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1、XX镇XX、XX村太阳能路灯采购及安装项目（编号：LDZRMZF采201209）竞争性谈判文件制作单位：XX镇人民政府制作时间：2012年九月竞争性谈判文件目录第一章、竞争性谈判公告第二章、竞争性谈判须知第三章、采购内容与技术要求、商务要求第四章、财务结算程序第五章、评审方法和程序第六章、合同范本第七章、附 件第一章 竞争性谈判公告 根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规规定，六枝特区XX镇人民政府就村级一事一议及政府路灯采购进行竞争性谈判采购，欢迎国内符合要求的供应商参加。一、竞争性谈判文件编号：二、项目名称：三、采购内容：四、供应商的资格要求：有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证
2、、复印件加盖鲜章；五、竞争性谈判文件的发售：时间：2012年9月7日至2012年9月9日（节假日不休息）。每天上午8:30-11:30、下午14:00-17:30地点：XX镇党政办公室谈判文件售价：每套人民币100元，售后不退； 联系人：XXX 电话： 0858-2222222六、谈判响应文件递交截止时间：2012年 月 日下午 七、谈判时间：2012年9月10日下午3时八、谈判地点：XX镇人民政府二楼大会议室 XX镇人民政府2012年9月7日第二章 竞争性谈判须知一、适用范围仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。二、定义 “需方”系指本谈判文件所列内容需求的采购单位（采购人）。“谈判
3、响应方”系指获得本谈判文件并参加谈判的供应商。“货物和服务”系指本谈判文件所列内容及与之相关的服务。三、合格的谈判响应方具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，必须有所投产品的供应能力、能满足合同的规定和服务要求；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；按谈判公告的规定获得谈判文件，并缴纳设标保证金的；承诺遵守中华人民共和国政府采购法及政府采购相关的法律、法规和管理办法的；四、谈判费用无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。五、竞争性谈判
4、报价竞争性谈判以人民币为报价货币。谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料，谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。六、谈判保证金谈判保证金金额为20000元人民币；保证金交纳方式：投标保证金可采用转账（银行进账单）或现金交纳；谈判保证金作为谈判响应文件的组成部分之一；未按规定交纳谈判保证金的，将被视为无效谈判响应文件。谈判供应商发生下列行为之一的，将不予退还谈判保证金：谈判供应商未派人按时参加谈判会议的；开标后投标人撤回投标的；成交后拒绝签订供货合同的；
5、签订合同后不按合同提供货物的；法律、法规和管理办法禁止的其它行为。七、谈判有效期谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为60天。八、谈判文件的组成（一）商务文件包括：1、谈判响应书（附件一）；2、初次报价表（附件二）；3、技术方案和设备详细配置单及参数对照表（附件三）；4、商务条款应对表（附件四）；5、售后服务承诺；6、谈判响应方认为需要的其他文件资料。（二）资格文件包括：1、法定代表人授权书（附件五）和授权代表身份证复印件； 2、关于资格的声明函（附件六）；3、谈判响应方一般情况（附件七）；4、有效的组织机构代码证复印件（加盖公章）；5、有效的营业执照复印件（加盖公章）；6、有效的税务登记证复
6、印件（加盖公章）；7、相关资质证明材料。九、谈判响应文件的递交（一）谈判响应文件需加以密封，并在封皮上写明：需方单位名称、项目名称、项目编号、参加谈判的标项谈判响应方名称、通讯地址、邮政编码。（二）如果谈判响应方未加写标记，需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。（三）谈判响应文件的补充和修改谈判响应文件递交截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。（四）需方接受谈判响应文件时间需方于谈判现场在谈判响应截止时间前接受谈判响应文件。（五）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判
7、响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。十、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：（一）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；（二）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；（三）以非纸质文件形式的谈判响应文件；（四）谈判响应方未能提供合格的资格文件；（五）标项以赠送方式响应的，对一个标项提供两个谈判响应方案的；（六）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；（七）未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符，谈判响应书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的；（八）未按规定交纳保证金的；（九）开启竞争性谈判响应文件时谈判
8、响应方授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应身份证明的；（十）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求。十一、竞争性谈判文件答疑如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在2012年 月 日下午3时之前，送至XX镇政府二楼，需方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。十二、预算价：本次竞争性谈判设有预算价，超出预算价的谈判响应方不予推荐为成交供应商。第三章 采购内容与技术需求、商务要求一、二、三、第四章 财务结算程序一、未成交供应商谈判保证金的领取未成交供应商的投标保证金，当场无息退还？二、成交供应商谈判保证金成交供应商的谈判保证金自动转为
9、履约保证金，在履行完合同并验收合格后无息退还。三、货款的结算采购及安装资金支付：验收合格后一次性付款。第五章 评审方法和程序一、拆封谈判响应文件（一）需方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判，谈判响应方授权代表必须参加。（二）谈判开始时，查验谈判响应文件密封情况、参加谈判供应商代表法定代表人授权委托书及身份证原件，确认无误后供应商退场，谈判小组拆封谈判响应文件。二、谈判小组（一）谈判小组依法由3人（含3人）以上单数的人员组成，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。（二）谈判期间，谈判响应方法人代表或法定代表委托人必须在场，负责解答有关事宜。三、竞争性谈判评审原则与方法（一
10、）谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、供货能力、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评，由谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，按照报价从低到高确定1至3家供应商作为成交供应商。（二）客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。（三）在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，并不再返还谈判保证金。（四）在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在竞争性谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员
11、之外。（五）需方不向落标方解释落标原因，不退还谈判响应文件。四、谈判程序：实行三轮报价（一） 谈判小组审核谈判响应文件。初次报价表作为第一轮报价。（二）谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。（三）按顺序与各谈判响应方进行谈判（第二轮报价）。（四）谈判小组对谈判的情况进行综合评议（第三轮报价）。（五）谈判小组在满足采购文件要求的前提下，按照报价从低到高推荐1至3家供应商作为成交供应商。（六）谈判小组拟制谈判报告。五、成交通知（一）谈判结柬后，需方将于3个工作日内发布成交公告，公告期满，如无谈判响应商质疑，由XX镇人民政府签发成交通知书。（二）成交通知书发出后，若成交供应商放
12、弃成交，应当承担相应的法律责任，成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。第六章 政府采购合同（参考） 编号:甲 方（采购人）： 乙 方（供货方）： 经过竞争性谈判采购（编号： ），确定 为成交单位，甲、乙双方经协商，达成以下条款：第一条：采购商品清单及合同价格 单位：元品名型号配 置数量（吨）单价总价合计：合同总价（人民币大写）：元整第二条：质量保证第三条：交货时间、地点第四条：售后服务第五条：验收第六条：货款的支付、质量保证金第七条：履约保证金第八条：其他约定：待定 。第九条：违约责任第十条：争议的解决第十一条：合同的生效甲方（公章）： 乙方（公章）：法定代表人或受委托人 法定代表人
13、或受委托人（签字） （签字）地址： 地址：邮编： 邮编：电话： 电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号： 签约时间： 年 月 日 签约地点：第七章 附件（参考）附件一谈判响应书致： ： (谈判响应方全称)授权 （全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的 （竞争性谈判项目名称）（编号为 ）竞争性谈判有关活动，并进行投标。为此：1、提供投标须知规定的全部谈判响应文件。2、已按规定交纳谈判保证金金额为 元。3、所附谈判报价表中规定的应提供和支付的总价为：合计人民币（大写） 。（如有多个标项，按标项填写），谈判响应方承诺承担所发生的所有费用。4、谈判响应方已详细审查全部竞争性谈判文件，同意谈判文件的各项要求。5、若成交，谈判方将按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务。6、谈判响应文件自谈判之日起有效期为60天。7、谈判响应方同意提供按照
