图”菜单中的“启用项目向导”；单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，将“显示项目向导”复选框设为选中状态。照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中，如图7.4所示。,图7.4 项目向导位于Project窗口的左
5、窗格,7.1.2保存项目文件,1手动保存 创建的项目文件需要执行保存命令后才可以保存所进行的操作，具体操作步骤如下： 选择“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框。 在“保存位置”栏中选择所需的磁盘路径，在“文件名”文本框中输入文件名，如图7.5所示。 单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成文件保存。 首次保存之后，为了确保对项目计划所作的操作保存到磁盘文件中，应该定期单击“文件”菜单下的“保存”命令（或者单击工具栏中的“保存”按钮，也可按下“Ctrl+S”快捷键），系统将把对项目计划所作的操作保存到已经命名好的项目文件中。,7.1.2保存项目文件,图7.5 保存项目文件,7.
6、1.2保存项目文件,2自动保存 除了通过菜单或快捷键的方式保存项目文件外，还可以指示Project按预定间隔自动保存激活的项目计划，如每隔10分钟保存一次，具体操作步骤如下： 单击“工具”菜单中的“选项”，出现“选项”对话框。 在“选项”对话框中，单击“保存”标签，选择“每隔”复选框，然后指定时间间隔即可。,7.1.3设置项目信息和属性,1设置项目开始日期 大多数项目应该使用开始日期来安排进度，即使知道项目必须在某一期限完成。从开始日期安排进度的后果是所有任务都会尽早开始，并会提供最大程度的日程安排的灵活性。设置项目开始日期的具体操作步骤如下： 单击“项目”菜单中的“项目信息”，显示“项目信息
7、”对话框。 在“开始日期”框中，输入或选择日期，比如“2009年9月20日”，如图7.6所示。,图7.6 项目信息,7.1.3设置项目信息和属性,大多数项目应该使用开始日期来安排进度，即使知道项目必须在某一期限完成。从开始日期安排进度的后果是所有任务都会尽早开始，并会提供最大程度的日程安排的灵活性。设置项目开始日期的具体操作步骤如下： 单击“确定”，关闭“项目信息”对话框。 在大多数情况下，需要在Project中输入日期时，可单击“日期”框旁边的下拉箭头，显示一个小型月历，用户可以浏览任意月份，然后单击选定的日期，或单击“今日”快速选择当前日期。 2输入项目属性 和Word文档一样，Proje
8、ct文件也具有一些有意义的属性。其中一些属性是具有统计意义的，如文件被修订了多少次；其他属性包括希望记录的项目计划的信息，如项目经理的名字或支持文件搜索的关键字；在打印时，大多数项目应该使用Project也会利用页眉和页脚的属性。,7.1.3设置项目信息和属性,下面我们在Project中创建一个空白项目计划，并命名为“New Project Plan1”，按如下步骤设置一些该项目的属性：单击“文件”菜单中的“属性”，显示“属性”对话框，单击“摘要”选项卡。在“主题”框中，输入“New Product Plan1”。在“作者”框中，输入自己的名字。在“经理”框中，输入经理的名字或保留空白。在“单
9、位”框中，输入“New Product 公司”，如图7.7所示。,图7.7 项目属性,7.1.3设置项目信息和属性,下面我们在Project中创建一个空白项目计划，并命名为“New Project Plan1”，按如下步骤设置一些该项目的属性： 勾选“保存预览图片”复选框。此文件下一次在“打开”对话框中出现时，如果对话框的“预览”视图选项处于选中状态，则会显示一幅包含项目前几个任务的小图像。 单击“确定”按钮，关闭“属性”对话框。,7.1.4打印项目文件,1打印预览 在“文件”菜单下，单击“打印预览”。Project在“打印预览”窗口中显示正在处理的操作区域的内容信息。例如，如果操作区域是甘特
10、图视图的项目信息，“打印预览”窗口中将看到如图7.8所示的打印效果。在“打印预览”工具栏中，单击“关闭”即可退出预览状态,图7.8 打印预览效果图,7.1.4打印项目文件,2打印 在“打印预览”工具栏中，单击“打印”即可开始打印。如果需要直接打印，单击“文件”菜单下的“打印”命令，打开“打印”对话框。该对话框中提供许多选项，例如，可以针对时间刻度视图（如甘特图视图）选择打印特定的日期段，或者打印特定页。 图7.8所示是一个会计信息系统项目的例子，下面我们以这个例子为例来说明如何利用Project 2007进行项目管理。首先创建一个空白项目计划文件，将其命名为“Accounting Inform
11、ation System.mpp”。 创建一个新的项目文件后，接下来需要为其进行项目任务的创建，任务是构成项目的基本单元，所有的任务完成了，项目才可以完成。,7.2.1创建任务,任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。定义正确的任务以产生正确的可交付成果是项目管理者具备的基本技能。在Project中创建的任务列表应该描述成功完成项目所必需的所有工作，而且只描述必需的工作。,7.2.1创建任务,1项目范围与产品范围 在制定任务列表时，需要区别产品范围和项目范围。产品范围描述的是项目可交付成果的质量、特性和功能。例如，可交付成果是软件系统（诸如邮件系统），其产品范围可能包
12、括它的长度、主题和观众群。而项目范围则描述要产生这样的产品或服务所必需的工作。例如，会计信息系统项目的范围包括与开发会计信息系统相关的详细的任务，如需求分析、概要设计等。 2输入任务 任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。下面我们为会计信息系统项目输入任务，具体操作步骤如下： 在“任务名称”列标题下的第一个单元格中，输入“项目立项评估”，然后按Enter键，如图7.9所示。输入的任务会被赋予一个标识号（ID），每个任务的标识号是唯一的，但标识号并不一定代表任务执行的顺序。Project为新任务分配的工期为一天，问号表示这是估计的工期。在甘特图中显示相应的任务条，长度为一天。默认情况下，任
13、务的开始日期与项目的开始日期相同。,7.2.1创建任务,会,图7.9 输入任务名称,7.2.1创建任务,在“项目立项评估”任务名称下依次输入下列任务名称：需求分析、概要设计、详细设计、代码编写、软件测试、产品发布、产品试运行、产品验收，每输入一个任务名称，按一下Enter键。输入完毕后，总共9个任务，如图7.10所示。,图7.10 9个新任务,除了向Project直接输入信息外，还可以在其他应用程序中制作任务列表，然后将它们导入Project。例如，Project安装有名为Microsoft Project任务列表导入模板（Microsoft Project Task List Import
14、Template）的Excel模板，用户可以对其进行修改，然后以恰当的结构导入Project。,7.2.2创建里程碑,除了设计项目常规开发任务外，项目管理人员可能还希望关注项目的重大事件，为此，可以创建里程碑。 里程碑是在项目内部完成的重要事件（如某工作阶段的结束）或强加于项目的重要事件（如申请资金的最后期限）。,7.2.2创建里程碑,1工期为0的里程碑 由于里程碑本身通常不包括任何工作，所以可以将它表示为工期为0的任务。下面创建一个工期为0的里程碑，具体操作步骤如下： 单击任务7的名称“产品发布”。 在“插入”菜单中，单击“新任务”，Project为新任务插入一行，并重新对后面的任务排序。
15、在新任务的“任务名称”栏中输入“源代码冻结”，然后按Tab键，移动到“工期”域。 在“工期”域中输入“0d”，然后按Enter键，此里程碑被加入计划，如图7.11所示。,图7.11 加入里程碑,7.2.2创建里程碑,2工期不为0的里程碑 也可以将工期为任意长度的任务标记为里程碑，具体操作步骤如下： 双击任务名称，显示“任务信息”对话框。 在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡，勾选“标记为里程碑”即可。,7.2.3创建工作分解结构,制定WBS最常用的方法是自上而下规划分解和工作模板，我们重点说明自上而下规划。在确定WBS底层具体任务之前，项目经理首先需要确定项目的主要阶段或产品，复杂项目的阶
16、段可能分几个层次。此方法称为从一般到具体的规划，也即自上而下规划分解法。 1摘要任务 在Project中，阶段表示为摘要任务。摘要任务的行为不同于其他任务，不能直接修改摘要任务的工期、开始日期或其他计算值，因为这些信息是由具体任务（称为子任务，它们缩进显示在摘要任务之下）派生的。在Project中，摘要任务的工期为其子任务的最早开始时期与最晚完成日期之间的时间长度。 2分解过程 下面我们通过会计信息系统项目来说明项目经理从项目已确定的主要阶段入手（自上而下）分解设计每个阶段工作的具体任务（自下而上）的过程。首先将项目分为项目立项评估、软件开发和软件收尾三个阶段。其中软件开发阶段可分解为需求分析、概要设计、详细设计、代码编写、软件测试等任务；软件收尾阶段可分解为产品发布、产品试运行、产品验收等任务。具体操作步骤如下：,7.2.3创建工作分解结构,点击“插入”菜单中的“新任务”菜单项，在任务1“项目立项评估”和任务2“需求分析”之间添加新任务“软件开发阶段”。 类似地，在
